不動(dòng)產(chǎn)檔案管理措施

1、不動(dòng)產(chǎn)中心檔案室管理措施一、關(guān)于檔案的登記與移交一不動(dòng)產(chǎn)登記人員應(yīng)該認(rèn)真審核收集并妥善保管登記資料，防止登記資料污損、遺失，確保登記資料齊全、完整。二不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)人員應(yīng)在一個(gè)工作日將材料移交檔案室，移交前，不動(dòng)產(chǎn)登記人員應(yīng)整理登記資料，填寫統(tǒng)一的移交清單，將不動(dòng)產(chǎn)登記原始資料和具有保存價(jià)值的其他材料收集、整理，并及時(shí)、完整地移交至檔案室。三檔案室接收檔案時(shí)應(yīng)比對(duì)移交清單對(duì)移交材料進(jìn)展檢查驗(yàn)收，對(duì)符合要求的，檔案室予以接收。不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)人員與檔案管理人員移交檔案應(yīng)當(dāng)填寫移交清冊(cè)一式兩份。交接雙方應(yīng)根據(jù)檔案移交清冊(cè)進(jìn)展清點(diǎn)核對(duì)，由移交人、接收人簽字后各執(zhí)一份。二、關(guān)于檔案的立卷與裝訂一立卷檔案

2、資料立卷宜采用1件1卷的原那么，即每辦理1件登記所形成的材料立1個(gè)卷。資料的立卷應(yīng)包括：卷材料的排列與編號(hào)、卷目錄和備考表的編制、卷皮和資料盒或資料袋的編寫工作，并應(yīng)符合以下規(guī)定：1、卷材料應(yīng)按以下順序排列：1目錄；2結(jié)論性審核材料；3過程性審核材料；4當(dāng)事人提供的登記申請(qǐng)材料；5圖紙；6其他；7備考表。2、卷材料應(yīng)每1頁材料編寫1個(gè)頁號(hào)。單面書寫的材料應(yīng)在右上角編寫頁號(hào)；雙面書寫的材料，應(yīng)在正面右上角、反面左上角編寫頁號(hào)。圖表、照片可編在與此相應(yīng)位置的空白處或其反面；卷目錄、備考表可不編頁號(hào)。編寫頁號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，起始從“1開場(chǎng)。3、卷目錄編制應(yīng)符合以下規(guī)定:1順序號(hào)應(yīng)按卷材料的排列順序

3、，每份材料應(yīng)編1個(gè)順序號(hào)，不得重復(fù)、遺漏；2材料題名應(yīng)為材料自身的標(biāo)題，不得隨意更改和省略。如材料沒有標(biāo)題，應(yīng)根據(jù)材料容擬寫一個(gè)標(biāo)題；3頁次應(yīng)填寫該材料所在的起始頁，最后頁應(yīng)填起止頁號(hào)；4備注應(yīng)填寫需注明的容。4、備考表的編制應(yīng)符合以下規(guī)定：備考表應(yīng)有立卷人和檢查人簽字負(fù)責(zé)，并注明日期1立卷人應(yīng)為負(fù)責(zé)歸檔材料立卷裝訂的人員；2檢查人應(yīng)為負(fù)責(zé)檢查歸檔材料立卷裝訂質(zhì)量的人員；3日期應(yīng)為歸檔材料立卷裝訂完畢的日期。5、卷皮與資料盒或資料袋工程的填寫可采用計(jì)算機(jī)打印或手工填寫。手工填寫時(shí)應(yīng)使用黑色墨水或墨汁填寫，字體工整，不得涂改。6、資料編號(hào)可采用歸檔流水號(hào)統(tǒng)一制定編號(hào)規(guī)那么。7、檔案整理完成后，需

