集團信息化管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上伊東集團信息化管理制度第一章 總則第一條目的為實現(xiàn)XXX集團信息化目標，規(guī)范公司信息化建設，建立和完善公司信息系統(tǒng)，通過計劃、計算機及相關設備管理、軟件系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡建設管理和信息系統(tǒng)安全管理的控制，提高使用效率，最大程度滿足公司經(jīng)營和管理活動對信息管理的需求，促進公司信息化有序規(guī)范地發(fā)展，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。第二章 信息化管理原則及職責第一條企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則：（一）戰(zhàn)略導向原則：信息化管理應納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中，要與企業(yè)未來的目標管理發(fā)展充分結(jié)合，信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要。

2、（二）提前規(guī)劃原則：企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光，站在企業(yè)優(yōu)化的高度，做好對公司信息化的中長期遠景規(guī)劃。（三）分步實施原則：公司的信息化建設工作由公司信息化職能部門進行整體統(tǒng)一規(guī)劃，具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。第二條信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責包括：（一）擬訂和調(diào)整公司信息化建設整體規(guī)劃方案。（二）組織實施公司信息化建設的整體規(guī)劃方案。（三）根據(jù)自身專業(yè)出發(fā)對相關產(chǎn)品進行合理化建議和推薦。（四）公司各類信息系統(tǒng)、軟硬件和網(wǎng)絡的組建、日常管理和維護。（五）組織處理公司各類信息系統(tǒng)故障。第三章 計算機及相關設備管理第一條信息化職能部門負責公司各職能部門計算機及相關信

3、息系統(tǒng)設備的配置技術標準等管理。第二條信息化職能部門負責收集計算機及網(wǎng)絡設備的最新市場行情信息，提供建議和方案，并負責對采購的設備進行驗收。第三條計算機或網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障，知情人員必須及時告知運營部，由運營部安排相關人員進行現(xiàn)場技術處理并給予修復，對不能進行修復的設備，由運營部相關人員明確故障原因，出具鑒定結(jié)果，送相關外部機構(gòu)進行維修處理。第四章 軟件系統(tǒng)管理第一條公司各部門根據(jù)工作需要，向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關系統(tǒng)模板。信息化職能部門根據(jù)各部門需求情況制定相應表單、流程。第二條公司軟件系統(tǒng)由信息化職能部門負責相關操作的技術支持和協(xié)助。所有信息化系統(tǒng)軟件帳號由人事部向信息化職能部

4、門信息管理人員提出分配需求，由信息管理人員進行帳號和相關權(quán)限的分配。第三條各類應用軟件系統(tǒng)(包括公司網(wǎng)站、銷售系統(tǒng)、0A系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等，)使用人員均應按系統(tǒng)要求的規(guī)范進行操作。第四條信息化職能部門負責各類應用軟件系統(tǒng)的升級、維護和管理。第五章 網(wǎng)絡建設與網(wǎng)絡資源管理第一條信息化職能部門根據(jù)公司對網(wǎng)絡的需求，統(tǒng)一規(guī)劃，制定相應方案報相關領導負責人審批后組織實施。第二條公司計算機網(wǎng)絡線路、設備、服務器均由信息化職能部門統(tǒng)一組織安裝、管理、維護，其他人員不得擅自更換線路和設備，不得擅自拆卸設備、改變計算機配置第三條 嚴禁公司人員利用公司網(wǎng)絡資源進入非法網(wǎng)站、下載瀏覽非法信息，

5、發(fā)布非法言論；嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統(tǒng)內(nèi)的機密信息。對于造成違法結(jié)果的，信息化職能部門有權(quán)配合公安部門對相關日志、記錄等信息進行提取和備案，并將追究其責任。第四條信息化職能部門應遵守公司保密制度，對公司網(wǎng)絡和安全、完好負責，定期對網(wǎng)絡線路和設備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關網(wǎng)絡方面的任何信息。第六章 信息系統(tǒng)安全管理第一條公司的信息系統(tǒng)安全由信息化職能部門統(tǒng)一進行監(jiān)控管理。第二條公司信息平臺系統(tǒng)、財務管理軟件系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件必須定期、定時進行數(shù)據(jù)庫的備份下載，予以保存，

6、由信息化職能部門負責組織信息系統(tǒng)的備份工作，保證系統(tǒng)故障后能及時恢復。第三條信息系統(tǒng)使用人員應對本人使用的系統(tǒng)帳號和口令保密，由于帳號、口令泄露造成不良后果的，由帳號擁有人負全部責任。第四條信息化職能部門負責計算機病毒防范工作，負責收集、病毒木馬報告，追蹤最新病毒動向，制定相應的防范措施，安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導計算機使用人員進行病毒防范。第五條各部門應配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。第七章 突發(fā)情況處理第一條網(wǎng)絡系統(tǒng)核心設備或主干網(wǎng)絡線路發(fā)生故障，或因服務器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊，公司主要的應用系統(tǒng)停止服務或系統(tǒng)癱瘓等情況時，運營部應及時組織力量解決突發(fā)事故，恢復信息系統(tǒng)正常運行。第二條突發(fā)事故發(fā)生后，信息化職能部門需及時通知相關領導和其他負責人。第三條突發(fā)事故處理完后，