功能詳解固定資產(chǎn)會計

1、目 錄1. SAP R/3 系統(tǒng)中的財會子系統(tǒng)財務會計2. 財會子系統(tǒng)的組織結構集中式公司的管理模式分布式公司的管理模式集團公司報表3. 資產(chǎn)會計核算概述4.資產(chǎn)會計功能固定資產(chǎn)的結構概念資產(chǎn)負債表項目總帳科目資產(chǎn)分類經(jīng)濟單元和資產(chǎn)組資產(chǎn)主記錄資產(chǎn)主記錄元素主數(shù)據(jù)維護技術評估技術折舊表固定資產(chǎn)的特殊評估折舊計算貨幣處理模擬計算值的表示法資產(chǎn)業(yè)務/集成記帳技術原則購置折舊報廢轉帳在建工程范圍中的業(yè)務其他業(yè)務財務信息系統(tǒng)結算業(yè)務標準報表和客戶定制報表國際性要求多國特征特殊的國家特征更改法定標準集團范圍的管理會計1.SAP R/3 系統(tǒng)中的財會子系統(tǒng)企業(yè)結構的變化企業(yè)經(jīng)營管理的全球化和多元化推動了世

2、界范圍內(nèi)企業(yè)結構的變化，并且使業(yè)務流程日益復雜。這種趨勢推動了產(chǎn)品和業(yè)務流程的革新和對信息高速公路的應用。所有這些都要求以更短的反應時間來進行更多的協(xié)調與控制工作。有時效性的決策必須基于不斷地提供的實時的信息。SAP R/3 系統(tǒng)提供包括所有業(yè)務領域的業(yè)務處理流程的集成的解決方案。管理手段由財務會計、管理會計和金庫三個模塊組成的財會子系統(tǒng)是整個解決方案中重要的部分。通過財會子系統(tǒng)內(nèi)不同的模塊之間的聯(lián)系和與其他應用模塊如后勤和人力資源模塊的集成， SAP R/3 的財會子系統(tǒng)就成為公司所有部門的管理工具。與后勤供應鏈中從采購到銷售的數(shù)據(jù)接口能夠優(yōu)化經(jīng)營管理業(yè)務流程，而包括與客戶、供應商以及金融機

3、構的策略性業(yè)務伙伴在內(nèi)的功能則更進一步強化了 SAP 的解決方案的有效性。決策的基礎除了提供財會數(shù)據(jù)，財會子系統(tǒng)必須首先為公司的戰(zhàn)略決策處理經(jīng)營數(shù)據(jù)。對經(jīng)營狀況的計劃、控制和監(jiān)測功能都已經(jīng)加入到文檔和管理功能中。SAP R/3 系統(tǒng)的財會子系統(tǒng)不受公司規(guī)模的局限。小到一個銷售代理辦事處，大到一個跨國集團公司均可以應用其功能。該系統(tǒng)同時也能適應不同行業(yè)和國家的需要。預先設定的系統(tǒng)可以直接用于不同的行業(yè)，例如特別設置的會計科目表等。國際性的應用系統(tǒng)對于跨國公司， R/3 系統(tǒng)提供了可塑性很強的可應用于不同國家的功能。 R/3 系統(tǒng)能夠滿足一些主要的工業(yè)化國家在多語種、多幣種以及那些在稅收政策、報表

4、和支付方式方面的特殊需求。運用 SAP R/3 系統(tǒng)可以構筑一個能夠對不同國家和地區(qū)的子公司進行法定會計合并的會計系統(tǒng)。主要功能模塊SAP R/3 財會子系統(tǒng)向您提供一整套強有力的應用模塊。財務會計 (FI)：由總分類帳、應收帳款和應付帳款、固定資產(chǎn)、法定合并以及特殊統(tǒng)計會計功能組成；金庫模塊(TR)：由現(xiàn)金管理、金庫管理和基金管理組成；管理會計(CO)：由一般費用成本核算、生產(chǎn)成本核算和獲利能力分析組成；以上模塊提供了處理經(jīng)營管理業(yè)務的基本功能，并且滿足了基于決策需求的報表功能。SAP R/3 系統(tǒng)還針對您的業(yè)務提供了一些集成的、強有力的附加功能。投資管理(IM)：該模塊允許用戶在整個公司范

5、圍內(nèi)對資產(chǎn)投資項目作計劃，并且對每一項具體的投資進行控制。業(yè)務計劃與控制(EC)：包括管理合并和利潤中心會計核算。執(zhí)行信息系統(tǒng)(EIS)：提供更廣泛的業(yè)務數(shù)據(jù)。財務會計一個有效的、現(xiàn)代的財務會計系統(tǒng)必須滿足內(nèi)部的和法定的會計核算方面的要求。法定會計必須能夠按有關規(guī)定向股東、債權人、勞工組織以及社會公眾披露并提供所需的信息，而有效的公司管理會計必須包括控制和轉移的功能。適用性SAP R/3 系統(tǒng)對會計信息的公開性依據(jù)有關各國會計法規(guī)進行了相應的定義，同時也適用于國際性的企業(yè)。 R/3 的財會子系統(tǒng)符合 40 多個主要工業(yè)國其中包括中華人民共和國的會計法規(guī)的有關規(guī)定，在此， SAP 公司保證其軟件

6、系統(tǒng)符合國際性應用的要求。集成性SAP R/3 系統(tǒng)的集成性確保了會計信息能夠滿足自動更新的要求。當用戶在后勤模塊處理業(yè)務時，例如物料的收到和發(fā)運，這些業(yè)務所引起的財務上的變動將立即自動地記入會計系統(tǒng)。 SAP R/3 系統(tǒng)充分考慮了關于公司和財稅方面的法規(guī)。此外， SAP R/3 系統(tǒng)為其用戶提供了電子化處理同業(yè)務伙伴之間的數(shù)據(jù)交換的功能，例如與客戶、供應商、銀行、保險公司以及其他信貸機構的業(yè)務往來。獲取信息是任何業(yè)務往來的重要組成部分。明晰的參考數(shù)據(jù)和各種協(xié)議保證了自動處理功能，即便用戶沒有完整的信息也不妨礙業(yè)務，比如處理付款。一般講，只有一些例外情況才需要手工處理。SAP R/3 的工作

7、流功能包括：· 定義周期性業(yè)務處理任務；· 將這些周期性業(yè)務指定到相應的業(yè)務部門；· 保證用戶要求的期限關于各類憑證的原則在 SAP R/3 系統(tǒng)中發(fā)生的所有業(yè)務都將依據(jù)憑證的有關規(guī)定記帳。這種規(guī)定將保證從資產(chǎn)負債表到每一張憑證的審計線索。在用戶完成記帳之后，可以立即看到憑證本身，科目的余額以及相關科目的清單。用戶也可以立即對資產(chǎn)負債表和損益表進行分析，當然，這一切都是清晰準確地顯示在您的計算機屏幕上。文檔系統(tǒng)完整的文檔系統(tǒng)也是綜合的與集成的控制系統(tǒng)的基本要素。只有對所有的業(yè)務進行全面的確認才能保證對企業(yè)的決策層和經(jīng)營層的監(jiān)測。財會子系統(tǒng)確保用戶的控制部門能實時地

