公司開(kāi)業(yè)慶典策劃方案及慶典職責(zé)表

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司開(kāi)業(yè)慶典策劃方案                                       一、開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)活動(dòng)方案A、   預(yù)期目標(biāo)B、   開(kāi)業(yè)慶典

2、目的C、   開(kāi)業(yè)慶典的主題D、   時(shí)間的選擇E、   貴公司提供的資料F、   我公司的工作任務(wù)G、   工作排期A、預(yù)期目標(biāo)目標(biāo)一：使XXXX開(kāi)業(yè)的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標(biāo)客戶群體來(lái)參加此來(lái)次活動(dòng)目標(biāo)二：加深XXXX在客戶群體心目中的印象。目標(biāo)三：不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上，都要力爭(zhēng)做到使這一開(kāi)業(yè)慶典達(dá)到空前轟動(dòng)的效果。目標(biāo)四：增強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)公司的信心。目標(biāo)五：在同行業(yè)中做到后來(lái)者居上，成為行業(yè)內(nèi)又一匹黑馬。B、開(kāi)業(yè)慶典的目的1、對(duì)內(nèi)作用：通過(guò)此次開(kāi)業(yè)慶典的隆重舉行可以增加

3、員工對(duì)公司的信心，加強(qiáng)公司的凝聚力。2、對(duì)外作用：此次開(kāi)業(yè)慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開(kāi)業(yè)情況，還可以加強(qiáng)貴公司在客戶群體心中的形象。同時(shí)還可以利用此次機(jī)會(huì)和媒體多一些聯(lián)系。3、同時(shí)通過(guò)此次開(kāi)業(yè)典禮的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。C、開(kāi)業(yè)慶典的主題一個(gè)好的主題不僅是這場(chǎng)活動(dòng)是否成功的關(guān)鍵因素，而且對(duì)于活動(dòng)所產(chǎn)生的效應(yīng)也有著至關(guān)重要的作用，因此在主題的選擇上，我公司人員經(jīng)過(guò)多方面的討論，現(xiàn)從多個(gè)角度擬出多個(gè)主題，以供貴公司進(jìn)行選擇。主題出發(fā)角度   序號(hào)   名稱(chēng)   簡(jiǎn)單釋義民族、民俗1、虎年吉愿，激情四射今年是201

4、0年，庚寅年，是虎躍龍騰的一年，猛虎出山，縱橫睥睨。我們可以用一個(gè)“虎躍龍騰”拉開(kāi)我們開(kāi)業(yè)的喜慶之門(mén)，在節(jié)目的選擇和會(huì)場(chǎng)的布置中，要透著一股濃濃的民族之情，體現(xiàn)著我們偉大民族的獨(dú)特風(fēng)韻。2、虎虎生威、笑傲江湖時(shí)尚、高雅 國(guó)際化3、冰紛盛宴、邀您共享所謂的“冰紛”既有“繽紛”之意，即多姿多彩，還有“冰淇淋”盛宴之意，這一開(kāi)業(yè)我們會(huì)將人們喜歡的“冰淇淋”別出心裁的貫穿在我們開(kāi)業(yè)典禮中，不管是從會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)，還是從節(jié)目單的排列，都要彌漫著浪漫，時(shí)尚，夢(mèng)幻的感覺(jué)4、燃情之顛，炫舞之峰在這一主題下“舞”是貫穿始終的一條線，在舞的選擇上我們要從時(shí)尚這一角度去選擇。不僅要做到高雅，而且還要調(diào)動(dòng)人們的注意力。5

5、、爭(zhēng)奇斗艷，盡在XXXX我這一主題下，我們會(huì)制作一場(chǎng)別出一格的開(kāi)業(yè)典禮，我們要全力調(diào)動(dòng)起用戶關(guān)注的注意力，一點(diǎn)一點(diǎn)的驚喜，一層一層的意外，讓我們的用戶贊嘆聲不斷。全過(guò)程都要以奇特為主。D、時(shí)間的選擇對(duì)于開(kāi)業(yè)時(shí)間的選擇，我公司綜合考慮到貴公司目前的情況，我們建議您的開(kāi)業(yè)時(shí)間可以從以下幾個(gè)中進(jìn)行選擇。（1）2010年1月8日（星期五）（2）2010年1月16日（星期六）（3）2010年1月18日（星期一）（4）2010年1月28日（星期四）對(duì)于上面四個(gè)時(shí)間的選擇，我公司更建議您選擇（1）2010年1月16日（星期六）（2）2010年1月18日（星期一）其理由是：1、將時(shí)間定于1月，在這期間我公司會(huì)

