太極集團銷售管理系統(tǒng)建設規(guī)劃

1、太極集團銷售管理系統(tǒng)建設規(guī)劃太極集團是一家享有盛譽的大型制藥企業(yè)，分支機構遍布全國各地，具有龐大的生產銷售體系，建立一套完善的產供銷管理體系將為整個太極集團的經營發(fā)展帶來極大的完善和良好的機遇。建設現代化的產供銷管理系統(tǒng)的方式也是多種多樣的，在此我們將為用戶提出建議供用戶參考。一、系統(tǒng)功能概述1、綜合生產管理系統(tǒng)面臨激烈的市場競爭形勢，當前迫切需要的是增強企業(yè)自身的競爭能力。面對市場需求能迅速響應；在縮短供貨期、削減成本方面，能發(fā)現問題和解決問題。具備這樣的能力，不僅可把握轉瞬即勢的商機，而且還會創(chuàng)造出新的商機。生產管理是企業(yè)管理的基礎，良好、高質量的管理可以節(jié)約資源、監(jiān)控生產的正常進行，從而

2、大幅度降低生產成本，提高產品在市場上的競爭力，為企業(yè)帶來更高的經濟效益。綜合生產應用管理系統(tǒng)以MRP技術為依托，廣泛適用于訂貨生產、儲備生產等各種不同的生產。利用豐富的子模塊群，能根據企業(yè)的不同需求構造出更細致的應用形式。它以子系統(tǒng)的形式提供從生產計劃到成本管理等與生產活動相關的各種功能。用戶可根據自己的實際需要靈活選擇，即可階段性循序漸進的實現現代化的管理，也可以一步到位實現全方位的現代化生產管理，并且可靈活的向銷售、財務等其它主干業(yè)務擴展。實時掌握人員物資狀況采購管理采購管理子系統(tǒng)實時有效監(jiān)控采購計劃的實施，從訂貨的安排，供應商交貨情況到貨物的檢查入庫。使采購人員和相關的管理者能全面掌握采

3、購的狀況，從而選擇最佳的供應商和采購策略，確保高質量、高效率的完成采購工作。l 采購訂貨的錄入與修改l 多個訂貨的匯總統(tǒng)計l 定期/指定訂貨的管理l 指定各個供應廠家的貨幣和匯率l 退貨、訂貨單價變更處理生產作業(yè)管理能可視化的顯示出產品產量和生產進度、效率，可切實掌握不斷變化的生產情況l 生產任務的錄入與修改l 加工路線的多重錄入與工序分解的選擇l 根據全部/任務號/工程/制造編號對生產下達指令l 生成甘特圖、不良原因餅狀圖生產庫存管理庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)倉庫管理員對庫存物品的入庫、出庫、調撥、盤點、補充訂貨和生產補料等操作進行全面的控制和管理。隨時掌握全部物資的庫存情況，即可降低庫存、避免

4、物料積壓、減少資金占用，又可避免物料短缺、保證生產經營活動的順暢進行。生產庫存管理是企業(yè)管理的基礎，它與采購、財務、銷售等子系統(tǒng)有良好的數據接口，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。充分體現以庫存管理為核心的現代生產管理技術。l 同一物品的多個庫存場所管理l 根據原始數據的交易記錄管理l 制造編號的變換功能l 盤點檢驗單、差異分析報告制定高精度、最優(yōu)化的計劃企業(yè)的生產活動不是盲目的，企業(yè)管理者根據內部和外部的具體情況制定各種計劃，使企業(yè)生產有序的進行，增加可管理性。生產計劃企業(yè)根據來自市場部門的訂貨數量和銷售預測，參照庫存情況和生產狀況，優(yōu)化主生產計劃。主生產計劃是計劃主導型的工業(yè)企業(yè)計劃體系的重要組

5、成部分，根據它制定物料需求計劃。它與銷售、預測子系統(tǒng)優(yōu)良好的接口，數據由其它兩個子系統(tǒng)匯總生成。l 訂貨單位需求計算l 計算最短供貨期功能l 選件條件設定功能l 基于訂貨信息的主生產計劃自動生成l 有效庫存數據自動預分配物料需求計劃進行有關有效庫存驗證和對物料需求計劃進行資源復核驗證的同時，實現MRP仿真，以提高生產精度。l 制造物品編號和MRP物品的展開l 基于不同供應商、不同工程日歷，進行提前期計算l 庫存積壓、缺件預測報告的生成l MRP展開記錄查詢資源能力計劃依據在生產/采購訂貨的計劃階段所做的負荷驗證和在確定階段所做的平衡處理，以平衡工廠運營所需的所有負荷。本子系統(tǒng)根據MRP原理設計

6、，預見未來生產中對能力的需求情況。l 依據資源編號/任務號/制造編號查詢負荷信息l 根據實際值、理論值登記資源消耗l 資源消耗量預測值同實際值的比較全面質量管理、降低生產成本質量管理嚴格管理采購訂貨的入庫檢查、生產任務的工程檢查和庫存物品的定期質量檢查。質量管理子系統(tǒng)通過對原材料質檢信息、半成品質檢信息、產成品質檢信息以及售后質量反饋信息的統(tǒng)計、分析，向企業(yè)各級管理人員提供企業(yè)各個環(huán)節(jié)的分析報告。進而使他們了解質量信息及存在的問題，及時采取相應的措施，避免不必要的損失。利用批號跟蹤功能，在發(fā)現出產品有問題時，可回溯查詢到每個部件、每種原材料，檢查其生產記錄、到貨記錄和檢查記錄，查明生產責任者。

7、l 各種檢查計劃報告、檢查指示報告的輸出l 保留基于原始數據的檢查結果l 各種檢查狀況的查詢l 基于判定結果的采購入庫、生產進度和庫存管理成本管理可根據不同的管理水平自由設置成本類型、成本要素。根據需要，靈活顯示成本信息。利用不同成本類型的差異分析功能，找出成本的關鍵所在，實現切實的成本削減。l 單/多層次的成本構成狀況查詢l 不同制造編號的成本分析l 各種差異分析l 不同成本要素時間序列的管理2、銷售綜合管理系統(tǒng)現代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越趨于集團化，它不再是計劃經濟體制下進行單純生產的工廠。在市場經濟體制下，必須面對市場、參與市場競爭。這樣，許多企業(yè)逐漸形成了自己的銷售公司，并在全國各地設有分

