計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)(高職高專版第十版)第4章

1、 第四章第四章 電子表格系統(tǒng)電子表格系統(tǒng)Excel 2010 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)2簡(jiǎn)簡(jiǎn) 介介 Excel 2010是微軟公司推出的是微軟公司推出的Office 2010辦公系列辦公系列軟件的一個(gè)重要組成部分，主要用于電子表格處理，軟件的一個(gè)重要組成部分，主要用于電子表格處理，可以高效地完成各種表格和圖的設(shè)計(jì)，進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)可以高效地完成各種表格和圖的設(shè)計(jì)，進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析。據(jù)計(jì)算和分析。 Excel不但可以用于個(gè)人、辦公等有關(guān)的日常事務(wù)不但可以用于個(gè)人、辦公等有關(guān)的日常事務(wù)處理，還廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、行政、金融、經(jīng)處理，還廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、行政、金融、經(jīng)

2、濟(jì)、統(tǒng)計(jì)和審計(jì)等眾多領(lǐng)域，大大提高了數(shù)據(jù)處理的濟(jì)、統(tǒng)計(jì)和審計(jì)等眾多領(lǐng)域，大大提高了數(shù)據(jù)處理的效率。效率。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)3本本 章章 內(nèi)內(nèi) 容容4.1 Excel 2010的基本操作的基本操作4.2 公式與函數(shù)公式與函數(shù)4.3 格式化工作表格式化工作表4.4 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理4.5 使用圖表使用圖表4.6 打印打印 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)44.1 Excel 2010 的基本操作的基本操作4.1.1 Excel 2010 的窗口界面：的窗口界面： 啟動(dòng)啟動(dòng)Excel 2010后，即可進(jìn)入其操作界面，如后，即可進(jìn)入其

3、操作界面，如圖圖4-1所示。與所示。與Word 2010的操作界面相比較，的操作界面相比較，Excel 2010操作界面中許多組成部分相同，且功操作界面中許多組成部分相同，且功能和用法相似，這里主要介紹能和用法相似，這里主要介紹Excel 2010操作界操作界面中特有的工作表編輯區(qū)。面中特有的工作表編輯區(qū)。 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15 工作表編輯區(qū)就是工作表編輯區(qū)就是Excel 2010窗口中由暗灰線組成窗口中由暗灰線組成的表格區(qū)域，主要包括單元格、編輯欄、行號(hào)和列的表格區(qū)域，主要包括單元格、編輯欄、行號(hào)和列標(biāo)等，是編輯電子表格的主要場(chǎng)所。用戶數(shù)據(jù)存放、標(biāo)等，是編輯電

4、子表格的主要場(chǎng)所。用戶數(shù)據(jù)存放、制作表格和編輯數(shù)據(jù)的工作都在這里進(jìn)行，是制作表格和編輯數(shù)據(jù)的工作都在這里進(jìn)行，是Excel 2010的基本工作區(qū)。的基本工作區(qū)。 4.1.1 Excel 2010的窗口界面的窗口界面圖4-1 Excel 2010 的窗口界面 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)61.行號(hào)和列標(biāo)行號(hào)和列標(biāo) 在工作表編輯區(qū)左側(cè)顯示的數(shù)字是行號(hào)，上方顯示的大寫在工作表編輯區(qū)左側(cè)顯示的數(shù)字是行號(hào)，上方顯示的大寫英文字母是列標(biāo)，通過(guò)它們可確定單元格的位置。例如，單英文字母是列標(biāo)，通過(guò)它們可確定單元格的位置。例如，單元格元格“A10”表示表示它處于工作表中第它處于工作

5、表中第A列的第列的第10行。行號(hào)從行。行號(hào)從1到到1 048 576，列標(biāo)從，列標(biāo)從A、B、 、Z、AA、AB、 、AZ、BA、BB、 一直到一直到XFD，共，共16 384列。列。2. 單元格單元格 單元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本單元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位，用于的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位，用于顯示和存儲(chǔ)用戶輸入的所有內(nèi)容。顯示和存儲(chǔ)用戶輸入的所有內(nèi)容。 4.1.1 Excel 2010的窗口界面的窗口界面 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)7 單元格的名稱（也

6、稱單元格地址）是由列標(biāo)和行號(hào)來(lái)標(biāo)單元格的名稱（也稱單元格地址）是由列標(biāo)和行號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)的，列標(biāo)在前，行號(hào)在后。例如，第識(shí)的，列標(biāo)在前，行號(hào)在后。例如，第3行第行第2列的單元格的列的單元格的名稱是名稱是B3。在一個(gè)工作表中，當(dāng)前（活動(dòng)）單元格只有一。在一個(gè)工作表中，當(dāng)前（活動(dòng)）單元格只有一個(gè)。當(dāng)前單元格帶有一個(gè)粗黑框，如圖個(gè)。當(dāng)前單元格帶有一個(gè)粗黑框，如圖4-1中的中的A1單元格。單元格。當(dāng)前單擊格右下角的黑色方塊稱為填充柄。當(dāng)前單元格的名當(dāng)前單擊格右下角的黑色方塊稱為填充柄。當(dāng)前單元格的名稱顯示在編輯欄的名稱框中。稱顯示在編輯欄的名稱框中。3. 編輯欄編輯欄 編輯欄位于工作表編輯區(qū)的正上方，用于顯

7、示和編輯當(dāng)編輯欄位于工作表編輯區(qū)的正上方，用于顯示和編輯當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)或公式。編輯欄從左向右依次是單元格名前單元格中的數(shù)據(jù)或公式。編輯欄從左向右依次是單元格名稱框、按鈕組和編輯框。單元格名稱框：用于顯示當(dāng)前單元稱框、按鈕組和編輯框。單元格名稱框：用于顯示當(dāng)前單元格的名稱。按鈕組：當(dāng)在對(duì)某個(gè)單元格進(jìn)行編輯時(shí)，按鈕組格的名稱。按鈕組：當(dāng)在對(duì)某個(gè)單元格進(jìn)行編輯時(shí)，按鈕組會(huì)顯示為會(huì)顯示為 ，單擊其中的，單擊其中的“取消取消”按鈕按鈕 可取消編輯，單擊可取消編輯，單擊“輸入輸入”按鈕按鈕 可確認(rèn)編輯，單擊可確認(rèn)編輯，單擊“插入函數(shù)插入函數(shù)”按鈕按鈕 ，可，可在彈出的在彈出的“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話框

