軟件使用及安裝說明-

1、 匯松圖書館管理系統(tǒng)V9.0云平臺 使用說明書四川匯松教育科技有限責任公司目錄系統(tǒng)簡介 (4功能操作描述 (4第一章、應急的離線處理借閱業(yè)務功能 (4第二章、采訪編目 (4第一節(jié)、圖書采購記賬和期刊采購記賬 (4第二節(jié)、圖書編目 (5第三節(jié)、圖書注銷與圖書恢復 (8第三章、圖書流通 (9第一節(jié)、參數(shù)設置 (9第二節(jié)、部門管理 (9第三節(jié)、讀者管理 (10第四節(jié)、借書證掛失和讀者注銷 (11(1、借書證掛失 (11(2、讀者注銷 (12第五節(jié)、預約管理 (13第六節(jié)、借書、還書、續(xù)借及催還 (13(1、借書 (13(2、還書 (13(3、續(xù)借 (14(4、催還 (14第七節(jié)、賠罰 (15第四章、

2、音像管理 (16第一節(jié)、音像編目 (16第二節(jié)、音像借出 (17第三節(jié)、音像歸還 (17第五章、書庫資源 (17第一節(jié)、館際查詢 (17第二節(jié)、國圖查詢 (18第六章、打印 (18第一節(jié)、打印圖書卡片 (18第二節(jié)、打印書標 (19第三節(jié)、打印圖書財產登記表 (19第七章、統(tǒng)計 (20第一節(jié)、編目圖書統(tǒng)計 (20第二節(jié)、館藏圖書分類統(tǒng)計 (20第三節(jié)、圖書注銷分類統(tǒng)計 (21第四節(jié)、圖書分類流量統(tǒng)計 (21第五節(jié)、讀者分類流量統(tǒng)計 (22第六節(jié)、圖書流通明細表 (22第七節(jié)、藏書匯總記錄 (23第八節(jié)館藏信息統(tǒng)計 (23第九節(jié)、讀者分類統(tǒng)計 (23第十節(jié)、圖書建設項目統(tǒng)計 (24第八章、圖形統(tǒng)

3、計管理 (24第九章、查詢 (24第一節(jié)、圖書查詢 (24第十章、系統(tǒng)管理 (25第一節(jié)、館藏設置 (25第二節(jié)、系統(tǒng)設置 (25第三節(jié)、出版社管理 (25第四節(jié)、查找無條碼的圖書和查找分類號不規(guī)范的圖書 (26第五節(jié)、圖書轉庫 (26第十一章、權限管理 (26第一節(jié)、用戶權限 (26第二節(jié)、下屬機構權限 (27第十二章、圖書征訂 (28第一節(jié)、圖書征訂列表 (28第二節(jié)、征訂訂單列表(適用于學校 (30第三節(jié)、學校訂單匯總 (31安裝手冊 (321、安裝dotNetFx40_Full_x86_x64.exe (322、安裝iis6.0 (323、配置IIS6.0 (334、安裝水晶報表插件

4、(345、安裝sql2005簡體中文企業(yè)版 (346、配置網站 (44系統(tǒng)簡介匯松圖書館管理系統(tǒng)針對圖書館的業(yè)務范圍及特點,采用了用戶工作界面為WWW瀏覽器的B/S架構模式,實現(xiàn)了云計算管理平臺,多個學?？梢酝瑫r在軟件的不同權限里設置自己的網頁,對圖書館圖書智能化管理,主管平臺也可以監(jiān)控指導各學校的管理工作,設計了采訪編目、期刊管理、圖書流通、書庫資源、打印、統(tǒng)計、查詢、系統(tǒng)管理、權限管理、圖書征訂等功能模塊。功能操作描述第一章、應急的離線處理借閱業(yè)務功能在網站首頁點擊離線流通客戶下載端,將下載數(shù)據保存到客戶應用終端,服務器故障、斷網、斷電后,應用離線流通客戶下載端對圖書進行借閱,故障恢復后自