8、公司、辦事處等分銷機構；甚至設有直接面向消費者的銷售商店，形成了龐大的營銷網絡。對營銷機構的管理迫在眉睫，其管理程度的好壞直接關系到企業(yè)產品在市場上的占有率，是企業(yè)資金、利潤的直接來源。本系統(tǒng)在物流管理中，主要完成產成品從工廠流向銷售商，甚至直接到消費者手里的全流程管理。它具有相對的獨立性，可單獨應用于企業(yè)的銷售機構。設有同其它子系統(tǒng)的數據和功能接口，可與財務、決策、生產系統(tǒng)集成使用，實現企業(yè)全面的現代化管理。本系統(tǒng)充分考慮企業(yè)銷售實際，以對產成品分布存儲、統(tǒng)一調撥、就近送貨為原則，圍繞銷售庫存展開，實現集中式管理。系統(tǒng)非常適合在全國形成營銷網絡的企業(yè)集團，同時也適用專門從事代理、分銷、批零、

9、服務等商業(yè)企業(yè)。其主要涉及銷售業(yè)務、分公司與代表處的管理、連鎖店、儲運等主干業(yè)務；對廣告、技術服務維修等售前和售后的支持完成最大限度的管理。銷售業(yè)務管理銷售業(yè)務管理子系統(tǒng)以訂單、合同為核心，是一個多環(huán)節(jié)、步驟連續(xù)的系統(tǒng)。銷售總公司以訂單為依據，結合市場狀況，統(tǒng)一向分布在全國各地的倉庫派貨，滿足對銷售商及時、充足的貨物供應。具有客戶向分公司訂貨、分公司向總公司訂貨的兩級訂貨特色。l 經銷商的檔案管理l 訂單、合同的匯總查詢，客戶信用檢查，指導生產l 與儲運、財務緊密結合的報運管理l 紅沖發(fā)票處理，銷售發(fā)票生成的資金回籠管理，設有審核、對帳功能分公司、代表處管理龐大的分支機構遍布全國各地，它們直接

10、面對經銷商，總公司獲得信息的直接來源。對它們管理的好壞，影響整個銷售業(yè)務的展開。該子系統(tǒng)以分公司、辦事處進行的各種業(yè)務為管理的為重點，對各種業(yè)務進行處理。l 本地經銷商詳細檔案，客戶訂貨，為客戶送貨l 資金回籠、管理總部發(fā)來的發(fā)票l 客戶退貨、拒收管理l 日常辦公費用管理連鎖店管理由于企業(yè)發(fā)展的需要，大的企業(yè)集團不再是簡單的將產品送到經銷商的手里，而是設立自己直接面向消費者的專賣店連鎖店、自營店等最終銷售機構。它們與銷售公司在財務上單獨核算，具備一定的獨立性，并且是總店/分店模式，這種“廠家直銷”的分支機構也是遍布全國的。本子系統(tǒng)的設立正是為了滿足企業(yè)在這方面日益發(fā)展的需要。由于其商業(yè)性質、獨

11、立核算方式，為它設有專門的業(yè)務和財務接口，完成與其它系統(tǒng)的直接集成使用。l 總店與專賣店的訂單、合同管理l 銷售發(fā)票、財務、憑證管理倉儲、運輸真正反應產品實際流動的是倉儲和運輸。為了減少銷售費用、運輸費用，倉儲從傳統(tǒng)的供銷模式獨立開來。在各地分別設立各級倉庫，實現分布式存儲，統(tǒng)一由總公司管理。本系統(tǒng)除完成出庫、入庫、盤點、調撥、損耗檢查等基本的業(yè)務管理外 ，進行各種相關報表的打印、核實，損益的檢查。成品庫存成品庫存是整個營銷的核心部分，對經銷商的供貨及時與否，反應著一個企業(yè)的服務質量。提供入庫、出庫、發(fā)貨、移庫、盤點，各庫之間的綜合查詢。l 對成品條形碼的管理獨具特色l 入庫、帳目核對、入庫單

12、回沖、日常盤點l 借貨出庫、銷售出庫管理l 對財務發(fā)票、成品報運、退換審批、貨物中轉的匯總、查詢管理l 退貨、拒收處理運輸管理企業(yè)銷售是一個多方協作的整體流程，任何一個環(huán)節(jié)都有其自身的重要性。運輸在產品供應中占有相當的地位，它直接影響產品的交貨期，對它的現代化管理可以嚴格控制貨物的在途情況，掌握整個產品供應過程及供貨的時間安排等。l 車隊車輛、司機的工作情況，車輛的維護狀態(tài)l 代辦拖運、成品移庫的簽收與費用核算3、財務管理系統(tǒng)財務管理系統(tǒng)依據我國的新會計制度和稅收制度，結合我國企業(yè)財務管理的習慣和特點，并吸取國外財務管理的先進思想方法設計而成。提供建帳、憑證處理、記帳 、查詢、發(fā)票報表的打印等

13、帳務處理全部管理過程。支持多種貨幣的處理能力。財務管理系統(tǒng)具有功能豐富，靈活性、通用性強，操作簡便，嚴密可靠的特點。為企業(yè)的采購、庫存、銷售、生產等提供指導，為企業(yè)領導決策提供準確、及時的財務信息。本系統(tǒng)為滿足企業(yè)財務管理實際，與當前大量使用的財務軟件提供標準的接口，可與各財務管理系統(tǒng)集成使用。企業(yè)由原有財務軟件管理的數據，不必作任何修改，即可在本系統(tǒng)下安全運行。這樣就保證了企業(yè)業(yè)務的流暢性。 財務處理子系統(tǒng)提供各種發(fā)票的管理和打印功能，發(fā)票形式符合企業(yè)的業(yè)務需要和行業(yè)特點。系統(tǒng)又為企業(yè)提供符合我國財務規(guī)范的多種格式的憑證和帳薄，如：轉帳憑證、銀行對帳憑證、現金憑證；總帳、銀行、現金日記帳、明

