供應(yīng)商評審流程細(xì)則

1、供應(yīng)商評審流程細(xì)則1 目的對公司合格供應(yīng)商和定點(diǎn)供應(yīng)商供貨情況進(jìn)行定期評價(jià)，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理。2 適用范圍適用于公司合格供應(yīng)商和定點(diǎn)供應(yīng)商。3 職責(zé)3.1 生產(chǎn)部：統(tǒng)計(jì)五金配件定點(diǎn)供應(yīng)商提供物資的使用情況，評價(jià)供應(yīng)商改善效果。3.2 品控部：統(tǒng)計(jì)合格供應(yīng)商提供原材料的品質(zhì)情況，評價(jià)供應(yīng)商改善效果。3.3 采購部：統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商采購情況，供應(yīng)商得分匯總和等級(jí)評定，供應(yīng)商改善效果確認(rèn)。3.4 總經(jīng)理：取消合格供應(yīng)商資格的審批。4 流程5 管理規(guī)定5.1 供應(yīng)商評價(jià)：5.1.1 評價(jià)頻度：1） 定點(diǎn)供應(yīng)商每半年一次；2） 合格供應(yīng)商：a） 主料（肉類、魚麋、粉類、包裝材料）每季度一次；b） 其他材料每

2、半年一次；5.1.2 評價(jià)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)：1） 采購情況：a） 產(chǎn)品價(jià)格水平（滿分25分）：評價(jià)周期內(nèi)平均價(jià)格最低得25分，次低得20分，依此類推；b） 交貨期（滿分15分）：得分=按期交貨批數(shù)/交貨總批數(shù)×15；c） 售后服務(wù)（滿分10分）：服務(wù)及時(shí)、有效得10分，服務(wù)一般得5分，服務(wù)遲緩、態(tài)度差得0分；2） 品質(zhì)情況:a） 進(jìn)貨品質(zhì)（滿分30分）：得分=進(jìn)貨檢驗(yàn)合格批率×30；b） 使用品質(zhì)（滿分15分）：評價(jià)周期內(nèi)公司相關(guān)部門提出不良反饋并經(jīng)確認(rèn)即行扣分。一般不良一次扣1分，嚴(yán)重不良一次扣2分，扣完為止；c） 品質(zhì)改善配合度（滿分5分）：凡本期不良項(xiàng)目與上期不良項(xiàng)目相同者

3、每項(xiàng)扣2分，供貨時(shí)未同時(shí)提交出貨檢驗(yàn)報(bào)告者或未及時(shí)回復(fù)相關(guān)品質(zhì)改善通知者一次扣1分，扣完為止。請求復(fù)檢或會(huì)檢，結(jié)果一致者，一次扣5分；3） 使用情況:a） 現(xiàn)場使用效果（滿分45分）：滿足使用要求得45分，每出現(xiàn)一次問題扣5分，扣完為止；b） 解決問題配合度（滿分5分）：能夠幫助解決問題得5分，不能幫助解決問題得0分；4） 等級(jí)評定:a） A級(jí)：不低于90分；b） B級(jí)：90分以下但不低于60分；c） C級(jí)：60分以下；5.1.3 評價(jià)步驟:1） 采購部采購主辦于評價(jià)周期結(jié)束后次月上旬統(tǒng)計(jì)各供應(yīng)商供貨情況。對評價(jià)周期內(nèi)采購情況各項(xiàng)評分后，將五金配件定點(diǎn)供應(yīng)商的供應(yīng)商評價(jià)表交生產(chǎn)部評分，將合格供

4、應(yīng)商的供應(yīng)商評價(jià)表交品控部評分；2） 品控部對評價(jià)周期內(nèi)供應(yīng)商供貨品質(zhì)情況各項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評分，生產(chǎn)部對評價(jià)周期內(nèi)供應(yīng)商產(chǎn)品使用情況各項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評分；品控部、生產(chǎn)部在月度中旬完成評分后將供應(yīng)商評價(jià)表分別轉(zhuǎn)回采購部；3） 采購主辦對供應(yīng)商得分匯總后進(jìn)行等級(jí)評定，報(bào)采購部經(jīng)理核準(zhǔn)。5.2 供應(yīng)商管理:5.2.1 采購部根據(jù)供應(yīng)商等級(jí)評定的結(jié)果對供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)管理；5.2.2 對A級(jí)供應(yīng)商增加采購量，優(yōu)先考慮安排貨款支付；對B級(jí)供應(yīng)商維持現(xiàn)有采購量；對C級(jí)供應(yīng)商暫停采購；5.2.3 供應(yīng)商出現(xiàn)重大問題或連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)暫停采購；5.2.4 對暫停采購的供應(yīng)商，采購主辦發(fā)出供應(yīng)商整改單通知其按公司要求進(jìn)