8、提供相關信息。財會子系統(tǒng)由以下模塊組成：· 總分類帳· 法定合并· 應付帳款· 應收帳款· 固定資產(chǎn)· 特殊分類帳會計科目表總分類帳會計核算所使用的會計科目表既可以用于單個的公司，也可以運用于整個集團公司。如果 SAP 的系統(tǒng)必須同時滿足跨國公司和特定國家的法規(guī)的要求，用戶可以分別定義會計科目表，保證財會方面的功能。 SAP 提供的樣板會計科目表可以使用戶方便地實現(xiàn)這方面的功能。當然，用戶也可以重新創(chuàng)建一個(或多個) 會計科目表。貨幣為了滿足許多國家對貨幣的法規(guī)的要求， SAP 系統(tǒng)允許用戶同時使用多達三種貨幣作為記帳和結算的本位幣。

9、所有的業(yè)務處理均能以記帳本位幣、集團公司貨幣以及客戶自定義的硬通貨記入帳本。R/3 系統(tǒng)提供了自動處理有關外幣評估、信息分類以及應收帳款到期處理的功能。這些將對用戶的月末和年終結算有很大幫助。資產(chǎn)負債表SAP R/3 財會子系統(tǒng)可以根據(jù)不同的類型，維護不同的資產(chǎn)負債表：· 科目余額清單· 資金流的分析表· 結算日期的資產(chǎn)負債表· 年度財務報表系統(tǒng)甚至允許客戶向外界如銀行和新聞界提供適當?shù)年P于企業(yè)運作狀況的信息。在后勤和人力資源管理子系統(tǒng)發(fā)生的與財務相關的業(yè)務也會實時地更新有關記錄。在后勤子系統(tǒng)記錄的業(yè)務處理會自動地記入財會系統(tǒng)，如果有必要，也能記入管理會

10、計系統(tǒng)。這就保證了在后勤子系統(tǒng)發(fā)生的諸如收到貨物和銷售產(chǎn)品這樣一些業(yè)務，能夠同時反映到財會系統(tǒng)中，有效地保證了數(shù)據(jù)的一致性。同樣地，諸如工資、獎金等業(yè)務也會得到同樣的處理。明細分類帳除了能夠將后勤子系統(tǒng)與財會子系統(tǒng)集成之外，在財會子系統(tǒng)內(nèi)，總分類帳同樣能夠與明細分類帳緊密連接。所有與明細分類帳中借方和貸方科目(包括固定資產(chǎn)模塊)有關的業(yè)務，均會同時反映到總分類帳和資產(chǎn)負債表上。因此，明細分類帳與總分類帳之間總是一致的。合并財務報表與單獨的企業(yè)財務報表相比，合并財務報表已經(jīng)顯得日益重要。 SAP 系統(tǒng)允許客戶能夠選擇多種方式來對集團公司下屬的各個子公司的業(yè)績進行評估。集團公司的合并資產(chǎn)負債表不是

11、簡單地將子公司的資產(chǎn)負債表進行簡單地相加而得。合并資產(chǎn)負債表應當反映對資產(chǎn)、應收帳款、債務、利潤和銷售收入進行重新分類、評估和合并。法定合并在SAP R/3 財會子系統(tǒng)的法定合并模塊中，對這一功能有非常形象的描述。通過與財務會計和固定資產(chǎn)系統(tǒng)的集成，數(shù)據(jù)可以直接從各個財務報表中匯總過來，這就使法定合并的業(yè)務處理大為簡化，此外，還可以減少因為不同的軟件的使用而造成的數(shù)據(jù)轉移中帶來的錯誤。除了法定合并以外， SAP 系統(tǒng)允許用戶在計劃值的基礎上經(jīng)常地結算和作合并會計報表，另外，用戶還可以對不同的業(yè)務領域自行定義報表。應收帳款應收帳款模塊是在 SAP R/3 財會子系統(tǒng)中對客戶帳戶進行監(jiān)測與控制的模

12、塊。在此模塊中，帳戶分析、示警報告、逾期清單以及靈活的催款功能，都使用戶可以方便地處理客戶未清項。而信函功能能適合任何企業(yè)的要求，可以用于付款通知書、對帳單和帳戶清單。在收款時，用戶既可以用簡便的直接輸入方式，也可以使用自動數(shù)據(jù)傳輸方式。同銷售與分銷模塊、現(xiàn)金管理模塊以及在損益表中的客戶特定的功能之間的接口，為所有業(yè)務處理提供更多的信息。此外， SAP 的信貸管理、流動資金計劃以及利潤核算功能也能提供實時的和一致化的數(shù)據(jù)。應付帳款SAP R/3 財會子系統(tǒng)的應付帳款模塊對所有供應商的財會數(shù)據(jù)進行管理。它是與采購模塊集成的一個部分，也是銷售與分銷模塊中關于發(fā)貨、發(fā)票和付款數(shù)據(jù)的來源。包括折扣在內(nèi)

13、的付款功能可用正規(guī)的書面形式和電子數(shù)據(jù)交換媒介，如 EDIFACT, EDI 等來處理。系統(tǒng)支持所有國際支付方式。為檢索未清項，系統(tǒng)提供帳戶分析、逾期分析、以及風險分攤的功能。在應收帳款模塊中，余額審計線索、帳戶清單和憑證日記帳記錄下所有的業(yè)務處理。固定資產(chǎn)會計核算在 SAP R/3 財會子系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊中，加入了許多新功能。它們反映了在固定資產(chǎn)管理領域中的新需求，如：· 在生產(chǎn)自動化方面日益增長的需求· 質量要求不斷提高· 越來越復雜的設備和更多的法規(guī)方面的要求SAP R/3 財會子系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊能涵蓋所有主要工業(yè)國家在法定報表和對資產(chǎn)價值的評估方

14、面的要求。能處理資產(chǎn)的購置、廢棄、轉移和折舊等業(yè)務的輸入、計算和處置。除了法定的對資產(chǎn)價值的評估，用戶可以自定義許多折舊和評估的方法。系統(tǒng)提供了靈活的功能使用戶可以對資產(chǎn)進行不同方式的折舊、估算利息以及保險金方面的處理。同樣，用戶也可以在內(nèi)部分析時選擇不同的指標和順序來處理報表功能。用戶自定義的對資產(chǎn)價值的評估模擬優(yōu)化了用戶的計劃處理。這種模擬的功能為用戶提供了對資產(chǎn)價值的不同視角，并且能處理計劃值和實際的投資。特殊分類帳SAP R/3 財會子系統(tǒng)的特殊分類帳模塊為特定的客戶提供了特殊的計算功能。在此模塊中，一個分類帳可以通過對科目的特殊設置 (如成本中心、產(chǎn)品等)，獲得不同的視角來反映科目的

15、余額。它能滿足不同的廠商對報表的要求。用戶可以對每一個分類帳進行計劃、分配和貨幣轉換處理。當實際業(yè)務發(fā)生時，這些特殊分類帳也能自動地更新。2.財會子系統(tǒng)的組織結構一個有效的會計系統(tǒng)不僅僅包括帳本、科目和憑證，組織結構也是其基本組成部分。組織結構針對公司制度、稅收制度和管理上的要求來設置參數(shù)。財務會計和管理會計的集成SAP R/3 系統(tǒng)運用明確的或隱含的科目分配原則，將相應的組織結構單元來更新分類帳。系統(tǒng)還允許用戶在那些屬于 SAP R/3 管理會計模塊中的管理會計項目，如成本中心、訂單、成本對象和利潤中心等之間轉移實際價值。對當前公司結構和未來策略的描述取決于用戶在 SAP R/3 財會子系統(tǒng)

