易效能時(shí)間管理100講筆記

1、1到14講  理論與方法論早起：一日之際在于晨，一晨之際在于起。早起寫(xiě)晨間日記,回顧昨天，計(jì)劃今天。鬧鐘最好不要設(shè)置，會(huì)讓自己在深度睡覺(jué)的時(shí)候被叫醒。而我可以用華為zero手環(huán)。日出而起，可以不用窗簾。用音樂(lè)喚醒自己或者洗個(gè)冷水澡，想象五顏六色的彩虹從頭上飄過(guò)。早起是美好一天的開(kāi)始。反思:成功人士都有寫(xiě)日記的習(xí)慣。書(shū)籍推薦晨間日記的奇跡，自己弄個(gè)模板，時(shí)間不用多，3分鐘即可。沒(méi)有反思的人生不值得過(guò)。計(jì)劃:人生不在乎做多少事,在于把重要的事情做到極致。20%的事情需要自己做，80%不需要自己做。要做就做重要的事。做重要不緊急的事，做未來(lái)的事。青蛙代表有挑戰(zhàn)的事。要事優(yōu)先。大腦是cpu不

2、是硬盤(pán)。記憶是大腦的低級(jí)功能，思考是大腦的高級(jí)功能。有很多沒(méi)有完成的事大腦就會(huì)很焦慮，需要專(zhuān)心。清空大腦，把事情收集起來(lái)。行動(dòng):只有將愿景和行動(dòng)結(jié)合起來(lái)，人生才能圓滿(mǎn)。貫徹自下而上的方法。從眼下，緊急的事情開(kāi)始，自下而上，逐步向上。對(duì)事情做到掌控。從重要緊急到重要不緊急。最重要的是多做第二象限重要不緊急的事件。一個(gè)事件的處理方法:直接做，委托他人完成，擱置推遲，刪除。4D原則。一次只做一件事，關(guān)注。利用番茄工作法。時(shí)間的本質(zhì)就是當(dāng)下，過(guò)去心不可得，未來(lái)心不可得。大腦總是會(huì)被過(guò)去未來(lái)的事所干擾。用番茄工作法專(zhuān)注，遇到突發(fā)事件就推遲收集。利用番茄工作法把重要的事情先干掉。德魯克教我們做重要的是，高

3、效能人士的七個(gè)習(xí)慣告訴我們要做重要不緊急的事，GTD的創(chuàng)始人大衛(wèi)艾倫告訴我們收集所有的事物，把事情分成輕重緩急來(lái)執(zhí)行?？偨Y(jié)：大腦收集，排成，執(zhí)行，檢視。行動(dòng)正方形。事情做不完會(huì)焦慮，這時(shí)候就要收集，清空大腦。排成，按照輕重緩急，特定時(shí)間寫(xiě)在事件上。按照情景分類(lèi)。行動(dòng)，無(wú)條件執(zhí)行日歷上的事。然后根據(jù)情景，按照要事優(yōu)先的原則。匹配自己的精力，運(yùn)用4d原則清單上的事進(jìn)行分類(lèi)處理。才能關(guān)注與當(dāng)下。這就是日理萬(wàn)機(jī)的流程。土豆炒青蛙：收集為切土豆，挑出青蛙，利用土豆青蛙番茄鐘，吃掉大青蛙。工具：工欲善其事，必先利其器。個(gè)人時(shí)間軟件推薦有：Omnifocus、印象筆記、Now Then pro、輕松冥想、潮

4、汐、Forest、Relax(介于蘋(píng)果系統(tǒng)）健康管理app:keep。知識(shí)管理app:得到app,喜馬拉雅。15至25講  精力管理習(xí)慣：養(yǎng)成習(xí)慣從專(zhuān)注一件小事做起，先從早起開(kāi)始養(yǎng)成。人生總是在不斷找借口中度過(guò)。每次都會(huì)有借口的，不要覺(jué)得一個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成會(huì)影響時(shí)間，習(xí)慣的養(yǎng)成并不會(huì)對(duì)一些特定的目標(biāo)產(chǎn)生影響，反而會(huì)推進(jìn)這個(gè)目標(biāo)，調(diào)整身心。比如說(shuō)閱讀。早睡 早起，洗冷水澡，晨跑  泡腳。   5大立身習(xí)慣先從早睡早起開(kāi)始。精力管理：時(shí)間管理的基礎(chǔ)是精力管理。除了睡覺(jué)，還可以通過(guò)冥想來(lái)提高精力，可以利用正念。葉老師推薦mindfulness，而我自己使用輕松冥想。26至3