14、細帳、往來帳、費用帳等。系統(tǒng)主要功能如下：l 各種發(fā)票的錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核l 支持多種憑證的制作、打印、審核等管理l 結算方式、客戶目錄、個人目錄、部門目錄管理l 資金回籠核實、承兌匯票貼息計算l 憑證結轉、銷售統(tǒng)計、返利計算l 多角度、多層次、多條件立體查帳，方便快捷l 科目代碼、科目明細、科目級別的定義l 提供財務歷史數據查詢，多角度財務數據分析l 豐富的報表打印功能l 可獨立使用，也可以與其它系統(tǒng)集成使用，實現信息共享帳務處理：管理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結轉的過程?？値す芾恚航げ荆幚砣粘?，查詢帳簿，打印帳簿，及其它管理。l 日常帳務管理記帳憑證的填寫

15、、修改、復核及打印，并根據憑證進行記帳、結帳等處理。l 帳簿查詢打印根據各種條件查詢各種帳簿、余額表及記帳憑證，包括：總帳、明細帳、多欄明細帳、日記帳、日報表、余額表。l 往來帳管理對單位及個人往來管理，建立往來帳，錄入初始余額，并進行余額和明細帳的查詢及打印、分析。a. 單位往來管理b. 個人往來管理：建立個人往來帳、余額查詢、明細分析、往來帳自動兩清。l 銀行對帳將系統(tǒng)登記的銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核對。a. 錄入銀行未達帳b. 錄入銀行對帳單c. 對帳d. 未達帳查詢e. 核銷銀行帳l 工資核算根據情況設置部門類型、部門及工資項，定義工資的計算公式，利用逐一或條件或某項全部輸入法來

16、輸入員工的工資，系統(tǒng)根據公式計算工資，匯總各個工資項，并計算工資面額分配單，設置轉帳憑證，直接將工資分配到相應帳簿中；設置考勤項目及對應扣款公式，輸入考勤表，系統(tǒng)自動計算相應扣款額；設置各種提取費用及其計算公式，計算各種提取費用。設置發(fā)放工資的實際發(fā)放額，即可以設置實際發(fā)放額精確到元等。1·工資表：輸入工資及考勤的基本數據。2·計算匯總：根據已設置的各種公式計算并顯示打印各種表格。3·自動轉帳：設置轉帳憑證，由系統(tǒng)將本月的工資發(fā)放額自動轉到相應的帳簿中。l 固定資產設置固定資產卡片，每月進行固定資產折舊，當進行設備增減、大修、毀損報廢等處理，并結轉相應帳簿數據。1

17、. 計提折舊：根據卡片項的設置，計算各個固定資產的每月折舊金額。2. 增減變動：固定資產增加（如：購入、轉入、盤盈等）和減少（如：調出、報廢、盤虧等）時各種情況的處理。3. 統(tǒng)計：提供有關固定資產的各種統(tǒng)計數據和統(tǒng)計圖形。4. 自動轉帳：設置轉帳憑證，由系統(tǒng)將固定資產折舊和增減變動的發(fā)生額自動轉到相應的帳簿中。l 會計報表設計、生成、填寫及查詢打印各種財務報表、統(tǒng)計報表、分析報表等。4、市場分析與決策系統(tǒng)系統(tǒng)決策是企業(yè)經營管理的中心環(huán)節(jié)，正確的決策是對企業(yè)未來行動及其結果正確判斷的必然反映，而正確判斷的前提在于全面、及時、準確的掌握信息。市場經濟的運行非常復雜，國際國內市場情況更是千變萬化，行

18、業(yè)情況、地區(qū)情況千差萬別，企業(yè)要在這種環(huán)境中求得生存發(fā)展，作出正確的決策，更需要以全面、及時、準確的信息為依托。一項重要的信息處置和運用是否得當，對一個企業(yè)具有沉浮成敗之功，在經濟調整發(fā)展的日本，企業(yè)界流行“人才是企業(yè)的支柱，信息是企業(yè)的生命”的諍言。因此，在經營管理上，情報不暢，信息不明，就不可能有最佳決策，也就不可能得到好的經濟效益。市場分析和決策系統(tǒng)向公司決策者提供準確、及時的信息。決策者在決策過程中采用人機對話的方式，從各種信息中得到決策支持 ，并制定相應的決策方案。決策支持系統(tǒng)的本身是對決策者的信息支持，而不是代替決策，決策者是決策主體，而計算機系統(tǒng)只是對決策者的輔助支持。人機交互是

19、本系統(tǒng)的最大特色。本系統(tǒng)向企業(yè)決策者提供以下信息及輔助支持l 產品規(guī)格、型號等產品定向信息l 市場容量、競爭對手、市場占有率等市場信息l 以實現最大利潤的價格定位信息l 新產品開發(fā)方向支持l 經銷商信息l 廣告策略支持、廣告效果評測l 分銷、促銷策略研究該系統(tǒng)為日理萬機的企業(yè)決策者提供豐富、直觀的圖表，翔實的統(tǒng)計數字，方便快捷的查詢功能。圖形化的操作界面無須您掌握許多計算機支持，只須輕松點按即可隨時得到所需的各種信息。5、日常辦公自動化系統(tǒng)對一個大的企業(yè)集團，其雇員分散在全國、甚至世界各地從事著各自的業(yè)務。那么，如何使這些雇員及時準確的獲取企業(yè)內部信息？對一個企業(yè)來說，追求利潤是企業(yè)生產經營的

20、最終目標，銷售是利潤的直接來源。面對激烈的市場競爭和日益國際化的經濟發(fā)展局面，銷售人員占有極其重要的地位。銷售人員為拓展銷售業(yè)務，遍不各地，四處奔走，“全球飛”的現象已經成為現代企業(yè)的日常景觀。然而，他們在完成業(yè)務過程中如何隨時隨地的獲得企業(yè)提供的各種必要信息？在企業(yè)逐步實現現代化管理過程中，積累了數量龐大、種類繁多的數據庫，它們在企業(yè)的各項業(yè)務中仍發(fā)揮著不可估量的作用，在權限、允許情況下如何實現數據的高度共享？公司管理人員如何與技術人員最快的、最大限度的溝通？日常辦公自動化系統(tǒng)為您提供完整的INTRANET解決方案。問題已不在是問題！l 企業(yè)內部信息發(fā)布功能通過NASINTRANET上的WW

