駕駛員及車輛管理制度

1、堯山（福州）實業(yè)有限公司版本制定行政人事部駕駛員及車輛管理制度編號XZ-2014-01總 則為進一步規(guī)范公司車輛管理，明確駕駛員職責，特制定本制度。一、適用范圍公司所有車輛及司機等。二、日常要求1、駕駛員在出車前或收車前應認真檢查好車輛，搞好衛(wèi)生；駕駛員每次出車前要檢查 油、水、電及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即請示行政人事部領導，如因 未檢查造成失油、失水致使發(fā)動機燒壞，一切經(jīng)濟損失概由駕駛員承擔。2、出車在外停放車輛，一定要注意在正規(guī)停車場停放，不能在不準停車的路段或危險地 段、非正規(guī)停車場停車，完成任務后歸來應將車按指定地點停放，否則造成的經(jīng)濟損 失由駕駛員承擔。駕駛員離開車輛時

2、，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜 ，因駕駛員疏忽造 成車輛被盜的損失由駕駛員個人承擔。3、駕駛員出車在外及回場停車時要經(jīng)常檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)刮擦、被撞等情況馬上查明 原因并報告行政人事部及時處理。沒有及時報告車輛受損情況的、隱瞞不報各種車輛 事故的，一切維修費用由當班駕駛員本人承擔。若所駕車輛有故障知而不報的，一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)由該車駕駛員承擔相關經(jīng)濟責任。4、駕駛員在執(zhí)行出車任務和車輛返回后應及時關閉車內(nèi)空調(diào)、電源。三、駕駛員管理1、駕駛員在職期間必須遵守 中華人民共和國道路交通管理條例 及有關交通安全管理的 法律規(guī)章規(guī)則和本公司其它相關的規(guī)章制度、守則，服從領導，聽從所屬職能部門的 統(tǒng)一管理、指揮、調(diào)

3、度和培訓。駕駛車輛應集中精力，謹慎駕駛，安全駕車，自覺遵 守交通規(guī)則，文明行車、安全禮讓。由于麻痹大意，在到達客戶處進退車撞壞他人財 物，一切經(jīng)濟損失由駕駛員自負，公司不予承擔。2、未經(jīng)公司同意，不得私自將車輛交與其他駕駛員駕駛。如有急事需要替車，應報告行 政人事部調(diào)度安排替車駕駛員。否則，由此發(fā)生事故或車輛損壞造成經(jīng)濟損失，概由 本車駕駛員全部負責。堯山（福州）實業(yè)有限公司版本制定行政人事部駕駛員及車輛管理制度編號XZ-2014-013、嚴禁無關人員跟車，嚴禁家屬跟車，否則一旦發(fā)生事故，造成車上無關人員傷亡，公 司不負任何法律以及經(jīng)濟上的責任，一切責任概由駕駛員自行承擔。4、必須注意自己的車

4、輛三泊，行駛公里數(shù)及日期，如需三清應及時告知行政人事部并及 時三清，公里表如出現(xiàn)問題，應及時告知行政人事部申請維修，直到公里表修理好為 止。5、無出車任務的駕駛員在當班時間內(nèi)必須在指定地點休息等待調(diào)派，不得隨意外出、竄 崗、滯留、閑談、影響他人工作。下班后手機不得隨意關機，如有出車任務須無條件 接受調(diào)派，無特殊原因不得以“下班”為由拒絕出車，否則按公司員工獎懲管理制 度予以處罰。6、駕駛員對行政人事部的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作 安排有意見的，事后可向相關領導進行反映。7、駕駛員在執(zhí)行出車任務時，應使用禮貌用語，不得與他人發(fā)生不禮貌行為。駕駛員出 車執(zhí)行任務遇特殊情

