辦公室5S管理培訓(xùn)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公室5S管理規(guī)定（培訓(xùn)）辦公室5S管理制度第一條 總則為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司辦公室所有人員。第三條 整理1、 每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不必要（無(wú)效過(guò)期）的，不要的全部銷毀。必要文件整理歸檔。2、 對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；分類如下：1） 設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等；2） 空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等；3） 物品：個(gè)人物品、裝飾品等；3、“不要”物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后，

2、集中報(bào)廢，集中指定存放。4、“必要品”的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度使用頻率處理方法低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能再用丟棄中在過(guò)去半年里只使用過(guò)一次的物品集中存放（例如歸檔或放在庫(kù)房中）中一個(gè)月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或放在庫(kù)房中）高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶第四條 整頓1、辦公室及崗位區(qū)整頓1）辦公桌：桌面除當(dāng)前正在使用文件、文件框或文件盤、電腦、口杯、電話、筆筒、臺(tái)歷外，不允許放其他與工作無(wú)關(guān)的物品；（備注：電腦主機(jī)要放置在放主機(jī)的位置，鍵盤放置在鍵盤架上，下班后即時(shí)關(guān)閉電源）2） 一般常用辦公用品：未用的筆、直尺、訂書(shū)機(jī)、涂改液、固體膠、剪刀、即時(shí)貼

3、、便條紙、橡皮、計(jì)算器等集中放置在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi)；3）電腦線、網(wǎng)線、電話線束好有序放置；4）人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈，電腦、電話機(jī)要保持干凈衛(wèi)生；5）文件框內(nèi)的文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置；6）辦公桌抽屜標(biāo)準(zhǔn)：第一層，整齊地放置常用的辦公用品；第二層，整齊地放置文件、筆記本、書(shū)籍、單據(jù)等；第三層，整齊放置私人常用物品；直角辦公桌左邊抽屜可放置臨時(shí)性物品（如空白稿紙、即時(shí)性的文件卷宗等）；7）文件柜：透明層分類整齊放置文件夾、資料冊(cè)、參考資料、文件卷宗等，非透明層放置歸檔的記錄、空白表單等；柜頂不得放置其他物品；8）座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正，離開(kāi)10分鐘以上

4、，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；桌洞下不得堆積雜物；9）垃圾簍：內(nèi)罩塑料袋，置寫字臺(tái)下右前角；10）外衣、手袋、雨具掛放在規(guī)定位置，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌上；11）飲水機(jī)、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動(dòng)，備用水不得超過(guò)2桶，空桶不得超過(guò)3個(gè)；2、文件、資料整頓1）檔案管理依照檔案管理制度執(zhí)行；2）將日常文件按照待處理、處理中、已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用、和不常用3種，不常用的文件要盡快處置；3）文件標(biāo)識(shí)要與實(shí)際相一致；4）電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰。電子文件需要永久長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存；第五條 清掃1、將現(xiàn)場(chǎng)不要的東西清除

5、掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾、無(wú)污穢狀態(tài)。消除“臟污”保持職場(chǎng)干凈、明亮；2、清掃的主要對(duì)象是個(gè)人辦公區(qū)域，如桌面、桌洞、辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)），公用設(shè)備或其他清掃對(duì)象安排值日或保潔人員清掃；清掃基準(zhǔn)如下表：對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)周期時(shí)間個(gè)人區(qū)域桌面干凈整潔，桌洞內(nèi)無(wú)垃圾，無(wú)雜物遺落，地面、墻角、柜子、門、窗無(wú)垃圾污穢，（電源、線路、插座、開(kāi)關(guān)沒(méi)有異常）每天5分鐘清掃每天上下班前后5分鐘辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢每周1次每周五下班前15分鐘文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件；超過(guò)保管年限的文件、表單及時(shí)集中銷毀；保管年限內(nèi)的表單裝訂及時(shí)歸檔；無(wú)破舊