21、W服務器，向分散在各地的雇員發(fā)布內部信息。各地的雇員通過瀏覽器如同閱讀一本多媒體雜志一樣，來瀏覽公司內部的各種信息；甚至還可以通過自己的主頁（HOMEPAGE）向其同事們發(fā)布當地的種種信息。于是內部網成為全球性的信息網。l 充分利用現有的數據庫資源INTRANET技術使一般的工作人員通過統(tǒng)一的瀏覽器，訪問各種結構復雜的數據庫。過去的數據不再是付之東流，而且會發(fā)揮更大的作用，多媒體功能使已有的數據庫變的更加豐富多彩和方便易用。l 理想的銷售工具為營銷人員提供“全天候”的信息支持，為經銷商提供免費的技術服務。l 改善內部交流和技術支持的工具管理人員和技術支持人員可以在“一對多”情況下，開展管理工作

22、，提高管理效率。BBS系統(tǒng)BBS系統(tǒng)是針對我國的具體情況，建立在局域網和廣域網之上的一個多媒體信息服務系統(tǒng)。在系統(tǒng)中，信息存取都是按照數據庫的方式來解決的，相同性質的信息組成信息庫。信息庫設有權限，防止非法用戶的入侵，保證數據的安全。提供遠程服務調運功能，采用先進的客戶/服務器模式，通過局域網或X.25進行通信，系統(tǒng)功能如下：l 圖象、聲音、電子表格、WPS文件、WORD文檔等各種文件在服務器上的統(tǒng)一存儲管理。l 所有網絡（包括電話網）上的用戶可以共享服務器上，并受到保護。l 用戶可以瀏覽、拷貝、修改、檢索各種信息l 完善的權限控制，非法用戶無法操作l 公文在用戶之間的快速傳遞，個人信息的管理

23、l 領導可以用光筆，或其它輸入設備對輸入公文愿件進行批示l 可以在INTERNET上收發(fā)電子郵件l 用戶之間可以收發(fā)多媒體，程用戶通過電話線使用，利用簡單的拖拽即可完成多媒體郵件的發(fā)送l 領導使用筆記本電腦隨時隨地的通過電話線訪問服務器上的信息l 提供關鍵字檢索、內容檢索、標題檢索、全文檢索等多種檢索方式BBS系統(tǒng)為用戶提供E-Mail功能，領導與各部門之間，部門與部門之間，只需利用簡單的拖拽操作，即可將各種文件來回傳閱，為交流頻繁的領導部門提供了快捷的現代化通信手段。l 一對多方式l 定時自動發(fā)送和接收l 來信信箱自動監(jiān)測企業(yè)綜合集成管理系統(tǒng)適用范圍廣。無論是大型集團化企業(yè)，還是生產單一產品

24、的工廠，甚至專門從事銷售的商業(yè)企業(yè)，都可以從本系統(tǒng)中選擇您所需要的功能。在市場經濟的新形式下，面對激烈的市場競爭。企業(yè)綜合集成管理，將幫助您以現代化的手段，高效合理的管理企業(yè)的人力、物力、財力，使您的企業(yè)成為經濟海洋中乘風破浪的大船。二、 網絡系統(tǒng)的建設任何一個企業(yè)的產供銷管理系統(tǒng)的網絡環(huán)境的建立都與它所選擇的管理模式密切相關。1.建立網絡管理模式最簡單、投資最小的方式是建立一個信息處理中心，即：用戶可以選擇一臺高檔服務器作為中央處理機放在銷售總公司，用于完成信息處理的任務，同時，對于信息傳輸量較大的管理中心，如：銷售總公司，應建立良好的網絡環(huán)境，即：高網絡帶寬、多廣域網端口等。各生產廠、分銷

25、中心、辦事處可通過DDN、X.25及PSTN等線路與總公司實現聯網，及時進行數據交換。最完善的實現方式是建立多級中心，采用分布式數據庫管理模式，即：建立銷售總公司的數據中心，同時建立各分公司的數據中心，分公司定期將處理后的結果數據回送到總公司統(tǒng)一管理。這是我們向用戶積極推薦的一種實現方式，用戶在資金條件良好的情況下建議采用這種模式。該模式較前面一種主要增加的投資在于各分公司的服務器、路由器、數據庫等。在這種模式中用戶可采用UNIX服務器作為總公司的主服務器，如：SUN Enterprise3000等，采用微機服務器作為各分公司的主服務器，如：HP LH pro 6/200等，數據庫可采用Ora

26、cle、Sybase等。2.廣域網的實現廣域網線路可以根據數據傳送量的大小選擇DDN、X.25、PSTN等，用戶可自行構建專用網，也可利用Internet實現廣域網的信息交換。采用Internet連接方式可節(jié)約購買廣域網通訊設備的費用，并能節(jié)省通訊費用，同時，Internet的線路質量往往好于用戶自己建的專用網質量，因此我們建議用戶采用通過Internet的聯網方式實現廣域網的連接。一、關于系統(tǒng)提案書的說明1、 由于尚未對太極集團的具體情況進行詳細的調查，在本提案書的系統(tǒng)中所涉及的功能和數據僅是按照一般系統(tǒng)的要求和規(guī)模，進行說明和計算的。2、 有關硬件的選擇除了保證當前的安全使用外，也應考慮將

27、來擴充的問題，本提案僅在軟件方面做到可擴充的保證，對于硬件方面需研究再定。對于目前太極集團已有的軟硬件資源的再利用問題，需進一步研究決定，暫時未考慮。 系統(tǒng)的目標目標需解決的問題系統(tǒng)解決方案材料供應及時加強生產計劃的控制作用建立各種產品的生產部品表根據預測、訂貨及能力安排生產完成對原材料需求的計算并提出計劃生產計劃子系統(tǒng)：訂貨及生產的基礎數據MRP計算發(fā)出采購和作業(yè)單減少庫存量加強庫存管理準確的出入庫管理掌握現有的庫存情況根據庫存情況適當安排生產庫存量的最低、最高控制生產管理子系統(tǒng)：庫存場所管理出入庫管理到貨、發(fā)貨管理盤點管理成本控制成本核算設定產品的直接費和間接費計劃（標準）成本的計算實際成

