企業(yè)管理信息化的實施對策探討_工程管理

1、企業(yè)管理信息化的實施對策探討引言隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度改革的逐步推動，我國企業(yè)大力推廣管理信息化的步伐也在加快，十六大報告提出的以信息化帶動工業(yè)化的要求，也進(jìn)一步給企業(yè)推動信息化管理注入新的活力。一、我國企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀及存在問題1.我國企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息化的推動，大量跨國公司涌入，通過企業(yè)管理信息化提升企業(yè)核心競爭力，已成為必定選擇。結(jié)合我國企業(yè)管理信息化的實施來看，盡管包括機(jī)械、冶金、制藥、石油、化工、出版等在內(nèi)的許多領(lǐng)域開展了企業(yè)管理的信息化改造，但行業(yè)整體的大面積推廣仍有限，總體來看，我國企業(yè)管理的信息化還處于起步進(jìn)展階段。目前來看，大型企業(yè)在信息化管理的實施上

2、走在了前列。大型企業(yè)的企業(yè)管理信息化建設(shè)己經(jīng)完成了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，開頭向企業(yè)管理信息化的應(yīng)用方向過渡，信息化平安和整體規(guī)劃是企業(yè)管理信息化主管們正預(yù)備著的工作。以海爾、聯(lián)想為例，他們已經(jīng)很好地完成了信息化的改造。企業(yè)信息化管理的勝利實施為企業(yè)管理信息化在中國的推廣積累了豐富的閱歷、樹立了良好的榜樣?？偨Y(jié)來看，企業(yè)信息化的現(xiàn)狀表現(xiàn)為3個特點：首先，信息化建設(shè)時間較早。其次，企業(yè)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模，大部分企業(yè)已為信息系統(tǒng)在業(yè)務(wù)中的應(yīng)用搭建了平臺。最終，企業(yè)管理信息化的應(yīng)用范圍正在逐步加寬。目前來看，除了應(yīng)用在財務(wù)管理中，信息化管理的觸角已經(jīng)延長到產(chǎn)品研發(fā)、物流配送、人力資源、市場營銷和

3、客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)中去。2.我國企業(yè)管理信息化存在的問題2.1缺乏足夠規(guī)避風(fēng)險的意識和力量在企業(yè)管理信息化的建立和實施過程中，中國企業(yè)進(jìn)行了困難的探究。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計，在2022的起步初期階段，2600多家企業(yè)在實施信息化改造中幾乎都以失敗告終，投入的大量錢財都打了水漂。我們接觸到的基本都是500強(qiáng)企業(yè)信息化改造勝利的案例，失敗的教訓(xùn)較少。過大夸大信息化管理體系所帶來的先進(jìn)理念，而忽視了實施過程中的風(fēng)險，給許多企業(yè)帶來了誤導(dǎo)，從而使之缺乏足夠規(guī)避風(fēng)險的意識和力量。在西方國家，企業(yè)在進(jìn)行信息化改造實施前，都必需進(jìn)行風(fēng)險分析和測量，做出規(guī)避風(fēng)險的戰(zhàn)略決策。這給規(guī)避風(fēng)險起到了很大的關(guān)心，西方國家在實施信息化

4、改造過程中規(guī)避風(fēng)險的理念已經(jīng)科學(xué)系統(tǒng)化。我國企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險意識的培育和抗風(fēng)險力量的提高。2.2信息化改造對企業(yè)管理帶來肯定的沖擊在企業(yè)的信息化改造過程中，對企業(yè)原組織和管理方式進(jìn)行相關(guān)的變革是必定的，與企業(yè)信息化改造的成敗也親密相關(guān)。信息化改造受原組織結(jié)構(gòu)、工作流程、權(quán)利安排、組織文化等諸多因素所牽制，改造的實施就不行避開對它們帶來沖擊和影響。首先，企業(yè)信息化改造使得企業(yè)管理扁平化，企業(yè)相應(yīng)資源進(jìn)行了重新配置，這極大地?fù)p害了原企業(yè)相關(guān)管理部門和人員利益，不行避開遭到了實施過程中的阻礙。其次，企業(yè)管理信息化的實施可以使得員工的工作勞動和成果公開化、公正化，企業(yè)決策者可依據(jù)獲得的有效信息對企業(yè)員工

5、進(jìn)行合理的利益安排，這必定對傳統(tǒng)體制下習(xí)慣了“平均主義”的部分員工利益造成威逼。再者，管理信息化的實施對員工的素養(yǎng)提出了更高的要求，這給部分素養(yǎng)偏低、適應(yīng)力較差的員工形成了較大的環(huán)境壓力，使得他們產(chǎn)生對企業(yè)管理信息化的抵觸。針對這些壓力，信息化改造的實施中大多以妥協(xié)的方式對應(yīng)，從而阻礙了信息化進(jìn)程的推動。從企業(yè)改造初期的閱歷來看，國內(nèi)企業(yè)管理信息化勝利的案例不多見許多程度上來源于這方面的緣由。二、企業(yè)管理信息化的實施策略1.實施嚴(yán)格的項目管理首先，要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。在信息化改造進(jìn)入系統(tǒng)實施的啟動階段，應(yīng)制定明確的項目方案，確定具體的實施范圍、時間和成本方案、工作成果等，并對實施過程中的風(fēng)險進(jìn)行

6、有效評估。要明確項目的實施目標(biāo)。以西安車輛廠的信息化改造為例，預(yù)期達(dá)到的詳細(xì)目標(biāo)體現(xiàn)為：借助信息化改造，加強(qiáng)資金使用的監(jiān)管，實現(xiàn)全面預(yù)算管理，資金使用按方案、定額支付，推動業(yè)務(wù)流程精細(xì)化、規(guī)范化和制度化。制定了具體的時間支配，明確人員的職責(zé)任務(wù)。其次，要嚴(yán)格進(jìn)行方案的掌握。信息化項目改造項目實施前，要制定實施方案、指導(dǎo)方案等，同時要實行一系列有效的時間管理的方法。把主方案依據(jù)不同工種和不同階段進(jìn)行有效切分，在項目的組織實施中，應(yīng)具體支配、細(xì)心策劃，并嚴(yán)格進(jìn)行執(zhí)行，確保方案的有效實施。2.對員工進(jìn)行持續(xù)有效的培訓(xùn)為了使企業(yè)管理信息化的實施更為通暢，對員工進(jìn)行 分階段、分內(nèi)容、分層次的進(jìn)行系統(tǒng)化培

7、訓(xùn)是必需的，培訓(xùn)應(yīng)深化和貫穿到改造的整個階段。信息化改造在西安車輛廠的勝利實施中，對員工進(jìn)行有效培訓(xùn)起了相當(dāng)重要的作用。西安車輛廠對公司近300余位相關(guān)人員進(jìn)行了信息化改造相關(guān)學(xué)問的培訓(xùn)，對項目實施的信息化系統(tǒng)構(gòu)造、數(shù)據(jù)測試、分析診斷等環(huán)節(jié)進(jìn)行了具體講解。針對不同對象設(shè)置了不同的培訓(xùn)內(nèi)容，使信息化改造的理念在西安車輛廠得到廣泛的接受。信息化改造在西安車輛廠的實施，實現(xiàn)了銷售、方案、生產(chǎn)、選購等全方位的信息化管理，使公司的業(yè)務(wù)流程順暢，實現(xiàn)了物流、信息流、資金流、增值流的整合。企業(yè)對市場的反應(yīng)速度大大提高，企業(yè)能夠快速應(yīng)對市場變化而滿意客戶需求，提高了競爭力。結(jié)語信息化理論和體系已日趨成熟和完善，我國