16、中如何使用這些組織結構的術語：· 集團公司· 公司· 公司代碼· 業(yè)務部門· 利潤中心公司代碼在最簡化的情況下，公司代碼就是一個會計實體，在其內(nèi)部沒有任何法定報表的要求。在比較復雜的公司結構中， R/3 系統(tǒng)的分級功能往往用于劃分或集成公司的組成部分，這就引出了兩個通常的公司概念-集中式模式和分布式模式。集中式公司的管理模式公司代表了一個獨立法人實體，由一個或多個公司代碼組成。公司代碼是一個法定的會計主體。在公司代碼中確定會計年度、幣種以及稅務報表。業(yè)務部門能幫助描述出企業(yè)內(nèi)部的結構。用戶可以用業(yè)務部門來對產(chǎn)品組或地區(qū)性結構的資產(chǎn)和盈虧狀況進行

17、分析。利潤中心是一個富有靈活性的管理會計概念，用于對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務領域的職責進行分析。一個公司內(nèi)部的一些項目如成本中心、資產(chǎn)、物料以及象生產(chǎn)和客戶訂單等衡量企業(yè)經(jīng)營狀況的項目都被歸結于利潤中心。此外，利潤中心中的內(nèi)容要比業(yè)務部門更為詳盡。分布式公司的管理模式公司是一個獨立法人實體，在此同集中式相同。公司代碼在這種模式下表示一些高度獨立并且分布式的業(yè)務單位，這些部門可以匯集到會計單元中。 SAP R/3 的財會子系統(tǒng)能夠自動處理跨公司代碼的業(yè)務，系統(tǒng)對每個涉及這類業(yè)務的公司代碼產(chǎn)生憑證。業(yè)務部門和利潤中心的概念在此與集中式模式中相同。分布式系統(tǒng) (ALE) 這里對公司業(yè)務結構的考慮超出了計算機系

18、統(tǒng)在描述一個公司的業(yè)務流程方面的局限。公司業(yè)務是可以分離的。例如，分布式的后勤系統(tǒng)與一個集中式的財會子系統(tǒng)的組合，或者一個分布式的客戶和供應商管理系統(tǒng)與一個集中式的金庫子系統(tǒng)的組合。用戶可以使用應用連接系統(tǒng) (ALE) 在幾個子系統(tǒng)之間完成這種組合，它允許財會子系統(tǒng)保持集中式的功能。系統(tǒng)能以高度的協(xié)調和業(yè)務的匯總來避免數(shù)據(jù)的冗余。此外，現(xiàn)代的財會系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅是一個確保會計數(shù)據(jù)的適用性和完整性的工具，它們已經(jīng)成為適應變化中的業(yè)務環(huán)境的靈活的電算化系統(tǒng)了。集團公司報表集團公司復雜的組織日益需要一個全景式的會計報表。與單獨的會計報表相比，集團公司會計報表顯得越來越重要。另一個趨勢是，用在特定的方針

19、下作出的資產(chǎn)負債表來描述一個集團公司。這同單獨的會計報表是不同的。集團公司可以細分為一些合并的單元。它們可以是象業(yè)務部門那樣基于法規(guī)要求的獨立的公司。在集中化的公司里，經(jīng)營性的公司代碼中的數(shù)據(jù)都直接集中到集團公司總分類帳中。否則，這些數(shù)據(jù)就周期性地使用 ALE 協(xié)議記錄到集團公司總分類帳中。用戶可以從非 SAP 的系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù)， SAP 為此提供特殊的工具。對法定合并單位和集團公司進行重組的能力是國際性會計系統(tǒng)的基本要求。 SAP 的系統(tǒng)滿足用戶對數(shù)據(jù)在法規(guī)方面的要求，這也包括滿足全國性的和地區(qū)性的分布式公司的要求。3.資產(chǎn)會計核算概述增加要求由于自動化程度的提高，無論出于是外部或內(nèi)部的會計

20、核算的要求，對固定資產(chǎn)進行計劃和監(jiān)控變得更加重要了。除了單純的會計和資產(chǎn)負債表準備以外，對管理會計和維護監(jiān)控還有著更多的要求。而且，用戶必須能夠在國內(nèi)和國際等級上簡單準確地確定較從前更復雜的集團會計要求。靈活的評估能力這些不同的要求都定義在折舊表中。在此用戶可以為商業(yè)資產(chǎn)負債表、稅收要求、管理會計目的、公司策略及其它自由評估表示多種折舊范圍中的各種評估方法。用戶可以用本幣或外幣執(zhí)行這些業(yè)務。各國特定評估計劃和折舊代碼都包含在系統(tǒng)中。資產(chǎn)分類資產(chǎn)分類支持固定資產(chǎn)的結構和分類。重要的缺省值，如分類標準、折舊代碼和使用壽命、凈資產(chǎn)評估數(shù)據(jù)、保險相關數(shù)據(jù)等都存儲在資產(chǎn)類別中。需要編制資產(chǎn)目錄時，僅復制

21、該類別即可。即使用戶的資產(chǎn)繁多，系統(tǒng)仍可保證對固定資產(chǎn)進行完整清晰的分類。這對于評估可靠性以及資產(chǎn)特定評估來說有著很大的優(yōu)越性。類別概念是由個別確認與替換規(guī)則定義的。它們在主數(shù)據(jù)維護或記帳過程中允許對輸入項的邏輯與組織一致性進行復雜的檢查。在集成系統(tǒng)中，此概念更便于采購員或應付帳款會計隨時創(chuàng)建資產(chǎn)主記錄，而無需等候資產(chǎn)會計的確認。經(jīng)濟單元的表示即使在資產(chǎn)分類中，我們也區(qū)別實際的資產(chǎn)類型，如在建工程、低值經(jīng)濟單元、租賃資產(chǎn)及有待資本化的資產(chǎn)。對于復雜經(jīng)濟單元的垂直分類，可以有資產(chǎn)組、主資產(chǎn)號碼以及資產(chǎn)子號碼。當資本化執(zhí)行于主資產(chǎn)號碼時，子號碼可用來表示特殊的可交換組件或資產(chǎn)的后續(xù)擴大。如果為進行

22、共同的折舊計算而合并數(shù)個主記錄，則可構建資產(chǎn)組。資產(chǎn)業(yè)務的綜合集成無論資本化資產(chǎn)的處理順序如何，集成系統(tǒng)都支持所有的業(yè)務，包括：· 資產(chǎn)購置可以從 R/3 采購模塊中生成的采購訂單中生成，或由貨物發(fā)票的收據(jù)所產(chǎn)生。· 根據(jù)供應商發(fā)票沒有采購訂單的資產(chǎn)購置。· 自建資本投資項目或投資訂單的資產(chǎn)購置。這樣就可以估算與記帳資產(chǎn)會計中資產(chǎn)購置相關的費用。資產(chǎn)的資本化值是由集成的應用程序自動提供的 (如應付帳款、采購/存貨管理、作業(yè)訂單結算或項目結算) 。同樣，對于資產(chǎn)報廢， SAP可以結算與應收帳款的集成，這樣就可以從銷售收入數(shù)據(jù)中確定銷售所帶來的損益，然后應收帳款將此金

