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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上金蝶K3系統(tǒng)標準財務(wù)講義教學(xué)第一部分(第一篇) ERP系統(tǒng)篇一、 企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)企業(yè)管理業(yè)務(wù)繁多,同時新的管理業(yè)務(wù)層出不窮,由于各個企業(yè)的管理方式、文化背景不同,因此企業(yè)的管理組織方式也是多種多樣的,各項管理工作業(yè)務(wù)流程也不盡相同,除此之外,產(chǎn)品的不同、環(huán)境的不同、各地經(jīng)濟法規(guī)的差異、人員配置的多少都具體的影響到了企業(yè)的各項管理業(yè)務(wù)的開展。管理學(xué)常說:“管理無定式”即此理。主要涉及財務(wù)管理;供應(yīng)鏈管理;生產(chǎn)管理;人力資源管理;客戶關(guān)系管理;項目管理等等。二、 ERP理論的發(fā)展進程講管理的目的是為了更好的向大家闡述ERP理論,從20世紀90年代初提出的ERP概念至今已
2、經(jīng)經(jīng)歷了十幾年的發(fā)展歷程,其形成大致經(jīng)歷了四個階段,現(xiàn)在我們介紹這四個階段,并對ERP展開全方位的認識。1. 基本MRP階段:庫存訂貨點理論、物料需求計劃理論(Material Require Planning, MRP)2. 閉環(huán)MRP 階段:3. MRP 階段(Manufacture Resource Planning):4. ERP 的形成(Enterprise Resource Planning)三、 ERP的概念企業(yè)的所有的資源簡要的說包括三大流:物流、資金流、信息流。ERP也就是對這三種資源進行全面集成管理的管理信息系統(tǒng)。概括地說,ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管
3、理思想,全面地集成了企業(yè)所有資源信息,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。四、 金蝶K/3 ERP管理系統(tǒng)1. k/3系統(tǒng)是什么?金蝶K3系統(tǒng)是一個財務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理相結(jié)合的一體化管理信息系統(tǒng),采用的是純組件式開發(fā)技術(shù),各業(yè)務(wù)處理模塊是可以獨立運行。本教材我們所涉及到的系統(tǒng)只是整個K3系統(tǒng)的一部分。2. 產(chǎn)品核心的設(shè)計思想:金蝶K/3 以企業(yè)基礎(chǔ)管理為核心設(shè)計思想,K3系統(tǒng)是采用先進的管理思想,以優(yōu)化公司的操作環(huán)節(jié),加快信息傳遞為目的而設(shè)計的。本系統(tǒng)采用三層技術(shù)結(jié)構(gòu),可以很好的解決網(wǎng)絡(luò)高峰時的網(wǎng)絡(luò)擁堵的問題,采用SQLSERVER大型數(shù)據(jù)庫可以容納海量數(shù)據(jù),采用
4、組件式開發(fā)可以使網(wǎng)絡(luò)用戶各司其職,各不相擾。K3系統(tǒng)是將總賬系統(tǒng)做為中心環(huán)節(jié),以憑證將其他各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)相連系以實現(xiàn) 信息共享,在總賬系統(tǒng)將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)后,進行綜合分析,并由各報表系統(tǒng)對結(jié)果進行輸出,分析系統(tǒng)對結(jié)果進行分析。用一句話說就是:分散式數(shù)據(jù)收集、集中式數(shù)據(jù)處理、分散式數(shù)據(jù)分析。3. 關(guān)于金蝶公司:是亞太地區(qū)領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件及電子商務(wù)應(yīng)用解決方案供應(yīng)商,是全球軟件市場中成長最快的獨立軟件廠商之一,是中國軟件產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)廠商。4. 了解技術(shù)組成和三層結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)庫端、中間層、客戶端三個層次。Ø 數(shù)據(jù)庫:管理對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的讀寫。(一般操作員不需掌握)Ø