28、本的計算計劃與實際的成本對比成本管理子系統(tǒng)：成本項目管理產品成本構成維護計劃成本計算實際成本計算計劃實際成本項目對比表12 系統(tǒng)的推進方法 由于在系統(tǒng)實施前，需要確認系統(tǒng)化范圍（即確定什么部門、什么崗位需要使用什么功能），進而才能規(guī)劃網絡硬件的形式及軟件的功能，最后才能對系統(tǒng)的造價做出較準確的預算，為此我公司希望整個項目分兩個階段進行，分別簽合同，分別實施。 前一階段為企業(yè)調查階段。在此階段，太極集團、沈陽東大阿爾派、日本NTT DATA三方協作，對太極集團的現狀進行分析、整理，總結需要解決的問題，并提出將來系統(tǒng)的目標，從而確定系統(tǒng)功能的范圍及規(guī)模。 后一階段在前一階段的基礎上，完成對太極集團

29、系統(tǒng)的設計，確認需要用戶化的工作，系統(tǒng)開發(fā)、實施及培訓。 分步驟的目的是為了使工作的內容和目標明確，避免一開始就制定一個籠統(tǒng)的規(guī)劃，而后這個規(guī)劃在實施時一改再改；同時明確各個階段的工作內容，按步驟完成必要的文檔，便于整個項目的順利進行和控制。 另外，軟件功能在導入的時候，也分為兩個步驟，其中成本管理和質量管理兩部分后投入使用，其它部分先導入。 太極集團軟件部分： 太極集團INTRANNET功能介紹：一、 公司主頁 面向于國內外用戶，介紹公司產品、銷售等情況，起到宣傳、廣告的作用。二、 電子郵件 面向企業(yè)內部各部門、集團領導，傳遞各種保密文件、報告等。實現信息轉遞的定點 化、保密化和及時化。三、

30、 公共信息庫 面向于企業(yè)內部各級用戶、發(fā)布公司的各項消息、通知、文件等信息，起到通知板、 廣告板的作用，同時利用計算機數據庫技術，對所有信息進行管理，以便查詢和檢 索。四、 庫存管理 對各級庫房進行管理，準確記錄庫存量及品種的變化，掌握營銷工作中貨源的一手資 料。五、 客戶檔案管理 面向不同部門和級別的領導，提供所轄范圍內客戶信息的查詢。錄入工作統(tǒng)一由總部 來完成。（按提供客戶申請表）六、 數據錄入、合同錄入、檢索 錄入定單的貨物名稱、數量及單價等。發(fā)貨、出貨、回款、開票、破損數據錄入。七、 統(tǒng)計分析 面向營銷網絡中的各級領導，提供實時的銷售情況，以輔助領導決策。該部分包括如 下功能：1 發(fā)貨

31、統(tǒng)計 實時統(tǒng)計發(fā)貨的品種、數量及相關信息；2 收貨入庫統(tǒng)計 記錄實際入庫的貨物品種及數量、入庫時間等信息。3 開發(fā)票統(tǒng)計 對各級銷售機構開出的發(fā)票數量、金額、單位進行統(tǒng)計。4 欠款統(tǒng)計 實時對各用戶的欠款進行統(tǒng)計；5 破損 對于在發(fā)貨和收貨中，數量不一致的情況進行破損處理，將破損信息記入發(fā)貨方，根 據收貨單位的性質（分銷、辦事處）進行相應的處理（欠款等）6 定單執(zhí)行統(tǒng)計 統(tǒng)計現有公司的發(fā)貨情況7 回款統(tǒng)計8 信用限額管理八、 權限管理 根據要求，對不同的用戶進行不同權限的設置，使其具有不同的操作功能，提示系統(tǒng) 的安全性。九、 加密傳輸 提供安全可靠的加密傳輸機制，使數據在INTERNET上傳輸

32、時不受侵害，提高系統(tǒng)的 保密級別。 太極集團銷售管理系統(tǒng)建設規(guī)劃太極集團是一家享有盛譽的大型制藥企業(yè)，分支機構遍布全國各地，具有龐大的生產銷售體系，建立一套完善的產供銷管理體系將為整個太極集團的經營發(fā)展帶來極大的完善和良好的機遇。建設現代化的產供銷管理系統(tǒng)的方式也是多種多樣的，在此我們將為用戶提出建議供用戶參考。一、系統(tǒng)功能概述1、綜合生產管理系統(tǒng)面臨激烈的市場競爭形勢，當前迫切需要的是增強企業(yè)自身的競爭能力。面對市場需求能迅速響應；在縮短供貨期、削減成本方面，能發(fā)現問題和解決問題。具備這樣的能力，不僅可把握轉瞬即勢的商機，而且還會創(chuàng)造出新的商機。生產管理是企業(yè)管理的基礎，良好、高質量的管理可

33、以節(jié)約資源、監(jiān)控生產的正常進行，從而大幅度降低生產成本，提高產品在市場上的競爭力，為企業(yè)帶來更高的經濟效益。綜合生產應用管理系統(tǒng)以MRP技術為依托，廣泛適用于訂貨生產、儲備生產等各種不同的生產。利用豐富的子模塊群，能根據企業(yè)的不同需求構造出更細致的應用形式。它以子系統(tǒng)的形式提供從生產計劃到成本管理等與生產活動相關的各種功能。用戶可根據自己的實際需要靈活選擇，即可階段性循序漸進的實現現代化的管理，也可以一步到位實現全方位的現代化生產管理，并且可靈活的向銷售、財務等其它主干業(yè)務擴展。實時掌握人員物資狀況采購管理采購管理子系統(tǒng)實時有效監(jiān)控采購計劃的實施，從訂貨的安排，供應商交貨情況到貨物的檢查入庫。

34、使采購人員和相關的管理者能全面掌握采購的狀況，從而選擇最佳的供應商和采購策略，確保高質量、高效率的完成采購工作。l 采購訂貨的錄入與修改l 多個訂貨的匯總統(tǒng)計l 定期/指定訂貨的管理l 指定各個供應廠家的貨幣和匯率l 退貨、訂貨單價變更處理生產作業(yè)管理能可視化的顯示出產品產量和生產進度、效率，可切實掌握不斷變化的生產情況l 生產任務的錄入與修改l 加工路線的多重錄入與工序分解的選擇l 根據全部/任務號/工程/制造編號對生產下達指令l 生成甘特圖、不良原因餅狀圖生產庫存管理庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)倉庫管理員對庫存物品的入庫、出庫、調撥、盤點、補充訂貨和生產補料等操作進行全面的控制和管理。隨時掌握全

