管家婆分銷(xiāo)ERP實(shí)施方案

1、管家婆分銷(xiāo)ERP實(shí)施方案本系統(tǒng)構(gòu)架是由十一個(gè)不同的功能模塊構(gòu)成：采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、借欠管理、往來(lái)管理、財(cái)務(wù)管理、輔助業(yè)務(wù)、單據(jù)處理、基本信息、期初建帳、系統(tǒng)管理，同時(shí)提供在線(xiàn)傳訊和版本信息等輔助功能。各個(gè)模塊相對(duì)獨(dú)立和聯(lián)系，都具有各自的輸入、修改和查詢(xún)功能，但是又相互影響。最大可能地滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)商品流通領(lǐng)域購(gòu)銷(xiāo)存的管理，尤其是遠(yuǎn)程管理。現(xiàn)在就按實(shí)際操作時(shí)的順序?qū)ι鲜瞿K進(jìn)行介紹。（一）、系統(tǒng)管理系統(tǒng)維護(hù)中包括月結(jié)存、年結(jié)存、操作員權(quán)限、操作員登陸率、操作日志、系統(tǒng)開(kāi)帳、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)重建，以及通過(guò)離線(xiàn)版?zhèn)鬏數(shù)拈T(mén)店數(shù)據(jù)。其中，在開(kāi)帳前必須在系統(tǒng)配置里根據(jù)貴公司情況，設(shè)置好成本算法、審核

2、機(jī)制、單據(jù)配置、單據(jù)編號(hào)和全局配置，是否采用序列號(hào)強(qiáng)制管理的方式。該類(lèi)功能是業(yè)務(wù)流程操作的前提和基礎(chǔ)。 成本算法：系統(tǒng)提供三種成本算法，即：移動(dòng)加權(quán)平均成本核算法、先進(jìn)先出成本核算法、后進(jìn)先出成本核算法。在開(kāi)帳后，成本算法不允許修改。若是采用移動(dòng)加權(quán)平均成本核算法，則系統(tǒng)不允許負(fù)庫(kù)存。l 月結(jié)存以某一時(shí)間作為本月財(cái)務(wù)的最后日期，并在當(dāng)前賬本處做一標(biāo)記。月結(jié)存將在賬本中作月結(jié)存標(biāo)志，以便準(zhǔn)確劃分每月賬本，能夠方便快速的對(duì)每個(gè)月的資產(chǎn)、采購(gòu)、費(fèi)用和利潤(rùn)等進(jìn)行查詢(xún)，不會(huì)對(duì)賬本產(chǎn)生任何影響。月結(jié)存的時(shí)候建議輸入正確的當(dāng)前月的名稱(chēng)作為月結(jié)存名稱(chēng)。l 年結(jié)存以某一時(shí)間作為本年財(cái)務(wù)的最后日期，并將年結(jié)存后的

3、年末數(shù)據(jù)作為下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的期初數(shù)據(jù)。年結(jié)存將結(jié)存所有的賬本數(shù)據(jù)，所有的單據(jù)信息將不復(fù)存在，將現(xiàn)在的結(jié)存值作為新一年的期初值，并清除本年的經(jīng)營(yíng)歷程。年結(jié)存后會(huì)清除所有的單據(jù)。數(shù)據(jù)備份可以保證在系統(tǒng)出錯(cuò)時(shí)把損失降到最低，還可以在年結(jié)存后查看上一年所有的單據(jù)和經(jīng)營(yíng)歷程。年結(jié)存后的數(shù)據(jù)將做為第二年使用本系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)，且可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。確認(rèn)無(wú)誤后，進(jìn)行開(kāi)帳。l 操作員權(quán)限設(shè)置本系統(tǒng)的操作員、該操作員操作權(quán)限和權(quán)限范圍。其設(shè)置、修改需要由超級(jí)用戶(hù)完成，其他操作員只能在此權(quán)限中修改個(gè)人密碼。操作員必須是基本信息里的內(nèi)部職員。操作員權(quán)限是指操作員具體可操作的項(xiàng)目。如：成本權(quán)限的查看、單據(jù)的錄入和審

4、核等等。操作范圍是操作員對(duì)客戶(hù)、供貨商、商品、職員、倉(cāng)庫(kù)、賬戶(hù)、費(fèi)用、其它收入這些基本信息可操作范圍的限制。如：沈陽(yáng)分公司的銷(xiāo)售開(kāi)單文員就只具有沈陽(yáng)倉(cāng)庫(kù)的操作范圍。l 開(kāi)賬各種期初數(shù)據(jù)都建立完畢并審校無(wú)誤后建立各項(xiàng)期初后，正式啟用本系統(tǒng)。開(kāi)賬表示從這個(gè)時(shí)候開(kāi)始，啟用本系統(tǒng)。所以需要反復(fù)核對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如果開(kāi)賬后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，可以重建系統(tǒng)。l 系統(tǒng)配置設(shè)置系統(tǒng)個(gè)性化的配置。系統(tǒng)配置必須在建基本信息之前完成。包括單據(jù)格式（普通、折扣、稅率）、負(fù)庫(kù)存、自動(dòng)編號(hào)、序列號(hào)等配置選擇。用戶(hù)配置中的折扣設(shè)置, 可以強(qiáng)制用戶(hù)的折扣不能大于1。其中的序列號(hào)嚴(yán)密模式的選項(xiàng)，此選項(xiàng)，在開(kāi)帳后不允許修改。在開(kāi)帳后的