5、2講  行動(dòng)管理拖延：世界上最大的拖延癥是我有拖延癥。拖延癥的一天：晚睡，不吃早飯，很少鍛煉，食物粘膩。付出不一定有回報(bào)，不付出一定沒(méi)有回報(bào)。擺脫拖延癥:做自己想做，有意義的事。簡(jiǎn)化自己的目標(biāo)，少就是多。做快樂(lè)的事，對(duì)社會(huì)有幫助。贏得交際和財(cái)富。時(shí)間交替，利用番茄工作法。 一開(kāi)始進(jìn)行番茄工作法訓(xùn)練可以5分鐘交替，或者10分鐘，15分鐘交替法。慢慢遞升?？鞓?lè)四象限法則:快樂(lè)有意義做，不快樂(lè)無(wú)意義不做。快樂(lè)無(wú)意義，不快樂(lè)有意義利用自控力做。利用兩者交替法:比如說(shuō)習(xí)慣踢球，不喜歡跑步。踢球中跑步，則是自己心甘情愿的。降低難度，時(shí)間分解到天，分解到自己心甘情愿的時(shí)間點(diǎn)，利用碎片時(shí)間來(lái)積累。在

6、一個(gè)比較大的任務(wù)中利用見(jiàn)縫插針?lè)??；麨榱?不管今天怎么樣，一切從最爛的開(kāi)始。要循序漸進(jìn)，進(jìn)行分解。善用拖延:利用大的拖延解決小的拖延。自控力事最有效的方法:每天早上警視自己,立竿見(jiàn)影，不勞而獲的期待不要有。加入一個(gè)圈子，從自己不快樂(lè)有意義的一件小事做起，愛(ài)上一件事。你自然就持續(xù)了。通過(guò)從一件小事做起，喜歡上，贏得自信。然后嫁接到其他小事上，贏得了更多的自信，通過(guò)滾雪球的方式。重建全新的生活方式，早睡早起，再加上運(yùn)動(dòng)冥想。爛開(kāi)始，好開(kāi)展，好結(jié)果。人有多自律，就有多自由。今日事今日畢。插入一個(gè)來(lái)自小強(qiáng)升職記的理論，利用2分鐘原則，一些事可以2分鐘去做的，立刻去做。如果是緊急不重要的事情，盡量委托

7、他人去做，把猴子甩給他人。33至42講  學(xué)習(xí)只有積極主動(dòng)才能高效學(xué)習(xí)。怎樣才能快樂(lè)有效地學(xué)習(xí)？我們要做到三點(diǎn)，第一學(xué)自己喜歡的東西，第二我們能夠?qū)W得好、讓自己有成就感，第三，這種學(xué)習(xí)能給我們帶來(lái)價(jià)值。最好的學(xué)習(xí)就是教會(huì)別人。艾賓浩斯記憶曲線(xiàn)很重要。學(xué)習(xí)一樣?xùn)|西你只學(xué)習(xí)一遍是沒(méi)有用的。舒適區(qū)，學(xué)習(xí)區(qū)。脫離舒適區(qū)，進(jìn)入學(xué)習(xí)區(qū)，固定，科學(xué)的重復(fù)，得到有效的反饋。進(jìn)行刻意的學(xué)習(xí)。把任務(wù)細(xì)分，以動(dòng)詞開(kāi)頭，來(lái)自小強(qiáng)升職記。情景，加上工具，加上儀式感，加上一群人，運(yùn)用碎片化時(shí)間學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)要自主選擇，不要失望與自己。43至48講  高空人生一定要有目標(biāo)，不管是什么目標(biāo)，一定要有。長(zhǎng)期的目

8、標(biāo)可以沒(méi)有，1年的目標(biāo)一定要有，并不斷修改，不斷持續(xù)行動(dòng)。49至57講 反思反思是重中之重。要進(jìn)行周檢視，月檢視。年檢視。定下一個(gè)目標(biāo)，然后持續(xù)去做，成功就會(huì)像滾雪球一樣。每日任務(wù)要適度，給自己放松的時(shí)間，無(wú)所事事的時(shí)間。58至64講 運(yùn)動(dòng)跑步首先要挺，傾，腳尖著地。69至71講 旅行人人都需要環(huán)球旅行。人要有夢(mèng)想，不是可能會(huì)實(shí)現(xiàn)，而是一定會(huì)實(shí)現(xiàn)。只要你想上帝就會(huì)對(duì)你開(kāi)路。72至77講 人際關(guān)系幸福:一定的收入基礎(chǔ)，身心健康和人際關(guān)系。人際關(guān)系最主要的還是在于弱連接。所有的相遇都是有價(jià)值的，所有的相遇都是久別重逢。弱聯(lián)系不是關(guān)系，而是信息的傳遞。經(jīng)營(yíng)弱連接系統(tǒng):專(zhuān)長(zhǎng)、分享 、接觸 、反饋。一個(gè)

9、人的成功15%靠能力，85%靠人際關(guān)系。聯(lián)系人一定要分組。收集，整理，然后進(jìn)行重要性排序。微信一定要備注。微信不互動(dòng)的刪除，或者進(jìn)行互動(dòng)。刪除管理：不整理，積累了大量的數(shù)據(jù)。把不重要的刪除掉。人生不在于做多少事，人也不在于管理多少人脈，在于人脈的貢獻(xiàn)。養(yǎng)成非實(shí)時(shí)的時(shí)候回復(fù)。別人的消息不用馬上回，知道就好。做一件事影響一群人。滾雪球的效應(yīng)。一群人可以相互提高，相互提升。未來(lái)90天，實(shí)現(xiàn)一個(gè)愿望。100個(gè)90天，就實(shí)現(xiàn)100個(gè)愿望。找8個(gè)弱連接。相互監(jiān)督，相互理解。78至92講 工具系列主要工具體系:系統(tǒng)日歷-omnifocus-印象筆記選擇全平臺(tái)的，選擇好的，貴的。一類(lèi)的只選擇一個(gè)。以后有錢(qián)了我

