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文檔簡介
1、采購主管崗位職責(zé)說明書篇二:采購主管崗位職責(zé)采購主管崗位職責(zé)一、新產(chǎn)品,新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開發(fā)工作。二、對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體制系狀況(產(chǎn)能,設(shè)備,交期,技術(shù),品質(zhì)等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。三、與供應(yīng)商的比價(jià),議價(jià)談判工作。四、對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格,產(chǎn)能,品質(zhì),交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。五、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。六、采購計(jì)劃編排,物料之訂購及交期控制。七、部門員工的管理培訓(xùn)工作。八、與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)檢舉。九、主持采購部各項(xiàng)工作,提出公司物資采購計(jì)劃。十、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況
2、,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。十一、審核年度各部門的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,監(jiān)督和參與產(chǎn)品業(yè)務(wù)洽談。十二、審核商品采購合同,促銷協(xié)議;確保供應(yīng)商費(fèi)用等指標(biāo)的完成。十三、監(jiān)督采購員的訂貨工作,確保分店和配送中心有充足的庫存,同時(shí)保證較高的商品周轉(zhuǎn)。十四、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支。采購員崗位職責(zé)一、在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好總務(wù)處的事務(wù)工作及材料采購。二、嚴(yán)格遵守國家政策,遵紀(jì)守法,努力工作,合理使用資金。三、配合各部門做好要貨計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)聯(lián)系。四、認(rèn)真執(zhí)行采購計(jì)劃按品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求完成任務(wù),確保供
3、應(yīng),做到急事急辦。五、對(duì)所購物資做好開單入庫手續(xù),憑證齊全,及時(shí)辦理結(jié)算付款手續(xù)。六、物資進(jìn)庫如有短缺、規(guī)格、質(zhì)量等不符,屬供方造成,應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系解決。七、密切配合各部門、倉庫,做到勤采購,少儲(chǔ)備,不積壓,掌握市場供應(yīng)動(dòng)態(tài),脫節(jié)物資應(yīng)積極采取措施,向外求援或辦理轉(zhuǎn)借手續(xù),做好呆滯物資的處理工作。八、對(duì)所辦、所購的事力爭三天內(nèi)完成,不能完成的應(yīng)主動(dòng)說明原因,拒絕辦理未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊采購任務(wù)。九、笨重、量大的物資提貨應(yīng)及時(shí)與校辦聯(lián)系車輛,協(xié)助進(jìn)行提貨。十、購物時(shí)支票、現(xiàn)金票據(jù)要綏善保管好,發(fā)覺遺失應(yīng)及時(shí)匯報(bào)掛失,采購時(shí)做到精打細(xì)算,做到少化錢,多辦事,辦好事。十一、努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任
4、務(wù),和總務(wù)處對(duì)外事務(wù)工作、聯(lián)系、付遞工作。采購績效評(píng)估方式本公司采購部門人員之績效評(píng)估方式,統(tǒng)一用目標(biāo)管理與工作表現(xiàn)考核相結(jié)合之方式進(jìn)行。1 、績效評(píng)估說明(1) 目標(biāo)管理考核占采購人員總績效評(píng)估的70%.(2) 公司的人事考核(工作表現(xiàn))占績效評(píng)估的30%.(3) 兩次考核的總和即為采購人員之績效,即:績效分?jǐn)?shù)=目標(biāo)管理考核*70%+工作表現(xiàn)*30%.2 、目標(biāo)管理考核規(guī)定(1) 每年分兩次,公司制定年度目標(biāo)與預(yù)算.(2) 采購部根據(jù)公司營業(yè)目標(biāo)與預(yù)算,提出本部門的次年度之工作目標(biāo).(3) 采購部各級(jí)人員根據(jù)部門工作目標(biāo),制訂個(gè)人次年度之工作目標(biāo).(4) 采購部個(gè)人次年度之工作目標(biāo)經(jīng)采購部主