5、動續(xù)傳數(shù)據。 第二章、采訪編目第一節(jié)、圖書采購記賬和期刊采購記賬采購記賬是指對每一次購入的圖書或期刊以經費報表(如金額、票據號等的形式呈現(xiàn)給該購入單位。操作步驟:點擊圖書編目圖書采購登記(或期刊采購登記,單擊界面右上方增加按鈕,出現(xiàn)如下對話框: 在該對話框中依次填入各項信息,單擊保存,則該圖書(期刊采購記賬操作完畢。若需要將此圖書(期刊采購記賬清單進行打印,則單擊界面右上方打印按鈕即可。第二節(jié)、圖書編目圖書編目工作是一項系統(tǒng)、繁瑣的工作,科學的工作流程可以提高工作效率,如下第一步:圖書編目部門從采訪部門接收到館的需要編目的圖書,包括圖書的接收和數(shù)據的接收(有些圖書供應商會提供圖書的MARC數(shù)據

6、,該數(shù)據可以直接導入的系統(tǒng)中,如果圖書館采訪部和編目部為一個部門可以直接進行下步工作第二步:整理圖書。為了方便之后的圖書著錄工作,需要整理一下圖書:把復本放在一起;把同一套書放在一起;屬于同一多卷集的圖書放在一起等。第三步:制作和粘貼條形碼。條形碼號是圖書在本系統(tǒng)中的唯一的排他性標識,一個條形碼號就代表了一本圖書,必須為每本圖書分配一個不重復的條形碼號,因此需要制作與條形碼號對應的條形碼,并且把條形碼粘貼在圖書上,為了方便下一步工作,粘貼條形碼后圖書要按照條形碼號順序擺放打印條形碼可以在本系統(tǒng)的報表打印工具中完成第四步:圖書標引與著錄。圖書標引包括分類標引與主題標引,即給出圖書的分類號和主題詞

7、;圖書著錄即按照一定的著錄規(guī)則對圖書信息源進行記錄。一般來說圖書館都會把標引工作和著錄工作放在一個流程里,即讓一個人在進行圖書著錄的時候同時進行標引工作。圖書著錄工作在本系統(tǒng)的圖書編目圖書編目模塊中完成。為了方便下一步書標粘貼工作,著錄完的圖書也要按照條形碼號順序放。第五步:打印與粘貼書標。書標即圖書標簽,是貼在書脊上的排架標識,書標上通常打印的是圖書的索書號和條形碼號。每本圖書都要粘貼與其對應的書標,書標粘貼的位置通常為離書底部2-3厘米處,并且每本圖書粘貼書標的位置要一致,即書標要粘貼整齊。打印書標可以在本系統(tǒng)的報表打印工具中完成。第六步:圖書排架。按照圖書書標上的索書號對圖書進行排架。第

8、七步:打印目錄和財產登記帳?？稍诒鞠到y(tǒng)的報表打印工具中完成此工作。說明:在傳統(tǒng)的圖書編目工作中,在進行完標引和著錄后,還應該打印圖書卡片以供讀者檢索圖書使用,但是因為大多數(shù)圖書館現(xiàn)在都使用計算機檢索,因此在編目工作流程中沒有提到圖書卡片的打印。但是在本系統(tǒng)的報表打印工具中仍然提供了打印圖書卡片的功能。下面著重介紹圖書注錄的操作流程:點擊采訪編目圖書編目,進入編目界面,點擊界面上方的套錄按鈕: 輸入ISBN號,敲擊回車: 點擊選擇,則會自動跳轉到編目界面: 在編目界面右下方輸入條形碼(起始號和末尾號,點擊批量增加,保存,圖書錄入完畢。若在套錄界面中沒有查詢到此書的信息,則需要進入編目界面(空白手

