公司工作規(guī)則

1、建筑公司工作規(guī)則第一章 總 則一、為確保公司穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展，確保公司股東利益最大化，更好地落實科學(xué)發(fā)展觀、創(chuàng)建和諧、節(jié)約、學(xué)習(xí)型公司，規(guī)范公司的管理和運作，根據(jù)公司法、企業(yè)法、公司章程和國家對公司的相關(guān)法律、法規(guī)政策，結(jié)合公司實際，制定本規(guī)則。二、在董事會領(lǐng)導(dǎo)下，公司總經(jīng)理主持公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作。第二章 總經(jīng)理一、總經(jīng)理行使下列職權(quán)： （一） 組織實施董事會的決議，全面主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理等工作；（二） 擬定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、重大投資項目計劃及年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃；（三） 組織實施董事會審定的年度生產(chǎn)計劃、投資計劃和財務(wù)預(yù)決算方案；（四） 擬定公司年度財務(wù)預(yù)決

2、算方案；擬定公司稅后利潤分配方案和彌補虧損方案；擬訂公司資產(chǎn)用于抵押融資的方案；（五） 擬訂公司內(nèi)部管理經(jīng)營機構(gòu)設(shè)置方案； 分公司的設(shè)置方案；制定公司派出機構(gòu)的設(shè)置方案；（六） 擬訂公司的基本管理制度；制定公司具體規(guī)章；（七） 提請董事會聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責人等高管； （八） 聘任或者解聘除應(yīng)當由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員； （九） 擬定公司職工的薪酬方案和獎懲方案；（十） 決定公司職工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退； （十一） 審批公司日常經(jīng)營管理中的各項費用支出；（十二） 在董事會授權(quán)范圍內(nèi)，決定公司貸款事項；決定對下屬企業(yè)的擔保事項；（十三） 在董事會授權(quán)額度內(nèi)，

3、決定公司法人財產(chǎn)的處置和決定固定資產(chǎn)的購置；（十四） 董事會額外授權(quán)一筆機動費用，以決定購置項目實施所需的固定資產(chǎn)；（十五） 代表公司簽署各種合同、協(xié)議，簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件；（十六） 提議召開董事會臨時會議；（十七） 公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。二、副總經(jīng)理等高管主要職權(quán)：（一）副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等高管作為總經(jīng)理的助手，受總經(jīng)理委托分管部門的工作，對總經(jīng)理負責，并在職責范圍內(nèi)簽發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)文件；（二）總經(jīng)理不在時或因故不能履行職務(wù)時，副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等高管受總經(jīng)理委托代行總經(jīng)理職權(quán)。第三章 會議制度一、總經(jīng)理辦公會（一）、總經(jīng)理負責主持召開總經(jīng)理辦公會，主要研究企業(yè)戰(zhàn)略性、全局性的經(jīng)

4、營管理問題，并做出決策?？偨?jīng)理辦公會不定期召開?？偨?jīng)理因故不能主持時，可指定高管主持。與會人員為公司高管，可根據(jù)研究問題的需要，指定相關(guān)部室人員參加會議。（二）、提交總經(jīng)理辦公會研究的議題，分管高管應(yīng)事先召集有關(guān)部門進行研究，提出意見；對意見分歧較大的問題，應(yīng)向會議說明。與會人員應(yīng)充分討論、分析、溝通，由主持人集中意見，遵循民主集中制原則，在發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上，由總經(jīng)理集中多數(shù)成員意見做出會議決議，必要時形成會議紀要。杜絕議而不決的現(xiàn)象。二、司務(wù)會(一)、司務(wù)會每季度召開一次，也可根據(jù)需要，隨時召開，由辦公室負責主持。(二)、公司高管、各部處室主要負責人參加。(三)、主要內(nèi)容：1、各部處室匯報前

5、季度工作和后季度工作安排；2、研究需提交司務(wù)會決定或向司務(wù)會通報的事宜；3、公司高管對下一步工作提出要求。(四)、根據(jù)需要可以出“司務(wù)會紀要”。三、專題工作會總經(jīng)理決定召開專題工作會。專題工作會主要研究、協(xié)調(diào)并決策生產(chǎn)經(jīng)營中的專項問題，由負責此項工作的高管主持，與會人員為公司高管、相關(guān)部室人員。會議不定期召開。四、經(jīng)營財務(wù)分析會（一）經(jīng)營財務(wù)分析會每年召開二次（2月和7月）。（二）公司高管、經(jīng)營部門，計劃財務(wù)部、辦公室負責人參加。（三）經(jīng)營分析會由總經(jīng)理主持。（四）分析公司經(jīng)營狀況，及時變更經(jīng)營策略，為完成年度經(jīng)營目標調(diào)整措施。（五）各相關(guān)部門是經(jīng)營財務(wù)分析會所制訂措施的落實單位，應(yīng)將落實情況