8、中選擇需要的函數(shù)。對(duì)話框中選擇需要的函數(shù)。 4.1.1 Excel 2010的窗口界面的窗口界面 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)8 編輯框：用于顯示單元格中輸入的內(nèi)容。將光標(biāo)編輯框：用于顯示單元格中輸入的內(nèi)容。將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在編輯框內(nèi)，還可對(duì)當(dāng)前單元格中的數(shù)插入點(diǎn)定位在編輯框內(nèi)，還可對(duì)當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和刪除等操作。據(jù)進(jìn)行修改和刪除等操作。4. 工作表控制按鈕工作表控制按鈕 用于顯示需要的工作表標(biāo)簽。當(dāng)工作簿中的工作用于顯示需要的工作表標(biāo)簽。當(dāng)工作簿中的工作表太多時(shí)，工作表標(biāo)簽就無(wú)法完全顯示出來(lái)，此時(shí)表太多時(shí)，工作表標(biāo)簽就無(wú)法完全顯示出來(lái)，此時(shí)便可通過(guò)工作

9、表控制按鈕顯示需要的工作表標(biāo)簽。便可通過(guò)工作表控制按鈕顯示需要的工作表標(biāo)簽。 4.1.1 Excel 2010的窗口界面的窗口界面 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)95. 工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽 工作表標(biāo)簽用于切換工作表，單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽用于切換工作表，單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽可切換到對(duì)應(yīng)的工作表?？汕袚Q到對(duì)應(yīng)的工作表。6. 插入工作表按鈕插入工作表按鈕 插入工作表按鈕位于工作表標(biāo)簽的右側(cè)。單擊該按插入工作表按鈕位于工作表標(biāo)簽的右側(cè)。單擊該按鈕，可在當(dāng)前工作簿中插入新工作表。鈕，可在當(dāng)前工作簿中插入新工作表。 4.1.1 Excel 2003的窗口界面的窗口界面

10、目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)101. 工作簿與工作表工作簿與工作表 工作簿是指在工作簿是指在Excel中用來(lái)存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，中用來(lái)存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，其擴(kuò)展名是其擴(kuò)展名是 .xlsx。工作簿是由工作表組成的，每個(gè)工。工作簿是由工作表組成的，每個(gè)工作簿都可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表，用戶可以用其中作簿都可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表，用戶可以用其中的工作表來(lái)組織各種相關(guān)數(shù)據(jù)。工作表不能單獨(dú)存盤，的工作表來(lái)組織各種相關(guān)數(shù)據(jù)。工作表不能單獨(dú)存盤，只有工作簿才能以文件的形式存盤；在一個(gè)工作簿中，只有工作簿才能以文件的形式存盤；在一個(gè)工作簿中，無(wú)論有多少個(gè)工作表，將其保存時(shí)，

11、都將會(huì)保存在同無(wú)論有多少個(gè)工作表，將其保存時(shí)，都將會(huì)保存在同一個(gè)工作簿文件中。通常所說(shuō)的一個(gè)工作簿文件中。通常所說(shuō)的Excel文件指的就是文件指的就是工作簿文件。工作簿文件。 4.1.2 工作簿與工作表工作簿與工作表 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)11 工作表（工作表（Sheet）是一個(gè)由行和列交叉排列的二維）是一個(gè)由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。表格，也稱作電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。 Excel的一個(gè)工作簿默認(rèn)有的一個(gè)工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表，用戶可以個(gè)工作表，用戶可以根據(jù)需要添加工作表，一個(gè)工作簿最多可以包括根據(jù)需要添加

12、工作表，一個(gè)工作簿最多可以包括255個(gè)工作表。在工作表標(biāo)簽上顯示了系統(tǒng)默認(rèn)的前三個(gè)個(gè)工作表。在工作表標(biāo)簽上顯示了系統(tǒng)默認(rèn)的前三個(gè)工作表名（工作表名（Sheet1、Sheet2、Sheet3），），如圖如圖4-1所示。所示。 如果需要更改工作簿默認(rèn)的工作表數(shù)量，可在如果需要更改工作簿默認(rèn)的工作表數(shù)量，可在Excel窗口中單擊窗口中單擊“文件文件”選項(xiàng)卡，切換到選項(xiàng)卡，切換到Backstage視圖，然后在左側(cè)窗格中單擊視圖，然后在左側(cè)窗格中單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，彈出命令，彈出“Excel選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框，對(duì)話框，單擊左側(cè)列表框中的單擊左側(cè)列表框中的“常規(guī)常規(guī)”，在右側(cè)的在右側(cè)的“新建工作簿時(shí)新建工

13、作簿時(shí)”欄中的欄中的“包含的工作表數(shù)包含的工作表數(shù)”微微調(diào)框中設(shè)置工作表數(shù)量，設(shè)置完成后單擊調(diào)框中設(shè)置工作表數(shù)量，設(shè)置完成后單擊“確定確定”按鈕即按鈕即可。下次新建工作簿時(shí)，設(shè)置生效?？伞Ｏ麓涡陆üぷ鞑緯r(shí)，設(shè)置生效。 4.1.2 工作簿與工作表工作簿與工作表 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)122. 新建工作簿新建工作簿 要制作電子表格，首先要?jiǎng)?chuàng)建工作簿。在要制作電子表格，首先要?jiǎng)?chuàng)建工作簿。在Excel 2010中，中，不僅可以創(chuàng)建空白工作簿，還可以根據(jù)模板創(chuàng)建帶有格式的不僅可以創(chuàng)建空白工作簿，還可以根據(jù)模板創(chuàng)建帶有格式的工作簿。工作簿。1） 創(chuàng)建空白工作簿創(chuàng)

14、建空白工作簿 新建空白工作簿的方法有以下幾種：新建空白工作簿的方法有以下幾種： （1） 啟動(dòng)啟動(dòng)Excel 2010程序，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為程序，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“工工作簿作簿1”的空白工作簿；以后再新建的工作簿名稱默認(rèn)為的空白工作簿；以后再新建的工作簿名稱默認(rèn)為“工工作簿作簿2”、“工作簿工作簿3”等等 。 4.1.2 工作簿與工作表工作簿與工作表 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)13（2） 在在Excel 2010編輯環(huán)境下，按編輯環(huán)境下，按Ctrl1N組合鍵，也可創(chuàng)建組合鍵，也可創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。一個(gè)空白工作簿。（3） 在在Excel 201

15、0操作窗口中，單擊操作窗口中，單擊“文件文件”選項(xiàng)卡，打開選項(xiàng)卡，打開Backstage視圖，在左側(cè)窗格中單擊視圖，在左側(cè)窗格中單擊“新建新建”命令，在中間窗命令，在中間窗格的格的“可用模板可用模板”欄中選擇欄中選擇“空白工作簿空白工作簿”選項(xiàng)，然后單擊選項(xiàng)，然后單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕即可，如圖按鈕即可，如圖4-2所示。所示。 4.1.2 工作簿與工作表工作簿與工作表 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)14圖4-2 Excel 2010模板 4.1.2 工作簿與工作表工作簿與工作表 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)152） 根據(jù)模