6、將工作做得更詳細(xì)，更充分。2、“6”“8”這兩個(gè)數(shù)字在我們中國(guó)這一有著悠久歷史文化的國(guó)度里，人們對(duì)這一數(shù)字的偏愛(ài)可以說(shuō)是日益加深，人們相信“6”代表“順”，“8”代表“發(fā)”。開(kāi)業(yè)如果選擇帶有這兩個(gè)數(shù)字中的某一個(gè)似乎給人的感覺(jué)便是“大吉大利”“財(cái)源廣進(jìn)”當(dāng)然也許我們并不是這么認(rèn)為的，但是“入鄉(xiāng)隨俗”這一鮮明的寫(xiě)照。讓我們?cè)跊](méi)有特殊情況下應(yīng)該還是以我們民族的特點(diǎn)為主。3、（1）2010年1月16日（星期六）（2）2010年1月18日（星期一）、這兩天，一天是周六，一天是周一，我公司從貴公司角度考慮，在這個(gè)時(shí)間，對(duì)于貴公司邀請(qǐng)嘉賓和朋友較容易一些。并且在周末和一周只始對(duì)于吸引人氣而言也是很有優(yōu)勢(shì)的。

7、E、貴公司需要提供的資料1、公司簡(jiǎn)介（中、英文）我們將利用貴公司所提供的資料進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)、宣傳單面的制作，以及在開(kāi)業(yè)慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會(huì)更好更全面的為貴公司服務(wù)。2、公司的組織結(jié)構(gòu)圖3、貴公司出席慶典的人員名單（包括所有人員的姓名和職位）我公司會(huì)以此來(lái)制作出席人員佩帶的胸花和開(kāi)業(yè)中所用的桌牌等必須品。4、邀請(qǐng)嘉賓的名單我們會(huì)以此來(lái)制作嘉賓在出席開(kāi)業(yè)慶典中所需要使用的物品。5、貴公司所邀請(qǐng)的媒體名單貴公司可以提供給我們您所邀請(qǐng)的媒體名單，我公司也會(huì)利用我們的優(yōu)勢(shì)為您邀請(qǐng)更多的媒體參加。我們?cè)诰\(chéng)合作的基礎(chǔ)上將我們的開(kāi)業(yè)慶典搞得更加熱烈，宣傳效果更加宏大。F、我公司主要的工作1、活

8、動(dòng)策劃書(shū)的撰寫(xiě)對(duì)于活動(dòng)策劃書(shū)的制作，我公司會(huì)在工作人員的通力合作下，將貴公司的開(kāi)業(yè)慶典策劃的更有新意，更加別具特色，以使我們制定的目標(biāo)完成的更加精彩。2、活動(dòng)流程圖。在開(kāi)業(yè)當(dāng)天，我們的活動(dòng)流程圖會(huì)詳細(xì)到每十分鐘，我們力求做到充分的準(zhǔn)備，“不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”這一活動(dòng)流程圖會(huì)讓貴公司的相關(guān)人員心里做好充分的準(zhǔn)備3、前期需要制作的用品（如宣傳單、會(huì)場(chǎng)布置效果圖、禮品等）我公司會(huì)精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開(kāi)業(yè)慶典中所需要的一切宣傳品。同時(shí)我們還會(huì)為貴公司出示我們的會(huì)場(chǎng)布置效果圖，“客戶的滿意是我們最快樂(lè)的事情” 4、媒體計(jì)劃書(shū)的制定我們?cè)陂_(kāi)業(yè)慶典籌備過(guò)程中，為了讓更多的用戶知曉我們公司開(kāi)業(yè)的信息，