6、及時向主管總經(jīng)理和計劃財務(wù)部反饋，確保年度經(jīng)營目標的完成。（六）計劃財務(wù)部為經(jīng)營財務(wù)分析的歸口管理部門。第四章 會議紀要制度一、會議紀要與正式發(fā)文一樣，具有法規(guī)性和必須執(zhí)行的約束力。二、辦公會和司務(wù)會會議紀要由綜合辦公室撰寫、總經(jīng)理簽發(fā)，專題會議紀要由相關(guān)部室撰寫、主管公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。三、會議紀要分為：（一）總經(jīng)理辦公會議紀要；（二）司務(wù)會會議紀要；（三）專題會議紀要。四、會議是否形成會議紀要，由會議決定。各類會議紀要根據(jù)工作需要，經(jīng)批準后，可在一定范圍內(nèi)傳達、送相關(guān)部室，或告知全體職工，其范圍須在當期會議紀要上附注。五、會議紀要所決策和議定的事項，由有關(guān)部門承辦，應(yīng)把執(zhí)行情況及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報

7、。公司綜合辦公室負責協(xié)調(diào)和檢查落實，并向總經(jīng)理匯報。六、各類會議紀要，要分類按順序編號、登記，由責任部室納入歸檔范圍，按時移交檔案室。第五章 文件審批制度一、公司機關(guān)必須精簡文件，努力提高文件質(zhì)量；嚴格控制重復(fù)性發(fā)文、不必要的行文和文件升級；必須轉(zhuǎn)發(fā)的文件需闡明公司的意見和要求；確需下發(fā)的文件，要嚴格按照公文處理程序辦事。二、各部處室上報公司領(lǐng)導(dǎo)的簽報（或請示報告），需要綜合辦公室協(xié)調(diào)的，可經(jīng)綜合辦公室協(xié)調(diào)后送分管高管，不需綜合辦公室協(xié)調(diào)的，可直送分管高管閱批。辦理后由主辦單位負責立卷歸檔。三、各部處室撰擬的文稿，部門領(lǐng)導(dǎo)必須嚴格審核、把關(guān)、避免邏輯不清、文理不通、卷面不整潔和使用不符合存檔要

8、求的書寫工具（如鉛筆）擬稿、改稿和簽發(fā)等現(xiàn)象。凡內(nèi)容涉及其他部處室職責的，由主辦部門領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，會簽后再上報。經(jīng)協(xié)調(diào)未取得一致意見時，應(yīng)寫明各方意見后再提交公司領(lǐng)導(dǎo)。凡以公司名義的行文在呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，必須選送綜合辦公室秘書進行文字審核把關(guān)，然后由綜合辦公室秘書呈送有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（如干部任免文件可由人力資源部直接呈送總經(jīng)理簽發(fā)）。年度財務(wù)決算報表和年度勞動工資、人事報表，經(jīng)主管高管審核后，由總經(jīng)理簽發(fā)。屬于非全局性的業(yè)務(wù)簡函、電報、傳真及部門職責范圍內(nèi)的行文、報表、由部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。三、審批文件按以下原則辦理：（一）、公司發(fā)布的重要決定、規(guī)章制度；全面工作部署和向上級提出的報告

9、、請求及建議；需同各業(yè)務(wù)關(guān)系單位協(xié)商的重大事項；任免部門經(jīng)理以上干部等重大問題，由主管高管審閱后，送總經(jīng)理簽發(fā)。（二）、屬于經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)開發(fā)、工程、勞務(wù)及機關(guān)事務(wù)等日常工作問題，由副總經(jīng)理或總監(jiān)按照分工負責審批和處理。其中涉及重大問題（如項目投資、重大財務(wù)支出等），主管副總經(jīng)理或總監(jiān)審批后，應(yīng)送總經(jīng)理核批。涉及其他總監(jiān)主管的工作，應(yīng)經(jīng)相關(guān)總監(jiān)審核。（三）、為提高工作效率，呈送公司領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，一般不要輕易按急件、特急件送批。確屬緊急的，在注明緊急程度后，須說明批退的具體時間。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件不得擅自更改，文件主辦及相關(guān)單位應(yīng)認真落實公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，并將落實情況及時反饋辦公室，辦公室負責

