工程部工作制度及工作流程

1、工程部工作制度及工作流程一 收發(fā)文管理制度1 其它部門送達工程部各種函件的管理制度(1).公司其他部門的來函（包括內(nèi)部交辦單，通知，報告等）由文員負責簽收并立即呈送部門經(jīng)理審閱或電話通知部門經(jīng)理。(2).部門經(jīng)理審閱后發(fā)出指令，由文員按部門經(jīng)理的指令立即發(fā)送交辦單并明確相關(guān)的工作內(nèi)容，完成時間以及主管任務(wù)負責人和執(zhí)行任務(wù)的責任人。若部門經(jīng)理當時不在，則簽發(fā)手續(xù)待部門經(jīng)理回來后及時進行完善.需要立即回復(fù)來函部門的，由文員按部門經(jīng)理的要求及時進行回復(fù).(3).相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行責任人應(yīng)立即按任務(wù)書的要求進行工作。(4).任務(wù)完成后由執(zhí)行責任人書寫執(zhí)行情況匯報書，并呈送主管任務(wù)負責人初審，由主管任務(wù)負責

2、人提請部門經(jīng)理組織驗收，并對驗收情況作好書面記錄。所有資料均需送交文員進行備案登記（二日內(nèi)完成）注：執(zhí)行任務(wù)的責任人應(yīng)每天向主管任務(wù)負責人匯報一次任務(wù)的執(zhí)行情況，主管任務(wù)負責人應(yīng)每兩天向部門經(jīng)理匯報一次主管任務(wù)的執(zhí)行情況，文員每天上午上班時間向部門經(jīng)理通報最近三天的部門任務(wù)情況，特別是完成的任務(wù)。工作流程：函件各部門簽收文員審核部門經(jīng)理結(jié)果主管責任人 技術(shù)負責人組織執(zhí)行專業(yè)工程師執(zhí)行結(jié)果驗收部門驗收小組執(zhí)行結(jié)果備案文員 2 各種報告，協(xié)調(diào)函件簽發(fā)制度及工作流程：在工程項目管理中，各專業(yè)工程師和相關(guān)人員為確保工程項目建設(shè)的順利實施，需以工程部名義向公司其它部門簽發(fā)的各種協(xié)調(diào)函或向監(jiān)理公司和施工單

3、位簽發(fā)的各種指令，需按以下程序執(zhí)行(1).各專業(yè)工程師或管理人員起草協(xié)調(diào)函或指令，送文員打印，并于當天報送主管負責人復(fù)核。(2).文件復(fù)核后立即送交技術(shù)負責人審核。(3).技術(shù)負責人審核無誤，立即報送部門經(jīng)理審批后簽發(fā)。(4).所有簽發(fā)文件均由文員作備案登記。部門經(jīng)理是各種文件的簽發(fā)人，無簽發(fā)人簽字文件不生效。工作流程：文件起草專業(yè)工程師校對復(fù)核主管負責人文件審核技術(shù)負責人結(jié)果文件簽發(fā)部門經(jīng)理備案登記文員二 圖紙會審，技術(shù)交底制度 1.設(shè)計部送來的施工圖紙由文員負責簽收,按圖號清點圖紙是否齊全。若有缺頁立刻書面要求設(shè)計部補充完善。2.由技術(shù)負責人負責組織各專業(yè)工程師以及相關(guān)單位(監(jiān)理公司和施工

4、單位)閱圖。3. 各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送技術(shù)負責人審核，并由技術(shù)負責人匯總。4.技術(shù)負責人匯總審核后提請部門經(jīng)理向設(shè)計單位簽發(fā)閱圖意見書，做好會審前準備。5.由主管負責人負責督促、組織設(shè)計單位向施工單位進行施工設(shè)計圖的全面技術(shù)交底（包括設(shè)計意圖，施工要求，質(zhì)量標準，技術(shù)措施等）以及圖紙存在問題的解決，會議由部門經(jīng)理或技術(shù)負責人主持，討論決定的事項由施工單位作出書面紀要，交建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計單位確認后，形成技術(shù)交底紀要。6. 技術(shù)交底紀要形成后，由土建工程師交付文員登記備案，各專業(yè)工程師保留復(fù)印件。工作流程：簽收圖紙文員 布置相關(guān)單位閱圖 技術(shù)負責人閱圖記錄

5、和意見 閱圖記錄和意見 閱圖記錄和意見施工單位各專業(yè)工程師 監(jiān)理公司形成書面審圖意見技術(shù)負責人交設(shè)計部轉(zhuǎn)交設(shè)計院文員圖紙會審主持部門經(jīng)理交底紀要備案文員三 現(xiàn)場收方簽證制度及工作流程：1 現(xiàn)場收方簽證申請單由施工單位向監(jiān)理公司報送。2 專業(yè)工程師負責簽收監(jiān)理公司傳送的收方計量和現(xiàn)場簽證申請單,根據(jù)合同要求、相關(guān)規(guī)定以及現(xiàn)場施工的實際情況審查申請收方的依據(jù)和監(jiān)理公司的審核意見。二天內(nèi)完成。若符合收方要求則于當天報請收方簽證小組負責人批準后，通知監(jiān)理公司予明確收方時間，地點。若不符合則當天回復(fù)監(jiān)理公司，書面明確不符合的原因或需補充完善的收方簽證依據(jù)。3 收方簽證小組負責人組織收方簽證小組成員參加現(xiàn)