35、部物資的庫存情況，即可降低庫存、避免物料積壓、減少資金占用，又可避免物料短缺、保證生產經營活動的順暢進行。生產庫存管理是企業(yè)管理的基礎，它與采購、財務、銷售等子系統(tǒng)有良好的數據接口，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。充分體現以庫存管理為核心的現代生產管理技術。l 同一物品的多個庫存場所管理l 根據原始數據的交易記錄管理l 制造編號的變換功能l 盤點檢驗單、差異分析報告制定高精度、最優(yōu)化的計劃企業(yè)的生產活動不是盲目的，企業(yè)管理者根據內部和外部的具體情況制定各種計劃，使企業(yè)生產有序的進行，增加可管理性。生產計劃企業(yè)根據來自市場部門的訂貨數量和銷售預測，參照庫存情況和生產狀況，優(yōu)化主生產計劃。主生產計劃是

36、計劃主導型的工業(yè)企業(yè)計劃體系的重要組成部分，根據它制定物料需求計劃。它與銷售、預測子系統(tǒng)優(yōu)良好的接口，數據由其它兩個子系統(tǒng)匯總生成。l 訂貨單位需求計算l 計算最短供貨期功能l 選件條件設定功能l 基于訂貨信息的主生產計劃自動生成l 有效庫存數據自動預分配物料需求計劃進行有關有效庫存驗證和對物料需求計劃進行資源復核驗證的同時，實現MRP仿真，以提高生產精度。l 制造物品編號和MRP物品的展開l 基于不同供應商、不同工程日歷，進行提前期計算l 庫存積壓、缺件預測報告的生成l MRP展開記錄查詢資源能力計劃依據在生產/采購訂貨的計劃階段所做的負荷驗證和在確定階段所做的平衡處理，以平衡工廠運營所需的

37、所有負荷。本子系統(tǒng)根據MRP原理設計，預見未來生產中對能力的需求情況。l 依據資源編號/任務號/制造編號查詢負荷信息l 根據實際值、理論值登記資源消耗l 資源消耗量預測值同實際值的比較全面質量管理、降低生產成本質量管理嚴格管理采購訂貨的入庫檢查、生產任務的工程檢查和庫存物品的定期質量檢查。質量管理子系統(tǒng)通過對原材料質檢信息、半成品質檢信息、產成品質檢信息以及售后質量反饋信息的統(tǒng)計、分析，向企業(yè)各級管理人員提供企業(yè)各個環(huán)節(jié)的分析報告。進而使他們了解質量信息及存在的問題，及時采取相應的措施，避免不必要的損失。利用批號跟蹤功能，在發(fā)現出產品有問題時，可回溯查詢到每個部件、每種原材料，檢查其生產記錄、

38、到貨記錄和檢查記錄，查明生產責任者。l 各種檢查計劃報告、檢查指示報告的輸出l 保留基于原始數據的檢查結果l 各種檢查狀況的查詢l 基于判定結果的采購入庫、生產進度和庫存管理成本管理可根據不同的管理水平自由設置成本類型、成本要素。根據需要，靈活顯示成本信息。利用不同成本類型的差異分析功能，找出成本的關鍵所在，實現切實的成本削減。l 單/多層次的成本構成狀況查詢l 不同制造編號的成本分析l 各種差異分析l 不同成本要素時間序列的管理2、銷售綜合管理系統(tǒng)現代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越趨于集團化，它不再是計劃經濟體制下進行單純生產的工廠。在市場經濟體制下，必須面對市場、參與市場競爭。這樣，許多企業(yè)逐漸形成

39、了自己的銷售公司，并在全國各地設有分公司、辦事處等分銷機構；甚至設有直接面向消費者的銷售商店，形成了龐大的營銷網絡。對營銷機構的管理迫在眉睫，其管理程度的好壞直接關系到企業(yè)產品在市場上的占有率，是企業(yè)資金、利潤的直接來源。本系統(tǒng)在物流管理中，主要完成產成品從工廠流向銷售商，甚至直接到消費者手里的全流程管理。它具有相對的獨立性，可單獨應用于企業(yè)的銷售機構。設有同其它子系統(tǒng)的數據和功能接口，可與財務、決策、生產系統(tǒng)集成使用，實現企業(yè)全面的現代化管理。本系統(tǒng)充分考慮企業(yè)銷售實際，以對產成品分布存儲、統(tǒng)一調撥、就近送貨為原則，圍繞銷售庫存展開，實現集中式管理。系統(tǒng)非常適合在全國形成營銷網絡的企業(yè)集團，

40、同時也適用專門從事代理、分銷、批零、服務等商業(yè)企業(yè)。其主要涉及銷售業(yè)務、分公司與代表處的管理、連鎖店、儲運等主干業(yè)務；對廣告、技術服務維修等售前和售后的支持完成最大限度的管理。銷售業(yè)務管理銷售業(yè)務管理子系統(tǒng)以訂單、合同為核心，是一個多環(huán)節(jié)、步驟連續(xù)的系統(tǒng)。銷售總公司以訂單為依據，結合市場狀況，統(tǒng)一向分布在全國各地的倉庫派貨，滿足對銷售商及時、充足的貨物供應。具有客戶向分公司訂貨、分公司向總公司訂貨的兩級訂貨特色。l 經銷商的檔案管理l 訂單、合同的匯總查詢，客戶信用檢查，指導生產l 與儲運、財務緊密結合的報運管理l 紅沖發(fā)票處理，銷售發(fā)票生成的資金回籠管理，設有審核、對帳功能分公司、代表處管理

41、龐大的分支機構遍布全國各地，它們直接面對經銷商，總公司獲得信息的直接來源。對它們管理的好壞，影響整個銷售業(yè)務的展開。該子系統(tǒng)以分公司、辦事處進行的各種業(yè)務為管理的為重點，對各種業(yè)務進行處理。l 本地經銷商詳細檔案，客戶訂貨，為客戶送貨l 資金回籠、管理總部發(fā)來的發(fā)票l 客戶退貨、拒收管理l 日常辦公費用管理連鎖店管理由于企業(yè)發(fā)展的需要，大的企業(yè)集團不再是簡單的將產品送到經銷商的手里，而是設立自己直接面向消費者的專賣店連鎖店、自營店等最終銷售機構。它們與銷售公司在財務上單獨核算，具備一定的獨立性，并且是總店/分店模式，這種“廠家直銷”的分支機構也是遍布全國的。本子系統(tǒng)的設立正是為了滿足企業(yè)在這方

