制作企業(yè)宣傳冊(cè)的方法

1、-制作企業(yè)宣傳冊(cè)必須把握一條原則，即根據(jù)企業(yè)自身風(fēng)格、實(shí)力慎重選擇制作符合自己身份的制作物。避免讓顧客產(chǎn)生錯(cuò)覺，提供錯(cuò)誤的信息，從而產(chǎn)生一些負(fù)面的印象。參加展覽已經(jīng)成為必不可少的商業(yè)推廣手法。但是， 行業(yè)調(diào)查數(shù)據(jù)表明，參觀者走過一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的 2 × 3 米的展位前通常只需3-5 秒，在這么短的時(shí)間內(nèi)，引起并抓住觀者注意的幾率是很小的。 換言之， 有很多潛在的顧客甚至都沒有機(jī)會(huì)讓他停留并與之交談，各種展銷行為在還沒有開始之前就已經(jīng)結(jié)束了。所以， 展會(huì)上分發(fā)的各種資料，能否引起顧客適當(dāng)?shù)幕貞洸⑵湮秊樽约旱目蛻?，與展示會(huì)上的其它工作同等重要，甚至?xí)鼮橹匾?。通常展示?huì)上的平面物種類繁多，

2、如:企業(yè)宣傳冊(cè) (產(chǎn)品目錄 )、便捷手提袋、 印有企業(yè)標(biāo)識(shí)的明信片等等。 本文將以企業(yè)宣傳冊(cè)作為專題，對(duì)其設(shè)計(jì)過程及設(shè)計(jì)中間所需要注意的地方就個(gè)人經(jīng)驗(yàn)做一些討論。1 企業(yè)宣傳冊(cè)的裝幀設(shè)計(jì)1.1企業(yè)宣傳冊(cè)的定位制作一本企業(yè)宣傳冊(cè)的第一步是要確定體現(xiàn)多少信息，是一個(gè)大型企業(yè)的宣傳信息，還是小型企業(yè)的。 展示會(huì)上使用制作的企業(yè)宣傳冊(cè)與日常所說的目錄不盡相同。對(duì)于大型企業(yè)，參展的目的多在鞏固其已有的品牌地位并進(jìn)一步推廣旗下產(chǎn)品。所以不可能也沒有必要制作詳細(xì)產(chǎn)品目錄作為展覽會(huì)的贈(zèng)品發(fā)放。 因此，作為贈(zèng)品發(fā)放的可以說是體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品風(fēng)格與形象特征的產(chǎn)品宣傳手冊(cè)， 或者是當(dāng)季所推廣的系列產(chǎn)品目錄。 這部分產(chǎn)

3、品目錄內(nèi)容和信息量不應(yīng)太大。而小型企業(yè)， 特別是國內(nèi)大多以制作為主體的企業(yè)，面對(duì)客戶的機(jī)會(huì)較知名企業(yè)少，所以在展示會(huì)上希望表達(dá)較為全面的內(nèi)容，這種目的下企業(yè)宣冊(cè)的制作要具體、詳實(shí)。1.2 產(chǎn)品宣傳冊(cè)的形式在宣傳冊(cè)定位確定后，接下來就要考慮宣傳冊(cè)的形式了。這包括其尺寸大小，以及裝訂方式 - 是裝訂還是折疊。1.2.1開本宣傳冊(cè)的開本有很多種，也可以根據(jù)制作者的意愿進(jìn)行變形，但是盡可能不要浪費(fèi)紙張，如果開本比較特殊， 裁切紙張也需要另外指定，這樣不僅會(huì)提高成本， 還會(huì)延長工期。 因此這些工作都需要盡早確定。選擇不同的開本還應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的風(fēng)格而定。長方形開本相對(duì)傳統(tǒng)一些，如正度16 開 (210

4、cm × 285cm) 最常用的雜志、藝術(shù)類書籍的尺寸，產(chǎn)品目錄也常使用這種開本。這種尺寸的版面較大、 放置大型圖片視覺沖擊力強(qiáng)。 一般大中型企業(yè)可以選用這種開本。 方形精選資料-開本是較為時(shí)尚新穎的一種開本。 這種開本較小， 但跨頁版面仍然很大， 做大尺度圖片的排版也會(huì)有很好的效果。 中小型企業(yè)選用這種開本即符合企業(yè)身份也不會(huì)影響版面效果。1.2.2裝訂展示會(huì)上使用的宣傳冊(cè)，最好設(shè)計(jì)成標(biāo)上頁碼能展開的一種，而避免將它裝訂成冊(cè)。而用騎馬釘即U 形釘裝訂的方法較其他裝訂方法也最便宜。大、中型企業(yè)通常使用這種方法。由于印務(wù)上的要求，這種方法裝訂的書頁總頁數(shù)必須是4 的倍數(shù)。另外，不用裝訂