9、動進行錄入。第三節(jié)、圖書注銷與圖書恢復圖書注銷是指在館藏庫中的某些圖書由于破損嚴重或者丟失等原因,須從本館藏中將此類圖書刪除,操作方法如下:點擊采訪編目下的圖書注銷選項,出現(xiàn)下列對話框: 可在該對話框中任意輸入標題、責任者、條形碼、ISBN號、索書號,現(xiàn)以輸入條形碼為例,輸入00000001,點擊查詢,則在下方空白處出現(xiàn)說查詢的圖書信息,選擇需要注銷的此種圖書,然后點擊注銷按鈕,輸入注銷號及注銷理由,單擊確定,完成圖書注銷工作。 若需進行圖書恢復:單擊采訪編目下的圖書恢復選項,選中需要恢復的圖書后,單擊恢復按鈕,則完成圖書恢復工作。第三章、圖書流通第一節(jié)、參數(shù)設置參數(shù)設置可以對讀者類型教師或學

10、生的借閱權限進行設置,如借書天數(shù),借書本書。單擊圖書流通參數(shù)設置修改確定,完成參數(shù)設置。 第二節(jié)、部門管理部門管理是指建立不同讀者群的來源信息,常用的讀者群信息包括教師和學生。在建立讀者群來源信息時需要注意的是:(1一個讀者群信息只能對應一個讀者類型。(2多個讀者群信息可以對應相同的讀者類型。(3一個讀者群信息下可以建立多個子讀者群,例如在“學生”讀者群信息中,可以建立“一年級1班”、“一年紀2班”的子讀者群信息,如下圖: 第三節(jié)、讀者管理讀者管理即是一個建立借書證的過程,具體操作步驟如下:在部門管理中已設置好的讀者群中建立具體讀者的借書證,如選中教師,單擊頁面右上方的增加按鈕,輸入讀者的證件

11、號碼、讀者姓名后,單擊確定,則該讀者借書證信息建立完成。 上述方法適用于建立少量讀者的借書證信息,若數(shù)量過大,我們則可以通過導入EXCEL表格的方式建立借書證信息。用EXCEL表格導入借書證信息的時候,需要先在EXCEL表格中按照系統(tǒng)規(guī)定的格式進行建立,如下圖: 在EXCEL表格中建立好借書證信息之后,進入圖書管理系統(tǒng),在圖書流通界面的右上方點擊導入按鈕,點擊瀏覽按鈕找到之前做好的EXCEL表格,點擊打開,在目標部門中選擇與之對應的讀者群信息,(如在EXCEL表格中建立的是教師借書證信息,則目標部門也應選擇為教師,點擊導入,則操作成功。 第四節(jié)、借書證掛失和讀者注銷(1、借書證掛失若讀者的借書

12、證丟失,就需要進行借書證掛失,并補辦該讀者的借書證。借書證掛失步驟:點擊借書證掛失,在頁面右上方點擊掛失按鈕,彈出證件掛失對話框,在此對話框中輸入讀者的證件號碼(即借書證號或讀者姓名,單擊回車鍵,如下圖: 點擊確定,操作成功。借書證掛失后需要補辦該讀者的借書證,操作步驟如下:點擊讀者管理,選中該讀者隸屬的讀者群,(例該讀者張小紅,讀者類型為教師,則需選中教師,參考第二節(jié)部門管理。單擊界面右上方增加按鈕,在彈出對話框中輸入證件號碼和讀者姓名(參照第三節(jié)讀者管理,單擊確定,則補辦成功。(2、讀者注銷若讀者不再使用此借書證時(畢業(yè)、轉學等原因,須辦理退還借書證手續(xù),即讀者的注銷。具體操作步驟如下:點