42、面日益發(fā)展的需要。由于其商業(yè)性質、獨立核算方式，為它設有專門的業(yè)務和財務接口，完成與其它系統(tǒng)的直接集成使用。l 總店與專賣店的訂單、合同管理l 銷售發(fā)票、財務、憑證管理倉儲、運輸真正反應產品實際流動的是倉儲和運輸。為了減少銷售費用、運輸費用，倉儲從傳統(tǒng)的供銷模式獨立開來。在各地分別設立各級倉庫，實現分布式存儲，統(tǒng)一由總公司管理。本系統(tǒng)除完成出庫、入庫、盤點、調撥、損耗檢查等基本的業(yè)務管理外 ，進行各種相關報表的打印、核實，損益的檢查。成品庫存成品庫存是整個營銷的核心部分，對經銷商的供貨及時與否，反應著一個企業(yè)的服務質量。提供入庫、出庫、發(fā)貨、移庫、盤點，各庫之間的綜合查詢。l 對成品條形碼的管

43、理獨具特色l 入庫、帳目核對、入庫單回沖、日常盤點l 借貨出庫、銷售出庫管理l 對財務發(fā)票、成品報運、退換審批、貨物中轉的匯總、查詢管理l 退貨、拒收處理運輸管理企業(yè)銷售是一個多方協作的整體流程，任何一個環(huán)節(jié)都有其自身的重要性。運輸在產品供應中占有相當的地位，它直接影響產品的交貨期，對它的現代化管理可以嚴格控制貨物的在途情況，掌握整個產品供應過程及供貨的時間安排等。l 車隊車輛、司機的工作情況，車輛的維護狀態(tài)l 代辦拖運、成品移庫的簽收與費用核算3、財務管理系統(tǒng)財務管理系統(tǒng)依據我國的新會計制度和稅收制度，結合我國企業(yè)財務管理的習慣和特點，并吸取國外財務管理的先進思想方法設計而成。提供建帳、憑證

44、處理、記帳 、查詢、發(fā)票報表的打印等帳務處理全部管理過程。支持多種貨幣的處理能力。財務管理系統(tǒng)具有功能豐富，靈活性、通用性強，操作簡便，嚴密可靠的特點。為企業(yè)的采購、庫存、銷售、生產等提供指導，為企業(yè)領導決策提供準確、及時的財務信息。本系統(tǒng)為滿足企業(yè)財務管理實際，與當前大量使用的財務軟件提供標準的接口，可與各財務管理系統(tǒng)集成使用。企業(yè)由原有財務軟件管理的數據，不必作任何修改，即可在本系統(tǒng)下安全運行。這樣就保證了企業(yè)業(yè)務的流暢性。 財務處理子系統(tǒng)提供各種發(fā)票的管理和打印功能，發(fā)票形式符合企業(yè)的業(yè)務需要和行業(yè)特點。系統(tǒng)又為企業(yè)提供符合我國財務規(guī)范的多種格式的憑證和帳薄，如：轉帳憑證、銀行對帳憑證、

45、現金憑證；總帳、銀行、現金日記帳、明細帳、往來帳、費用帳等。系統(tǒng)主要功能如下：l 各種發(fā)票的錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核l 支持多種憑證的制作、打印、審核等管理l 結算方式、客戶目錄、個人目錄、部門目錄管理l 資金回籠核實、承兌匯票貼息計算l 憑證結轉、銷售統(tǒng)計、返利計算l 多角度、多層次、多條件立體查帳，方便快捷l 科目代碼、科目明細、科目級別的定義l 提供財務歷史數據查詢，多角度財務數據分析l 豐富的報表打印功能l 可獨立使用，也可以與其它系統(tǒng)集成使用，實現信息共享帳務處理：管理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結轉的過程?？値す芾恚航げ?，處理日常帳務，查詢帳簿，打印帳簿，及其它

46、管理。l 日常帳務管理記帳憑證的填寫、修改、復核及打印，并根據憑證進行記帳、結帳等處理。l 帳簿查詢打印根據各種條件查詢各種帳簿、余額表及記帳憑證，包括：總帳、明細帳、多欄明細帳、日記帳、日報表、余額表。l 往來帳管理對單位及個人往來管理，建立往來帳，錄入初始余額，并進行余額和明細帳的查詢及打印、分析。a. 單位往來管理b. 個人往來管理：建立個人往來帳、余額查詢、明細分析、往來帳自動兩清。l 銀行對帳將系統(tǒng)登記的銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核對。a. 錄入銀行未達帳b. 錄入銀行對帳單c. 對帳d. 未達帳查詢e. 核銷銀行帳l 工資核算根據情況設置部門類型、部門及工資項，定義工資的計算公

47、式，利用逐一或條件或某項全部輸入法來輸入員工的工資，系統(tǒng)根據公式計算工資，匯總各個工資項，并計算工資面額分配單，設置轉帳憑證，直接將工資分配到相應帳簿中；設置考勤項目及對應扣款公式，輸入考勤表，系統(tǒng)自動計算相應扣款額；設置各種提取費用及其計算公式，計算各種提取費用。設置發(fā)放工資的實際發(fā)放額，即可以設置實際發(fā)放額精確到元等。1·工資表：輸入工資及考勤的基本數據。2·計算匯總：根據已設置的各種公式計算并顯示打印各種表格。3·自動轉帳：設置轉帳憑證，由系統(tǒng)將本月的工資發(fā)放額自動轉到相應的帳簿中。l 固定資產設置固定資產卡片，每月進行固定資產折舊，當進行設備增減、大修、毀

48、損報廢等處理，并結轉相應帳簿數據。5. 計提折舊：根據卡片項的設置，計算各個固定資產的每月折舊金額。6. 增減變動：固定資產增加（如：購入、轉入、盤盈等）和減少（如：調出、報廢、盤虧等）時各種情況的處理。7. 統(tǒng)計：提供有關固定資產的各種統(tǒng)計數據和統(tǒng)計圖形。8. 自動轉帳：設置轉帳憑證，由系統(tǒng)將固定資產折舊和增減變動的發(fā)生額自動轉到相應的帳簿中。l 會計報表設計、生成、填寫及查詢打印各種財務報表、統(tǒng)計報表、分析報表等。4、市場分析與決策系統(tǒng)系統(tǒng)決策是企業(yè)經營管理的中心環(huán)節(jié)，正確的決策是對企業(yè)未來行動及其結果正確判斷的必然反映，而正確判斷的前提在于全面、及時、準確的掌握信息。市場經濟的運行非常復