5、況不能按時返回的，需事先報行政人事部，經(jīng)同意后方可推遲返 回。因特殊原因不能完成指派工作任務的，不可擅自返回，應及時向相關人員電話請 示。8、駕駛員未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車，違者直接開除并承擔一切后 果及經(jīng)濟賠償責任。9、駕駛員需到加油卡所屬指定中石化加油站加油，在加油時，必須服從加油站管理。10、駕駛員應以公司利益為重，節(jié)約成本，盡量為公司節(jié)約燃料等各項成本，如有小問題，自己能完成應及時進行處理，避免不必要的開支；如感覺耗油太重，應立即向管理人員 反映并查清原因進行處理。11、駕駛員要以“安全第一”

6、為根本，以良好的服務態(tài)度、服務質(zhì)量積極維護企業(yè)的聲 譽，如實向公司反映出車過程中發(fā)生的情況，愛護公司的財產(chǎn)。12、駕駛員出車時應做好出車登記工作，登記好本次出車里程數(shù)、目的地、油量、接送任務堯山（福州）實業(yè)有限公司版本制定行政人事部駕駛員及車輛管理制度編號XZ-2014-01等。車輛回場后，應及時向做好里程數(shù)、 油量情況等登記，有涉及車輛移交的需做好車輛移交手續(xù)。13、駕駛員入職必須提供真實有效的體檢材料，如因隱瞞健康狀況導致事故的，由駕駛員承擔所有責任及損失。四、車輛管理（一）車輛調(diào)配管理規(guī)定原則上公司所有行政用車統(tǒng)一由行政人事部調(diào)配和管理，任何部門或個人未經(jīng)行政人事部批準不得擅自調(diào)用公司車

7、輛；儲運部貨運由儲運主管調(diào)配，但車輛費用統(tǒng)一報公司行政人事部；高層領導專車由使用者自行調(diào)配；車輛調(diào)配安排由行政人事部經(jīng)理負責或經(jīng)理指定人員負責，其他人員不得擅自調(diào)配車輛。（二）車輛調(diào)配程序各部門用車前應先填寫派車單，經(jīng)公司領導批準后，由行政人事部統(tǒng)一調(diào)配使用；駕駛員以派車單為準方能出車，如派車時駕駛員外出辦公或非上班時間出車，可由行政人事部經(jīng)理或經(jīng)理指定人員電話口頭通知方能出車；其他部門未經(jīng)公司領導同意私自調(diào)用車輛，駕駛員應提醒用車人須經(jīng)得公司領導批準方能出車，如果私自出車，將追究駕駛員及用車人的責任，每次處以50-200元罰款，如造成車輛意外或故障，由駕駛員及用車人承擔一切經(jīng)濟和法律責任；公

8、司領導專車駕駛員在工作時間內(nèi)，若領導出差或無安排出車的，由行政人事部統(tǒng)一考勤調(diào)配管理；儲運部車輛在未使用時間，由行政人事部統(tǒng)一調(diào)配。（三）車輛維護管理駕駛員應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。駕駛員負責對指定車輛進行日常及定期保養(yǎng)維護，并按規(guī)定填寫車輛保養(yǎng)記錄表。如因日常維護保養(yǎng)不力導致車輛無法使用或行車途中發(fā)生故障，影響公司正常業(yè)務或造成交通事故的，將追究該車輛指定駕駛員和行政人事部（車輛管理人員）責責任，由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失堯山（福州）實業(yè)有限公司版本制定行政人事部駕駛員及車輛管理制度編號XZ-2014-01由指定駕駛員和行政人事部（車輛管理人員）共同承擔；車輛具體