10、要選擇全平臺(tái)蘋(píng)果系統(tǒng)。密碼管理系統(tǒng):密碼很多，就會(huì)忘記，忘記就得找回。少量的密碼也不好，有風(fēng)險(xiǎn)。蘋(píng)果的密碼，用指紋共享給別人，密碼一定要只有自己知道?；ヂ?lián)網(wǎng)的用一個(gè)密碼。郵箱，社交用一類(lèi)：需要復(fù)雜一點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)類(lèi)一類(lèi)。銀行查詢(xún)類(lèi)用一個(gè)。密碼少而精。推薦軟件Onepassword、Onesafe也可以用印象筆記，但不要明文設(shè)置?？梢圆迦胍恍┳约褐赖囊?guī)則。以防止被盜。然后進(jìn)行定期批量修改。航運(yùn):航旅縱橫。手機(jī)防丟，設(shè)置屏保密碼。Pc機(jī)器可以利用ghost進(jìn)行備份。錄音軟件:易錄  靜音的時(shí)候不錄，沒(méi)有聲音的時(shí)候不錄，可以聽(tīng)自己的夢(mèng)話(huà)，可以簡(jiǎn)要做編輯。簡(jiǎn)單的錄音軟件還有：印象筆記、AU。

11、既能手寫(xiě)又能錄音的軟件:notability  iPad手寫(xiě)的軟件。  可以PDF共享在印象筆記當(dāng)中。將紙質(zhì)材料電子化:掃描全能王  有分類(lèi)和圖名， 要找建立好分類(lèi)。導(dǎo)出pdf到印象筆記當(dāng)中。如果用印象筆記的壞處是：文檔比較大，拍照不容易共享。無(wú)線(xiàn)打印系統(tǒng):printer pro 不用把所有的PDF都打印出來(lái)。買(mǎi)進(jìn)階版可以獲得晨間日記模版:易向能助手wsnzs001。倒計(jì)時(shí)的組合:Timers  可以用于7分鐘鍛煉。 也可以用于番茄鐘的組合，腦力勞動(dòng)的專(zhuān)注時(shí)間。用好蘋(píng)果語(yǔ)音系統(tǒng)的三個(gè)小技巧:用Siri，看天氣，打電話(huà)，發(fā)短信。把我的信息設(shè)置一下。經(jīng)常要用

12、到的人設(shè)置一下。啟動(dòng)一下Siri,左下角每一個(gè)句法可以用一遍。使用Siri的條件：第一.網(wǎng)絡(luò)要可以。    第二.說(shuō)完一句話(huà)要停頓。  第三.環(huán)境要安靜。手機(jī)控制幻燈片:keynote要用iPad和蘋(píng)果的電腦。93至98講  情緒管理成功人士的兩個(gè)關(guān)鍵:時(shí)間管理，情緒管理。生活當(dāng)中的10%是由發(fā)生在你身上組成。而90%是由你的反應(yīng)組成。越抗拒越持續(xù):發(fā)生的一件事件,90是抗拒的。背后是你的信念與認(rèn)知。自己是一切的根源。每日的晨間日記當(dāng)中:寫(xiě)下你抗拒什么。發(fā)生什么你會(huì)抗拒。每個(gè)人都有一個(gè)自己的世界:情緒管理是精力管理的組成部分。事情是中性的，都來(lái)自于自己的定義。來(lái)自自己的演繹。美好與丑陋，福與禍都在于自己的演繹。掌控來(lái)源于自己的演繹。時(shí)間管理的基礎(chǔ)是精力管理。向上和向下取決于自己。自己是一切的根源，如果事情要改變，自己要首先改變。線(xiàn)上線(xiàn)下的理論：無(wú)論如何，你一定要保持在線(xiàn)上。每天早上起來(lái)，你是在壓線(xiàn)上的。有時(shí)可以在線(xiàn)下，大多在線(xiàn)上，這也是非常成功的。一切的發(fā)生都是來(lái)成就你的:永遠(yuǎn)要感恩每一個(gè)發(fā)生。享受每一個(gè)發(fā)生，感謝每一個(gè)發(fā)生。當(dāng)對(duì)方在線(xiàn)下，我們也在線(xiàn)上，愛(ài)生活。但一直活在線(xiàn)下是不可能的，自己慢慢調(diào)整。自己才是根源。當(dāng)你能夠向上走的時(shí)候，寬恕，接受。去總結(jié)它，去反思它。時(shí)間會(huì)過(guò)去，永遠(yuǎn)不會(huì)過(guò)去的是你對(duì)這件事的反映。慈悲:慈讓別人更快樂(lè)，悲感