16、板創(chuàng)建工作簿根據(jù)模板創(chuàng)建工作簿 Excel 2010模板是包含有特定內(nèi)容的已經(jīng)設(shè)置好格式的特模板是包含有特定內(nèi)容的已經(jīng)設(shè)置好格式的特殊文件（擴(kuò)展名為殊文件（擴(kuò)展名為 .xltx），通過(guò)模板創(chuàng)建工作簿，可有效減），通過(guò)模板創(chuàng)建工作簿，可有效減少內(nèi)容輸入及格式設(shè)置的工作量，從而提高工作效率。通過(guò)少內(nèi)容輸入及格式設(shè)置的工作量，從而提高工作效率。通過(guò)模板創(chuàng)建工作簿的方法如下：模板創(chuàng)建工作簿的方法如下：（1） 在圖在圖4-2的中間窗格的的中間窗格的“可用模板可用模板”欄中選擇模板類型，欄中選擇模板類型，如如“樣本模板樣本模板”。（2） 在打開的在打開的“樣本模板樣本模板”界面中選擇需要的模板樣式，界面中

17、選擇需要的模板樣式，再單擊再單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)將基于所選模板新建一個(gè)工作簿，按鈕，系統(tǒng)將基于所選模板新建一個(gè)工作簿，根據(jù)操作需要對(duì)工作簿進(jìn)行適當(dāng)?shù)母暮筮M(jìn)行保存即可。根據(jù)操作需要對(duì)工作簿進(jìn)行適當(dāng)?shù)母暮筮M(jìn)行保存即可。 4.1.2 工作簿與工作表工作簿與工作表 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)16 說(shuō)明：在選擇模板類型時(shí)，若選擇說(shuō)明：在選擇模板類型時(shí)，若選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建建”，則會(huì)以所選工作簿為模板創(chuàng)建一個(gè)內(nèi)容與格式與，則會(huì)以所選工作簿為模板創(chuàng)建一個(gè)內(nèi)容與格式與之相同的工作簿。之相同的工作簿。 若要獲得更多工作簿模板，可以從若要獲得更多

18、工作簿模板，可以從O 下載。在下載。在“可用模板可用模板”欄中的欄中的“O 模板模板”欄下，選中一個(gè)特欄下，選中一個(gè)特定的模板類別，然后雙擊要下載的模板即可。定的模板類別，然后雙擊要下載的模板即可。 工作簿的保存、打開和關(guān)閉等操作，參考第工作簿的保存、打開和關(guān)閉等操作，參考第3章的相關(guān)內(nèi)章的相關(guān)內(nèi)容，此處不再贅述。容，此處不再贅述。 4.1.2 工作簿與工作表工作簿與工作表 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)171. 單元格區(qū)域單元格區(qū)域 單元格區(qū)域指的是由多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域，單元格區(qū)域指的是由多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域，用該區(qū)域的左上角單元格地址、

19、冒號(hào)和右下角單元格地址表用該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號(hào)和右下角單元格地址表示。例如，單元格區(qū)域示。例如，單元格區(qū)域A1:E5表示的是左上角從表示的是左上角從A1開始到右開始到右下角下角E5結(jié)束的一片矩形區(qū)域，如圖結(jié)束的一片矩形區(qū)域，如圖4-3所示。所示。 4.1.3 單元格區(qū)域的管理單元格區(qū)域的管理 返 回圖4-3 單元格區(qū)域 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)182. 單元格、單元格區(qū)域、行和列的選擇單元格、單元格區(qū)域、行和列的選擇 Excel 2010在執(zhí)行大多數(shù)命令或任務(wù)之前，都需要先選擇在執(zhí)行大多數(shù)命令或任務(wù)之前，都需要先選擇相應(yīng)的單元格或單元格區(qū)域。表相應(yīng)的

20、單元格或單元格區(qū)域。表4-1列出了常用的選擇操作。列出了常用的選擇操作。表4-1 常用的選擇操作 4.1.3 單元格區(qū)域的管理單元格區(qū)域的管理 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)193. 單元格區(qū)域命名單元格區(qū)域命名 用戶可以為所選擇的某個(gè)單元格區(qū)域定義一個(gè)名稱。名用戶可以為所選擇的某個(gè)單元格區(qū)域定義一個(gè)名稱。名稱的定義和管理可通過(guò)稱的定義和管理可通過(guò)“公式公式”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“定義的名稱定義的名稱”組來(lái)實(shí)現(xiàn)。組來(lái)實(shí)現(xiàn)。1） 新建名稱新建名稱 切換至切換至“公式公式”選項(xiàng)卡，如圖選項(xiàng)卡，如圖4-4所示。所示。 在在“定義的名稱定義的名稱”組中單擊組中單擊“

21、定義名稱定義名稱”按鈕，彈出按鈕，彈出“新建名稱新建名稱”對(duì)話框。在該對(duì)話框中首先輸入名稱對(duì)話框。在該對(duì)話框中首先輸入名稱“所有成所有成績(jī)績(jī)”，然后選擇要命名的單元格區(qū)域，然后選擇要命名的單元格區(qū)域D2:H8（單擊（單擊“引用位引用位置置”文本框右側(cè)的折疊按鈕文本框右側(cè)的折疊按鈕 ，回，回 到到Excel編輯窗口，選擇區(qū)編輯窗口，選擇區(qū)域，然后再單擊此按鈕即可返回），如域，然后再單擊此按鈕即可返回），如 圖圖4-5所示。所示。 4.1.3 單元格區(qū)域的管理單元格區(qū)域的管理 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)20 4.1.3 單元格區(qū)域的管理單元格區(qū)域的管理 返

22、回 圖4-4 公式選項(xiàng)卡 圖4-5 “新建名稱”對(duì)話框 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)212） 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建是指在選擇的單元格區(qū)域中選擇某一單根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建是指在選擇的單元格區(qū)域中選擇某一單元格中的數(shù)據(jù)作為名稱，可以是首行、末行中的值，也可以元格中的數(shù)據(jù)作為名稱，可以是首行、末行中的值，也可以是最左列、最右列中的值。是最左列、最右列中的值。 選擇圖選擇圖4-4中的中的D1:D8單元格區(qū)域，在單元格區(qū)域，在“公式公式”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“定義的名稱定義的名稱”組中，單擊組中，單擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”按鈕，彈按鈕，彈