23、額記入損益表中，如果需要，則記入成本會計中。信息系統(tǒng)在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中， SAP為滿足法定要求提供了所有必要的評估。在此尤其重要的是資產(chǎn)歷史記錄表，它可以為資產(chǎn)核算集中提供評估。用戶可自由地配置資產(chǎn)歷史記錄表的行列布局。另一方面， R/3 為管理會計、基于成本的替換值數(shù)據(jù)、折舊和利息提供了綜合報表。折舊范圍的概念使用戶得到任何要求的折舊范圍的各項報表，且允許用戶生成帶集團值的資產(chǎn)歷史記錄。模擬和資產(chǎn)負債表優(yōu)化R/3支持使用綜合模擬功能對操作結果和操作計劃進行優(yōu)化。這樣就可以通過模擬折舊方法中的更改來執(zhí)行報表。如果模擬的結果是合適的，那么用戶可將優(yōu)化的折舊結果轉帳到損益表中。折舊集成用戶可采用大量

24、更改的程序，將優(yōu)化的資產(chǎn)負債表和成本會計折舊傳送到相應的應用程序 (總分類帳或管理會計) 中，也可自定義傳送的頻率以及所需的輔助科目設置，如成本會計或帳面折舊的成本中心或內(nèi)部訂單。為了準備稅收或集團的附加資產(chǎn)負債表，R/3提供了一項選擇，將任意個折舊范圍的折舊值和資產(chǎn)值轉帳到并行資產(chǎn)會計系統(tǒng)中。易于使用許多工具簡化了系統(tǒng)操作。除了用戶友好環(huán)境外，還有：· 為簡化資產(chǎn)記錄和增加記帳中數(shù)據(jù)輸入的可靠性而個別定義的替換和確認規(guī)則。· 模擬任意資產(chǎn)信息系統(tǒng)報表中折舊的綜合功能。· 將資產(chǎn)會計數(shù)據(jù)傳送到SAP系統(tǒng)中的靈活工具。· 大量處理數(shù)據(jù)的工具，尤其是執(zhí)行大量

25、更改和大量報廢。公開性不斷增加的組織復雜性和國際化要求使用本地系統(tǒng)。因而 SAP 為其開發(fā)計劃采用了下述要點：· 實行集中的總分類帳和采購與本地的資產(chǎn)會計核算，或實行集中的資產(chǎn)會計核算與本地采購。· 將SAP R/3系統(tǒng)的財會子系統(tǒng)中的資產(chǎn)會計核算模塊與外部系統(tǒng)連接。4.資產(chǎn)會計功能固定資產(chǎn)的結構概念資產(chǎn)負債表項目總帳科目資產(chǎn)分類計算目的公司的固定資產(chǎn)包括多種不同資產(chǎn)。通過將其分配到資產(chǎn)負債表總分類帳中，從而指定到相應的固定資產(chǎn)負債表項目。固定資產(chǎn)和累積資產(chǎn)負債表值的詳細視圖是集成資產(chǎn)管理計算中的重要之處。資產(chǎn)會計是 R/3 中的基本計算單元。其任務是使資產(chǎn)數(shù)據(jù)以合適的形式

26、來滿足外部和內(nèi)部信息要求。基于各種標準，這可為固定資產(chǎn)層次結構而調用。這些標準包括資產(chǎn)負債表項、資產(chǎn)分類和個別業(yè)務往來資產(chǎn)。 R/3 資產(chǎn)管理模塊相應的結構概念和結構特征如下所示。資產(chǎn)負債表項目必須管理的不同類型的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)負債表中常見的項目確定：· 無形資產(chǎn)· 有形資產(chǎn)· 金融資產(chǎn)在 R/3 財務會計模塊中，每個資產(chǎn)負債表項目都是數(shù)個總帳科目的匯總。資產(chǎn)管理將資產(chǎn)負債表項目用作評估的層次代碼 (如資產(chǎn)歷史記錄表)。資產(chǎn)類型根據(jù)資產(chǎn)負債表分類，系統(tǒng)可自由定義資產(chǎn)分類。通過資產(chǎn)分類特征，用戶可表示各種資產(chǎn)類型。R/3 系統(tǒng)提供了以下特殊的功能：· 可根

27、據(jù)資產(chǎn)使用情況，將有形資產(chǎn)分配到不同的資產(chǎn)負債表項目并分別對其進行折舊。· 可通過各種資本租賃方法，對租賃資產(chǎn)確定并資本化將來的支付。系統(tǒng)將具有適當?shù)狡谌盏淖赓U負債記入租賃人的應付帳款帳戶。· 可在資產(chǎn)完成并結算到其它資產(chǎn)后將其凍結在進一步購置的結構下。 IM (投資管理) 應用程序能對大型資產(chǎn)投資的控制定向管理。· 如果需要可分別或集中以大額支票管理低值資產(chǎn)。特殊的折舊碼可以立即注銷購置值。· 可以訪問有關土地和建筑的特定管理信息。此信息存儲在資產(chǎn)總記錄中。· 可將資產(chǎn)會計中的技術資產(chǎn)維護信息與業(yè)務信息緊密結合起來。 R/3 PM (工廠維護

28、) 模塊的設備主記錄提供有關功能。· 可訪問資產(chǎn)會計的特殊功能和 R/3 金庫應用程序中的房地產(chǎn)信息。個別資產(chǎn)分類資產(chǎn)分類在 R/3 資產(chǎn)管理應用程序中占據(jù)核心位置。一方面，它是固定資產(chǎn)的主要分類標準。另一方面，通過其科目分配參考，建立財務會計統(tǒng)馭科目與固定資產(chǎn)主記錄之間的聯(lián)系，可在系統(tǒng)中定義任意多個帳戶分配以及相應的統(tǒng)馭科目。資產(chǎn)分類科目分配確保類別中分配到相關資產(chǎn)的帳戶是統(tǒng)一的。由于多個資產(chǎn)分類可參考同一科目分配，因而可根據(jù)科目分配以外的附加標準分類固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的公司特定分類是通過資產(chǎn)分類提供下述優(yōu)點的：· 資產(chǎn)主記錄屏幕和字段的變化可由資產(chǎn)分類控制。·

29、 記錄可通過指定資產(chǎn)分類中的缺省值簡單安全地創(chuàng)建。· 主資產(chǎn)號碼的指定可由類別等級控制 (內(nèi)部自動控制或外部控制)。· 報表可使用類別特定功能 (如科目分配) 作為選擇標準。資產(chǎn)分類類別定義的資產(chǎn)分類的類別在集團層次上確定并用于所有相關公司代碼。確保在集團范圍基礎上使用和管理資產(chǎn)分類目錄。資產(chǎn)分類主記錄可將主要評估參數(shù)和主記錄信息作為資產(chǎn)分類中的缺省值存儲。要創(chuàng)建固定資產(chǎn)主記錄，僅需輸入所選的資產(chǎn)特定信息?？蔀槊恳毁Y產(chǎn)分類指定多個評估參數(shù)。這能夠為每個經(jīng)濟區(qū)域定義國家特定參數(shù)。對于主記錄中的組織特定分類，存在著許多可自定義的多用途字段：· 制表中的評估組·