6、場收方計量，并做好原始記錄。小組成員必須兩人以上，其中必須包括現(xiàn)場專業(yè)工程師和合同部預(yù)算工程師。4 在收方工作結(jié)束后三天內(nèi)由參加收方的專業(yè)工程師把收方結(jié)果報送部門經(jīng)理審核簽認。5 審核簽認后的現(xiàn)場收方記錄，由專業(yè)工程師當天送交文員登記備案。工作流程：收方計量申請施工單位收方依據(jù)審查否專業(yè)工程師結(jié)果現(xiàn)場收方收方小組成員收方結(jié)果審核 部門經(jīng)理備案登記文員四 月進度工程量報告審核制度：1 專業(yè)工程師負責簽收施工單位報送的月進度報告，根據(jù)合同要求和規(guī)定以及現(xiàn)場施工的實際情況審查符合計量的部位和相關(guān)的依據(jù)并簽認符合計量的部位，一日內(nèi)完成，并分別送交本部預(yù)算工程師和公司合同部。2 預(yù)算工程師按專業(yè)工程師簽

7、認的部位核對工程量和工程價款，并根據(jù)合同的工程款支付條款要求列明本月實際完成工程價款、需扣除的甲供材料款和其他應(yīng)扣款項以及應(yīng)付工程款（按合同要求的支付比例），七天內(nèi)完成。3 預(yù)算工程師復(fù)核后把復(fù)核報告提交技術(shù)負責人審核。4 技術(shù)負責人對復(fù)核報告以及監(jiān)理公司的初審報告進行審核并把審核結(jié)果報送部門經(jīng)理，作為工程款支付的依據(jù)。工作流程：計量部位及依據(jù)審查專業(yè)工程師工程量復(fù)核預(yù)算工程師審核技術(shù)負責人工程款支付部門經(jīng)理五 設(shè)計變更制度和工作流程：1 設(shè)計部送交工程部的設(shè)計變更圖或技術(shù)變更核定單由文員負責簽收并當天報送部門經(jīng)理審閱。2 部門經(jīng)理審核、簽字確認后轉(zhuǎn)發(fā)項目主管負責人組織實施。3 項目主管負責人

8、組織各專業(yè)工程師按技術(shù)核定單要求組織施工。4 各專業(yè)工程師在接到技術(shù)核定單后當天發(fā)送監(jiān)理公司并監(jiān)督實施。5 設(shè)計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報送項目負責人審核。6 經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果由專業(yè)工程師文員備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。工作流程：變更文件提交設(shè)計部變更文件簽收文員否變更文件審核部門經(jīng)理結(jié)果組織實施主管負責人施工監(jiān)督專業(yè)工程師執(zhí)行結(jié)果備案文員六 甲供材料的采購供應(yīng)管理制度及工作流程： 施工準備階段：1 根據(jù)施工合同以及審定的施工組織設(shè)計，在工程開工前，由項目主管負責人組織各專業(yè)工程師編制工程項目甲供材料進場計劃。2 技術(shù)負責人對計劃進行審核后，由文員登記備案并向

9、總工辦報送。施工階段：1. 各專業(yè)工程師負責督促施工單位在每月25日前報送下月甲供材料進場計劃。2專業(yè)工程師和預(yù)算工程師根據(jù)施工進度計劃復(fù)核材料進場計劃清單。3 專業(yè)工程師和預(yù)算工程師必須二天內(nèi)復(fù)核完成，并報送技術(shù)負責人審核，由部門經(jīng)理簽字確認。4 材料進場時，現(xiàn)場專業(yè)工程師督促和協(xié)助監(jiān)理工程師對進場材料質(zhì)量進行檢測，包括材料質(zhì)保資料的審查、見證取樣檢測等。并協(xié)助材料采購員做好甲、乙方材料交接手續(xù)。5 每月25日前材料采購員向文員提交該月份材料供應(yīng)清單并由文員備案登記。工作流程：甲供材料進場計劃專業(yè)工程師計劃審核技術(shù)負責人計劃簽認部門經(jīng)理材料采購材料采購員材料交驗采購員 施工單位備案登記文員七