23、出出“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對(duì)話框，如圖對(duì)話框，如圖4-6所示。所示。 圖4-6 以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱對(duì)話框 4.1.3 單元格區(qū)域的管理單元格區(qū)域的管理 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)22 在在“以下列選定區(qū)域的值創(chuàng)建名稱以下列選定區(qū)域的值創(chuàng)建名稱”選項(xiàng)區(qū)域中選擇所選項(xiàng)區(qū)域中選擇所要?jiǎng)?chuàng)建的名稱所在區(qū)域的值，這里選擇要?jiǎng)?chuàng)建的名稱所在區(qū)域的值，這里選擇“首行首行”，然后單擊然后單擊“確定確定”按鈕，該單元格區(qū)域的名稱就是按鈕，該單元格區(qū)域的名稱就是“物理物理”。 單擊名稱框右邊的下拉箭頭，即可看到上述方法定義的單擊名稱框右邊的下拉箭頭，即可看到上

24、述方法定義的兩個(gè)單元格區(qū)域名稱，選擇兩個(gè)單元格區(qū)域名稱，選擇“所有成績(jī)所有成績(jī)”后，顯示該名稱對(duì)后，顯示該名稱對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域，如圖應(yīng)的單元格區(qū)域，如圖4-7所示。所示。圖4-7 單元格區(qū)域名稱 4.1.3 單元格區(qū)域的管理單元格區(qū)域的管理 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)233） 在名稱框中定義名稱在名稱框中定義名稱 除了運(yùn)用上述方法，用戶還可利用名稱框直接定義名稱，除了運(yùn)用上述方法，用戶還可利用名稱框直接定義名稱，這樣更為高效、快速。具體方法是：選擇需要定義的單元格這樣更為高效、快速。具體方法是：選擇需要定義的單元格區(qū)域，如區(qū)域，如E2:E8，在名稱框中輸

25、入需要定義的名稱，如，在名稱框中輸入需要定義的名稱，如“數(shù)數(shù)學(xué)學(xué)”，然后按，然后按Enter鍵即可。鍵即可。 4.1.3 單元格區(qū)域的管理單元格區(qū)域的管理 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)24 一個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，可以根據(jù)需要對(duì)工作表進(jìn)行添加、一個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，可以根據(jù)需要對(duì)工作表進(jìn)行添加、刪除、復(fù)制、切換和重命名、隱藏等操作。刪除、復(fù)制、切換和重命名、隱藏等操作。1. 選擇工作表選擇工作表1） 選擇單個(gè)工作表選擇單個(gè)工作表 單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表（即切單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表（即切換工作表）。換

26、工作表）。2） 選擇多個(gè)工作表選擇多個(gè)工作表 按住按住Ctrl鍵分別單擊工作表標(biāo)簽，可同時(shí)選擇多個(gè)不連續(xù)工作表。鍵分別單擊工作表標(biāo)簽，可同時(shí)選擇多個(gè)不連續(xù)工作表。選中一個(gè)工作表標(biāo)簽，按住選中一個(gè)工作表標(biāo)簽，按住Shift鍵再單擊某工作表標(biāo)簽，可同時(shí)選鍵再單擊某工作表標(biāo)簽，可同時(shí)選擇多個(gè)連續(xù)工作表。擇多個(gè)連續(xù)工作表。 同時(shí)選中的多個(gè)工作表稱為工作表組，可對(duì)這組工作表同時(shí)完同時(shí)選中的多個(gè)工作表稱為工作表組，可對(duì)這組工作表同時(shí)完成相同的操作。成相同的操作。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)252. 插入新工作表插入新工作表插入工

27、作表有以下幾種方法：插入工作表有以下幾種方法：（1） 單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表插入工作表”按鈕，可快速插入新按鈕，可快速插入新工作表。工作表。（2） 按按 下下“Shift1 F11”組合健，可快速在當(dāng)前工作表的前面插入組合健，可快速在當(dāng)前工作表的前面插入一張新工作表。一張新工作表。（3） 在在“開始開始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“單元格單元格”組中，單擊組中，單擊“插入插入”按鈕右按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“插入工作表插入工作表”選項(xiàng)。選項(xiàng)。（4） 使用鼠標(biāo)右鍵單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單使用鼠標(biāo)右鍵單擊某個(gè)

28、工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊擊“插入插入”命令，打開命令，打開“插入插入”對(duì)話框，如圖對(duì)話框，如圖4-8所示。在所示。在“常用常用”選項(xiàng)卡的列表框中選擇選項(xiàng)卡的列表框中選擇“工作表工作表”，然后單擊，然后單擊“確定確定”按鈕，按鈕，即可在當(dāng)前工作表的前面插入一張新工作表。即可在當(dāng)前工作表的前面插入一張新工作表。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)26 如果要添加多個(gè)工作表，則先選定與待添加工作表相同數(shù)目的如果要添加多個(gè)工作表，則先選定與待添加工作表相同數(shù)目的工作表標(biāo)簽，然后右擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇工作

29、表標(biāo)簽，然后右擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇插入插入”命令，在彈出的命令，在彈出的“插入插入”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“工作表工作表”，然后單，然后單擊擊“確定確定”。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 圖4-8 “插入”對(duì)話框 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)273. 刪除工作表刪除工作表 （1） 右擊需要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊右擊需要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“刪刪除除”命令。命令。 （2） 選中需要?jiǎng)h除的工作表，在選中需要?jiǎng)h除的工作表，在“開始開始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“單元格單元格”組組中，單擊中，單擊“刪除刪

30、除”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“刪除工作表刪除工作表”選項(xiàng)。刪除工作表是永久刪除，無(wú)法撤消刪除操作，選項(xiàng)。刪除工作表是永久刪除，無(wú)法撤消刪除操作，其右側(cè)的工作表將成為當(dāng)前工作表。其右側(cè)的工作表將成為當(dāng)前工作表。4. 重命名工作表重命名工作表 為了便于數(shù)據(jù)查詢，可對(duì)工作表進(jìn)行重命名操作，這樣就可通過(guò)為了便于數(shù)據(jù)查詢，可對(duì)工作表進(jìn)行重命名操作，這樣就可通過(guò)工作表標(biāo)簽快速了解工作表中的內(nèi)容。工作表標(biāo)簽快速了解工作表中的內(nèi)容。 （1） 右擊要重命名的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊右擊要重命名的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“重重命名命名

31、”命令，工作表標(biāo)簽將被激活，并以黑底白字顯示名稱，表示命令，工作表標(biāo)簽將被激活，并以黑底白字顯示名稱，表示可編輯，此時(shí)可直接輸入新的工作表名稱，輸入完成后按下可編輯，此時(shí)可直接輸入新的工作表名稱，輸入完成后按下Enter鍵確認(rèn)即可。鍵確認(rèn)即可。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)28 在快捷菜單中通過(guò)在快捷菜單中通過(guò)“工作表標(biāo)簽顏色工作表標(biāo)簽顏色”選項(xiàng)，可給標(biāo)簽自定義顏選項(xiàng)，可給標(biāo)簽自定義顏色。色。 （2） 雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。5. 移動(dòng)或復(fù)制工