9、保養(yǎng)維護要求如下:1、駕駛員每天必須利用適當時間打掃、清理、清洗、擦拭自己所開車輛，以保持車輛內(nèi) 外干凈、整潔（包括車廂內(nèi)、煙灰盒、玻璃內(nèi)外、引擎的清潔等 ）。2、車上的近光燈、遠光燈、剎車燈、倒車燈、轉(zhuǎn)向燈、防霧燈、檔位指示燈應保持正常 使用狀態(tài)，若發(fā)現(xiàn)使用異常應及時檢修。3、車輛雨刷、車門、車窗及其它配件設施應保持正常使用狀態(tài)。4、剎車應保持靈敏，剎車片、發(fā)動機機油、齒輪油、輪胎及電瓶應經(jīng)常檢查補充，以保持 正常使用狀態(tài)。5、車輛油料應保持1/3以上，低于1/3時應及時補充（含下班時間）。6、作好三清三濾工作，車輛出故障及時報修報檢。（四）車輛維修管理1、車輛日常出現(xiàn)故障（駕駛員無法自行維

10、修的）需要維修時 ，由車輛指定駕駛員在故障發(fā) 生后及時填寫車輛維修申請單并按審批流程批準后到公司指定維修點方可維修，否 則相關費用不予報銷。若遇特殊情況無法及時填寫 車輛維修申請單的，應在故障發(fā) 生后第一時間將相關故障情況以口頭/電話形式匯報公司領導，經(jīng)同意后方可維修，并 在維修返崗后在第一時間內(nèi)補辦相關的維修申請手續(xù)，否則相關費用不予報銷。2、車輛維修時所替換的零配件應帶回公司，經(jīng)行政人事部（車輛管理人員）審驗后方可予以處理，否則相關費用由指定駕駛員或車輛維修經(jīng)辦人承擔。3、在運輸過程中，如出現(xiàn)炸胎情況應及時反映并及時處理，如不處理而造成其他輪胎出 現(xiàn)炸胎等問題，由駕駛員負責賠償所造成的經(jīng)濟

11、損失。如有補胎的，應留一條記號在 外，以便行政人事部（車輛管理人員）檢查，否則該補胎費用公司概不承認，由駕駛員 自行負責。4、車輛維修審批流程：駕駛員填寫車輛維修申請表.行政人事部 一總裁/董事長 駕駛員維修 （五）車輛報廢管理規(guī)定1、車輛無法正常使用，需要報廢時，駕駛員填寫 車輛報廢申請單經(jīng)董事長審批后方可堯山（福州）實業(yè)有限公司版本制定行政人事部駕駛員及車輛管理制度編號XZ-2014-01報廢，具體報廢審批流程如下：駕駛員填寫車輛報廢申請單行政人事部一 董事長審批一處理相關事宜2、車輛自申請報廢之日起應停止使用，否則因此產(chǎn)生的后果由相關責任人自行承擔，并 按公司員工獎懲管理制度予以處罰。（

12、六）季檢、年檢管理駕駛員需協(xié)助行政人事部（車輛管理人員）安排辦理車輛相關證照及檢驗事宜，駕駛員在得到公司領導指示后如未能及時辦理車輛季檢、年檢事宜而違反交通管理機關規(guī)定導致車輛被罰款或不能正常使用的，由指派駕駛員承擔一切后果，并按公司員工獎懲管理制度予以處罰。五、證照管理1、駕駛員嚴禁使用假證，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)使用假證，公司有權(quán)辭退駕駛員并追究其相關責任， 使用假證違反交通規(guī)則而造成經(jīng)濟損失，一概由駕駛員負責。2、駕駛員必須妥善保管好指定車輛的相關證件、證照，對其有效性應經(jīng)常檢查，出車時 一定保證證件齊全。由于證件不全造成的交通處罰責任或證件遺失導致補辦的一切費用及由此產(chǎn)生的一切后果由駕駛員自行承擔。

13、如因此類情況給公司造成損失的，另按公司 員工獎懲管理制度給予處罰。3、駕駛員對各自負責車輛對應加油卡應妥善保管，如發(fā)生遺失或人為損壞，應及時通知 行政人事部（車輛管理人員）補/換卡，補卡費用由該駕駛員承擔；若油卡丟失，罰款 100元；若造成油卡金額損失的，損失金額由該駕駛員承擔。4、駕駛員與公司解除勞動關系時，應將行駛證等證件全部退還公司，如遺失一證應賠償500 元。六、費用管理1、加油費用：車輛原則上不允許以現(xiàn)金形式加油，如遇特殊情況（如加油卡余額不足、加油卡遺失或損壞），經(jīng)公司領導批準后方可以現(xiàn)金形式加油，并需開具正式發(fā)票，否則 不予報銷相關費用；2、過路/橋費用：堯山（福州）實業(yè)有限公司