30、; 匹配代碼的訪問標準· 主記錄維護的確認標準經(jīng)濟單元和資產(chǎn)組術語“資產(chǎn)”一般包括簡單資產(chǎn)以及必須評估的帶多項資產(chǎn)組件的大型復雜資產(chǎn)。資產(chǎn)組一般來說，折舊是在資產(chǎn)組件等級上進行計算和記帳的。因而 R/3 系統(tǒng)的資產(chǎn)管理模塊按主資產(chǎn)號碼或資產(chǎn)子號碼來計算折舊。但是，由于下列原因，可能有必要在匯總表格中計算數(shù)個資產(chǎn)的折舊。· 通常，從管理會計角度，每個復雜經(jīng)濟單元的組件要分別評估和折舊。但從帳面折舊角度，資產(chǎn)可看作為整體。· 某些法律規(guī)定要求在高于經(jīng)濟單元的等級上折舊 (如某一類別和購置年度的所有資產(chǎn))。因而 R/3 系統(tǒng)的資產(chǎn)管理模塊允許用戶定義資產(chǎn)組。這些資產(chǎn)組將

31、數(shù)個資產(chǎn)進行匯總以便計算和記帳折舊。然后用戶可將資產(chǎn)分配到每個折舊范圍的集團中。經(jīng)濟單元(主資產(chǎn)號碼)經(jīng)濟單元是獨立的生產(chǎn)性資產(chǎn)，在系統(tǒng)中表示一個必須獨立評估的單元。實際上，用戶可以使用資產(chǎn)主記錄表示簡單的經(jīng)濟單元。用戶可以在資產(chǎn)組件等級上維護所有的評估參數(shù)和一般主數(shù)據(jù)。在資產(chǎn)中，用戶可以為每一折舊范圍定義自己的折舊參數(shù)。資產(chǎn)組件(資產(chǎn)子號碼)如果經(jīng)濟單元有數(shù)個資產(chǎn)組件，那么由于業(yè)務和技術原因而按資產(chǎn)子號碼主記錄分別評估個別資產(chǎn)組件是非常有用的。將經(jīng)濟單元分成資產(chǎn)子號碼的原因有：· 后續(xù)年度中購置值 (如建筑) 的更改· 組件合計值中的更改· 由于不同成本會計分配

32、 (成本中心) 而引起的資產(chǎn)分配· 從技術角度 (考慮與維護設備的鏈接) 考慮的資產(chǎn)分配此外，用戶可采用 R/3 系統(tǒng)的資產(chǎn)管理模塊處理一個組件對象 (資產(chǎn)子號碼) 、屬于一個經(jīng)濟單元的所有資產(chǎn)子號碼或基于資產(chǎn)子號碼清單顯示的選擇。對于個別資產(chǎn)組件，用戶可分別評估過去會計年度的累積折舊和帳面值。業(yè)務數(shù)據(jù) (行項目) 每一資產(chǎn)主記錄按照折舊范圍和會計年度的功能管理資產(chǎn)值。根據(jù)記入資產(chǎn)的行項目 (如購置或報廢) 進行更新。因而財務會計記錄包含行項目。但此記錄僅反映財務會計和記帳金額帳面折舊的帳戶前景。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊生成的行項目有別于值，它反映個別業(yè)務往來的資產(chǎn)會計折舊前景。資

33、產(chǎn)管理模塊除了財務會計記錄外，為個別資產(chǎn)的每一折舊范圍生成行項目。主記錄中的行項目數(shù)是不限制的。這樣就能將所有后續(xù)購置和整個資產(chǎn)有效期的其他更改都記入資產(chǎn)主記錄。通過分別選擇和分析行項目，用戶可為每一折舊范圍顯示每一資產(chǎn)主記錄的業(yè)務記錄。R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊允許固定資產(chǎn)結構與下列并行：· 技術資產(chǎn)負債表前景 (科目分配或資產(chǎn)類型) · 分類前景 (資產(chǎn)分類、分類概念) · 資產(chǎn)相關前景 (資產(chǎn)組、主資產(chǎn)號碼和資產(chǎn)子號碼、行項目) 這確保了固定資產(chǎn)的評估和分析較高的連續(xù)性和統(tǒng)一性，以便進行所有的計算。資產(chǎn)主記錄資產(chǎn)主記錄元素計算目標經(jīng)濟單元主記錄在 R/3 系統(tǒng)

34、資產(chǎn)管理模塊中尤其重要。它們提供了：· 外部會計要求 (充足有序的會計/基于記憶的會計的基礎)· 企業(yè)固定資產(chǎn)的長期憑證· 復雜值和信息 (法定購置成本、折舊、內(nèi)部會計的決策相關信息等) · R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊集成處理資產(chǎn)特定壽命期綜合主記錄信息在明確劃分的資產(chǎn)主記錄和相應的主數(shù)據(jù)維護中反映了這些不同的要求。用戶可以自定義主記錄以滿足用戶的需要。個別資產(chǎn)主記錄為了讓用戶更輕松地創(chuàng)建、管理和評估資產(chǎn)主數(shù)據(jù)， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊根據(jù)環(huán)境和相應的系統(tǒng)功能構建了許多個別信息。為此，資產(chǎn)主記錄分成了一系列相關屏幕。但是用戶可修改資產(chǎn)分類及所需數(shù)據(jù)。首先

35、包含了資產(chǎn)壽命中經(jīng)常更改的數(shù)據(jù)。它所包括的信息有關于與成本會計相關的位置及分配。該信息可作為時間功能維護。其次包括了管理房地產(chǎn)的特殊信息。用戶可在資產(chǎn)分類中定義此類特定信息是否出現(xiàn)。資產(chǎn)主數(shù)據(jù)信息此主記錄顯示用來存儲有關租賃資產(chǎn)的詳細信息。資產(chǎn)主記錄存儲的信息有：· 時間相關數(shù)據(jù)· 房地產(chǎn)數(shù)據(jù)· 租賃資產(chǎn)數(shù)據(jù)投資支持數(shù)據(jù)：· 資產(chǎn)源 (如供應商) · 保險和存貨數(shù)據(jù)· 組織特定分類標準有關資產(chǎn)主記錄參數(shù)的詳細說明，參見折舊部分。主數(shù)據(jù)維護技術維護標準在不忽略數(shù)據(jù)安全性和訪問管理的情況下，不同的用戶要求有必要提供個別有效的資產(chǎn)主數(shù)據(jù)維護

36、。這些用戶要求有：· 具有詳細信息的綜合資產(chǎn)主數(shù)據(jù)· 具有個別任務要求的不同用戶· 具有特定特征的不同資產(chǎn)類型下列部分為合理而可靠的主數(shù)據(jù)維護反映了 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊所提供的技術。屏幕結構屏幕結構和維護等級是資產(chǎn)分類重要的控制參數(shù)。在資產(chǎn)分類中，屏幕結構決定了資產(chǎn)主記錄數(shù)據(jù)· 不能出現(xiàn)在屏幕上· 是強制性的· 是可選的這允許用戶按照資產(chǎn)分類限制主記錄字段數(shù)，并確保重要的控制參數(shù)輸入項是強制性的。維護等級經(jīng)濟單元總是屬于資產(chǎn)分類的，而且可以通過使用主資產(chǎn)號碼和資產(chǎn)子號碼由若干個主記錄表示。因此，在 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中引入