5、而直接折疊制作的手冊(cè)稱為折頁手冊(cè)。折疊方法大致分為兩類:返折和卷折，書籍通常采用返折的折疊法。卷折又可分為4 卷折、蛇腹折和觀音折，后兩種比較常用。一般大中型企業(yè)若選用折頁手冊(cè)，務(wù)必選擇克數(shù)較高的紙張，并增加"折紙 "工序，以避免宣傳冊(cè)顯得過于單薄，進(jìn)而影響企業(yè)形象。大部分小型企業(yè)可選用卷折式的傳單，選用克數(shù)小的紙張不僅可以減少成本 (如 90 克雪銅 )，制作過程中也不需要進(jìn)行 "折紙 " 這樣的工序。除了展覽會(huì)上的發(fā)放，目錄還可以在平時(shí)通過郵遞的方式傳弟。此種方式的目錄即所謂的 DM( 郵政 )廣告，又稱直接函件。為了節(jié)約成本，也可以明智地將目錄的尺

6、寸直接設(shè)計(jì)成符合郵寄標(biāo)準(zhǔn)或能夠放入公司平時(shí)使用的DM 廣告專用信封里內(nèi)的大小。1.3 材料與印刷1.3.1材料紙張的選擇也很重要。銅板紙表面光滑，白度較高，色彩表現(xiàn)上十分良好。膠版紙印刷層次較銅板紙略為平淡。制作宣傳手冊(cè)以銅板紙居多，但膠版紙的手冊(cè)以銅板紙居多，但膠版紙的手感柔和，反光較弱，通常也被一些注重環(huán)保的企業(yè)所喜愛。其它特種紙， 如水紋紙、 玻璃紙等都可根據(jù)需要適當(dāng)選用，但由于印刷和閱讀上較前兩種紙不方便，所以選擇使用應(yīng)當(dāng)慎重。1.3.2印刷根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，彩色的印刷品可以提高40% 的閱讀率。所以作為宣傳手冊(cè)，特別展會(huì)上使用的手冊(cè)， 沒有人希望它只有黑白兩色。除了黑白印刷以外，再選擇一

7、至兩個(gè)黑色以上的顏色， 這就是套色印刷。套色印刷可以提高視覺效果和閱讀率，同時(shí)也不會(huì)花費(fèi)太多的預(yù)算，是一種價(jià)格低廉且效果很好的印刷形式。當(dāng)然套銀色和金色這種特殊的顏色價(jià)格還是會(huì)偏高的。彩色印刷有許多種類可供選擇。大多數(shù)情況下使用的都是四色印刷，即CMYK模式。專色印刷也是一種很有表現(xiàn)力的印刷形式，較四色印刷更鮮明亮麗。但是在有專色的設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)過程中一定要考慮或應(yīng)該知道專色墨實(shí)地印刷與掛網(wǎng)印刷存在的盲點(diǎn)。要保證專色的印刷廠機(jī)器的性能，以及印刷操作工人的技術(shù)等。精選資料-另外，還可以將彩色油墨印在色紙上，如果搭配得宜，效果同樣會(huì)非常出眾。如Telegraph Colour Library公

8、司醒目的黃色紙張。手冊(cè)封面制作通常會(huì)有一些講究，比如覆單面霧膜或亮膠膜處理。霧膜的手感細(xì)膩，適合高檔家具企業(yè)。亮膠膜則可以使色彩更加絢麗，能很好地體現(xiàn)出時(shí)尚年輕的企業(yè)風(fēng)格。局部 UV 上光是時(shí)下封面裝幀中常見的一種形式， 通常在封面文字部分使用， 綜合運(yùn)用凸凹?jí)河∈刮淖指油怀?，并有不同的手感，時(shí)尚現(xiàn)代。1.4 總體風(fēng)格一般大型企業(yè)愿為紙張支付較高費(fèi)用?？傢摂?shù)較小時(shí)，可選用克數(shù)較高的紙，如150克、 200 克的銅版紙，尺寸多為16 開本大小，不要用很薄的紙，避免顯得過于單薄。高級(jí)產(chǎn)品目錄手冊(cè)通常不宜選用反光過強(qiáng)的銅版紙，霧面銅版紙會(huì)比較適合。這樣目錄不僅有厚重感， 而且挺括，能體現(xiàn)出企業(yè)有資

9、歷值得信賴，而且可表現(xiàn)出企業(yè)產(chǎn)品做工精良、品質(zhì)上乘。手冊(cè)封面非常重要。封面紙張能常比內(nèi)頁稍厚，并可以在單面(封面、封底 )覆上一層霧面膠膜，這樣高級(jí)霧質(zhì)感會(huì)更加強(qiáng)烈。另外，手冊(cè)在除封底外最后一頁即封3頁的下部可切開兩條平行的縫，方便夾放名片，從而避免在封面用訂書機(jī)將名片訂在上面。首次參展的企業(yè)以及部分中型企業(yè)需要表達(dá)的內(nèi)容較多，在手冊(cè)中體現(xiàn)的信息量也較大，編排頁數(shù)較多，若預(yù)算較少也可以選用克數(shù)較低的紙張，同時(shí)紙張表面也不宜過于光亮(可選用如 90 磅的雪銅紙 )，封面紙張以及效果不必過于渴求，與內(nèi)頁相同即可， 然后用騎馬訂裝訂成冊(cè)。手冊(cè)尺寸可適當(dāng)縮小(如 32 開左右 )，以免對(duì)顧客造成閱讀量

