公司開業(yè)慶典策劃方案及慶典職責表

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司開業(yè)慶典策劃方案                                       一、開業(yè)促銷活動方案A、   預期目標B、   開業(yè)慶典

2、目的C、   開業(yè)慶典的主題D、   時間的選擇E、   貴公司提供的資料F、   我公司的工作任務(wù)G、   工作排期A、預期目標目標一：使XXXX開業(yè)的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標客戶群體來參加此來次活動目標二：加深XXXX在客戶群體心目中的印象。目標三：不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上，都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達到空前轟動的效果。目標四：增強內(nèi)部員工對公司的信心。目標五：在同行業(yè)中做到后來者居上，成為行業(yè)內(nèi)又一匹黑馬。B、開業(yè)慶典的目的1、對內(nèi)作用：通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加

3、員工對公司的信心，加強公司的凝聚力。2、對外作用：此次開業(yè)慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況，還可以加強貴公司在客戶群體心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯(lián)系。3、同時通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴大在行業(yè)內(nèi)的知名度。C、開業(yè)慶典的主題一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關(guān)鍵因素，而且對于活動所產(chǎn)生的效應(yīng)也有著至關(guān)重要的作用，因此在主題的選擇上，我公司人員經(jīng)過多方面的討論，現(xiàn)從多個角度擬出多個主題，以供貴公司進行選擇。主題出發(fā)角度   序號   名稱   簡單釋義民族、民俗1、虎年吉愿，激情四射今年是201

4、0年，庚寅年，是虎躍龍騰的一年，猛虎出山，縱橫睥睨。我們可以用一個“虎躍龍騰”拉開我們開業(yè)的喜慶之門，在節(jié)目的選擇和會場的布置中，要透著一股濃濃的民族之情，體現(xiàn)著我們偉大民族的獨特風韻。2、虎虎生威、笑傲江湖時尚、高雅 國際化3、冰紛盛宴、邀您共享所謂的“冰紛”既有“繽紛”之意，即多姿多彩，還有“冰淇淋”盛宴之意，這一開業(yè)我們會將人們喜歡的“冰淇淋”別出心裁的貫穿在我們開業(yè)典禮中，不管是從會場的設(shè)計，還是從節(jié)目單的排列，都要彌漫著浪漫，時尚，夢幻的感覺4、燃情之顛，炫舞之峰在這一主題下“舞”是貫穿始終的一條線，在舞的選擇上我們要從時尚這一角度去選擇。不僅要做到高雅，而且還要調(diào)動人們的注意力。5

5、、爭奇斗艷，盡在XXXX我這一主題下，我們會制作一場別出一格的開業(yè)典禮，我們要全力調(diào)動起用戶關(guān)注的注意力，一點一點的驚喜，一層一層的意外，讓我們的用戶贊嘆聲不斷。全過程都要以奇特為主。D、時間的選擇對于開業(yè)時間的選擇，我公司綜合考慮到貴公司目前的情況，我們建議您的開業(yè)時間可以從以下幾個中進行選擇。（1）2010年1月8日（星期五）（2）2010年1月16日（星期六）（3）2010年1月18日（星期一）（4）2010年1月28日（星期四）對于上面四個時間的選擇，我公司更建議您選擇（1）2010年1月16日（星期六）（2）2010年1月18日（星期一）其理由是：1、將時間定于1月，在這期間我公司會

6、將工作做得更詳細，更充分。2、“6”“8”這兩個數(shù)字在我們中國這一有著悠久歷史文化的國度里，人們對這一數(shù)字的偏愛可以說是日益加深，人們相信“6”代表“順”，“8”代表“發(fā)”。開業(yè)如果選擇帶有這兩個數(shù)字中的某一個似乎給人的感覺便是“大吉大利”“財源廣進”當然也許我們并不是這么認為的，但是“入鄉(xiāng)隨俗”這一鮮明的寫照。讓我們在沒有特殊情況下應(yīng)該還是以我們民族的特點為主。3、（1）2010年1月16日（星期六）（2）2010年1月18日（星期一）、這兩天，一天是周六，一天是周一，我公司從貴公司角度考慮，在這個時間，對于貴公司邀請嘉賓和朋友較容易一些。并且在周末和一周只始對于吸引人氣而言也是很有優(yōu)勢的。

7、E、貴公司需要提供的資料1、公司簡介（中、英文）我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設(shè)計、宣傳單面的制作，以及在開業(yè)慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務(wù)。2、公司的組織結(jié)構(gòu)圖3、貴公司出席慶典的人員名單（包括所有人員的姓名和職位）我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業(yè)中所用的桌牌等必須品。4、邀請嘉賓的名單我們會以此來制作嘉賓在出席開業(yè)慶典中所需要使用的物品。5、貴公司所邀請的媒體名單貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單，我公司也會利用我們的優(yōu)勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎(chǔ)上將我們的開業(yè)慶典搞得更加熱烈，宣傳效果更加宏大。F、我公司主要的工作1、活