10、督辦事宜。(四)、各部處室向公司請示的問題，由分管總監(jiān)審批，涉及重大問題的要經(jīng)總經(jīng)理審批。審批文件應(yīng)提出明確的批示意見，表示出“擬同意”、“同意”或其他具體意見。圈閱則表示閱知。（五）、上級單位和下級單位給公司的來文，先由辦公室主任核閱后，根據(jù)內(nèi)容批轉(zhuǎn)有關(guān)主管部門處理或呈送主管總監(jiān)審批。給黨、團、工會系統(tǒng)及個人的文件及信函、電報，辦公室收發(fā)均不拆封，直接送給相關(guān)部門及個人。給公司領(lǐng)導(dǎo)個人的公事信函，如本人外出，為不影響工作開展，由辦公室主任拆封辦理，屬于個人的私人信件，直接送交本人。送給各部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件，不得積壓，閱后應(yīng)留痕跡，表示閱知，于當日退辦公室收發(fā)。第六章 辦事制度一、內(nèi)

11、事活動制度（一）、總經(jīng)理、副總經(jīng)理因公重要內(nèi)事活動，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，屬于總監(jiān)所主管的內(nèi)事活動，由相關(guān)部門安排，并通報辦公室。（二）、總經(jīng)理外出，委托副總經(jīng)理主持工作，總經(jīng)理、副總經(jīng)理均外出，由總經(jīng)理辦公室主任照管日常工作，并及時請示匯報，通報情況。（三）、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出行，由辦公室負責安排。二、外事活動制度（一）、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出訪，由綜合辦公室提出出訪計劃，并按規(guī)定報上級審批。（二）、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出訪、會見外賓、會談、簽約等，由相關(guān)部門提供背景材料和談話口徑，辦公室安排車輛迎送。（三）、境外機構(gòu)和個人來訪，應(yīng)在對外允諾之前由相關(guān)單位報主管高管批準同意后予以安排，如涉及重要業(yè)

12、務(wù)政策和敏感問題，除向總經(jīng)理報告外，必要時報上級審定。（四）、在涉外活動中，要嚴格遵守外事紀律，掌握好外事接待規(guī)格，熱情友好，不卑不亢，禮儀適度，認真負責地做好工作。三、出差（出訪）或休假請示報告制度（一）、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差（出訪）或休假，實行請示報告制度。總經(jīng)理出差（出訪）或休假，由本人向上級報告，副總經(jīng)理向總經(jīng)理報告，經(jīng)批準同意后，通知辦公室將外出時間、地點和代辦主管的領(lǐng)導(dǎo)備案，必要時通報有關(guān)單位和部門。（二）、各部處室主要領(lǐng)導(dǎo)出差（出訪）或休假，由本人向分管高管告，經(jīng)批準同意后，須將外出時間、地點和代為主持工作的負責人通知辦公室備案；部門副職出差休假，由部門主要領(lǐng)導(dǎo)批準并向分管高管報

13、告。四、接待制度（一）、主管單位領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部委、司局領(lǐng)導(dǎo)來公司視察、商談工作，除公司領(lǐng)導(dǎo)直接安排外，均由辦公室統(tǒng)一安排。辦公室要認真、熱情、負責地安排好接待工作，并事先了解來訪者的姓名、職務(wù)、來公司時間和商談內(nèi)容，向總經(jīng)理匯報后，根據(jù)總經(jīng)理意見和領(lǐng)導(dǎo)分工，安排總經(jīng)理或副總經(jīng)理、相關(guān)部處室領(lǐng)導(dǎo)接待。如遇特殊情況不能如期接待，由辦公室及時向?qū)Ψ秸f明情況，另約商談時間。(二)、業(yè)務(wù)合作單位和相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)來公司商談工作，屬綜合性任務(wù)，原則上由辦公室主任或副主任與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商談，屬單項業(yè)務(wù)，由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)接待；一般業(yè)務(wù)，原則上不請分管高管出面，也不參加宴請，如確有重大事項，需分管領(lǐng)導(dǎo)出面接待的，由辦公室或相關(guān)部門請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后予以安排，其費用由接待部門支出。（三）、其他