9、我公司建議您要選擇一些媒體進(jìn)行一定的廣告宣傳。對(duì)于媒體的選擇、廣告的創(chuàng)意、廣告的制作、廣告的發(fā)布我們都會(huì)提給貴公司的一個(gè)媒介投放方案。5、會(huì)場(chǎng)的布置。在會(huì)場(chǎng)的布置中我公司基本是從以下三個(gè)方面著手準(zhǔn)備。（1）周邊街區(qū)鄰近街和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳主干線公交車(chē)布標(biāo)宣傳（2）場(chǎng)區(qū)外門(mén)外陳列標(biāo)示企業(yè)LOGO的刀旗門(mén)前設(shè)置升空氣球門(mén)外設(shè)置大型拱門(mén)店前設(shè)立大型主題展版一塊，發(fā)布活動(dòng)主題樓體懸掛巨型彩色豎標(biāo)門(mén)口用氣球及花束裝飾。（3）場(chǎng)區(qū)內(nèi)門(mén)口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的接待處，向入場(chǎng)者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品、禮品及紀(jì)念品。設(shè)立迎賓和導(dǎo)購(gòu)小姐。設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng)，設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的指示牌頂端懸掛POP掛旗。店內(nèi)相關(guān)區(qū)域

10、設(shè)立休憩處，配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺(tái)，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品，并提供咨詢服務(wù)。現(xiàn)場(chǎng)宣傳單的發(fā)放。在會(huì)場(chǎng)布置中我們會(huì)與開(kāi)業(yè)慶典的主題相結(jié)合，但不論是以什么主題進(jìn)行宣傳，我公司的在會(huì)場(chǎng)中都力爭(zhēng)做到“細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面” 6、典全程拍照、攝像、（留作資料）開(kāi)業(yè)慶典我公司會(huì)派相關(guān)人員進(jìn)行全程跟蹤拍攝。我們會(huì)將資料拿回公司進(jìn)行后期制作，為貴公司留作紀(jì)念。7、活動(dòng)策劃編輯、整理、（制作成彩封紀(jì)念冊(cè)編輯刻錄成光盤(pán)）在這一階段我公司會(huì)根據(jù)貴公司的要求制作成紀(jì)念冊(cè)或是刻錄成光盤(pán)，一則可以留作紀(jì)念，二則貴公司可以將光盤(pán)贈(zèng)送給嘉賓或是放在大廳里進(jìn)行演示。G、工

11、作排期以下是我公司的工作排期表格，希望我們雙方在友好的合作中，將我們的計(jì)劃成功執(zhí)行。日期       工作內(nèi)容12月11日 與貴公司做進(jìn)一步的溝通，并對(duì)我公司所做的方案進(jìn)行討論12月15日12月17日 對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行進(jìn)一步的修正12月18日 與客戶再次確認(rèn)12月20日 與客戶簽訂合同12月21日12月30日 準(zhǔn)備前期工作所需要的用品1月初 會(huì)場(chǎng)的布置1月16日（再做商討） 開(kāi)業(yè)二、開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)流程（一）準(zhǔn)備工作1、主持人邀請(qǐng)、禮儀小姐邀請(qǐng)、樂(lè)隊(duì)邀請(qǐng)。2、開(kāi)業(yè)慶典舞臺(tái)搭建（1月16日-暫定，廣告公司工作人員到位）。a）安裝舞臺(tái)（鋪紅地毯