32、作表移動(dòng)或復(fù)制工作表 用戶既可以在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表，也可以在不同工用戶既可以在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表，也可以在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表。作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表。 1） 在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表 （1） 使用使用“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。對(duì)話框。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 圖4-9 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)29 右擊需要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊右擊需要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“移動(dòng)移動(dòng)或復(fù)制或復(fù)制”命令，

33、或者在命令，或者在“開始開始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“單元格單元格”組中選擇組中選擇“格格式式”按鈕下的按鈕下的“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，彈出命令，彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作移動(dòng)或復(fù)制工作表表”對(duì)話框，如圖對(duì)話框，如圖4-9所示。所示。 在在“下列選定工作表之前下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表的目標(biāo)位置，列表框中選擇工作表的目標(biāo)位置，勾選勾選“建立副本建立副本”復(fù)選框，實(shí)現(xiàn)工作表的復(fù)制操作；若不勾選復(fù)選框，實(shí)現(xiàn)工作表的復(fù)制操作；若不勾選“建建立副本立副本”復(fù)選框，則實(shí)現(xiàn)工作表的移動(dòng)操作；然后單擊復(fù)選框，則實(shí)現(xiàn)工作表的移動(dòng)操作；然后單擊“確定確定”按按鈕即可。鈕即可。 （2） 使用鼠標(biāo)

34、拖動(dòng)工作表標(biāo)簽。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表標(biāo)簽。 除了上述操作方法之外，還可通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)的方式移動(dòng)或復(fù)制除了上述操作方法之外，還可通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)的方式移動(dòng)或復(fù)制工作表，其方法為：選中要移動(dòng)或復(fù)制的工作表，然后按住鼠標(biāo)左工作表，其方法為：選中要移動(dòng)或復(fù)制的工作表，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)（若是要復(fù)制工作表，拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)要按住鍵不放并拖動(dòng)（若是要復(fù)制工作表，拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)要按住Ctrl鍵鍵不放），此時(shí)會(huì)出現(xiàn)移動(dòng)或復(fù)制標(biāo)記，當(dāng)標(biāo)記到達(dá)目標(biāo)位置時(shí)釋放不放），此時(shí)會(huì)出現(xiàn)移動(dòng)或復(fù)制標(biāo)記，當(dāng)標(biāo)記到達(dá)目標(biāo)位置時(shí)釋放鼠標(biāo)即可。鼠標(biāo)即可。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022

35、-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)302） 在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表 跨工作簿移動(dòng)或復(fù)制工作表與在同一工作簿內(nèi)的操作相似，只跨工作簿移動(dòng)或復(fù)制工作表與在同一工作簿內(nèi)的操作相似，只需打開要進(jìn)行操作的兩個(gè)工作簿，然后選中要移動(dòng)或復(fù)制的工作表，需打開要進(jìn)行操作的兩個(gè)工作簿，然后選中要移動(dòng)或復(fù)制的工作表，打開打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“將選定工作表移到工作簿將選定工作表移到工作簿”下拉列表框中選擇目標(biāo)工作簿，在下拉列表框中選擇目標(biāo)工作簿，在“下列選定工作表之前下列選定工作表之前”列表框列表框中選擇工作表在目標(biāo)工作簿中的位置，設(shè)置好后根據(jù)操

36、作需要決定中選擇工作表在目標(biāo)工作簿中的位置，設(shè)置好后根據(jù)操作需要決定是否選中是否選中“建立副本建立副本”復(fù)選框，最后單擊復(fù)選框，最后單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。 通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)的方式移動(dòng)或復(fù)制工作表：打開要進(jìn)行操作的兩通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)的方式移動(dòng)或復(fù)制工作表：打開要進(jìn)行操作的兩個(gè)工作簿，在個(gè)工作簿，在“視圖視圖”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“窗口窗口”組中，選擇組中，選擇“全部重排全部重排”命令，彈出命令，彈出“重排窗口重排窗口”對(duì)話框，這里選擇對(duì)話框，這里選擇“垂直并排垂直并排”，如圖，如圖4-10所示，然后單擊所示，然后單擊“確定確定”按鈕，結(jié)果如圖按鈕，結(jié)果如圖4-11所示。拖動(dòng)工作表所示。拖動(dòng)工作

37、表標(biāo)簽即可在不同的工作簿之間實(shí)現(xiàn)移動(dòng)或復(fù)制操作，方法與上面相標(biāo)簽即可在不同的工作簿之間實(shí)現(xiàn)移動(dòng)或復(fù)制操作，方法與上面相同。同。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)31 圖4-10 “重排窗口”對(duì)話框 圖4-11 垂直并排窗口 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)326. 隱藏工作表和取消隱藏隱藏工作表和取消隱藏 1） 隱藏工作表隱藏工作表 選中要隱藏的工作表，在選中要隱藏的工作表，在“開始開始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“單元格單元格”組中單組中單擊擊“格式格式”按鈕

38、，在彈出的下拉列表的按鈕，在彈出的下拉列表的“可見性可見性”欄中，依次單擊欄中，依次單擊“隱藏和取消隱藏隱藏和取消隱藏”“隱藏工作表隱藏工作表”選項(xiàng)，如圖選項(xiàng)，如圖4-12所示。所示。 選中要隱藏的工作表，右擊其標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊選中要隱藏的工作表，右擊其標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“隱藏隱藏”命令，也可隱藏工作表。命令，也可隱藏工作表。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回圖4-12 “可見性”欄 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)332） 取消隱藏取消隱藏 在隱藏了工作表的工作簿中，在在隱藏了工作表的工作簿中，在“開始開始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“單元格

39、單元格”組中單擊組中單擊“格式格式”按鈕，在彈出的下拉列表的按鈕，在彈出的下拉列表的“可見性可見性”欄中，依欄中，依次單擊次單擊“隱藏和取消隱藏隱藏和取消隱藏”“取消隱藏工作表取消隱藏工作表”選項(xiàng)，彈出選項(xiàng)，彈出“取取消隱藏消隱藏”對(duì)話框，在列表框中選擇需要顯示的工作表，然后單擊對(duì)話框，在列表框中選擇需要顯示的工作表，然后單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。 右擊任意工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊右擊任意工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“取消隱藏取消隱藏”命令，也會(huì)彈出命令，也會(huì)彈出“取消隱藏取消隱藏”對(duì)話框。對(duì)話框。7. 保護(hù)工作表保護(hù)工作表 為了防止工作表中的重要數(shù)據(jù)被他人修改，可對(duì)