13、擊讀者注銷,在注銷對話框中輸入證件號碼或讀者姓名,點擊查詢: 單擊下方注銷按鈕,操作成功。第五節(jié)、預約管理若讀者所需要借閱的圖書已經被借走時,則該讀者可以通過圖書管理員進行圖書的預約,即當該本圖書還回圖書館后,其他讀者就不能對該本已預約的圖書進行借閱。第六節(jié)、借書、還書、續(xù)借及催還(1、借書借書操作步驟:點擊借書進入借書頁面,首先是輸入證件號碼(借書證號,用掃描槍掃描借書卡,即可讀取借書證信息;若是通過手動輸入證件號碼,在輸入好證件號碼后,須敲擊一次回車鍵,才能讀取借書證信息。然后用掃描槍掃描圖書上面的條形碼: 單擊頁面右上方確定按鈕,操作成功。(2、還書還書操作步驟:點擊還書進入還書頁面,不

14、需要輸入借書證號,用掃描槍掃描需要歸還圖書上的條形碼: 單擊頁面右上方確定按鈕,操作成功。(3、續(xù)借當讀者借閱圖書后,在規(guī)定期限內未讀完,還需更長的時間閱讀時,則可以通過圖書管理員進行圖書的續(xù)借。續(xù)借操作步驟:點擊續(xù)借進入續(xù)借頁面,用掃描槍掃描需要續(xù)借圖書上的條形碼(和還書過程相同,再單擊頁面右上方確定按鈕,操作成功。(4、催還圖書催還是指查詢某一段時間內未歸還的圖書,并且可以將查詢到未歸還的圖書以表格的形式打印出來,從而可以通知未還圖書的讀者盡快歸還。催還操作步驟:點擊催還進入催還頁面: 可以選擇日期,比如查詢2013-5-9到2013-6-9時間段的未歸還的圖書,日期選擇好之后,單擊頁面右

15、上方查詢按鈕,操作成功,查詢信息如下圖: 第七節(jié)、賠罰賠罰操作步驟:點擊賠罰進入賠罰頁面,單擊頁面右上方增加按鈕,彈出賠罰對話框,一次填寫空白信息: 在這里需要注意的是,輸入條形碼之后,單擊回車鍵,正題名、價格、借閱日期、應還日期、天數(shù)是自動生成的。按照上圖,填寫好信息之后,點擊確定,操作成功。完成圖書賠罰流程。第四章、音像管理第一節(jié)、音像編目點擊音像編目: 在空白界面依次填寫該音像制品的資料,填寫完畢之后再界面右下方輸入該音像制品的條形碼,點擊保存。第二節(jié)、音像借出點擊音像借出: 輸入借閱者的借書證號,敲擊回車,然后再輸入需要借出的音像制品的條形碼,敲擊回車,最后點擊確定,提示操作成功。第三

16、節(jié)、音像歸還點擊音像歸還: 輸入需要歸還的音像制品的條形碼,敲擊回車,然后點擊確定,提示操作成功。第五章、書庫資源第一節(jié)、館際查詢館際查詢可實現(xiàn)網際成員之間的數(shù)據共享: 第二節(jié)、國圖查詢國圖查詢可實現(xiàn)國圖數(shù)據資源在網際成員中共享: 第六章、打印第一節(jié)、打印圖書卡片印圖書卡片是指將圖書的以卡片的形式打印出來,內容包括宿命、作者、ISBN、出版社、價格等。操作步驟:點擊打印圖書卡片,點擊查詢: 出現(xiàn)該館藏的基本書目信息,點擊打印: 圖書卡片便以上圖形式打印出來。第二節(jié)、打印書標當一本圖書錄入完畢之后,就需要在該書的書脊上貼標簽,即書標。操作步驟:點擊打印書標,點擊書標樣式,按照下圖格式進行設置:

17、常用的查詢按條形碼查詢,如輸入1-50,點擊查詢,打印。第三節(jié)、打印圖書財產登記表當一批圖書編目加工完成之后,需要查看此批圖書的總冊數(shù),價格等,可通過圖書財產登記表進行統(tǒng)計。操作步驟:點擊打印圖書財產登記表,如果要查看該館藏的所有圖書,則直接點擊查詢,然后點擊導出: 下載完成后,即可通過EXCEL表進行查看。第七章、統(tǒng)計第一節(jié)、編目圖書統(tǒng)計編目圖書統(tǒng)計用于統(tǒng)計編目人員在某一段時間內完成的圖書編目工作量。 第二節(jié)、館藏圖書分類統(tǒng)計館藏圖書分類統(tǒng)計用于統(tǒng)計該館藏的圖書種數(shù)、冊數(shù)及金額。 圖書注銷分類統(tǒng)計用于對某段時間內注銷的圖書進行分類統(tǒng)計。 圖書分類流量統(tǒng)計用于統(tǒng)計某段時間內借還圖書的數(shù)量。 第

18、五節(jié)、讀者分類流量統(tǒng)計讀者分類流量統(tǒng)計用于統(tǒng)計某段時間內讀者的借還圖書的數(shù)量。 第六節(jié)、圖書流通明細表圖書流通明細表用于統(tǒng)計某段時間內該館藏的所有讀者的詳細借還書記錄。如查看哪些圖書已歸還,哪些圖書未歸還。 藏書匯總記錄用于統(tǒng)計館藏內的圖書種數(shù)、冊數(shù)及金額。 館藏信息統(tǒng)計用于統(tǒng)計館藏內的流通記錄。 讀者分類統(tǒng)計用于統(tǒng)計成員單位圖書館不同類別讀者情況 第十節(jié)、圖書建設項目統(tǒng)計圖書建設項目統(tǒng)計用于管理員可實現(xiàn)對成員館所有圖書館建設項目(館藏、館舍、人員、服務、經費等的統(tǒng)計匯總管理 第八章、圖形統(tǒng)計管理圖形統(tǒng)計管理可以通過相應的統(tǒng)計圖形,對月藏書進行直觀呈現(xiàn): 第九章、查詢第一節(jié)、圖書查詢查詢到該館

19、藏的所有圖書信息后,讀者可以通過查詢標題、第一責任人、索書號、條形碼以及ISBN的方式,幫助讀者找到自己所需的圖書。如現(xiàn)在查詢一本名叫趣味謎語的圖書,操作步驟如下: 在標題處輸入書名“趣味謎語”,再點擊頁面右上方查詢按鈕,即可查詢到該圖書。第十章、系統(tǒng)管理第一節(jié)、館藏設置館藏設置可填寫學校的相關信息,如學校電話、地址、郵編;還可對條碼長度和借書證號長度進行設置。第二節(jié)、系統(tǒng)設置 系統(tǒng)設置可以對館藏地、責任方式、期刊頻率、文獻供應、文獻類型、出版物語種、獲得方式、閱覽室進行相應設置。第三節(jié)、出版社管理出版社管理用于添加軟件中沒有的出版社。輸入ISBN、出版地及出版社,點擊增加。 第四節(jié)、查找無條

20、碼的圖書和查找分類號不規(guī)范的圖書在進行圖書編目工作時,有時會出現(xiàn)條碼號遺漏以及圖書分類不規(guī)范,就需要通過該選項進行查詢。第五節(jié)、圖書轉庫由于圖書的破損,新進一批圖書等原因,可以對其進行轉庫,(需要在系統(tǒng)設置中提前建立好新的館藏。第十一章、權限管理第一節(jié)、用戶權限本系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員為admin,系統(tǒng)管理員可以增加用戶,并對增加的用戶進行相應的權限設置。操作步驟:點擊頁面右上方的添加用戶 輸入新建的用戶名和密碼,下方對該用戶的權限,可以自行設置(將勾去掉,點擊保存,操作完畢。第二節(jié)、下屬機構權限在下屬機構權限中,用戶網站管理員擁有最高權限,可以建立教育局和教育局下屬的學校,用戶教育局可以建立對應下

