業(yè)主物業(yè)知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會方案

1、業(yè)主物業(yè)知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會方案一、活動介紹：二、工作小組：組長：1名副組長：3名組員：由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成三、活動推介9月2日，召開全體工作人員會議，討論、完善、通過活動方案，明確各人員分工及整體進(jìn)程。9月2-14日，按各分工分頭準(zhǔn)備，由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。9月14日，召開臨戰(zhàn)前檢查，協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即使解決。9月16日上午，再度仔細(xì)檢查一次，重點(diǎn)是檢查流程工作。9月17日上午8：00，工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，迎接會議代表。9月17日上午12：10，活動結(jié)束后，撤離現(xiàn)場，將貴重物品、小件物品、易損物品歸類，返回辦公室。四、主要分工：1、組長：（1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)

2、一指揮，檢查督促，工作總結(jié)。（2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。2、副組長A（1）具體負(fù)責(zé)發(fā)布會工作，人、財、物準(zhǔn)備工作。（2）檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見，并督促實(shí)施。（3）負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。（4）負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。（5）負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備，指定專人安放，調(diào)試。（6）負(fù)責(zé)新聞記者的邀請、聯(lián)系、接待。（6）負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。（7）負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。3、副組長B（1）協(xié)調(diào)解決活動進(jìn)程中和之后的車輛，搬運(yùn)。（2）幫助、協(xié)調(diào)活動進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。（3）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系、接待。（4）負(fù)責(zé)請柬、

3、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。（5）負(fù)責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場安排。4、副組長C（1）具體分管會議流程，會議現(xiàn)場指揮，控制現(xiàn)場局面。（2）負(fù)責(zé)安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作，統(tǒng)一調(diào)派。（3）負(fù)責(zé)業(yè)主的邀請、聯(lián)系和接待。（4）負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。五、物料準(zhǔn)備1、展板2塊（售樓處門口）2、指示牌2塊（大門口一塊、現(xiàn)場一塊）3、花籃8個4、請柬50張5、現(xiàn)場橫幅1條（長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會）6、嘉賓胸花30只7、禮儀小姐4名（湘江路口兩名、售樓處門口兩名）8、綬帶8條（弘輝地產(chǎn)、長江之家）9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準(zhǔn)備。六、宣傳方案報