12、、設(shè)置、調(diào)試專(zhuān)業(yè)音響）。b）裝背景架。c）安裝背景。d）布置講演臺(tái)。e）裝飾鮮花。f）條幅（店面正面懸掛20條）。g）準(zhǔn)備鞭炮（8萬(wàn)響）、桌面盤(pán)花、花籃、胸花（鮮花）、簽到用品擺放（簽到桌、簽到牌、簽到筆、簽到本）。h）刀旗安裝（約60面，現(xiàn)場(chǎng)四周遍插）。i）安裝充氣拱門(mén)2個(gè)。j）氫氣球10個(gè)飄于門(mén)口及場(chǎng)內(nèi)。l）公司全面清潔，設(shè)施廠房清潔（甲方負(fù)責(zé)）。3、1月16日上午8：009：00工作安排a）樂(lè)隊(duì)到位，開(kāi)始演奏（20人）b）主持人到位，溝通具體細(xì)節(jié)及串詞c）攝影攝像到位d）禮儀小姐著裝（含綬帶）到位，開(kāi)始準(zhǔn)備簽到e）剪彩用品準(zhǔn)備（剪彩紅綢、剪刀、托盤(pán)等）f）項(xiàng)目組工作人員再次檢查全部準(zhǔn)備工

13、作，全部準(zhǔn)備工作就緒。j）項(xiàng)目組工作人員再次確定貴賓及嘉賓名單，確認(rèn)慶典程序。h) 媒體包（資料、新聞稿、紅包和飲料），禮品包 (禮品、飲料) 裝袋送至簽到處 (1月15日完成裝袋)i）禮儀小姐迎賓，幫助來(lái)賓簽到，引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)并帶至休息區(qū)。（二）迎賓和接待時(shí)間：1月16日9：2010：20a) 保安負(fù)責(zé)指揮來(lái)賓車(chē)輛停放（設(shè)置車(chē)輛停放引導(dǎo)牌）b) 樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲c) 銷(xiāo)售顧問(wèn)負(fù)責(zé)展廳內(nèi)車(chē)輛講解d) 禮儀小姐為主要領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花。e) 甲方單位財(cái)務(wù)、行政、市場(chǎng)、銷(xiāo)售部等各部門(mén)邀請(qǐng)嘉賓接待（甲方負(fù)責(zé)）（三）典禮流程時(shí)間：1月16日上午10：2011：201) 主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始（響鞭炮），介紹領(lǐng)導(dǎo)

14、和來(lái)賓（來(lái)賓就座）2) XXXX公司董事長(zhǎng)致辭3) 政府部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（暫定）4) 特邀嘉賓致辭5) 剪彩儀式（名單待定）a>禮儀小姐待命b>請(qǐng)參加剪彩領(lǐng)導(dǎo)上前準(zhǔn)備剪彩c>剪彩領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好時(shí)，盤(pán)鼓隊(duì)開(kāi)始奏樂(lè)d>剪彩同時(shí)6門(mén)皇家禮炮齊響，冷焰火，禮花同時(shí)釋放6) 廠房交付儀式及簽約儀式a）2位禮儀小姐分別端著帶有廠標(biāo)的廠房大鑰匙模型、鮮花上臺(tái)轉(zhuǎn)交給XXXX公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓b）邀請(qǐng)莫客戶代表上臺(tái)，與XXXX公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)XXX先生進(jìn)行合作簽約儀式-預(yù)示開(kāi)業(yè)大吉（XXXX公司交大幅合同模型-上標(biāo)某某產(chǎn)品訂購(gòu)多少臺(tái)數(shù)、客戶代表交支票模型-上標(biāo)某某金額；或雙方于簽字臺(tái)處仿造外

15、交簽約模式進(jìn)行合作協(xié)議現(xiàn)場(chǎng)簽訂，）e)現(xiàn)場(chǎng)合影f）客戶代表發(fā)表感言7) 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束并邀請(qǐng)來(lái)賓參觀廠區(qū)a）嘉賓退場(chǎng)時(shí)引導(dǎo)來(lái)賓參觀廠區(qū)；董事長(zhǎng)及總經(jīng)理負(fù)責(zé)陪同各方領(lǐng)導(dǎo)參觀廠區(qū)（車(chē)間安排工作人員，每?jī)晒の灰幻?fù)責(zé)接待，各部經(jīng)理和車(chē)間主管全程陪同）7）11：40開(kāi)業(yè)典禮結(jié)束后安排酒店答謝午宴，前往酒店。（四）午宴活動(dòng)安排時(shí)間：11：40 14：00 地點(diǎn)： 酒店1、參觀結(jié)束，來(lái)賓到酒店就餐（11：4012：20）2、接待人員安排座位（12：00）3、12：28午宴開(kāi)始4、14：00午宴結(jié)束，XXXX公司領(lǐng)導(dǎo)至酒店門(mén)前送客（五）歡送來(lái)賓1、XXXX公司參加午宴的員工在門(mén)口列隊(duì)歡送來(lái)賓2、重要領(lǐng)導(dǎo)