37、了維護等級概念。維護等級為每一數(shù)據(jù)字段確定了是否可以在下列等級上更改：· 在資產(chǎn)分類等級· 在主資產(chǎn)號碼等級· 在資產(chǎn)子號碼等級確認與替換確認與替換技術進一步支持了主數(shù)據(jù)維護。確認條件除了標準檢查外，可以為資產(chǎn)主記錄的標準定義個別的確認規(guī)則。例如，用戶可以按資產(chǎn)分類的功能限制允許的折舊代碼。替換條件允許用戶指定附加的缺省值，這些值取決于其他主記錄字段的特征。除了資產(chǎn)分類的缺省值以外，用戶可根據(jù)自己在“工廠”字段內(nèi)容的功能在主記錄的“業(yè)務范圍”字段自動填充合適的值。參考資產(chǎn)在創(chuàng)建資產(chǎn)主記錄時，必須參考資產(chǎn)分類。資產(chǎn)分類為資產(chǎn)主記錄中的主要控制參數(shù)提供了缺省值。此外，

38、用戶可以參考現(xiàn)存的資產(chǎn)主記錄，它提供了較資產(chǎn)分類更合適的缺省值。號碼分配用戶從外部或內(nèi)部指定資產(chǎn)號碼和資產(chǎn)子號碼。采用外部指定，用戶可以負責指定號碼并輸入系統(tǒng)。采用內(nèi)部指定，由系統(tǒng)指定數(shù)目。指定視圖維護資產(chǎn)視圖尤其重要。用戶可以為用戶指定資產(chǎn)主記錄數(shù)據(jù)的限視圖。例如，使用“保險”視圖，負責保險的人員就可訪問相關資產(chǎn)主數(shù)據(jù)(保險類型等) 。時間相關數(shù)據(jù)用戶可在資產(chǎn)主記錄中將一些數(shù)據(jù)定義為時間相關數(shù)據(jù)。這對于成本會計分配 (如成本中心、訂單或項目) 尤其重要。可直接影響折舊的輪換操作和工廠停工也必須在此類時間相關數(shù)據(jù)的環(huán)境內(nèi)按月輸入。系統(tǒng)將這些時間相關的分配記錄存儲在資產(chǎn)的整個壽命期。更改主記錄在

39、一個經(jīng)濟單元中，數(shù)據(jù)可跨資產(chǎn)組件 (資產(chǎn)子號碼) 統(tǒng)一更改。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊保存了所有主記錄的詳細更改記錄。大批更改資產(chǎn)管理模塊提供了一個大批更改程序，利用它用戶可以自由定義并自動執(zhí)行主記錄更改 (如在成本中心計劃更改時更改成本中心分配) 。用戶選擇合適的資產(chǎn)并使用資產(chǎn)報表生成工作清單。此工作清單調用工作流功能。通過工作流定義，系統(tǒng)確定了哪些雇員執(zhí)行下列步驟：· 人工檢查并可能補充工作清單。· 發(fā)出工作清單并記錄更改。系統(tǒng)自動將工作清單發(fā)送到 R/3 系統(tǒng)相應員工的郵箱中，作為要處理的工作。使用替換技術，用戶可以定義一種規(guī)則來確定哪一主記錄字段要接收哪些情況下的何

40、種新內(nèi)容。此多步程序的優(yōu)點是增加數(shù)據(jù)安全性。廣泛的主數(shù)據(jù)更改僅可通過個別定義的下述步驟來執(zhí)行。歸檔資產(chǎn)文件夾可定期歸檔通常在年末結算時。從組織運作資產(chǎn)中取消的任何資產(chǎn)都可通過銷售或廢棄而從聯(lián)機系統(tǒng)中清除。用戶可為維護聯(lián)機數(shù)據(jù)庫中的報廢資產(chǎn)而定義一個最小保留期。由于總是可以確保 R/3 數(shù)據(jù)庫與歸檔之間的一致性，因而可以從 R/3 信息系統(tǒng)中訪問任何檔案。根據(jù)相應評估的報表日期，系統(tǒng)決定是否訪問聯(lián)機數(shù)據(jù)庫或歸檔。其他功能R/3系統(tǒng)的一般主數(shù)據(jù)維護功能，如匹配碼和授權檢查，在資產(chǎn)管理模塊中都可使用。除了上述的視圖相關主數(shù)據(jù)維護外，為訪問保護而特殊設計的授權檢查也可運行于下列等級：· 資產(chǎn)

41、分類· 工廠· 業(yè)務范圍· 公司代碼例如，其工作限制在車隊范圍的員工僅可授權訪問特定的資產(chǎn)分類。如果存貨管理為本地，則可以實施工廠相關主數(shù)據(jù)維護。由于定期大量更改 (例如在會計年度末) 對數(shù)據(jù)集有影響，因而是受特殊授權對象保護的。即使固定資產(chǎn)是廣泛的， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中資產(chǎn)分類的使用也可確保成本的有效性和主數(shù)據(jù)管理的安全性。評估技術折舊表評估在集成的資產(chǎn)管理的環(huán)境中，資產(chǎn)會計確定了固定資產(chǎn)經(jīng)濟單元的折舊和評估。根據(jù)計算目的，必須使用下列內(nèi)容：· 特殊的折舊類型 (正常折舊、特殊折舊等) · 不同的折舊參數(shù) (折舊方法、使用壽命等) &

42、#183; 各種評估率 (購置/生成成本、替換值等) R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊符合商業(yè)資產(chǎn)負債表評估、稅收資產(chǎn)負債表評估和凈值稅計算的所有不同的法律要求。此外，用戶可執(zhí)行內(nèi)部評估以達到管理會計的目標。如果組織為外國集團，則需要根據(jù)特殊集團準則和不同的貨幣來計算附加評估。評估可變性由于要求多種不同類型的評估， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊必須以要求的多種不同評估率執(zhí)行整個壽命期的固定資產(chǎn)評估。相應的評估規(guī)則和折舊代碼都存儲在折舊表中。國家特定折舊表折舊表是為企業(yè)內(nèi)部不同的要求而建立的折舊范圍的清單 (參見下列部分) 。例如，它可包括特定國家或使用相同折舊表的特定經(jīng)濟范圍中的所有公司代碼。這對于個別國

43、家或其他組織來說就可以進行不同評估規(guī)則的系統(tǒng)管理和統(tǒng)一管理。 SAP 為許多國家提供了具有預定義折舊范圍的正常折舊表。折舊范圍固定資產(chǎn)的可變評估要求具有特定折舊和評估參數(shù) (如折舊類型和評估率) 的特殊折舊范圍。對于下列情況，這是必要的：· 為了滿足法律要求· 為了提供決策相關的成本信息· 為了向特殊的公司范圍提供基本數(shù)據(jù) (如保險數(shù)據(jù)) R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊幫助用戶確定任意個折舊范圍的特征和業(yè)務特征。折舊范圍中需要定義下列內(nèi)容：· 所需折舊類型 (正常折舊、利息等) · 要使用的評估率 (購置/生產(chǎn)成本、替換值、投資支持量等) ·