40、工作表設(shè)置為了防止工作表中的重要數(shù)據(jù)被他人修改，可對(duì)工作表設(shè)置保護(hù)。保護(hù)。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)34 選中需要保護(hù)的工作表，單擊選中需要保護(hù)的工作表，單擊“文件文件”選項(xiàng)卡，在左側(cè)窗格中單擊選項(xiàng)卡，在左側(cè)窗格中單擊“信息信息”命令，命令，單擊單擊“保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿”按鈕，在彈出的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊列表中單擊“保護(hù)當(dāng)前工作表保護(hù)當(dāng)前工作表”選項(xiàng)；或選項(xiàng)；或者在者在“開始開始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“單元格單元格”組中，組中，選擇選擇“格式格式”按鈕下的按鈕下的“保護(hù)工作表保護(hù)工作表”命命令；或者單擊令

41、；或者單擊“審閱審閱”選項(xiàng)卡，選擇選項(xiàng)卡，選擇“保保護(hù)工作表護(hù)工作表”，都會(huì)彈出，都會(huì)彈出“保護(hù)工作表保護(hù)工作表”對(duì)對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇要保護(hù)的選項(xiàng)，在話框。在對(duì)話框中選擇要保護(hù)的選項(xiàng)，在 圖4-13 “保護(hù)工作表”對(duì)話框“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中輸入密碼，如圖文本框中輸入密碼，如圖4-13所所示，然后單擊示，然后單擊“確定確定”按鈕，將彈出按鈕，將彈出“確認(rèn)密碼確認(rèn)密碼”對(duì)話框，再次輸對(duì)話框，再次輸入密碼，然后單擊入密碼，然后單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15

42、計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)35 工作表設(shè)置保護(hù)后，工作表設(shè)置保護(hù)后，“保護(hù)工作表保護(hù)工作表”按鈕變成按鈕變成“撤消工作表保撤消工作表保護(hù)護(hù)”按鈕，對(duì)其單擊，彈出按鈕，對(duì)其單擊，彈出“撤消工作表保護(hù)撤消工作表保護(hù)”對(duì)話框，輸入設(shè)置對(duì)話框，輸入設(shè)置的保護(hù)密碼，即可撤消工作表的保護(hù)。的保護(hù)密碼，即可撤消工作表的保護(hù)。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)36 創(chuàng)建一個(gè)工作表，首先要向單元格中輸入數(shù)據(jù)。創(chuàng)建一個(gè)工作表，首先要向單元格中輸入數(shù)據(jù)。Excel 2010能夠能夠接收的數(shù)據(jù)類型可以分為文本（或稱字符或文字）、數(shù)接收的數(shù)據(jù)類型可以分為文本（

43、或稱字符或文字）、數(shù) 字（值）、字（值）、日期和時(shí)間、公式與函數(shù)等。不同的數(shù)據(jù)類型有不同的表示形式，日期和時(shí)間、公式與函數(shù)等。不同的數(shù)據(jù)類型有不同的表示形式，在數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程中，系統(tǒng)自行判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類型，在數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程中，系統(tǒng)自行判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類型，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。在輸入?shù)據(jù)時(shí)，必須按照并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。在輸入?shù)據(jù)時(shí)，必須按照Excel 2010的規(guī)則進(jìn)的規(guī)則進(jìn)行。行。 1. 向單元格輸入或編輯的常用方式向單元格輸入或編輯的常用方式（1） 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)，輸入的內(nèi)單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)，輸入的內(nèi)容將直接顯示在單元格內(nèi)和編

44、輯框中。容將直接顯示在單元格內(nèi)和編輯框中。（2） 單擊單元格，然后單擊編輯框，可在編輯框中輸入或編輯當(dāng)單擊單元格，然后單擊編輯框，可在編輯框中輸入或編輯當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)。前單元格的數(shù)據(jù)。（3） 雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)到所需位置，即雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)到所需位置，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改?？蛇M(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改。 4.1.5 輸入和編輯數(shù)據(jù)輸入和編輯數(shù)據(jù) 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)37（4） 利用記憶功能輸入數(shù)據(jù)：在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，還可使用利用記憶功能輸入數(shù)據(jù)：在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，還可使用自動(dòng)記憶功能，以便提

45、高數(shù)據(jù)的輸入效率。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果數(shù)自動(dòng)記憶功能，以便提高數(shù)據(jù)的輸入效率。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果數(shù)據(jù)的起始字符與該列其他單元格中數(shù)據(jù)的起始字符相同，據(jù)的起始字符與該列其他單元格中數(shù)據(jù)的起始字符相同，Excel會(huì)會(huì)自動(dòng)將符合的數(shù)據(jù)作為建議顯示出來(lái)，并將建議部分反白顯示。出自動(dòng)將符合的數(shù)據(jù)作為建議顯示出來(lái)，并將建議部分反白顯示。出現(xiàn)建議后，可根據(jù)具體情況選擇以下操作：若要接受建議，可按下現(xiàn)建議后，可根據(jù)具體情況選擇以下操作：若要接受建議，可按下Enter鍵，建議的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)被輸入；如果不接受建議，無(wú)需理會(huì)，鍵，建議的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)被輸入；如果不接受建議，無(wú)需理會(huì)，繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)，當(dāng)輸入一個(gè)與建議不符的字符

46、時(shí)，建議會(huì)自動(dòng)消失。繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)，當(dāng)輸入一個(gè)與建議不符的字符時(shí)，建議會(huì)自動(dòng)消失。 如果要同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定相應(yīng)的如果要同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定相應(yīng)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl1Enter鍵，即可向這些單元格同時(shí)鍵，即可向這些單元格同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)。輸入相同的數(shù)據(jù)。 完成內(nèi)容的輸入后，還可通過(guò)以下幾種方法確認(rèn)內(nèi)容的輸入：完成內(nèi)容的輸入后，還可通過(guò)以下幾種方法確認(rèn)內(nèi)容的輸入： 單擊編輯欄中的單擊編輯欄中的“輸入輸入”按鈕確認(rèn)；按回車鍵確認(rèn)，同時(shí)激活按鈕確認(rèn)；按回車鍵確認(rèn)，同時(shí)激活當(dāng)前單元格下方的一個(gè)單元格；單擊任意其他單元格