4、建立檔案臺(tái)賬，每個(gè)檔案盒登記一份目錄清單，以檔案架為單位打印裝訂，以備查詢。二裝訂資料裝訂應(yīng)符合以下規(guī)定:1、材料上的金屬物應(yīng)全部剔除干凈，操作時(shí)不得損壞材料，不得對(duì)材料進(jìn)展剪裁；2、破損的或幅面過小的材料應(yīng)采用A4白襯紙托裱，1頁白襯紙應(yīng)托裱1材料，不得托裱2及以上材料；字跡擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一起存檔，原件在前，復(fù)制件在后；3、幅面大于A4的材料，應(yīng)按A4大小折疊整齊，并預(yù)留出裝訂邊際；4、卷目錄題名與卷材料題名、卷皮XX或名稱與卷材料XX或名稱應(yīng)保持一致。XX或名稱不得用同音字或隨意簡(jiǎn)化字代替；5、卷材料應(yīng)向左下角對(duì)齊，裝訂孔中心線距材料左邊際應(yīng)為12.5mm；6、應(yīng)在材料左側(cè)采用線繩裝

5、訂；7、材料折疊后過厚的，應(yīng)在裝訂線位置參加墊片保持其平整；8、卷材料與卷皮裝訂在一起的，應(yīng)整齊美觀，不得壓字、掉頁，不得阻礙翻閱。三、關(guān)于檔案的入庫與保管一入庫1、紙質(zhì)資料整理裝訂完畢，宜消毒除塵后入庫。2、紙質(zhì)資料入庫后，宜及時(shí)上架，以備查驗(yàn)和利用。二保管不動(dòng)產(chǎn)登記資料保管，應(yīng)符合以下規(guī)定：1、資料庫房應(yīng)安裝溫濕度記錄儀、配備空調(diào)及去濕、增濕設(shè)備，并應(yīng)定期進(jìn)展檢修、保養(yǎng)；庫房的溫度應(yīng)控制在14c24C,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%;2、資料庫房應(yīng)配備消防器材，并應(yīng)按要求定期進(jìn)展檢查和更換；應(yīng)平安使用電器設(shè)備，并應(yīng)定期檢查電器線路；庫房嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品；庫房應(yīng)安裝防火

6、及防盜自動(dòng)報(bào)警裝置，并應(yīng)定期檢查；3、資料庫房人工照明光源宜選用白熾燈，照度不宜超過100Lx;當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)對(duì)紫外線進(jìn)展過濾；不宜采用自然光源，當(dāng)有外窗時(shí)應(yīng)采取遮陽措施，資料在任何情況下均應(yīng)防止直射；4、資料密集架應(yīng)與地面保持80mm以上距離，其排列應(yīng)便于通風(fēng)降濕；5、應(yīng)檢查蟲霉、鼠害。當(dāng)發(fā)現(xiàn)蟲霉、鼠害時(shí)，應(yīng)及時(shí)投放藥劑，滅菌殺蟲；6、應(yīng)配備吸塵器，加裝密封門。有條件的可設(shè)置空氣過濾裝置。四、關(guān)于檔案的使用與管理1、不動(dòng)產(chǎn)登記檔案以電子檔案利用為主，原始檔案必須在指定場(chǎng)所，有專業(yè)檔案管理人員在場(chǎng)時(shí)方可查閱。2、查閱、抄錄和復(fù)制不動(dòng)產(chǎn)登記檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意。查詢個(gè)人不動(dòng)產(chǎn)檔案