44、; 其他特殊規(guī)則 (負折舊等) 資產(chǎn)管理模塊可以為每一折舊范圍提供下列評估類型：· 購置和生產(chǎn)成本· 投資支持計量· 重新評估 (指數(shù)化替換值和人工重新評估) · 正常折舊· 特殊稅收折舊· 計劃外折舊 (現(xiàn)值折舊) · 準備金轉帳 (例如德國的§6bESTR (所得稅準則) ) · 利息折舊參數(shù)對于每一資產(chǎn)都要應用折舊表的折舊范圍。除了應用于所有資產(chǎn)的折舊規(guī)則外，用戶可在資產(chǎn)主記錄中為個別經(jīng)濟單元的評估和折舊輸入范圍特定信息。折舊范圍之間的關系每項業(yè)務往來在資產(chǎn)會計中都作為一次性記帳輸入。按照指定折舊范

45、圍的功能， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊根據(jù)評估規(guī)則并行執(zhí)行資產(chǎn)值的自動更新。記帳規(guī)則和折舊參數(shù)在全部折舊范圍或所選折舊范圍中可統(tǒng)一運行。為此， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊提供了參考技術，通過此項技術任何折舊范圍都是其他范圍值的基值。但是，用戶也可通過折舊范圍來輸入個別業(yè)務記帳。派生范圍為了達到某些目的，對兩個以上的范圍值進行加、減或取平均是非常有用的。這樣用戶可定義特殊的派生范圍。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊根據(jù)用戶定義的公式計算基于其他“真實”范圍的折舊值。 »» Öµ在美國由于不同的稅收條例 (例如，“主要聯(lián)邦稅收帳”與“備用的最小稅收”之間的差異) ，標

46、準折舊表使用評估差異的派生值。在德國，派生值的典型使用是確定總稅收折舊與表示為特殊折舊準備金的帳面折舊之間的差異。資產(chǎn)負債表版本R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊財務會計接口允許用戶將一個或數(shù)個折舊范圍的值記入合適的總分類帳科目中。根據(jù)這些記帳金額，用戶可使用 R/3 財務會計模塊來準備資產(chǎn)負債表和合并資產(chǎn)負債表。固定資產(chǎn)的特殊評估對于固定資產(chǎn)的評估和折舊，除了一般要求外，對特定公司范圍 (如成本會計) 還有著一些特殊的信息要求。同時在資產(chǎn)會計中還存在著至關重要的國家特定評估要求。資產(chǎn)管理模塊應用程序有三種折舊類型：· 正常折舊· 特殊折舊 (稅收相關的) · 未計劃折舊而

47、且還有其他特殊評估功能。資本投資津貼與補助實際上， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊允許用戶將每一折舊范圍中的投資補貼量 (如津貼和補助金) 看作為折舊基準的降低。如果對于相同的資產(chǎn)有著數(shù)個待管理的補貼量，則用戶可為每一投資支持量創(chuàng)建獨立的折舊范圍。這樣就可以為其顯示降低的金額。用戶可以將補貼量作為購置成本的降低來顯示，也可作為資產(chǎn)負債表負債方的值調整來顯示。替換值除了歷史購置和生產(chǎn)成本外，用戶可以指數(shù)化替換值 (通常用于成本會計或保險) 的形式為 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊折舊計算選擇當前基準值。經(jīng)濟單元的替換值更改一般有兩種原因：· 由于通貨膨脹而引起的資產(chǎn)替換值更改· 技術進步

48、改變了充足替換的價格 (例如個人電腦價格的降低) 。用戶可為每一資產(chǎn)分類定義兩種指數(shù)系列，以確定替換值。指數(shù)系列的點數(shù)可存儲在任意時期的系統(tǒng)中。還可以進行過去累積折舊的重新評估。這確保了歷史購置與生產(chǎn)成本和當前凈帳面值可以相同方式指數(shù)化。實際上，重新評估計算可以任何折舊方法合并。重新評估通過固定資產(chǎn)的一次性重新評估允許對通貨膨脹進行定期抵銷 (幾個年度) 。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊提供標準界面，便于定義重新評估規(guī)則。利息確定成本會計折舊或固定資產(chǎn)中凍結的資本利息對成本會計是非常重要的。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊有助于用戶管理折舊計算的利息計算，并將評估結果記入成本會計對象 (成本中心、訂單)

49、 。保險值對于保險數(shù)據(jù)管理， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊可保存保險主數(shù)據(jù)和“當前市值”保險值以及“全新價值”保險的保險值。全新價值保險一般不要求保險值的單獨折舊范圍。相反，用戶可在資產(chǎn)主記錄中指定指數(shù)系列，以便自動計算保險基值和當前即值保險值。用戶可通過單獨折舊范圍，以確定折舊和重新評估的方法計算當前市場值的保險值。凈資產(chǎn)評估許多國家要求根據(jù)不同于帳面折舊和稅收折舊的折舊率來準備單獨的凈資產(chǎn)報表。為此，用戶可在 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中定義折舊范圍：· 考慮通貨膨脹· 僅處理到切換值的折舊· 計算數(shù)種折舊方法的平均值用戶也可在更改評估前提的情況下模擬折舊率。評估準

50、備金(特殊準備金)法律條例通常許可使用商業(yè)資產(chǎn)負債表的稅務折舊率。但是，對于資產(chǎn)負債表讀者來說，含義深刻的固定資產(chǎn)商業(yè)評估不再重要。因而 R/3 財務會計模塊允許用戶在資產(chǎn)負債表的資產(chǎn)方顯示固定資產(chǎn)帳面折舊。從資產(chǎn)負債表負債方的值調整的意義上說，系統(tǒng)將所有附加的基于稅收的折舊作為特殊折舊的準備金顯示。R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊以派生折舊范圍的形式支持差異評估的這個方面。這確保了將評估準備金記帳轉帳到財務會計。集團評估評估集團資產(chǎn)負債表中的固定資產(chǎn)不同于那些合并的母公司。 R/3系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊允許用戶在某折舊范圍中支持集團合并值以及相應的折舊和貨幣。這樣就可以在 R/3 的系統(tǒng)法定合并的個別資產(chǎn)

51、負債表與集團資產(chǎn)負債表中，正確表示聯(lián)營組織之間的資產(chǎn)業(yè)務。個別評估除了標準 SAP 折舊范圍外，用戶可以定義任意個特殊折舊范圍。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模模塊能為新創(chuàng)建的折舊范圍確定過去累積的折舊。折舊計算貶值用戶的組織經(jīng)濟單元由于使用和技術過時正在不斷地貶值。資產(chǎn)會計的一項重要任務是通過折舊計算記錄這些過程的價值。用戶可能需要不同的計算方法來確定定期折舊，這取決于：· 國家特定要求 (法定條例) · 會計目的 (外部/內(nèi)部) 折舊類型R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊允許靈活編碼折舊計算。所有折舊類型如正常折舊、特殊折舊等的特定標準代碼都由 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊提供。此外，用戶還