47、確認(rèn)。當(dāng)前單元格下方的一個(gè)單元格；單擊任意其他單元格確認(rèn)。 4.1.5 輸入和編輯數(shù)據(jù)輸入和編輯數(shù)據(jù) 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)383. 數(shù)字?jǐn)?shù)字 （值）（值） 型數(shù)據(jù)及輸入型數(shù)據(jù)及輸入 在在Excel 2010中，數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字中，數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字0 9外，還包括外，還包括1 （正（正號(hào)）、號(hào)）、 2 （負(fù)號(hào)）、（、）、，（負(fù)號(hào)）、（、）、，（ 千分位號(hào)）、千分位號(hào)）、. （小數(shù)點(diǎn)）、（小數(shù)點(diǎn)）、 / 、$、E、e等特殊字符。數(shù)字型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對(duì)齊，數(shù)字與非數(shù)字等特殊字符。數(shù)字型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對(duì)齊，數(shù)字與非數(shù)字的組合均作為文本型數(shù)據(jù)處理。的組合均作為文

48、本型數(shù)據(jù)處理。 輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1） 輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸入輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸入0（零）及一個(gè)空格，如分?jǐn)?shù)（零）及一個(gè)空格，如分?jǐn)?shù)2 / 3應(yīng)輸入應(yīng)輸入“0 2 / 3”。如果直接輸入。如果直接輸入“2 / 3”或或“02 / 3”，則系統(tǒng)將把，則系統(tǒng)將把它視作日期，認(rèn)為是它視作日期，認(rèn)為是2月月3日。日。（2） 輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號(hào)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)中。如輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號(hào)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)中。如28應(yīng)輸入應(yīng)輸入“28”或或“ （8） ”。（3） 在數(shù)字間可以用千分位號(hào)在數(shù)字間可以用千分位號(hào)“，”隔開，如輸入隔

49、開，如輸入“12，002”。 4.1.5 輸入和編輯數(shù)據(jù)輸入和編輯數(shù)據(jù) 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)39 在單元格中輸入超過(guò)在單元格中輸入超過(guò)11位的數(shù)字時(shí)，位的數(shù)字時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)會(huì)自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法來(lái)顯示該數(shù)字。比如，在單元格中輸入數(shù)字法來(lái)顯示該數(shù)字。比如，在單元格中輸入數(shù)字“1 357 924 681 012”，則該數(shù)字將顯示為則該數(shù)字將顯示為“1.35792E112”。 無(wú)論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，無(wú)論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel 2010都只保留都只保留15位的數(shù)字精位的數(shù)字精度。如果數(shù)字長(zhǎng)度超出了度。如果數(shù)字長(zhǎng)度超出了15位位

50、 ，則，則Excel 2010會(huì)將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)會(huì)將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為換為0（零）。（零）。4. 日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入 Excel 2010將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。工作表中的時(shí)間或日期將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。工作表中的時(shí)間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在鍵入了的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在鍵入了Excel 2010可以識(shí)別的日期或時(shí)間型數(shù)據(jù)后，單元格格式顯示為某種內(nèi)置的日可以識(shí)別的日期或時(shí)間型數(shù)據(jù)后，單元格格式顯示為某種內(nèi)置的日期或時(shí)間格式。期或時(shí)間格式。 在默認(rèn)狀態(tài)下，日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)在單元格中右對(duì)齊。如果在默認(rèn)狀態(tài)下，日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)

51、在單元格中右對(duì)齊。如果Excel 2010不能識(shí)別輸入的日期或時(shí)間格式，輸入的內(nèi)容將被視作不能識(shí)別輸入的日期或時(shí)間格式，輸入的內(nèi)容將被視作文本，并在單元格中左對(duì)齊。文本，并在單元格中左對(duì)齊。 4.1.5 輸入和編輯數(shù)據(jù)輸入和編輯數(shù)據(jù) 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)40 在在Windows 7控制面板的控制面板的“區(qū)域和語(yǔ)言區(qū)域和語(yǔ)言”選項(xiàng)中，可設(shè)置日期和選項(xiàng)中，可設(shè)置日期和時(shí)間格式。日期和時(shí)間輸入時(shí)注意以下幾點(diǎn)：時(shí)間格式。日期和時(shí)間輸入時(shí)注意以下幾點(diǎn)：（1） 一般情況下，日期分隔符使用一般情況下，日期分隔符使用“ / ”或或“-”。例如，。例如，2014 /

52、 2 / 16、2014-2-16、16 / Feb / 2014或或16-Feb-2014都表示都表示2014年年2月月16日。日。（2） 時(shí)間分隔符一般使用冒號(hào)時(shí)間分隔符一般使用冒號(hào)“:”。例如，輸入。例如，輸入7:0:1或或7:00:01都都表示表示7點(diǎn)零點(diǎn)零1秒?？梢灾惠斎霑r(shí)和分，也可以只輸入小時(shí)數(shù)和冒號(hào)，秒?？梢灾惠斎霑r(shí)和分，也可以只輸入小時(shí)數(shù)和冒號(hào)，還可以輸入小時(shí)數(shù)大于還可以輸入小時(shí)數(shù)大于24的時(shí)間數(shù)據(jù)。如果要基于的時(shí)間數(shù)據(jù)。如果要基于12小時(shí)制輸入時(shí)小時(shí)制輸入時(shí)間，則在時(shí)間（不包括只有小時(shí)數(shù)和冒號(hào)的時(shí)間數(shù)據(jù)）后輸入一個(gè)間，則在時(shí)間（不包括只有小時(shí)數(shù)和冒號(hào)的時(shí)間數(shù)據(jù)）后輸入一個(gè)空格

53、，然后輸入空格，然后輸入AM或或PM，用來(lái)表示上午或下午，否則，用來(lái)表示上午或下午，否則，Excel 2010將基于將基于24小時(shí)制計(jì)算時(shí)間。例如，如果輸入小時(shí)制計(jì)算時(shí)間。例如，如果輸入3:00而不是而不是3:00 PM，將被視為，將被視為3:00 AM。（3） 如果要輸入當(dāng)天的日期，則按如果要輸入當(dāng)天的日期，則按Ctrl+ “ ；” （分號(hào)）。如果（分號(hào)）。如果要輸入當(dāng)前的時(shí)間，則按要輸入當(dāng)前的時(shí)間，則按Ctrl+Shift+ “ ；” （分號(hào)）。（分號(hào)）。（4） 如果在單元格中既輸入日期又輸入時(shí)間，則中間必須用空格如果在單元格中既輸入日期又輸入時(shí)間，則中間必須用空格隔開。隔開。 4.1.5