7、，需要產(chǎn)權(quán)人本人持有效XX件、或委托人持產(chǎn)權(quán)人XX件及產(chǎn)權(quán)人授權(quán)的委托書，方可查詢；查詢單位不動(dòng)產(chǎn)檔案，應(yīng)由單位法人代表持有效個(gè)人XX件和單位介紹信。查詢過程中注意保護(hù)檔案，任何單位和個(gè)人不得擅自將土地登記資料帶離設(shè)定的場(chǎng)所。查詢?nèi)嗽诓樵儠r(shí)應(yīng)當(dāng)保持土地登記資料的完好，不得對(duì)土地登記資料進(jìn)展圈點(diǎn)、劃線、注記、涂改或者拆頁，也不得損壞查詢?cè)O(shè)備。查詢?nèi)丝梢蚤喿x或者自行抄錄土地登記資料。五、關(guān)于檔案室的工作制度一不動(dòng)產(chǎn)登記檔案整理人員職責(zé)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案由數(shù)字化整理掃描人員立卷歸檔，檔案管理機(jī)構(gòu)人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)視和檢查數(shù)字化整理掃描的具體工作。數(shù)字化整理工作應(yīng)細(xì)化部崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程、技術(shù)要求、質(zhì)量

8、控制和人員統(tǒng)籌等方面事項(xiàng)。1、接收檔案工作人員的工作職責(zé)按時(shí)接收登記業(yè)務(wù)部門當(dāng)天已辦結(jié)件的檔案，并且核對(duì)實(shí)物檔案與移交清冊(cè)是否相符。2、數(shù)字化整理掃描工作負(fù)責(zé)人工作職責(zé)：1熟知?中華人民國(guó)檔案法?、?不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例?等法律、法規(guī)和規(guī)章，認(rèn)真執(zhí)行不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理規(guī)章制度；2組織、協(xié)調(diào)、溝通數(shù)字化整理掃描與檔案管理機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，加強(qiáng)數(shù)字化整理掃描人員的管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核，并及時(shí)進(jìn)展監(jiān)視、檢查；3負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案裝訂、掃描檔案等各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的分析、處理及疑難問題呈報(bào)工作。3、檔案掃描人員的工作職責(zé)1將材料按照順序進(jìn)展掃描；2按照掃描操作的要求，生成的圖片材料按要求存放在指定的文件夾下；3掃

9、描材料要求圖像清晰，色彩真實(shí)，沒有斑點(diǎn)壞點(diǎn)，圖片要正；4掃描過程中注意不要損壞檔案，掃描后要將材料按照目錄順序擺放好；5檢查掃描件是否符合要求，不能有遺漏、錯(cuò)掃、重復(fù)掃的現(xiàn)象。4、檔案整理人員的工作職責(zé)1按規(guī)整理檔案，托裱，并排序、編頁、編目；2不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；3不得擅自處理和銷毀檔案材料，對(duì)檔案中有里外號(hào)不相符的情況需要更改時(shí)，須進(jìn)展登記，經(jīng)檔案管理人員批準(zhǔn)前方能修改；4在整理檔案過程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止喪失損壞檔案材料；5嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的平安。5、裝訂人員的工作職責(zé)1對(duì)已經(jīng)掃描完成的檔案進(jìn)3展裝訂；2案卷裝訂前要將材料上的金屬物剔除干凈；折疊取齊，以A4紙大小為標(biāo)準(zhǔn)；4裝訂采用三孔一線法在材料左側(cè)裝訂。6、抽檢人員的工作職責(zé)1檢查紙質(zhì)檔案是否符合檔案整理標(biāo)準(zhǔn)；2檢查電子檔案是否符合數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)；3將抽檢檔案情況在記錄本上登記。二工作時(shí)間及容1 .檔案室按照法定工作時(shí)間上下班，每周雙休，每天工作時(shí)間為：08：30-，工作人員每天需按時(shí)上班下班，不得遲到早退2 .檔案室工作人員每天就整理完成檔案裝訂上架XX份。不得少于額定工作量。3 .檔案裝訂工作實(shí)施流水作業(yè)，X人為一個(gè)工作小組，4 XX為小組長(zhǎng)，對(duì)整個(gè)檔案整理裝訂工作負(fù)責(zé)。三獎(jiǎng)懲措施1、在完成額定工作量的根底上，每天額外完成檔案任務(wù)的，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)：每超額完成10份檔案，給予XX元獎(jiǎng)勵(lì)，可