49、雜，國際國內市場情況更是千變萬化，行業(yè)情況、地區(qū)情況千差萬別，企業(yè)要在這種環(huán)境中求得生存發(fā)展，作出正確的決策，更需要以全面、及時、準確的信息為依托。一項重要的信息處置和運用是否得當，對一個企業(yè)具有沉浮成敗之功，在經濟調整發(fā)展的日本，企業(yè)界流行“人才是企業(yè)的支柱，信息是企業(yè)的生命”的諍言。因此，在經營管理上，情報不暢，信息不明，就不可能有最佳決策，也就不可能得到好的經濟效益。市場分析和決策系統(tǒng)向公司決策者提供準確、及時的信息。決策者在決策過程中采用人機對話的方式，從各種信息中得到決策支持 ，并制定相應的決策方案。決策支持系統(tǒng)的本身是對決策者的信息支持，而不是代替決策，決策者是決策主體，而計算機系

50、統(tǒng)只是對決策者的輔助支持。人機交互是本系統(tǒng)的最大特色。本系統(tǒng)向企業(yè)決策者提供以下信息及輔助支持l 產品規(guī)格、型號等產品定向信息l 市場容量、競爭對手、市場占有率等市場信息l 以實現最大利潤的價格定位信息l 新產品開發(fā)方向支持l 經銷商信息l 廣告策略支持、廣告效果評測l 分銷、促銷策略研究該系統(tǒng)為日理萬機的企業(yè)決策者提供豐富、直觀的圖表，翔實的統(tǒng)計數字，方便快捷的查詢功能。圖形化的操作界面無須您掌握許多計算機支持，只須輕松點按即可隨時得到所需的各種信息。5、日常辦公自動化系統(tǒng)對一個大的企業(yè)集團，其雇員分散在全國、甚至世界各地從事著各自的業(yè)務。那么，如何使這些雇員及時準確的獲取企業(yè)內部信息？對一

51、個企業(yè)來說，追求利潤是企業(yè)生產經營的最終目標，銷售是利潤的直接來源。面對激烈的市場競爭和日益國際化的經濟發(fā)展局面，銷售人員占有極其重要的地位。銷售人員為拓展銷售業(yè)務，遍不各地，四處奔走，“全球飛”的現象已經成為現代企業(yè)的日常景觀。然而，他們在完成業(yè)務過程中如何隨時隨地的獲得企業(yè)提供的各種必要信息？在企業(yè)逐步實現現代化管理過程中，積累了數量龐大、種類繁多的數據庫，它們在企業(yè)的各項業(yè)務中仍發(fā)揮著不可估量的作用，在權限、允許情況下如何實現數據的高度共享？公司管理人員如何與技術人員最快的、最大限度的溝通？日常辦公自動化系統(tǒng)為您提供完整的INTRANET解決方案。問題已不在是問題！l 企業(yè)內部信息發(fā)布功

52、能通過NASINTRANET上的WWW服務器，向分散在各地的雇員發(fā)布內部信息。各地的雇員通過瀏覽器如同閱讀一本多媒體雜志一樣，來瀏覽公司內部的各種信息；甚至還可以通過自己的主頁（HOMEPAGE）向其同事們發(fā)布當地的種種信息。于是內部網成為全球性的信息網。l 充分利用現有的數據庫資源INTRANET技術使一般的工作人員通過統(tǒng)一的瀏覽器，訪問各種結構復雜的數據庫。過去的數據不再是付之東流，而且會發(fā)揮更大的作用，多媒體功能使已有的數據庫變的更加豐富多彩和方便易用。l 理想的銷售工具為營銷人員提供“全天候”的信息支持，為經銷商提供免費的技術服務。l 改善內部交流和技術支持的工具管理人員和技術支持人員

53、可以在“一對多”情況下，開展管理工作，提高管理效率。BBS系統(tǒng)BBS系統(tǒng)是針對我國的具體情況，建立在局域網和廣域網之上的一個多媒體信息服務系統(tǒng)。在系統(tǒng)中，信息存取都是按照數據庫的方式來解決的，相同性質的信息組成信息庫。信息庫設有權限，防止非法用戶的入侵，保證數據的安全。提供遠程服務調運功能，采用先進的客戶/服務器模式，通過局域網或X.25進行通信，系統(tǒng)功能如下：l 圖象、聲音、電子表格、WPS文件、WORD文檔等各種文件在服務器上的統(tǒng)一存儲管理。l 所有網絡（包括電話網）上的用戶可以共享服務器上，并受到保護。l 用戶可以瀏覽、拷貝、修改、檢索各種信息l 完善的權限控制，非法用戶無法操作l 公文

54、在用戶之間的快速傳遞，個人信息的管理l 領導可以用光筆，或其它輸入設備對輸入公文愿件進行批示l 可以在INTERNET上收發(fā)電子郵件l 用戶之間可以收發(fā)多媒體，程用戶通過電話線使用，利用簡單的拖拽即可完成多媒體郵件的發(fā)送l 領導使用筆記本電腦隨時隨地的通過電話線訪問服務器上的信息l 提供關鍵字檢索、內容檢索、標題檢索、全文檢索等多種檢索方式BBS系統(tǒng)為用戶提供E-Mail功能，領導與各部門之間，部門與部門之間，只需利用簡單的拖拽操作，即可將各種文件來回傳閱，為交流頻繁的領導部門提供了快捷的現代化通信手段。l 一對多方式l 定時自動發(fā)送和接收l 來信信箱自動監(jiān)測企業(yè)綜合集成管理系統(tǒng)適用范圍廣。無論是大型集團化企業(yè)，還是生產單一產品的工廠，甚至專門從事銷售的商業(yè)企業(yè)，都可以從本系統(tǒng)中選擇您所需要的功能。在市場經濟的新形式下，面對激烈的市場競爭。企業(yè)綜合集成管理，將幫助您以現