5、管審核后報(bào)人事部門歸檔(5) 采購部依采購目標(biāo)管理表,對(duì)采購人員進(jìn)彳T績效評(píng)估.3 、工作表現(xiàn)考核規(guī)定(1) 依公司有關(guān)績效考核之方式進(jìn)行,參照員工績效考核管理辦法.(2) 工作表現(xiàn)直屬主管每月對(duì)下屬進(jìn)行考核,并報(bào)上一級(jí)主管核準(zhǔn).4 、績效評(píng)估獎(jiǎng)懲規(guī)定(1) 依公司有關(guān)績效獎(jiǎng)懲管理規(guī)定給付績效獎(jiǎng)金.(2) 年度考核分?jǐn)?shù)80分以上的人員,次年度可晉升一至三級(jí)工資,視公司整體工資制度規(guī)劃而定.(3) 擬晉升職務(wù)等級(jí)之采購人員,其年度考核份數(shù)應(yīng)高于85分.(4) 年度考核分?jǐn)?shù)低于60分者,應(yīng)調(diào)離采購崗位.(5) 年度考核分?jǐn)?shù)在60-80分者,應(yīng)加強(qiáng)職位訓(xùn)練,以提升工作績效篇三:采購主管崗位職責(zé)采購主
6、管崗位職責(zé)崗位:物流主管直接上級(jí):經(jīng)營科科長崗位職能:按計(jì)劃有效、及時(shí)的實(shí)施采物資購工作,堅(jiān)持物質(zhì)采購質(zhì)量優(yōu)價(jià)格合理,保護(hù)公司利益,降低物資采購成本,減少占用資金,保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常有序進(jìn)行,崗位職責(zé):1 .根據(jù)物料需求計(jì)劃,臨時(shí)采購安排,按需、按時(shí)、按量購進(jìn)物料,保證生產(chǎn)經(jīng)營的需要。2 .每月協(xié)同倉庫對(duì)庫存狀況進(jìn)行分析,了解庫存和使用消耗情況,合理安排進(jìn)貨時(shí)機(jī),避免物料儲(chǔ)存過多占用倉儲(chǔ)的空間、占用資金。3 .采購計(jì)劃未按期落實(shí)和達(dá)成,及時(shí)通知物料需求計(jì)劃發(fā)出部門,通報(bào)情況,尋求其它解決辦法。4 .對(duì)物料需求按要求采購,有關(guān)型號(hào)、規(guī)格性能不符時(shí),及時(shí)與相關(guān)部門溝通,以便達(dá)成共識(shí)。5 .物控采購
7、,按公司有關(guān)采購程序執(zhí)行。公司的建設(shè)項(xiàng)目、土建、技改的采購按公司決策執(zhí)行。緊急采購按緊急采購程序執(zhí)行。6 .每季對(duì)采購原、輔材料成本進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析,為公司采購決策提供依據(jù)。7 .以有效的方式進(jìn)行市場調(diào)查,選擇合適的供應(yīng)商,掌握市場價(jià)格動(dòng)態(tài),供求狀態(tài),為采購提供客觀正確的依據(jù)。做好事先準(zhǔn)備、收集相關(guān)信息,選擇有利時(shí)機(jī)購入物料8 .對(duì)于委托外加工合同采購項(xiàng)目,要求廠商填具“成本分析表”連同報(bào)價(jià)單一并送來,作為議價(jià)參考。9 .做好供應(yīng)商管理工作,重點(diǎn)培養(yǎng)一批核心供應(yīng)商,每個(gè)原輔料類別精選2-3家核心供應(yīng)商。對(duì)于供貨產(chǎn)品質(zhì)量滿足我公司的要求,產(chǎn)品質(zhì)量長期穩(wěn)定,價(jià)格合理,售后服務(wù)好的供應(yīng)商,作為長期合作供應(yīng)商。10 .每年底對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,根據(jù)和供應(yīng)商的貿(mào)易來往情況,剖析評(píng)價(jià)是否持續(xù)與該供應(yīng)商保持業(yè)務(wù)關(guān)系,不符合要求的予以淘汰,從候選供應(yīng)商中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。11 .物資入庫檢驗(yàn)合格之后,及時(shí)將發(fā)票附倉庫入庫單、合同報(bào)公司審批,入賬。依據(jù)合同付款日期提前一個(gè)月作付款計(jì)劃,實(shí)施付款。12 .上級(jí)交辦、部門間溝通協(xié)調(diào)的問題,要預(yù)及時(shí)回復(fù),限期答復(fù)的應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以答復(fù),提高工作效率。13 .樹立服務(wù)意識(shí),急生產(chǎn)經(jīng)營所急,想生產(chǎn)經(jīng)營所想,不無故積壓或拖延物料有計(jì)劃、按時(shí)間的采購進(jìn)廠工作。職責(zé)權(quán)限:1 .對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購物資,必須與供貨商進(jìn)行協(xié)商
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