5、; 客戶端:是用戶與系統(tǒng)間交互信息的窗口,檢查用戶輸入的數(shù)據(jù),顯示系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)。 (一般操作員必須掌握的內(nèi)容)Ø 中間層:它的主要任務(wù)是賬套管理。(系統(tǒng)管理員需要在中間層作確定以下事項:新建賬 套、用戶授權(quán)、啟用賬套)5. 系統(tǒng)整體功能結(jié)構(gòu):包括是多個系統(tǒng)大類,包括財務(wù)會計系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等等。每一類包含了多個子系統(tǒng),涉及到了企業(yè)的方方面面6. 了解安裝的要求和過程:首先準備中間層服務(wù)器的操作系統(tǒng),一般為 Windows 2000 Server;其次在安裝K/3之前需要安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,即需要安裝 Microsoft SQL
6、 Server 2000;然后是安裝k/3前的環(huán)境檢測,即第三方組件的安裝;最后安裝軟件。第二部分(第二篇)財務(wù)會計系統(tǒng)管理一、 財務(wù)會計系統(tǒng)管理財務(wù)會計管理是從審核原始憑證、編制記賬憑證開始,到記賬、對賬、結(jié)賬等一系列會計處理過程。主要內(nèi)容包括:系統(tǒng)初始設(shè)置;基礎(chǔ)財務(wù)處理;固定資產(chǎn)管理;出納管理;往來管理;應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款管理。財務(wù)會計系統(tǒng)能夠解決什么問題?Ø 原始信息重復(fù)錄入,無法共享的問題Ø 信息收集不及時,綜合分析時效性差Ø 財務(wù)人員陷入大量的統(tǒng)計、記錄工作、無暇管理Ø 固定資產(chǎn)管理、工資管理與財務(wù)脫離Ø 各種報表的統(tǒng)計及編制耗費人力
7、和時間二、 本教材案例背景介紹本教材以“深圳綠色原野公司”ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過程為例,詳細闡述財務(wù)會計管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程。三、 k/3系統(tǒng)賬套管理1. 建立賬套的步驟:建立組織機構(gòu)、新建賬套的各項參數(shù)的設(shè)置、賬套屬性設(shè)置、重點是啟用期間的設(shè)置(理解會計區(qū)間的概念,清楚自然年度和會計年度的區(qū)別)。2. 賬套備份和恢復(fù)的操作步驟:完全備份方式、3. 賬套批量備份操作步驟:備份方案的設(shè)置四、 用戶管理1. 建立用戶組的操作步驟:用戶組授權(quán)2. 建立用戶的操作步驟:用戶授權(quán)3. 通過“高級” 功能授權(quán)4. 數(shù)據(jù)授權(quán)的含義第三部分(第三篇)總賬系統(tǒng)一、軟件流程及組成1.詳細介紹主控臺,各模塊操作界面(演示
8、)2.金蝶軟件采用組件式開發(fā),無縫聯(lián)接,資料共享。怎樣實現(xiàn)聯(lián)接的:一般管理軟件分兩種:一種是以業(yè)務(wù)為核心的管理軟件,一種是以財務(wù)為核心的管理軟件。無論是哪一種都離不開三條基本線索:物流:事物傳遞。(如:銷售訂單,采購訂單,入庫單,出庫單)資金流:財務(wù)核算。財務(wù)活動控制業(yè)務(wù)活動。信息流:操作員之間,業(yè)務(wù)之間。對于本教材我們只考慮財務(wù)核算部分。3.所有的基本資料都在同一界面中維護,直觀,簡單,方便;所有的基本資料同其它功能模塊,諸如應(yīng)收,固定資產(chǎn),業(yè)務(wù)系統(tǒng)等完全共享。(演示總賬設(shè)置基本資料及在相關(guān)子模塊中共享) 二、K3系統(tǒng)的組成模塊有哪些?根據(jù)我們前面所說的K3系統(tǒng)的設(shè)計思路,我們用到的K3系統(tǒng)