14、版本制定行政人事部駕駛員及車輛管理制度編號XZ-2014-01 過路過橋費應按照實際發(fā)生的金額如實報銷，盡量節(jié)省費用，如發(fā)現(xiàn)虛報，將給予十 倍罰款，如因司機繞道行駛，躲避收費站，或?qū)④囬_出私用，而超出實際行駛里程， 超出部份費用由個人承擔；如有躲避收費站找假票報銷，除按假票面額給予10倍罰款外，超出行駛部分費用由個人承擔。 費用報銷憑據(jù)需是符合國家相關收費票據(jù)標準的電腦打印票據(jù)，電腦票據(jù)所反映的打 印路線及時間應與駕駛員出車登記表的行駛路線及用車時間相符合，否則相關費用 不予報銷。3、停車費用報銷憑據(jù)標準：費用報銷票據(jù)需符合國家相關服務性收費票據(jù)標準，票據(jù)上 應注明具體停車起止時間，否則相關費

15、用不予報銷。4、維修費用：此類費用報銷憑據(jù)原則上需是指定維修點的正式發(fā)票，如遇特殊原因在非 指定維修點維修的，需提供正式票據(jù)，票面上應有維修單位的相關正式印章、收款人 簽名及維修時間，否則相關費用不予報銷。在指定維修點維修車輛所產(chǎn)生的相關費用 由其提供維修明細單后，由公司財務進行轉(zhuǎn)帳處理，駕駛員不得以現(xiàn)金形式報銷。5、經(jīng)公司批準的自帶車輛和領導用車實行費用包干制（費用包干標準另行審批）；6、行政人事部必須做好駕駛員報銷單據(jù)的審核和統(tǒng)計工作，并按月度、季度、半年度、全年度統(tǒng)計每輛車的費用支出、公里數(shù)等，定期上報領導。七、交通違章、事故處理規(guī)定駕駛員在出車過程中，須遵守交通規(guī)則，注意安全第一、文明

16、開車，不準危險駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等），否則造成的交通損（包括違章處理及罰款）失由駕駛 員負全責。駕駛員因故意違章或證件不全、闖黃燈、闖紅燈、壓線等被罰款費不予報銷。1、違章處理： 駕駛員應經(jīng)常不定期上網(wǎng)查看車輛違章情況，若有違章，應自網(wǎng)上公布違章之日起 15 個工作日內(nèi)（以不影響車輛各項檢查為準） 處理完畢，未及時處理（相關罰款以銀行收 款單據(jù)交至行政人事部車輛管理人員處備案后方可視為處理完畢）而影響到車輛管理的其它相關事宜（如車輛季檢、年檢、車輛報廢等），均由駕駛員承擔相應責任； 晚間駕駛員要注意休息，不準開疲勞車、不準酒后駕車、不超速行駛，不開“英雄”堯山（福州）實業(yè)有

17、限公司版本制定行政人事部駕駛員及車輛管理制度編號XZ-2014-01車，不賭氣開車；如果因酒后駕車 （醉駕）被交警部門拘留和扣車的，由此給公司造成 的損失由駕駛員承擔，因拘留、扣車導致公司需另安排車輛公出的，由此產(chǎn)生的相關 費用由駕駛員承擔。 如遇交警路檢，不出示證件引起交警扣車或有意把車開給交警扣，所造成的經(jīng)濟損失 由駕駛員全部負責。 駕駛員駕駛證被扣分滿12分而到交警部門學習的，如果被扣分是個人原因造成的，學 習費用由駕駛員自行承擔，學習期間的考勤按照事假處理；如果被扣分是公司原因造 成的，學習費用由公司承擔；如果既有個人原因也有公司原因，學習費用按雙方原因 所占比例來承擔；由此給公司造成

