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文檔簡介
1、元旦晚會(huì)校園活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)主題:狂歡圣誕·喜迎元旦二、活動(dòng)目的:為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生交流, 也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章, 這場文藝晚會(huì)發(fā)掘我院文藝人才, 使的特長的鍛煉與培養(yǎng), 特舉辦本場迎元旦晚會(huì)。三、主辦單位:湖南外國語職業(yè)學(xué)院四、活動(dòng)時(shí)間: 20xx 年 12 月 30 日五、活動(dòng)對(duì)象:全院學(xué)生六、活動(dòng)地點(diǎn):湖南外國語職業(yè)學(xué)院俱樂部七、活動(dòng)流程:1 、項(xiàng)目組:( 1)、第一項(xiàng)目組:組織部負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃書, 節(jié)目收集、篩選及后期的排練、 彩排工作;主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切
2、服裝道具;( 2)、第二項(xiàng)目組:宣傳部負(fù)責(zé)利用海報(bào)、橫幅、廣播等方式開展宣傳;現(xiàn)場攝影及 CD攝像;晚會(huì)結(jié)束后的 VCD制作及上傳等。( 3)、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理( 4)、第四項(xiàng)目組:禮儀隊(duì)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)( 5)、第五項(xiàng)目組:紀(jì)管部監(jiān)督并確保舞臺(tái)的
3、搭建及時(shí)及質(zhì)量;晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、 音箱設(shè)備的安裝 , 化妝室、換衣間的選制。( 6)、第六項(xiàng)目組:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;晚會(huì)所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等;物品購買。禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;( 7)、第六項(xiàng)目組:學(xué)習(xí)組晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持;協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。( 8)、第六項(xiàng)目組:生活部晚會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)會(huì)場衛(wèi)生。2 、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到 12 月 15 日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。由各個(gè)社團(tuán)、部門或班級(jí)提供節(jié)目。確定主持人贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)
4、。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。( 2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 12 月 16 日 12 月 23 日)本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練:由組織部負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督。選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開宣傳(海報(bào)、橫幅、各個(gè)班的宣傳委員在班級(jí)說明)廣播宣傳。物品購買及禮儀小姐確定:由外聯(lián)部和禮儀部負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。( 3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期( 12 月 24 日 12 月 29 日)本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定、費(fèi)用收集。晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行彩排。八、資金預(yù)算用途金額(單位:元)舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置 120 元海報(bào) 10元宣傳橫幅 20 元晚會(huì)現(xiàn)場橫幅 40 元服裝費(fèi) 200 元場地布置 100 元?dú)馇?10元膠卷 10元化妝品 100 元貼圖 20元礦泉水 50 元總預(yù)算: 680 元人民幣九、資金:等贊助商家提供金額。注:各部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)
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