16、由公司領(lǐng)導(dǎo)歡送三、開(kāi)業(yè)慶典議程時(shí)間：2008年11月6日上午項(xiàng)目時(shí)間人物工作內(nèi)容準(zhǔn)備期08：0009：00XX公司所有員工準(zhǔn)備工作和安排09：20-10：20禮儀公司及XX公司員工（軍樂(lè)隊(duì)或舞龍舞獅）迎賓和接待開(kāi)業(yè) 典禮10：20-10：25主持人（軍樂(lè)隊(duì)或舞龍舞獅）召集嘉賓就坐10：25-10:30主持人（軍樂(lè)隊(duì)或舞龍舞獅）宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始，介紹領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓10：30-10：35XX公司董事長(zhǎng)致辭10：35-10：40政府部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭10：40-10:45特邀嘉賓致辭致辭10:45-10：50公司代表、當(dāng)?shù)卣賳T領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓剪彩儀式10：50-11：00XX公司領(lǐng)導(dǎo)與品牌廠房代表

17、或政府領(lǐng)導(dǎo)廠房交付儀式11：00-11：10XX公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶代表簽約儀式11：10-11：15客戶代表發(fā)言11：15-11：20主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮結(jié)束并邀請(qǐng)來(lái)賓參觀XX公司廠房典禮 結(jié)束11：20-11：40所有領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參觀XX公司廠房11：40-12：20所有領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓移動(dòng)到酒店答謝 午餐12：28XX公司董事長(zhǎng)XXX先生致祝酒詞12：28-14：00嘉賓用餐用餐14：00XX公司董事長(zhǎng)及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)至酒店門(mén)前送客四、XX公司開(kāi)業(yè)慶典職責(zé)表序號(hào)項(xiàng) 目擔(dān) 當(dāng)完成時(shí)間聯(lián)系方式1總體策劃廣告公司XX經(jīng)理1月 1 日2出布置方案廣告公司XX經(jīng)理1月 3日3請(qǐng)柬購(gòu)買(mǎi)XX公司XX部XX經(jīng)理1月4日4媒

18、體宣傳方案確定XX公司XX部XX經(jīng)理1月3日5確定嘉賓名單XX公司XX部XX經(jīng)理1月11日6確定邀請(qǐng)對(duì)象名單XX公司XX部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)1月11日7寫(xiě)請(qǐng)柬（留XX公司聯(lián)系電話）XX公司XX部XX經(jīng)理1月11日8呈送請(qǐng)柬并確定最后到會(huì)名單XX公司XX部XX經(jīng)理1月12日開(kāi)始9匯總確定后的參與活動(dòng)對(duì)象名單XX公司XX部XX經(jīng)理1月11日10酒店聯(lián)絡(luò)與房間、酒席預(yù)定（數(shù)量、備品）XX公司XX部XX經(jīng)理1月11日前11房間安排、酒席安排12水果、禮品袋內(nèi)飲料采購(gòu)、禮品裝袋1月11日祝賀禮花籃、桌面裝飾盤(pán)花、廣告公司XX經(jīng)理1月15日14禮儀小姐位置及工作內(nèi)容安排廣告公司XX經(jīng)理11月15日15接待嘉賓及政府領(lǐng)導(dǎo)XX公司XX部XX經(jīng)理1月15日16接待政府及嘉賓領(lǐng)導(dǎo)XX公司XX部XX經(jīng)理1月16日17聯(lián)系并接待兄弟客戶單位來(lái)賓XX公司XX部XX經(jīng)理1月15日18準(zhǔn)備嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)講話稿X(qián)X公司XX部XX經(jīng)理1月15日20準(zhǔn)備XX公司領(lǐng)