18、的損失由駕駛員獨自承擔或按比例（雙方原因）承 擔。 如因公司業(yè)務關系發(fā)生超載的，或因公司客觀原因 （如：非營運作營運用、無特殊通行 證等）造成違章罰款的，應及時報告行政人事部和公司領導，產(chǎn)生的罰款金額由公司承 擔。2、交通事故處理：駕駛員在發(fā)生事故時應及時報警積極施救傷員 （先報警、再打保險公司電話、有人員受 傷打120電話施救，保護好現(xiàn)場并報公司行政人事部及公司領導），積極協(xié)助事故調(diào) 查、勘定；若逃離現(xiàn)場，未積極配合，造成的一切后果及經(jīng)濟損失、法律責任全部由 駕駛員承擔。除保險公司賠付外，給公司造成的損失，公司根據(jù)發(fā)生事故的實際情況 和駕駛員所負責任（分全責任和主要責任、對等責任及次要責任三

19、檔次）標準賠付公 司，具體如下：事故損失額全責任、主要責任對等責任次要責任處理方法1-500 元400元300元150元雙方同意采取不報警直 接私了的方法501-1000 元750元500元300元1001-1500 元900元650元400元是否報警雙方協(xié)商1501-2000 元1200 元850元500元采取由保險公司賠償?shù)?方式，左邊第一欄的數(shù) 額是指保險理賠完的損 失額2001-2500 元1300 元1000 元550元2501-3000 元1500 元1150 元600元3001-3500 元1600 元1300 元650元版本堯山（福 州）實業(yè)有 限公司 制定行政人事部駕駛員及車

20、輛管理制度編號XZ-2014-013501-4000 元1700 元1400 元700元4001-4500 元1800 元1500 元750元4501-5000 元2000 元1500 元800元5001-10000 元3000 元2000 元1000 元10001元以上30%20%15%備注：以上規(guī)定如能積極配合解決事故，公司可根據(jù)實際情況酌情減少賠償金額。 駕駛員在出車過程中負傷的，先由保險公司賠償，在保險賠償后的不足損失部分再由 公司區(qū)分下面情況補償：駕駛員負全部責任的補償 30%、負同等責任的補償50%、負 次要責任的補償70%。3、違規(guī)處理方法： 駕駛員因發(fā)生交通事故造成貨物損失的，

21、按交通事故處理方法處理。 駕駛員未經(jīng)公司管理人員許可擅自將車輛開出私用、載私貨等等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將追回全部運費，并處以全部運費額 3倍的罰款。若發(fā)生交通事故的，一切事故賠償費用由 駕駛員全額承擔并賠償公司由此而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。 駕駛員在運輸過程中偷盜、偷賣貨物者，公司將追回全部贓款并要求賠償經(jīng)濟損失， 視情節(jié)嚴重予以罰款，直至追究其法律責任。八、獎懲規(guī)定1、不論什么時間，駕駛員身上必須帶手機且保持通訊暢通。否則，第一次給予口頭警告； 第二次給予記過；當月連續(xù)累計三次或第三次則給予記大過，超過三次，每次給予100元/次處罰。2、車內(nèi)不準吸煙，本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應有禮貌制止。在倉儲作業(yè)區(qū)域

