闡釋淺談 中職學(xué)校圖書館檔案管理工作中有著的理由及改善措施寫畢業(yè)論文經(jīng)典的網(wǎng)站

1、闡釋淺談 中職學(xué)校圖書館檔案管理工作中有著的理由及改善措施寫畢業(yè)論文經(jīng)典的網(wǎng)站內(nèi)容導(dǎo)讀：要表現(xiàn)在幾個方面:一是缺乏專職檔案員負責圖書館檔案的收集、整理工作。中職學(xué)校圖書館檔案管理大都是辦公室人員兼職,并沒有安排專人負責此項工作,而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職,對檔案管理精力投人不足,日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒,沒有及時整理歸檔,嚴重影響了檔案管理水平。檔案管理是一項復(fù)雜的工作,是長期日積月累 摘 要 隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大量的信息處理已經(jīng)脫離了手工操作,在圖書檔案管理方面,傳統(tǒng)的手工檔案存檔、歸類、整理及查詢遠遠不能滿足現(xiàn)在學(xué)校發(fā)展的需要。本文針對目前中職學(xué)校圖書館檔案管理工作中存在的問題,

2、提出一些改進措施,便于更好地為圖書館的日常管理、學(xué)校的教學(xué)與科研提供服務(wù)。關(guān)鍵詞 圖書館 檔案管理怎樣寫畢業(yè)論文問題 改進措施一、中職學(xué)校圖書館檔案管理工作中存在的問題(1)重視不夠。長期以來,相當一部分人員對檔案管理的認識都存在一些誤區(qū),認為檔案管理就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作,不是學(xué)校的主要工作,不能給學(xué)校創(chuàng)造經(jīng)濟效益,只要“守好攤”就行了。輕視檔案管理的思想都表明了一些人對檔案管理缺乏了解,忽視檔案管理已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。(2)設(shè)備太落后。學(xué)校圖書館大多沒有實現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備的現(xiàn)代化,圖書檔案的分類、編目、存檔、歸類、整理以及讀者對文獻的檢索等等工作還是原始的傳統(tǒng)的手工操作,不論是圖

3、書檔案管理員、還是讀者,要完成一項任務(wù)都需要花費很長的時間,耗費很大的精力。(3)制度不健全。中職學(xué)校在管理中雖然制定了適用于本單位的、較為健全的教育、教學(xué)等方面的管理制度和各級各類人員工作職責,但涉及檔案管理的制度、職責較少,沒有建立一套科學(xué)的檔案管理制度,沒有統(tǒng)一祿準,缺乏統(tǒng)一管理,很多文件材料沒有進行系統(tǒng)整理歸檔,管理棍亂。中職學(xué)校的檔案形成于學(xué)校日常管理、教研活動和教研成果的開發(fā)推廣中,檔案材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜,如果沒有健全的檔案管理制度,是很難保證檔案材料收集完整。(4)管理不到位。在中職學(xué)校,圖書館檔案管理工作并沒有受到應(yīng)有的重視,主要表現(xiàn)在幾個方面:一是缺乏專職檔案員負責圖書館

4、檔案的收集、整理工作。中職學(xué)校圖書館檔案管理大都是辦公室人員兼職,并沒有安排專人負責此項工作,而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職,對檔案管理精力投人不足,日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒,沒有及時整理歸檔,嚴重影響了檔案管理水平。檔案管理是一項復(fù)雜的工作,是長期日積月累形成的,沒有專人管理會使多數(shù)應(yīng)歸檔的文件散落于各個部門或個人手中,導(dǎo)致檔案材料不完整和不系統(tǒng);二是檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn),對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解,檔案收集意識淡薄;三是少數(shù)中職學(xué)校沒有專用檔案室,檔案無法集中管理,缺乏保護措施,不利于檔案的管理。有的學(xué)校檔案多、檔案室狹窄