9、的模塊有: 數(shù)據(jù)收集系統(tǒng): 應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng) 、 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 、 現(xiàn)金管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)處理系統(tǒng): 總賬系統(tǒng) 數(shù)據(jù)分析系統(tǒng): 報表系統(tǒng) 、 財務(wù)分析系統(tǒng) 、 現(xiàn)金流量表系統(tǒng) 三、K3系統(tǒng)各模塊的聯(lián)系是怎樣的?應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)財務(wù)分析系統(tǒng)現(xiàn)金流量表系統(tǒng)現(xiàn)金管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)報表系統(tǒng)總賬系統(tǒng) 總賬初始數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入四、K3系統(tǒng)的流程:第一階段:建賬 靜態(tài)(基礎(chǔ))資料準備和錄入 初始數(shù)據(jù)錄入 結(jié)束初始化憑證生成第二階段:應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)日常處理 固定資產(chǎn)系統(tǒng)日常處理 憑證審核 憑證過賬 總賬系統(tǒng)日常憑證錄入 現(xiàn)金管理日常處理第三階段 期末處理:匯兌損益調(diào)整 期末損益調(diào)整 自動
10、轉(zhuǎn)賬憑證生成 憑證審核過賬 報表系統(tǒng)生成報表 現(xiàn)金流量表生成現(xiàn)金流量表 報表分析系統(tǒng)進行分析,出各種分析報表和分析指標 固定資產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)賬 現(xiàn)金管理系統(tǒng)結(jié)賬 總賬系統(tǒng)結(jié)賬現(xiàn)金管理應(yīng)收、應(yīng)付固定資產(chǎn)五、根據(jù)圖形解釋幾個問題:總 賬 財務(wù)分析現(xiàn)金流量表報 表1. 是否與總賬同步?2. 是否生成憑證 ?3. 總賬中基本資料可在其他子模塊調(diào)用,但在子模塊設(shè)置的資料在其他模塊無法調(diào)用。六、總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置這些參數(shù)是總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ),它的設(shè)置關(guān)系到所有的財務(wù)業(yè)務(wù)和流程的處理,請用戶在設(shè)置前認真考慮。參數(shù)設(shè)置前先執(zhí)行引入會計科目。1,只有系統(tǒng)管理員可設(shè)置 2,每條明細分別說明 3,此參數(shù)日后可以重新設(shè)置可修改。
11、七、 公共基礎(chǔ)資料的設(shè)置1、 幣別:一般為浮動匯率2、 計量單位:(1)分組(2)基本計量單位及換算系數(shù)3、憑證字:(1)是否分收付轉(zhuǎn) (2)是否需要憑證字 (3)每個字一次排號(4)自動生成 憑證默認憑證字是否與總賬排序。 4、結(jié)算方式:舉例說明(1)進行銀行自動對賬 (2)無結(jié)算號時可提前設(shè)置5、 核算項目:(1)解釋定義 (2)與會計科目的關(guān)系 (3)可設(shè)置9000以上核算項目 (4)可分級設(shè)置 (5)包括客戶、部門、物料等(6)可以增加自定義類別(7)輔助資料 6、會計科目:(1)解釋各功能界面 (2)從科目模板中引入科目(可手工錄入)(3)按照各種科目性質(zhì)舉例說明增加明細科目(4)固
12、定資產(chǎn)科目是否增加明細科目 八、總賬初始化1、 總賬初始化不僅是本系統(tǒng)資料錄入,而且要進行其他模塊數(shù)據(jù)核對。2、 初始數(shù)據(jù)錄入時應(yīng)注意:(1)在中間層設(shè)置啟用期間時分不同種情況 A年初建賬 B 年中建賬 C 新建公司3、 分幣別錄入:(1)白色條直接錄入 (2)黃色條自動生成 (3)綠條分別 錄入核算項目及往來業(yè)務(wù)核算4、 試算平衡(在綜合本位幣)5、 現(xiàn)金流量表初始數(shù)據(jù)的錄入6、 結(jié)束初始化第四部分(第三篇) 總賬日常設(shè)置一、 憑證錄入基本設(shè)置:1、 憑證號的確定:(1)電腦自動控制號(2)手工控制號(初始未完,積累大量憑證,“新增憑證檢查憑證號” )(3)是否進行自動填補斷號(4)憑證號連