6、的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等；無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件每月1次月末第六條 清潔1、將前“3S”做到制度化、規(guī)范化、維持其成果。2、 利用宣傳布置和活動(dòng)，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛。3、5S小組人員經(jīng)常巡視檢查。4、保持5S意識(shí)。第七條 素養(yǎng)1、培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。2、素養(yǎng)巡查：5S小組對(duì)各部門進(jìn)行不定期檢查，總經(jīng)辦每月底對(duì)整個(gè)公司辦公室的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。第八條 辦公室5S小組1、成員：組長(zhǎng) 總經(jīng)理助理 組員 管菊華、孟正一、李華、孔德福2、職責(zé)權(quán)利：組長(zhǎng)牽頭5S各項(xiàng)工作，如實(shí)施、檢查、評(píng)比、督促與改善跟進(jìn)等；組員 執(zhí)行本規(guī)定各項(xiàng)5S檢查及評(píng)比工作；部

7、門負(fù)責(zé)人 配合辦公室5S小組監(jiān)督并落實(shí)本部門的5S管理；全體員工 積極參與并執(zhí)行5S管理，根據(jù)5S要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場(chǎng)；3、檢查機(jī)制：5S小組對(duì)辦公室各部門每周不定期檢查一次，每次由23人組成臨時(shí)檢查小組，并根據(jù)檢查情況填寫5S檢查表；全體員工每天自我檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正；第九條 5S亮點(diǎn)和暗點(diǎn)獎(jiǎng)懲1、亮點(diǎn)通報(bào)表?yè)P(yáng)，暗點(diǎn)公布批評(píng)；2、每次檢查85分以上為合格，85分以下視為不合格；不合格部門根據(jù)檢查意見(jiàn)整改；每月平均得分低于80分將對(duì)被檢查部門扣發(fā)當(dāng)月工資30元，部門負(fù)責(zé)人扣發(fā)50元。3、設(shè)置5S評(píng)比流動(dòng)紅旗，由每個(gè)月檢查結(jié)果合格并得分最高的部門獲得。4、對(duì)連續(xù)三個(gè)月獲得流動(dòng)紅旗的部門，給予

8、部門員工每人獎(jiǎng)勵(lì)50元；對(duì)連續(xù)三個(gè)月不合格的部門給予每人處罰50元。5、5S檢查表如下：5S辦公室規(guī)范檢查評(píng)比表總得分：項(xiàng)目規(guī)范內(nèi)容應(yīng)得分實(shí)得分備注整理（20分）1、將不再使用的文件資料/工具廢棄處理4發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)0分2、將臺(tái)面與辦公無(wú)關(guān)的物品清理掉5發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣2分3、將長(zhǎng)期不使用的文件資料編號(hào)歸類放置指定文件柜24、將常使用的文件資料放置就近位置25、將正在使用的文件資料分未處理/正處理/處理三類26、將辦公室用品擺放整齊5發(fā)現(xiàn)1個(gè)人扣2分整頓（25分）1、辦公桌/辦公用品/文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí)5無(wú)標(biāo)識(shí)扣1分，扣完為止2、辦公用品/文件/坐椅放置要整齊有序33、文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊24、文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào)5發(fā)現(xiàn)1件扣1分5、辦公桌及抽屜整齊，不雜亂36、私人物品放置于規(guī)定位置5擺設(shè)凌亂且在顯位置扣0分7、電線/電腦線用綁帶扎起，不零亂，用電腦檢索文件2清掃（25分）1、將地面/墻/天花板/門窗/辦公臺(tái)等打掃干凈，無(wú)灰塵，珠網(wǎng)15五項(xiàng)各2分2、將辦公室用品擦洗干凈23、文件記錄破損處修補(bǔ)好24、沒(méi)有噪音和其它污染1堆積垃圾0分5、垃圾桶放在規(guī)定位置上，垃圾及時(shí)清除5主要檢查窗臺(tái)/工作臺(tái)/文件清潔（10分）1、每天上下班花3分鐘做5S工作42、隨時(shí)自我檢查/互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查23、對(duì)不符合情況及時(shí)糾正1