21、屬的學校。(1、在網站管理員下的操作登錄網站管理員,點擊下屬機構權限,添加下屬機構,首先建立教育局機構(如A教育局: 然后在A教育局中建立對應的學校機構: 點擊保存,A教育局下屬的一個學校(A學校建立完成,按此方法,可依次建立若干學校。 建好之后以樹狀圖的形式展開,可以更直觀的看到各教育局、各學校的相關信息。(2、在教育局下的操作在網站管理員中建立好教育局后,登錄到該教育局(A教育局中。點擊下屬機構權限: 點擊添加下屬機構,建立下屬學校的操作步驟與網站管理員中的方法相同。第十二章、圖書征訂第一節(jié)、圖書征訂列表(1、圖書征訂列表的操作(適用于教育局在圖書征訂列表中選擇導入選項導入圖書征訂信息 選

22、擇瀏覽選項-把所做出的圖書征訂導入測試excel表導入進來 在填入此次圖書征訂的詳細信息 在選擇導入按鈕提示數(shù)據導入成功(2、圖書征訂列表查詢在圖書征訂列表填入供應商;標題;導入時間;可以查詢具體的征訂圖書列表 可以查看修改征訂列表和下載excel表 (3、在教育局的圖書征訂學校訂購匯總就可以看到教育局所有要采購的圖書信息 第二節(jié)、征訂訂單列表(適用于學校 (1.圖書征訂列表輸入供應商-點擊查詢按鈕就可以查詢出來要征訂的列表 選擇查詢征訂目錄列表可以選擇相應的書目然后點擊征訂在教育局的圖書征訂列表就可以查看相應學校所要征訂的書目 (2.學校選擇征訂后就可以在征訂訂單列表中查看學校所征訂的詳細信

23、息 第三節(jié)、學校訂單匯總在教育局的征訂訂單列表點擊查看征訂訂單詳情就可以查看學校所選擇征訂的書籍-點擊確認受理就可以下發(fā)圖書給學校。 安裝手冊1、安裝dotNetFx40_Full_x86_x64.exe2、安裝iis6.0我們還是采用熟悉的在控制面板里安裝的方式進行,感覺此種方式比起“管理你的服務器”窗口里安裝要靈活一些。在控制面板里依次選擇“添加或刪除程序”的“添加/刪除Windows組件”;雙擊“應用程序服務器”,再雙擊“Internet信息服務”,選中“萬維網服務”(2003企業(yè)版選擇應用程序服務器(注:此選項下還可進一步作選項篩選,請根據自己需要選用,如下圖所示,點確定即安裝完成。

24、3、配置IIS6.0說明:本文所述配置重在一些注意事項或重要設置方面,即與以前IIS版本的比較設置;而對于具體配置一個完整的WWW服務流程不在重點關注之內,大家可以參閱相關文章。 ASP .NET解釋:這是新一代的 Microsoft 服務器端腳本環(huán)境。它提供一種新的編程模式和結構,使 Web 開發(fā)者能夠構建和部署比以前更安全、更靈活、更穩(wěn)定的企業(yè)類 Web 應用程序。4、安裝水晶報表插件解壓安裝:CRforVS_redist_install_32bit_13_0_4.zip5、安裝sql2005簡體中文企業(yè)版用戶協(xié)議,必需勾選“我接受許可協(xié)議中的條款和條件”才能進行下一步的安裝,點“安裝”按鈕。若要取消安裝直接點“取消”按鈕即可 SQL Server 安裝向導歡迎頁面,點“下一步” 此步驟系統(tǒng)配置檢查很重要,14個項目里面如果有1項有錯誤或者警告,整個SQL Server 2005都將不正常。系統(tǒng)配置檢查檢查完畢后點“下一步” 接著彈出注冊頁面,輸入KEY后點“下一