10、工程質(zhì)量、進度、投資控制工作流程1. 根據(jù)工程的特點，部門經(jīng)理組織工程項目主管負責人和技術(shù)負責人編制工程項目管理方案，內(nèi)容包括質(zhì)量、進度投資的控制目標、組織結(jié)構(gòu)及人員分工、控制措施等。形成工程項目控制的指導(dǎo)性文件。2. 現(xiàn)場專業(yè)工程師根據(jù)工程項目管理方案編制各自專業(yè)實施細則，履行現(xiàn)場監(jiān)理職責，參與監(jiān)理公司組織的原材料、構(gòu)件和設(shè)備的檢查驗收、隱蔽工程驗收、中間驗收等。做好施工過程的原始記錄和收集相關(guān)的資料信息。3. 項目主管負責人和技術(shù)負責人每周或分階段組織現(xiàn)場專業(yè)工程師現(xiàn)場檢查工程進度、質(zhì)量情況。4. 檢查結(jié)果和計劃目標若有差異，技術(shù)負責人負責組織現(xiàn)場專業(yè)工程師一起分析造成偏差的原因和解決偏差

11、的方法。涉及到目標需作調(diào)整，必須報請部門經(jīng)理審批。工作流程：投入 管理方案、實施細則 輸出項目負責人、專業(yè)工程師 改變投入 糾偏措施 修改計劃 收集實際情況 技術(shù)負責人 現(xiàn)場工程師 偏差 計劃目標與實際狀況比較 工程狀態(tài)報告 正常 技術(shù)負責人 技術(shù)負責人 八.工程索賠處理制度1. 施工單位向監(jiān)理公司報送工程索賠意向書.2. 專業(yè)工程師簽收監(jiān)理單位批復(fù)的工程索賠意向書,審查監(jiān)理公司簽署的意見是否合理以及施工單位提出的索賠依據(jù)是否成立,并于當天把書面意見報送項目主管負責人.3. 項目主管負責人組織相關(guān)工程師和監(jiān)理工程師調(diào)查、核實索賠事件是否符合工程合同的有關(guān)規(guī)定，簽署意見報送部門經(jīng)理審核。4. 部

12、門經(jīng)理審核確認后，簽認索賠意向書。5. 技術(shù)負責人組織專業(yè)工程師和預(yù)算工程師審查索賠清單以及監(jiān)理公司提供的索賠評估意見，報送部門經(jīng)理審批。6. 審批后的工程索賠報告由文員登記備案。工作流程：索賠意向書審查依據(jù)專業(yè)工程師審核主管負責人結(jié)果意向書簽認部門經(jīng)理索賠清單審核技術(shù)負責人索賠報告審批部門經(jīng)理索賠報告?zhèn)浒肝膯T九 監(jiān)理日志和周報、月報制度：1 專業(yè)工程師應(yīng)逐日將所完成的現(xiàn)場監(jiān)理工作記入監(jiān)理日志，內(nèi)容包括天氣情況，施工部位，施工人員，機具情況，工程質(zhì)量、進度情況和監(jiān)理公司的監(jiān)理工作情況等，特別是涉及設(shè)計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出詳細記錄。2 部門經(jīng)理，項目主管負責人和技術(shù)負責人不

13、定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師的監(jiān)理日志，并在監(jiān)理日志中簽署巡視意見，解決現(xiàn)場監(jiān)理的難點。3 每周五上午各專業(yè)工程師向技術(shù)負責人提交施工監(jiān)理周報，周報內(nèi)容包括本周內(nèi)工程項目質(zhì)量、進度的完成情況，以及下周施工進度的計劃。4 每月25日上午（遇雙休日或節(jié)假日則為前一工作日）各專業(yè)工程師向技術(shù)負責人提交施工監(jiān)理月報，月報內(nèi)容包括本月內(nèi)施工單位人員數(shù)量，施工機械設(shè)備數(shù)量及狀況，原材料的質(zhì)量檢驗，工序質(zhì)量檢驗，施工進度等情況，以及下月施工進度的計劃。5 項目主管負責人和技術(shù)負責人對周報和月報匯總分析，對工程項目實施動態(tài)管理。若工程質(zhì)量，進度與計劃產(chǎn)生偏差，技術(shù)負責人組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理公司，施工單位相關(guān)

14、人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施，并報工程部經(jīng)理審批。十 工程部考勤制度：1 部門所有崗位人員每天上午按公司規(guī)定的上班時間到工程部辦公室集中考勤，考勤結(jié)束后進入各自崗位工作，未經(jīng)部門經(jīng)理批準，任何人不得擅自離開工作崗位。2 業(yè)內(nèi)文員負責部門人員的考勤工作，考勤辦法按公司的考勤制度執(zhí)行，每月一號向工程部經(jīng)理提交上月人員出勤記錄。3 根據(jù)工程項目施工特點，工程項目在施工作業(yè)時，專業(yè)工程師必須駐守現(xiàn)場進行監(jiān)督管理，在法定的節(jié)假日或夜晚進行關(guān)鍵工序的施工（鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等），專業(yè)工程師應(yīng)有一人留守現(xiàn)場值班，并作好值班記錄，晚上加班的專業(yè)工程師第二天補休半天，節(jié)假日加班按加班工資補貼，不另作補休。4 節(jié)假日或晚上加班的相關(guān)人員應(yīng)