13、續(xù)性 (5)保存新增 2、 憑證是否審核(制單審核不能為同一人)3、 “憑證錄入”“查看”“選項”設(shè)置4、 憑證日期:業(yè)務(wù)日期和憑證錄入日期5、 舉例詳細講解憑證操作(快捷鍵的使用)二、 憑證查詢:1、 可作新增,修改,刪除,審核,2、 詳細演示各功能。四、憑證過賬:1、可部分過賬2、過賬后可作任何查詢3、反過賬五、憑證匯總六、模式憑證1、舉例講解模式憑證操作2、如何調(diào)入模式憑證六、賬簿,報表查詢七、往來模塊:核銷、往來對賬單 (確認壞賬)、賬齡分析表八、現(xiàn)金流量:1、憑證式處理2、賬戶式處理九、期末結(jié)賬:1,期末調(diào)匯 2,結(jié)轉(zhuǎn)損益(只講解不具體操作)3,自動轉(zhuǎn)賬(憑證攤銷和預(yù)提) 4,其他相
14、關(guān)模塊作完后再反回此處結(jié)轉(zhuǎn)損益 第五部分(第四篇) 報表系統(tǒng)一、 報表系統(tǒng)介紹企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)一段時間后,將會產(chǎn)生大量的日常運營數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都是企業(yè)寶貴的信息資源,它為企業(yè)各方面了解企業(yè)當前運營狀況,作出各項決策提供定量化的依據(jù)。可以說,判斷一個ERP系統(tǒng)的成熟與否,很大程度上看其信息是否能滿足客戶的需要。金蝶K/3 ERP的各模塊不僅為用戶提供了豐富的通用的報表,而且提供了K/3報表子系統(tǒng)幫助用戶快速、準確地編制各種個性化報表。K/3報表子系統(tǒng)提供了數(shù)百個靈活的取數(shù)公式,滿足各層次用戶不同需要;而且其與EXCEL類似的操作風(fēng)格,用戶經(jīng)過簡單培訓(xùn)就能獨立操作編制自己所需報表,降低企業(yè)培訓(xùn)
15、費用。1、 作用:是一個電子表格系統(tǒng),類似于EXCEL系統(tǒng),不同在于其可以從總賬上取數(shù)形成財務(wù)數(shù)據(jù)報表。2、 關(guān)聯(lián)系統(tǒng):主要總賬系統(tǒng),使用函數(shù)從賬中取數(shù)。二、 具體功能介紹1、 打開系統(tǒng)預(yù)設(shè)的報表模板等,做公式說明,如何修改資產(chǎn)負債表和損益表2、 報表菜單項說明(全部)3、 舉例說明新建報表(功能說明):報表屬性、取數(shù)參數(shù)設(shè)置、批量填充功能、多賬套 管理、表頁管理、報表審核、報表授權(quán)、賬簿聯(lián)查、4、 報表管理(分類):更名和刪除(分類更方便查找)第六部分(第四篇) 現(xiàn)金流量表系統(tǒng)一、 現(xiàn)金流量表系統(tǒng)簡介1、 功能:根據(jù)總賬系統(tǒng)中的憑證取數(shù)生成現(xiàn)金流量表。2、 關(guān)聯(lián)系統(tǒng):與總賬關(guān)聯(lián),從總賬中選取
16、現(xiàn)金類科目,從憑證中取數(shù)3、 流程:建立方案> 選擇現(xiàn)金類科目> 提取數(shù)據(jù)> 出T形賬> 指定現(xiàn)金項目> 出現(xiàn)金流量表 二、 操作流程:1、 建立方案:可以對一個賬套建立多個方案,形成多張流量分析表,有一定的擴展空間。2、 選擇現(xiàn)金類科目:現(xiàn)金類科目是現(xiàn)金流量分析的基礎(chǔ),一旦設(shè)定,就不能修改,需加以注意3、 提取數(shù)據(jù):提取數(shù)據(jù)是選擇與現(xiàn)金類科目相關(guān)的憑證形成一個數(shù)據(jù)源。4、 T形賬:根據(jù)現(xiàn)金類科目形成的T形賬,是現(xiàn)金流入和流出分析的基礎(chǔ)。指定5、 指定現(xiàn)金項目:指定T形賬中的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出的對方對應(yīng)的現(xiàn)金項目 。這是整個現(xiàn)金流量表系統(tǒng)的最重要環(huán)節(jié)。6、 出現(xiàn)金
17、流量表:按指定的現(xiàn)金流量項目出現(xiàn)金流量表(主表)7、 其他說明(科目的展開、日期的選擇、按憑證指定等)第七部分(第五篇)固定資產(chǎn)系統(tǒng)一、 固定資產(chǎn)系統(tǒng)介紹1、 固定資產(chǎn)系統(tǒng)的功能:進行固定資產(chǎn)日常新增、減少、變動的記錄和賬務(wù)處理,計提折舊及賬務(wù)處理,固定資產(chǎn)卡片的查看,固定資產(chǎn)相關(guān)報表的查看。2、 固定資產(chǎn)系統(tǒng)的相關(guān)系統(tǒng):與總賬系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),表現(xiàn)在本系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理后會有憑證生成轉(zhuǎn)入總賬系統(tǒng)參與核算。3、 固定資產(chǎn)系統(tǒng)的組成:基礎(chǔ)資料、卡片管理、報表、期末處理、系統(tǒng)維護共5項。4、 固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程:基礎(chǔ)資料設(shè)置(卡片類別、變動方式、使用情況等) 初始卡片錄入> 結(jié)束初始化>