5、行整改。對需由品控部、生產(chǎn)部進(jìn)行改善確認(rèn)的，采購主辦將供應(yīng)商反饋的供應(yīng)商整改單按類分別提交品控部和生產(chǎn)部；5.2.5 針對供應(yīng)商提出的糾正和預(yù)防措施，結(jié)合供應(yīng)商實(shí)際整改結(jié)果，品控部、生產(chǎn)部經(jīng)理分別在供應(yīng)商整改單上簽署意見后轉(zhuǎn)回采購部；5.2.6 采購部經(jīng)理綜合各部門意見，做出決定或提出建議。對于各部門一致確定改善結(jié)果有效的供應(yīng)商，恢復(fù)采購，納入B級(jí)管理；對于沒有通過改善確認(rèn)的定點(diǎn)供應(yīng)商取消其資格，予以淘汰，采購部重新尋找新的供應(yīng)商；對于沒有通過改善確認(rèn)的合格供應(yīng)商，建議取消其資格，報(bào)總經(jīng)理審批；5.2.7 對總經(jīng)理暫不批準(zhǔn)取消資格的合格供應(yīng)商，采購主辦應(yīng)再次要求其加大整改力度，重新進(jìn)行改善效果

6、確認(rèn)；5.2.8 采購主辦將取消供應(yīng)商資格的信息通報(bào)有關(guān)供應(yīng)商，同時(shí)通報(bào)采購部文員將其從合格（定點(diǎn)）供應(yīng)商名單中刪去；5.2.9 采購部應(yīng)根據(jù)市場行情、供應(yīng)商重要程度不定期派人到供應(yīng)商現(xiàn)場進(jìn)行檢查、督促，以保證供應(yīng)商得到有效管理。6 相關(guān)附件6.1 流程說明6.2 供應(yīng)商整改單 TX-04B0066.3 供應(yīng)商評價(jià)表 TX-04B007流程步驟工作內(nèi)容責(zé)任部門責(zé)任崗位時(shí)效性相關(guān)表單統(tǒng)計(jì)采購情況按月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商交期、價(jià)格和服務(wù)情況。采購部采購員采購主辦上旬供應(yīng)商評價(jià)表供應(yīng)商類別對合格供應(yīng)商將評價(jià)表轉(zhuǎn)品控部，定點(diǎn)供應(yīng)商將評價(jià)表轉(zhuǎn)生產(chǎn)部。采購部采購主辦上旬供應(yīng)商評價(jià)表統(tǒng)計(jì)品質(zhì)情況按月統(tǒng)計(jì)合格供應(yīng)商進(jìn)貨

7、質(zhì)量、使用質(zhì)量和品質(zhì)改善配合情況。品控部中旬供應(yīng)商評價(jià)表統(tǒng)計(jì)使用情況按月統(tǒng)計(jì)定點(diǎn)供應(yīng)商物料使用情況。生產(chǎn)部中旬供應(yīng)商評價(jià)表匯總評定將各部門的評定結(jié)果進(jìn)行匯總，提出評定等級(jí)。采購部采購主辦下旬供應(yīng)商評價(jià)表等級(jí)對于A級(jí)供應(yīng)商，增加采購量；對于B級(jí)供應(yīng)商，維持采購量；對于C級(jí)供應(yīng)商，暫停采購。采購部出現(xiàn)重大或連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題供應(yīng)商出現(xiàn)重大問題或連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題，暫停采購。采購部 通知供應(yīng)商改善向暫停采購供應(yīng)商提出改善要求。采購部采購主辦 供應(yīng)商整改單改善確認(rèn)對供應(yīng)商改善結(jié)果進(jìn)行判定，通過則采購部恢復(fù)采購。采購部 品控部生產(chǎn)部5天供應(yīng)商整改單供應(yīng)商類別對于未改善的定點(diǎn)供應(yīng)商，取消供應(yīng)商資格，對于未改善

8、的合格供應(yīng)商，報(bào)總經(jīng)理審批是否取消供應(yīng)商資格。采購部經(jīng)理1天供應(yīng)商整改單審批對于暫不批準(zhǔn)取消資格的供應(yīng)商，要求采購部與其溝通加大整改力度，再次進(jìn)行改善。總經(jīng)理2天供應(yīng)商整改單取消供應(yīng)商資格通知供應(yīng)商取消資格并修改合格供應(yīng)商名單。采購部采購主辦采購文員1天供應(yīng)商整改單NO:TX-04B006供應(yīng)商名稱主要產(chǎn)品主要問題:改善建議:采購部經(jīng)理: 年 月 日 采購主辦: 年 月 日上述供應(yīng)商： 評審結(jié)果為C級(jí) 出現(xiàn)重大問題或連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題 現(xiàn)通知暫停采購。 請?zhí)岢黾m正和預(yù)防措施并簽字蓋章后傳真到福建騰新食品股份有限公司 采購部糾正和預(yù)防措施: 供應(yīng)商: 經(jīng)辦人： 年 月 日改善結(jié)果確認(rèn)品控部意見:生產(chǎn)部意見:經(jīng)理: 年 月 日經(jīng)理: 年 月 日采購部意見:審批意見:根據(jù)各部門意見,決定恢復(fù)采購,納入B級(jí)管理決定取消定點(diǎn)供應(yīng)商資格建議取消合格供應(yīng)商資格經(jīng)理: 年 月 日總經(jīng)理: 年 月 日供應(yīng)商評價(jià)表NO:合格供應(yīng)商定點(diǎn)供應(yīng)商TX-04B007供應(yīng)商名稱主要產(chǎn)品評價(jià)期限品控部評價(jià)生產(chǎn)部評價(jià)采購部評價(jià)總評進(jìn)貨品質(zhì)(分)使用品質(zhì)(分)配合 度(分)使用 情況(分)配合 度(分)價(jià)格(分)交期(分)服務(wù)(分)總分(分)等級(jí)年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年