10、過大的心理負(fù)擔(dān)和花費(fèi)不少不必要的開支。方形開本的版面較寬，紙張最好選擇克數(shù)較高的銅版紙，如150克、 200 克左右，這樣會(huì)適合手持閱讀。一些較有個(gè)性，強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)風(fēng)格的企業(yè)，在制作宣傳手冊(cè)上手法也不應(yīng)局限于常規(guī)做法。這部分企業(yè)的手冊(cè)必須在風(fēng)格上保持企業(yè)特征，簡潔或者古典等。 尺寸上亦可打破常規(guī)。比如以設(shè)計(jì)現(xiàn)代、 適合年輕人的個(gè)性家具為主的企業(yè)，其宣傳制作物應(yīng)當(dāng)保持簡潔輕快的風(fēng)格，手冊(cè)內(nèi)容精簡 - 折頁手冊(cè)，視覺效果強(qiáng)烈- 色彩飽和明快 (多使用流行色，對(duì)比強(qiáng)烈)，同時(shí)手冊(cè)可進(jìn)行表面亮膜處理， 這樣會(huì)使色彩更加亮麗。 這部分企業(yè)新生但非常有競爭實(shí)力，紙張選擇上應(yīng)當(dāng)選用克數(shù)較高的銅版紙，如250克或

11、更高，但在制作時(shí)務(wù)必增加"折紙 "這道工序， 而不要手壓折，避免出現(xiàn)難看的邊縫。這些在細(xì)節(jié)上的處理更能體現(xiàn)公司的自信，并給人更加值得信任的感受。2 企業(yè)宣傳岫的內(nèi)容制作2.1制作之前的準(zhǔn)備工作制作之前首先要確定目錄所包含的內(nèi)容。這需要設(shè)計(jì)師和企業(yè)之間達(dá)成共識(shí):圖片或照片由誰提供 ;文字說明是由企業(yè)提供還是由設(shè)計(jì)策劃人兼做策劃;是否要在手冊(cè)里加入定單。2.1.1圖片精選資料-就宣傳冊(cè)而言， 一圖勝千言， 圖片的優(yōu)劣是決定一本手冊(cè)的成敗的重要因素。圖片的風(fēng)格色調(diào)應(yīng)當(dāng)與整手冊(cè)相一致。因此，若企業(yè)自備圖片，則必須考慮到手冊(cè)整體的設(shè)計(jì)風(fēng)格，并符合企業(yè)本身的風(fēng)格。否則，在圖片質(zhì)量達(dá)不到

12、保證的情況下，設(shè)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在告知商家的前提下對(duì)圖片進(jìn)行修改。另外， 所有出現(xiàn)的圖片應(yīng)當(dāng)保持風(fēng)格一致，相互協(xié)調(diào)，而不是自成一體。圖片中產(chǎn)品的大比例必須相對(duì)一致，這樣使得目錄手冊(cè)顯得更加格式化，系統(tǒng)而嚴(yán)謹(jǐn)，也會(huì)使閱讀更加舒適、方便。2.1.2文字但若只有圖片， 而沒有相關(guān)的文字說明，會(huì)大幅減少閱讀者瀏覽的時(shí)間，也會(huì)使人匆匆翻過， 而不知所云。 目錄手冊(cè)的文字既具有很強(qiáng)的廣告性又要有實(shí)際的功能性， 所以語言一般嚴(yán)謹(jǐn)、精煉。 這部分的資料最好由企業(yè)提供，或由企業(yè)與設(shè)計(jì)師商討后決定，以確保信息的正確性。只有圖文明確之后， 手冊(cè)制作工作才可以順利進(jìn)行下去。 在此之后就可以開始著手版面編排的工作了。2.2 總體風(fēng)格的確定一份宣傳冊(cè)應(yīng)該是一件有組織的視覺作品，確定總體風(fēng)格是非常重要的，這包括以下內(nèi)容 ; 手冊(cè)整體色調(diào)的選擇(飽和或者不飽和); 字體的選擇，包括中、英文字體;圖片的整風(fēng)格?？傮w風(fēng)格的確定需要根據(jù)不同的企業(yè)個(gè)性和產(chǎn)品所面對(duì)的人群(時(shí)尚、古典、高檔、中低檔)特性決定， 這部分設(shè)計(jì)概念應(yīng)當(dāng)與企業(yè)日常銷售中所采取的形象確定。所以， 從企業(yè)