8、動策劃書的撰寫對于活動策劃書的制作，我公司會在工作人員的通力合作下，將貴公司的開業(yè)慶典策劃的更有新意，更加別具特色，以使我們制定的目標完成的更加精彩。2、活動流程圖。在開業(yè)當天，我們的活動流程圖會詳細到每十分鐘，我們力求做到充分的準備，“不打無準備之仗”這一活動流程圖會讓貴公司的相關(guān)人員心里做好充分的準備3、前期需要制作的用品（如宣傳單、會場布置效果圖、禮品等）我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業(yè)慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場布置效果圖，“客戶的滿意是我們最快樂的事情” 4、媒體計劃書的制定我們在開業(yè)慶典籌備過程中，為了讓更多的用戶知曉我們公司開業(yè)的信息，

9、我公司建議您要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。對于媒體的選擇、廣告的創(chuàng)意、廣告的制作、廣告的發(fā)布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。5、會場的布置。在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。（1）周邊街區(qū)鄰近街和市區(qū)主干道布標宣傳主干線公交車布標宣傳（2）場區(qū)外門外陳列標示企業(yè)LOGO的刀旗門前設(shè)置升空氣球門外設(shè)置大型拱門店前設(shè)立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題樓體懸掛巨型彩色豎標門口用氣球及花束裝飾。（3）場區(qū)內(nèi)門口設(shè)立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。設(shè)立迎賓和導購小姐。設(shè)立導示系統(tǒng)，設(shè)立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌頂端懸掛POP掛旗。店內(nèi)相關(guān)區(qū)域

10、設(shè)立休憩處，配備服務(wù)人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢服務(wù)?，F(xiàn)場宣傳單的發(fā)放。在會場布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合，但不論是以什么主題進行宣傳，我公司的在會場中都力爭做到“細心、精心、認真、全面” 6、典全程拍照、攝像、（留作資料）開業(yè)慶典我公司會派相關(guān)人員進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行后期制作，為貴公司留作紀念。7、活動策劃編輯、整理、（制作成彩封紀念冊編輯刻錄成光盤）在這一階段我公司會根據(jù)貴公司的要求制作成紀念冊或是刻錄成光盤，一則可以留作紀念，二則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行演示。G、工

11、作排期以下是我公司的工作排期表格，希望我們雙方在友好的合作中，將我們的計劃成功執(zhí)行。日期       工作內(nèi)容12月11日 與貴公司做進一步的溝通，并對我公司所做的方案進行討論12月15日12月17日 對活動方案進行進一步的修正12月18日 與客戶再次確認12月20日 與客戶簽訂合同12月21日12月30日 準備前期工作所需要的用品1月初 會場的布置1月16日（再做商討） 開業(yè)二、開業(yè)慶典現(xiàn)場流程（一）準備工作1、主持人邀請、禮儀小姐邀請、樂隊邀請。2、開業(yè)慶典舞臺搭建（1月16日-暫定，廣告公司工作人員到位）。a）安裝舞臺（鋪紅地毯

12、、設(shè)置、調(diào)試專業(yè)音響）。b）裝背景架。c）安裝背景。d）布置講演臺。e）裝飾鮮花。f）條幅（店面正面懸掛20條）。g）準備鞭炮（8萬響）、桌面盤花、花籃、胸花（鮮花）、簽到用品擺放（簽到桌、簽到牌、簽到筆、簽到本）。h）刀旗安裝（約60面，現(xiàn)場四周遍插）。i）安裝充氣拱門2個。j）氫氣球10個飄于門口及場內(nèi)。l）公司全面清潔，設(shè)施廠房清潔（甲方負責）。3、1月16日上午8：009：00工作安排a）樂隊到位，開始演奏（20人）b）主持人到位，溝通具體細節(jié)及串詞c）攝影攝像到位d）禮儀小姐著裝（含綬帶）到位，開始準備簽到e）剪彩用品準備（剪彩紅綢、剪刀、托盤等）f）項目組工作人員再次檢查全部準備工

13、作，全部準備工作就緒。j）項目組工作人員再次確定貴賓及嘉賓名單，確認慶典程序。h) 媒體包（資料、新聞稿、紅包和飲料），禮品包 (禮品、飲料) 裝袋送至簽到處 (1月15日完成裝袋)i）禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，引導來賓入場并帶至休息區(qū)。（二）迎賓和接待時間：1月16日9：2010：20a) 保安負責指揮來賓車輛停放（設(shè)置車輛停放引導牌）b) 樂隊演奏迎賓曲c) 銷售顧問負責展廳內(nèi)車輛講解d) 禮儀小姐為主要領(lǐng)導佩帶胸花。e) 甲方單位財務(wù)、行政、市場、銷售部等各部門邀請嘉賓接待（甲方負責）（三）典禮流程時間：1月16日上午10：2011：201) 主持人宣布開業(yè)典禮開始（響鞭炮），介紹領(lǐng)導