22、和指定的 禁煙區(qū)域抽煙者，每次罰款500元，并承擔由此造成一切經(jīng)濟損失。3、駕駛員不得將所駕駛車輛私自使用或借于他人使用，違者罰款200元/次，并承擔使用費用且按公司獎懲管理制度予以處罰，違反規(guī)定使用車輛所產(chǎn)生的一切后果由駕駛 員承擔；如有發(fā)現(xiàn)駕駛員私自帶培駕駛員向公司舉報者，經(jīng)公司核實無誤后，公司一次 性獎給舉報者人民幣300元，同時，對舉報人保密。4、駕駛員應服從公司管理，服從調(diào)度調(diào)配車輛，不得在外隨意停車，消磨時間，躲避出堯山（福州）實業(yè)有限公司版本制定行政人事部駕駛員及車輛管理制度編號XZ-2014-01車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次給予警告，并處以 100元的罰款；第二次給予停職，察看，留 用

23、，并處以300元的罰款；第三次給予開除。5、有下列情形之一，駕駛員的薪資、報銷費用等予以暫扣（待處理完畢后可視情況予以補發(fā)）并按公司員工獎懲管理制度予以處罰：與車輛維修點有相關費用未結(jié)清。交通違章費用/事故未處理（包括保險公司尚未確定具體賠付標準）。 凡違反本制度及公司其它規(guī)定者，按相關規(guī)定給予處罰。所有處罰款項將從其當月工 資中扣除，若工資不足扣除的，則以現(xiàn)金的形式交至財務處。6、有下列情形之一的，均視為嚴重違反公司管理制度，公司有權(quán)隨時與其解除勞動關 系：酒后駕車；違章停車造成事故；發(fā)生交通事故；不按規(guī)定進入停車場致使車輛被盜；內(nèi)外勾結(jié)偷盜財物；給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或聲譽損失；違反本制度

24、中相關規(guī)定且屢教不改者； 法律法規(guī)規(guī)定的其它情形及公司制度規(guī)定的其它情形。7、駕駛員嚴重違反公司管理制度的，將給予各管理人員（直接領導、分管領導、問接領 導等）相應的經(jīng)濟處罰及行政處分，并視情況解除勞動關系。九、其它相關管理規(guī)定1、行政人事部應不定期向駕駛員等宣傳貫徹國家相關法律法規(guī)，組織駕駛員安全駕駛教 育培訓，傳達公司相關制度、規(guī)定、精神、指示等。2、除儲運部用車外，所有行政用車由行政人事部統(tǒng)一調(diào)度。十、附則1、此制度未盡事項，依據(jù)公司其它管理制度及國家相關規(guī)定處理。版本堯山（福州）實業(yè)有限公司駕駛員及車輛管理制度制定行政人事部編號XZ-2014-012、此制度由公司行政人事部負責解釋。3

25、、此制度自發(fā)文之日起生效，原有相關規(guī)定即行廢止。附:1、派車單1份2、車輛行駛記錄表1份3、車輛統(tǒng)計匯總表1份4、車輛保養(yǎng)/維修統(tǒng)計表1份5、駕駛員月報表1份6 、車輛保喬/維修申請表1份堯山（福州）實業(yè)有限公司派車單申請日期用車部門申請人同行人員行車路線用車事由擬用車時間自年 月日時 分至年 月日時 分審批審批領導分管領導部門經(jīng)理人事行政部 簽注派用司機：車牌號：派車人：備注注意：派車流程：使用提出申請-經(jīng)理級以上主管簽核-車輛調(diào)度單位-派用司機出車； 1、欲派車部門需提前一天將派車單交車隊管理員處（緊急特殊派車除外）以便調(diào)度； 2、車輛派車因故不能按日期返回，請及時告知車隊管理員；3、派車單審批后用車人員交車隊管理員，車隊管理員據(jù)此派車。夠堯山（福州）實業(yè)有限公司派車單申請日期用車部門申請人同行人員行車路線用車事由擬用車時間自年 月日時 分至年 月日時 分審批審批領導分管領導部門經(jīng)理人事行政部 簽注派用司機：車牌號：派車人：備注注意：派車流程：使用提出申請-經(jīng)理級以上主管簽核-車輛調(diào)度單位-派用司機出車;1、欲派車部門需提前一天將派車單交車隊管理員處（緊急特殊派