18、日常業(yè)務(wù)處理(新增固定資產(chǎn)、減少固定資產(chǎn)及變動)> 憑證生成> 計提折舊> 查看固定資產(chǎn)報表> 期末結(jié)賬二、 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理過程: 1、 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:固定資產(chǎn)系統(tǒng)是否與總賬系統(tǒng)相連,是否計提折舊,固定資產(chǎn)系統(tǒng)的啟用期間設(shè)置2、 基礎(chǔ)設(shè)置:基礎(chǔ)資料:和固定資產(chǎn)系統(tǒng)有關(guān)的基礎(chǔ)資料包括固定資產(chǎn)所涉及的科目、部門、本模塊是各系統(tǒng)的公用模塊,各系統(tǒng)共享。固定資產(chǎn)使用情況:固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),可自定義。使用情況在有設(shè)定的情況下可以決定是否對該項固定資產(chǎn)計提折舊。固定資產(chǎn)變動方式:是指固定資產(chǎn)的增加或減少是以哪種方式達成的。在需要生成憑證的情況下,變動方式可以決定所生成的憑證的格
19、式即憑證字、憑證摘要和對方科目。其中對方科目是指當固定資產(chǎn)增加和減少時“固定資產(chǎn)”科目的對方科目。固定資產(chǎn)類別:固定資產(chǎn)類別是對固定資產(chǎn)進行分類的標志,在每一類固定資產(chǎn)中,規(guī)定了該類固定資產(chǎn)所屬的固定資產(chǎn)和折舊科目、折舊方法、殘值率等。除此之外,我們可以在對每一類固定資產(chǎn)自行定義其屬性,該屬性可以在錄入和打印卡片時顯示出來。固定資產(chǎn)折舊方法:這里可以定義固定資產(chǎn)的折舊方法。系統(tǒng)提供預(yù)定義和自定義的方法,預(yù)定義方法不可修改,系統(tǒng)特別推薦動態(tài)平均法,這種方法下若發(fā)生折舊計算要素變化,不需要再單獨改變折舊計算方法。每一種方法都有公式列示和詳細說明。3、 初始資料錄入固定資產(chǎn)系統(tǒng)有自己的啟用期間和初始
20、數(shù)據(jù),在和總賬同時啟用的情況下,固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù)可以一致,也可以不一致。因為固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的聯(lián)系只在于憑證的生成,初始數(shù)據(jù)只是各系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù),之間是沒有影響的。但從核算及核對的角度講,初始數(shù)據(jù)應(yīng)該是一致的。初始數(shù)據(jù)表現(xiàn)為一張卡片,與日常處理中新增卡片時所涉及到的卡片沒有什么太大的差別。此處只需將每個卡片項目講解如何錄入即可。需要注意的是卡片第三頁,需錄入固定資產(chǎn)的開始使用時間、已使用期間、已提折舊等對卡片折舊計算有影響的數(shù)據(jù)。另需注意:對于半道建賬的固定資產(chǎn),會要求錄入初始化數(shù)據(jù),即卡片的第四部分。需錄入該項固定資產(chǎn)從年初到啟用期間為止的這段期間內(nèi)的變動情況以及折舊計
21、提情況。這實際上是為了取得該固定資產(chǎn)的累計借貸方發(fā)生額以倒擠出年初余額,最終取得該項固定資產(chǎn)本年的較為完整的信息。如果連續(xù)增加許多相同的固定資產(chǎn),可以選擇復(fù)制增加,對同樣的卡片另編固定資產(chǎn)號碼即可,這種功能可以極大減少相同固定資產(chǎn)輸入的工作量,同時保證了對固定資產(chǎn)的單項管理。4、 結(jié)束初始化初始化數(shù)據(jù)錄入完成后,對賬無誤的情況下就可以選擇結(jié)束初始化。初始化結(jié)束前應(yīng)先做系統(tǒng)備份。初始化結(jié)束后也可以做反初始化,但只能由系統(tǒng)管理員做操作。5、 日常處理:A 固定資產(chǎn)卡片新增:固定資產(chǎn)卡片新增與初始化卡片新增沒有什么變化。需注意的是卡片的入賬日期只能是本期或本期以后,但要注意一旦卡片保存后,入賬日期便