52、可以定義自己的代碼。為此可采用下列基本計算要素：· 折舊方法 (如直線折舊、縮減余額折舊法) · 參考值 (如購置值) · 第一年度慣例 (如半年度規(guī)則) · 折舊百比分確定 (如基于使用期) · 期間 (如公歷月份) 折舊方法R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊允許使用多種不同的折舊方法。范圍從比較簡單的、經(jīng)常使用的計算方法 (如直線折舊) 到詳細的美國稅法條例 (如根據(jù)ACRS/MACRS評估) 。以下的 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊折舊方法是全球范圍使用的：· 在整個使用期或保留使用期內(nèi)的直線折舊· 縮減余額法· 多級縮減法

53、· 年限總和法· 按用途折舊 (根據(jù)項目數(shù)) · 兩種折舊方法的平均· 各種特殊折舊類型 (如稅收減讓期間的百分比) 在多種固定資產(chǎn)評估環(huán)境中，用戶可為每一資產(chǎn)同時使用這些折舊方法。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊隨著不斷開發(fā)也可以增加新的評估條例。這樣就能通過僅安裝新的折舊代碼而滿足新要求。用戶不必再更改程序。折舊終止對于成本會計目的，在帳面值為零后繼續(xù)折舊資產(chǎn)通常是非常有用。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中可能指定了下列折舊終止規(guī)則：· 折舊到資產(chǎn)計劃使用期結束為止· 折舊到資產(chǎn)帳面值為零時為止· 資產(chǎn)值小于零時的折舊在計劃使用期

54、結束時，用戶可以降低的百分比繼續(xù)計算折舊。削減值和殘余值許多國家都規(guī)定一部分資產(chǎn)購置和生產(chǎn)成本不能折舊。因此 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊可以定義殘值百分率和絕對值?？梢栽谡叟f計算前以殘余值的形式從折舊基值中扣減，也可以作為折舊計算的削減值輸入。多次轉讓和倒閉如果要記錄多次轉讓中遞增的資產(chǎn)使用率，用戶可將折舊分成固定部分和可變部分。在多次轉讓中，可變折舊相應增加。如果工廠倒閉，折舊可全部終止。會計年度和期間在資產(chǎn)會計和財務會計中，用戶可自由定義會計年度和會計期間，也可輕松地轉換會計年度或月份，或將年度劃分成十二個期間。在縮短的會計年度中， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊自動縮短相應折舊。對于購置、報廢和

55、轉帳來說，許多國家都有特殊的規(guī)則來計算會計年度中成比例的期間值。 SAP按標準提供了熟識的期間控制 (如美國的季中慣例和歐洲的各種簡化規(guī)則) 。用戶也可將折舊計算的參考值限制在一個特定的最大值，該值不取決于資產(chǎn)購置值。貨幣處理對于許多組織，外國子公司的合并變得日益重要起來。原因有：· 國際市場業(yè)務的需要· 整個集團統(tǒng)一評估的法定要求資產(chǎn)組負債表必須以單一貨幣準備。因此集團合并要求進行貨幣換算。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊提供了綜合的貨幣換算功能。集團貨幣范圍不同國家中集團與個別組織的資產(chǎn)負債表是以不同的貨幣準備的。為了處理歷史貨幣，用戶可在個別組織等級以及業(yè)務往來期間將所有值

56、轉換成集團貨幣。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊為此提供了特殊的集團貨幣折舊范圍。歷史評估在此折舊范圍中， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊在購置期以當前匯率直接將所有購置轉換成集團貨幣。根據(jù)一次性計算購置成本來進行折舊。系統(tǒng)按帳面折舊值的百分比確定報廢與轉帳的比例值。這確保了以集團貨幣進行固定資產(chǎn)的歷史評估。同時也保證了短期的貨幣波動不會影響資產(chǎn)業(yè)務的評估。不同的資本化規(guī)則在某些情況下，基于集團法的資本化規(guī)則不同于本地規(guī)則 (例如貨物的資本化方面) 。在這些情況下，系統(tǒng)允許用戶在記帳業(yè)務期間為每一折舊范圍的資產(chǎn)購置輸入不同的購置與生產(chǎn)成本?；谪泿艙Q算的差額在集團外幣范圍中，還有個別企業(yè)的本位幣折舊范圍。

57、這就可以在資產(chǎn)負債表合并時將由貨幣換算引起的差額與不同的評估規(guī)則引起的差額相區(qū)別?？偡诸悗ぶ械钠叫胸泿臨/3 系統(tǒng)的財務會計模塊允許用戶以多達三種本位幣來同時支持一個公司代碼。用戶可在財務會計模塊設置中為公司代碼定義三種本位幣。R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊在具有相應折舊范圍的總分類帳中支持金額的平行貨幣值。用戶可使用數(shù)種并行貨幣以及相同的財務會計記錄在財務會計中更新資產(chǎn)會計中記帳的值。當以報表日期的匯率轉換固定資產(chǎn)時，用戶可將本位幣值轉帳到法定合并中。那時，系統(tǒng)會以可指定的匯率轉換資產(chǎn)值。報表中的貨幣如果沒有特殊合并要求，而且僅以外幣報表，那么用戶不必支持特殊外幣的折舊范圍。此外，用戶可為 R/3

58、 財務信息系統(tǒng)的所有標準報表定義轉換方法，作為起始參數(shù)。模擬計算計劃資產(chǎn)會計中的一項重要任務是計劃固定資產(chǎn)值的更改。尤其是在下列前提中的利息：· 影響各種折舊方法和計劃購置與報廢的年終結算· 優(yōu)化特殊稅收相關折舊的分配· 更改未來會計年度中的固定資產(chǎn)值R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊提供了綜合功能來模擬控制固定資產(chǎn)業(yè)務。用戶可以分析任何時期中資產(chǎn)相關決策的影響。折舊模擬/預覽為個別資產(chǎn)確定折舊參數(shù)時，即使在外部帳單中，通常也有一些變化余地。在這種環(huán)境中，會特別關注下列問題：· 在特定資產(chǎn)分類中，當前資產(chǎn) (連續(xù)性原則) 折舊參數(shù)的改變將如何影響運營結果？

59、3; 什么折舊方法會產(chǎn)生何種凈帳面值？· 何時何種程度應使用特殊折舊？折舊分析因此， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊為折舊計算提供了模擬分析：· 對于個別資產(chǎn)· 對于個別選擇的資產(chǎn)分類· 對于任何預計的時期· 對于任何要求的折舊參數(shù)計劃投資如果考慮計劃投資的影響，折舊預覽僅僅是一種理想情況。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中的折舊預覽與 R/3 投資管理模塊完全集成。因此，用戶的投資計劃可以包括資本投資訂單、資本投資項目以及投資程序。資產(chǎn)業(yè)務模擬除了折舊參數(shù)以外，用戶可在 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中模擬一系列資產(chǎn)業(yè)務?？梢约僭O不同的采購或銷售決策，然后分析資產(chǎn)的折舊概況。值的表示法個別值資產(chǎn)壽命期中不同的評估與不同的業(yè)務往來會產(chǎn)生大量個別值。為了讓所有的個別值都有一個清楚的表示法，用戶可按需