5、、潮濕、“六防”設(shè)備不配套,引起檔案材料霉變、蟲蛀,影響檔案的美觀整潔及完整。(5)結(jié)構(gòu)不合理。中職學(xué)校圖書館的文書檔案材料較多,紙質(zhì)檔案最多,其它檔案如電子檔案的種類和數(shù)量很少,甚至沒有。(6)利用不充分。圖書館是中職學(xué)校的窗口部門,圖書館的工作會產(chǎn)生的大量具有保存價值的檔案材料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、業(yè)務(wù)工作和科研的重要資料。充分利用已收集的檔案資料,對圖書館的發(fā)展有著十分重要的作用。但由于檔案管理意識落后,許多學(xué)校的圖書館的檔案管理基本上都屬于重藏輕用,造成了圖書館檔案資源的浪費。二、改進中職學(xué)校圖書館檔案管理工作的措施(1)領(lǐng)導(dǎo)重視。領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好中職學(xué)校圖書檔案管理工作的重要條件。一個學(xué)校檔案

6、工作管理得怎么樣,與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有很大的關(guān)系。要做好圖書館檔案工作,首先要積極爭取領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。(2)指定專職檔案管理人員并提高其素質(zhì)。學(xué)校一方面要指定有責任心、能吃苦的同志專職負責檔案管理工作;另一方面也要加強檔案工作隊伍建設(shè),加強對他們的教育培養(yǎng),關(guān)心他們工作、生活,充分發(fā)揮他們的積極性和及防蟲、防火、防盜等基本設(shè)備;按需配置計算機、打印機、掃描儀、數(shù)碼相機、攝像機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備。以提高工作效率。在軟件方面,應(yīng)安裝檔案管理軟件,把檔案錄人計算機,建立電子檔案,極大地提高圖書館檔案管理中存儲、處理、開發(fā)利用檔案信息的能力,以實現(xiàn)圖書館檔案管理的現(xiàn)代化。(4)建立健全檔案管理制

7、度。建立健 創(chuàng)造性。檔案管理的好壞,在很大程度上取決于檔案管理人員。此外,作為檔案管理人員,也要注重自身專業(yè)水平的提高,通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式,熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求,努力掌握科學(xué)管理的原則和方法,提高工作效率,提高檔案質(zhì)量。(3)配備先進的軟硬件設(shè)施設(shè)備。把檔案設(shè)施建設(shè)列入學(xué)?；窘ㄔO(shè)的總體規(guī)劃,配置足夠的檔案庫房,庫房內(nèi)可適當配備空調(diào)、去濕機以及防蟲、防火、防盜等基本設(shè)備;按需配置計算機、打印機、掃描儀、數(shù)碼相機、攝像機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備。以提高工作效率。在軟件方面,應(yīng)安裝檔案管理軟件,把檔案錄人計算機,建立電子檔案,極大地提高圖書館檔案管理中存儲、處理、開發(fā)利用檔案信息的能力,

8、以實現(xiàn)圖書館檔案管理的現(xiàn)代化。(4)建立健全檔案管理制度。建立健全檔案管理制度必須遵循以下要求:第一,規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性;第二,簡明實用;第三,堅持制度約束的雙向性,既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工;第四,堅持制度執(zhí)行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門,又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中,要做到有功必賞、有過必罰,充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。(5)科學(xué)分類。一是黨群類。包括上級文件、校內(nèi)文件、計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等。二是業(yè)務(wù)類。包括各業(yè)務(wù)部門的報表、工作日志、各類活動等。三是人事類。包括職稱晉升、考勤、考核、職工培訓(xùn)及進修情況等。圖書館的檔案收集通過科學(xué)分類,便于系統(tǒng)地查找利

9、用。(6)電子歸檔。檔案信息化建設(shè)是當今社會發(fā)展的一大趨勢,也是現(xiàn)代檔案管理的基礎(chǔ),是檔案管理現(xiàn)代化的必經(jīng)之路。為此,中職學(xué)校圖書檔案管理中,要逐步實現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化,采用計算機等現(xiàn)代化辦公設(shè)施,收集、處理、傳遞、利用檔案信息資料,提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。它對檔案工作提出了新的要求,那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段,提高檔案工作的效率和水平,以盡快實現(xiàn)檔案信息化管理。(7)提高服務(wù)水平。檔案管理人員要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。要明確服務(wù)方向,端正服務(wù)態(tài)度,樹立創(chuàng)新意識,提高服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標準的重要尺度。中職學(xué)校圖書館是學(xué)校的重要組成部分,也是學(xué)校檔案的重要組成部分檔案管理工作不是一朝一夕的工作,而是一個漫長的從觀念到技