54、 輸入和編輯數(shù)據(jù)輸入和編輯數(shù)據(jù) 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)41 5. 自動(dòng)數(shù)據(jù)填充自動(dòng)數(shù)據(jù)填充 Excel 2010 有自動(dòng)填充功能，以現(xiàn)有數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)自動(dòng)生成一系列有有自動(dòng)填充功能，以現(xiàn)有數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)自動(dòng)生成一系列有規(guī)律的數(shù)據(jù)。如：填充相同數(shù)據(jù)，填充數(shù)據(jù)的等比數(shù)列、等差數(shù)列和規(guī)律的數(shù)據(jù)。如：填充相同數(shù)據(jù)，填充數(shù)據(jù)的等比數(shù)列、等差數(shù)列和日期時(shí)間序列等，還可以輸入自定義序列。日期時(shí)間序列等，還可以輸入自定義序列。數(shù)據(jù)填充可以使用填充柄或數(shù)據(jù)填充可以使用填充柄或“系列系列”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。 1） 使用填充柄填充使用填充柄填充 填充柄是位于單元格或選定區(qū)域

55、右下角的小黑方塊。用鼠標(biāo)指向填填充柄是位于單元格或選定區(qū)域右下角的小黑方塊。用鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)指針將變?yōu)楹谑?。充柄時(shí)，鼠標(biāo)指針將變?yōu)楹谑帧?使用填充柄填充數(shù)據(jù)的方法為：將鼠標(biāo)移到初值所在單元格（區(qū)域）使用填充柄填充數(shù)據(jù)的方法為：將鼠標(biāo)移到初值所在單元格（區(qū)域）的填充柄上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所需的位置，松開鼠標(biāo)，即可完成的填充柄上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所需的位置，松開鼠標(biāo)，即可完成自動(dòng)填充。通過(guò)填充柄填充數(shù)據(jù)后，會(huì)在最后一個(gè)單元格的右下角出自動(dòng)填充。通過(guò)填充柄填充數(shù)據(jù)后，會(huì)在最后一個(gè)單元格的右下角出現(xiàn)一下現(xiàn)一下“自動(dòng)填充選項(xiàng)自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕按鈕 ，單擊該按鈕，可選擇填充方式，如圖，單擊

56、該按鈕，可選擇填充方式，如圖4-14 所示。所示。 4.1.5 輸入和編輯數(shù)據(jù)輸入和編輯數(shù)據(jù) 返 回圖4-14 自動(dòng)填充選項(xiàng) 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)42 （1） 初值為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時(shí)，左鍵拖動(dòng)填充柄在相初值為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時(shí)，左鍵拖動(dòng)填充柄在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)（即復(fù)制填充）。對(duì)數(shù)字型數(shù)據(jù)，若在拖動(dòng)應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)（即復(fù)制填充）。對(duì)數(shù)字型數(shù)據(jù)，若在拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按住填充柄的同時(shí)按住Ctrl 鍵，可產(chǎn)生自動(dòng)增鍵，可產(chǎn)生自動(dòng)增1 的數(shù)字序列。的數(shù)字序列。 （2） 初值為文字型數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)的混合體時(shí)，則填充時(shí)文字不初值為文字型

57、數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)的混合體時(shí)，則填充時(shí)文字不變，數(shù)字遞增（減）。例如，初值為變，數(shù)字遞增（減）。例如，初值為“第第1 章章”，則填充值為，則填充值為“第第2 章章”、“第第3 章章”等。等。 （3） 初值為初值為Excel 預(yù)設(shè)序列中的數(shù)據(jù)，則按預(yù)設(shè)序列填充。預(yù)設(shè)序列中的數(shù)據(jù)，則按預(yù)設(shè)序列填充。 （4） 初值為日期時(shí)間型數(shù)據(jù)時(shí)，左鍵拖動(dòng)填充柄則在相應(yīng)單元格中初值為日期時(shí)間型數(shù)據(jù)時(shí)，左鍵拖動(dòng)填充柄則在相應(yīng)單元格中填充自動(dòng)增填充自動(dòng)增1 的序列（日期型數(shù)據(jù)以天為單位、時(shí)間型數(shù)據(jù)以小時(shí)為單的序列（日期型數(shù)據(jù)以天為單位、時(shí)間型數(shù)據(jù)以小時(shí)為單位）。若在左鍵拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按住位）。若在左鍵拖動(dòng)填充柄的同時(shí)

58、按住Ctrl 鍵，則在相應(yīng)單元格中填鍵，則在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)。充相同數(shù)據(jù)。 4.1.5 輸入和編輯數(shù)據(jù)輸入和編輯數(shù)據(jù) 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)43 （5） 輸入任意等差、等比數(shù)列：輸入任意等差、等比數(shù)列： 先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始值，再選定相先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始值，再選定相鄰的另一單元格，輸入序列的第二個(gè)數(shù)值，這兩個(gè)單元格中數(shù)值的差鄰的另一單元格，輸入序列的第二個(gè)數(shù)值，這兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長(zhǎng)步長(zhǎng)。選定包含初始值和第二個(gè)數(shù)值的單元格，額將決定該序列的增長(zhǎng)步長(zhǎng)。選定包含初始值和第二

59、個(gè)數(shù)值的單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄可填充等差數(shù)列。也可右鍵拖動(dòng)填充柄到目標(biāo)位置，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄可填充等差數(shù)列。也可右鍵拖動(dòng)填充柄到目標(biāo)位置，釋放鼠標(biāo)，出現(xiàn)快捷菜單，然后選擇填充選項(xiàng)，如圖釋放鼠標(biāo)，出現(xiàn)快捷菜單，然后選擇填充選項(xiàng)，如圖4-15 所示。所示。 4.1.5 輸入和編輯數(shù)據(jù)輸入和編輯數(shù)據(jù) 返 回圖4-15 右鍵填充選項(xiàng) 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)44 2） 使用使用“系列系列”命令填充命令填充單擊單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“編輯編輯”組中的組中的“填充填充”按鈕，選擇按鈕，選擇“系列系列”命命令，彈出圖令，彈出圖4-16 所示的所示的“序列序列”對(duì)話框

60、。在該對(duì)話框中，根據(jù)需要設(shè)對(duì)話框。在該對(duì)話框中，根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)參數(shù)，單擊置相應(yīng)參數(shù)，單擊“確定確定”即可完成相應(yīng)序列。即可完成相應(yīng)序列。 4.1.5 輸入和編輯數(shù)據(jù)輸入和編輯數(shù)據(jù) 返 回圖4-16 “序列”對(duì)話框 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束2022-3-15計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)45 6. 創(chuàng)建自定義序列創(chuàng)建自定義序列 用戶可以通過(guò)工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項(xiàng)或輸入序列的方式創(chuàng)建用戶可以通過(guò)工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項(xiàng)或輸入序列的方式創(chuàng)建自定義序列，并可以保存起來(lái)供以后使用。自定義序列可通過(guò)自定義序列，并可以保存起來(lái)供以后使用。自定義序列可通過(guò)“自定義序列自定義序列”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)。對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)。 單擊單擊“文件文件”選