22、不可以進行修改。另外,固定資產(chǎn)最好不要跨期錄入。B 固定資產(chǎn)卡片減少:當發(fā)生固定資產(chǎn)減少時,我們只需選擇需要減少的固定資產(chǎn)的代碼,將減少的日期和減少的方式填入即可。C 其他變動:固定資產(chǎn)的其他變動包括固定資產(chǎn)除了增加和減少以外的其他任何變動,包括使用部門變動,使用狀態(tài)變動等等,也包括固定資產(chǎn)的原值新增和減少,折舊的新增和減少等等,若發(fā)生以上固定資產(chǎn)變動時需要注意固定資產(chǎn)的折舊方法是否需要進行變動。6、 憑證處理:我們可以在此將所有固定資產(chǎn)的處理生成憑證(不包括計提折舊),并進行查看7、 期末處理:期末處理是指到月末計提折舊的操作,若有使用工作量法計提折舊的固定資產(chǎn),首先要輸入工作量。8、 報表
23、查看、結(jié)賬 第八部分(第五篇)現(xiàn)金管理系統(tǒng)一、 現(xiàn)金管理系統(tǒng)介紹1、 系統(tǒng)功能:為出納人員設(shè)計,對公司的現(xiàn)金進行管理。2、 相關(guān)模塊:總賬系統(tǒng),使用總賬系統(tǒng)定義的現(xiàn)金科目和銀行科目,從總賬引入現(xiàn)金及銀行存款日記賬3、 組成:現(xiàn)金管理、銀行存款管理、票據(jù)管理、期末處理、維護4、 流程:初始化設(shè)置> 結(jié)束初始化> 日常處理(現(xiàn)金、銀行日記賬、票據(jù)管理) 期末結(jié)賬二、現(xiàn)金管理系統(tǒng)初始化1、 維護中設(shè)置參數(shù)2、從總賬引入現(xiàn)金科目3、從總賬引入現(xiàn)金科目余額(會計輸入)4、輸入期初未達賬項5、檢查余額平衡表6、同總賬核對7、結(jié)束初始化三、現(xiàn)金管理系統(tǒng)處理內(nèi)容1、 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:決定現(xiàn)金系統(tǒng)是否
24、與總賬系統(tǒng)同步結(jié)賬2、 現(xiàn)金日記賬:三種記賬方式(手工錄入、從總賬系統(tǒng)引入、復(fù)核記賬),現(xiàn)金盤點,現(xiàn)金對賬3、 銀行日記賬:三種記賬方式(同上)、銀行對賬單的錄入,銀行存款對賬,余額調(diào)節(jié)表4、 票據(jù)管理:應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)的錄入和查看,支票的購置和領(lǐng)用的管理。5、 期末結(jié)賬:類似于期末結(jié)賬。6、憑證管理:現(xiàn)金管理系統(tǒng)也可以執(zhí)行對新增的日記賬紀錄生成憑證,并在憑證管理中可以修改和刪除。第九部分(第四篇) 財務(wù)分析系統(tǒng)一、 系統(tǒng)介紹1、 功能:按照目前通用的三種分析方法對報表進行分析2、 關(guān)聯(lián)系統(tǒng):總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、現(xiàn)金流量表系統(tǒng)等所有能夠生成報表的系統(tǒng)二、 功能操作1、 系統(tǒng)設(shè)置2、 報表分析 對
25、當前數(shù)據(jù)源中的三張報表進行分析。3、 新建報表分析:數(shù)據(jù)來源為賬套(定義報表項目,從賬上取數(shù)進行分析)4、 新建報表分析:數(shù)據(jù)來源為金蝶報表(定義報表項目,引入數(shù)據(jù)、分析)5、 新建報表分析:預(yù)算管理(取預(yù)算數(shù)和實際數(shù)比較分析)6、 財務(wù)指標分析:新增指標分析、現(xiàn)有指標分析7、 因素分析:類同于新建數(shù)據(jù)來源為金蝶賬套的報表進行分析。第十部分(第六篇)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹應(yīng)收款管理系統(tǒng)通過對銷售發(fā)票、其它應(yīng)收單、收款單等單據(jù)的管理,從而達到對企業(yè)的往來賬款進行綜合管理的目的,可以及時、準確地提供給客戶往來賬款余額資料,提供各種分析報表,幫助您合理地進行資金的調(diào)配,提高資金的利用效率。同時系統(tǒng)還提供了各種預(yù)警、控制功能,信用額度控制功能,以盡可能防止發(fā)生壞賬。此外還提供應(yīng)收票據(jù)的跟蹤管理。二、系統(tǒng)參數(shù)的類別和設(shè)置1、 系統(tǒng)參數(shù)主要是用來設(shè)置應(yīng)
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