14、和來賓（來賓就座）2) XXXX公司董事長致辭3) 政府部門及主管領(lǐng)導發(fā)言（暫定）4) 特邀嘉賓致辭5) 剪彩儀式（名單待定）a>禮儀小姐待命b>請參加剪彩領(lǐng)導上前準備剪彩c>剪彩領(lǐng)導準備好時，盤鼓隊開始奏樂d>剪彩同時6門皇家禮炮齊響，冷焰火，禮花同時釋放6) 廠房交付儀式及簽約儀式a）2位禮儀小姐分別端著帶有廠標的廠房大鑰匙模型、鮮花上臺轉(zhuǎn)交給XXXX公司領(lǐng)導及嘉賓b）邀請莫客戶代表上臺，與XXXX公司總經(jīng)理或董事長XXX先生進行合作簽約儀式-預示開業(yè)大吉（XXXX公司交大幅合同模型-上標某某產(chǎn)品訂購多少臺數(shù)、客戶代表交支票模型-上標某某金額；或雙方于簽字臺處仿造外

15、交簽約模式進行合作協(xié)議現(xiàn)場簽訂，）e)現(xiàn)場合影f）客戶代表發(fā)表感言7) 主持人宣布活動結(jié)束并邀請來賓參觀廠區(qū)a）嘉賓退場時引導來賓參觀廠區(qū)；董事長及總經(jīng)理負責陪同各方領(lǐng)導參觀廠區(qū)（車間安排工作人員，每兩工位一名負責接待，各部經(jīng)理和車間主管全程陪同）7）11：40開業(yè)典禮結(jié)束后安排酒店答謝午宴，前往酒店。（四）午宴活動安排時間：11：40 14：00 地點： 酒店1、參觀結(jié)束，來賓到酒店就餐（11：4012：20）2、接待人員安排座位（12：00）3、12：28午宴開始4、14：00午宴結(jié)束，XXXX公司領(lǐng)導至酒店門前送客（五）歡送來賓1、XXXX公司參加午宴的員工在門口列隊歡送來賓2、重要領(lǐng)導

16、由公司領(lǐng)導歡送三、開業(yè)慶典議程時間：2008年11月6日上午項目時間人物工作內(nèi)容準備期08：0009：00XX公司所有員工準備工作和安排09：20-10：20禮儀公司及XX公司員工（軍樂隊或舞龍舞獅）迎賓和接待開業(yè) 典禮10：20-10：25主持人（軍樂隊或舞龍舞獅）召集嘉賓就坐10：25-10:30主持人（軍樂隊或舞龍舞獅）宣布開業(yè)典禮開始，介紹領(lǐng)導和來賓10：30-10：35XX公司董事長致辭10：35-10：40政府部門及主管領(lǐng)導發(fā)言致辭10：40-10:45特邀嘉賓致辭致辭10:45-10：50公司代表、當?shù)卣賳T領(lǐng)導、特邀嘉賓剪彩儀式10：50-11：00XX公司領(lǐng)導與品牌廠房代表

17、或政府領(lǐng)導廠房交付儀式11：00-11：10XX公司領(lǐng)導和客戶代表簽約儀式11：10-11：15客戶代表發(fā)言11：15-11：20主持人宣布開業(yè)典禮結(jié)束并邀請來賓參觀XX公司廠房典禮 結(jié)束11：20-11：40所有領(lǐng)導及嘉賓參觀XX公司廠房11：40-12：20所有領(lǐng)導及嘉賓移動到酒店答謝 午餐12：28XX公司董事長XXX先生致祝酒詞12：28-14：00嘉賓用餐用餐14：00XX公司董事長及各部門領(lǐng)導至酒店門前送客四、XX公司開業(yè)慶典職責表序號項 目擔 當完成時間聯(lián)系方式1總體策劃廣告公司XX經(jīng)理1月 1 日2出布置方案廣告公司XX經(jīng)理1月 3日3請柬購買XX公司XX部XX經(jīng)理1月4日4媒

18、體宣傳方案確定XX公司XX部XX經(jīng)理1月3日5確定嘉賓名單XX公司XX部XX經(jīng)理1月11日6確定邀請對象名單XX公司XX部負責人協(xié)調(diào)1月11日7寫請柬（留XX公司聯(lián)系電話）XX公司XX部XX經(jīng)理1月11日8呈送請柬并確定最后到會名單XX公司XX部XX經(jīng)理1月12日開始9匯總確定后的參與活動對象名單XX公司XX部XX經(jīng)理1月11日10酒店聯(lián)絡(luò)與房間、酒席預定（數(shù)量、備品）XX公司XX部XX經(jīng)理1月11日前11房間安排、酒席安排12水果、禮品袋內(nèi)飲料采購、禮品裝袋1月11日祝賀禮花籃、桌面裝飾盤花、廣告公司XX經(jīng)理1月15日14禮儀小姐位置及工作內(nèi)容安排廣告公司XX經(jīng)理11月15日15接待嘉賓及政府領(lǐng)導XX公司XX部XX經(jīng)理1月15日16接待政府及嘉賓領(lǐng)導XX公司XX部XX經(jīng)理1月16日17聯(lián)系并接待兄弟客戶單位來賓XX公司XX部XX經(jīng)理1月15日18準備嘉賓及領(lǐng)導講話稿XX公司XX部XX經(jīng)理1月15日20準備XX公司領(lǐng)