5、制單中，序列號(hào)必須與商品一一對(duì)應(yīng)。l 系統(tǒng)重建開(kāi)賬過(guò)后，如需重新建立各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，則從本欄進(jìn)入。在開(kāi)賬后，期初數(shù)據(jù)將不能進(jìn)行修改，在非常情況下，如期初數(shù)據(jù)確有錯(cuò)誤時(shí)可重建系統(tǒng)。重新系統(tǒng)重建將數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的數(shù)據(jù)清空，只保留基本信息，回到使用前的狀況。在此可以有“清掉期初數(shù)據(jù)”和“清掉草稿單據(jù)”的選項(xiàng)，l 門(mén)店數(shù)據(jù)記錄將各個(gè)分點(diǎn)傳上來(lái)并導(dǎo)入本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。與“離線(xiàn)版”配合使用，在網(wǎng)絡(luò)條件不好，或者上網(wǎng)費(fèi)用較高的地方，通過(guò)離線(xiàn)版和網(wǎng)絡(luò)化分銷(xiāo)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，數(shù)據(jù)交換“一點(diǎn)通”，傳送到門(mén)店數(shù)據(jù)中。（二）、倉(cāng)儲(chǔ)管理庫(kù)存管理主要處理各種商品出、入庫(kù)、調(diào)撥業(yè)務(wù)，即庫(kù)存商品的收發(fā)存業(yè)務(wù)處理，同時(shí)提供了庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)

6、、查詢(xún)、報(bào)警等功能，以便企業(yè)及時(shí)掌握各種庫(kù)存存貨信息，進(jìn)行存貨的控制。在庫(kù)存成本方面可以選擇使用先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、移動(dòng)加權(quán)平均成本核算法。l 同價(jià)調(diào)撥處理同價(jià)調(diào)撥是指將一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的商品平價(jià)調(diào)入到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中，商品數(shù)量在兩個(gè)不同的倉(cāng)庫(kù)之間作等量的轉(zhuǎn)換。商品價(jià)值在兩個(gè)不同的倉(cāng)庫(kù)間作等價(jià)的轉(zhuǎn)換，即成本單價(jià)不變。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并管理出入庫(kù)商品的成本。入庫(kù)成本等于商品的出庫(kù)成本，不產(chǎn)生任何價(jià)差。l 變價(jià)調(diào)撥處理變價(jià)調(diào)撥是將商品從一個(gè)商品調(diào)到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，該商品的價(jià)格發(fā)生變化。商品數(shù)量在兩個(gè)不同的倉(cāng)庫(kù)之間作等量的轉(zhuǎn)換，但是商品價(jià)值在兩個(gè)不同的倉(cāng)庫(kù)間作不等價(jià)的轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并管理出入庫(kù)商品的成本。變價(jià)調(diào)撥

7、會(huì)使庫(kù)存商品總值出現(xiàn)不真實(shí)的現(xiàn)象，也會(huì)使財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)生不真實(shí)的狀況。在使用變價(jià)調(diào)撥單時(shí)，庫(kù)存總價(jià)值發(fā)生了變化，即資產(chǎn)發(fā)生了變化。入庫(kù)成本等于入庫(kù)商品的數(shù)量*新單價(jià)。商品變價(jià)的價(jià)差記入“財(cái)務(wù)管理”的“變價(jià)調(diào)撥差價(jià)”。l 報(bào)損單在庫(kù)存管理中，因意外情況而導(dǎo)致商品受損，商品價(jià)值會(huì)因此而打折，甚至喪失，因此要通過(guò)報(bào)損單來(lái)對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的商品數(shù)量及金額進(jìn)行調(diào)整，使賬面與實(shí)際相符。本系統(tǒng)中，由“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)”“自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)”報(bào)損后會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)損單草稿，輸入時(shí)可直接調(diào)入草稿，提高錄單效率。l 報(bào)溢單因故倉(cāng)庫(kù)中商品數(shù)量及金額增加，為使賬面與實(shí)際庫(kù)存情況相符，需開(kāi)報(bào)溢單。由“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)”“自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)”報(bào)溢后會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)溢單草稿，輸

8、入時(shí)可直接調(diào)入草稿，提高錄單效率。l 成本調(diào)價(jià)單調(diào)價(jià)單即調(diào)整庫(kù)存商品的價(jià)格，實(shí)質(zhì)上也是調(diào)整庫(kù)存的價(jià)值，即指對(duì) “商品成本價(jià)”的價(jià)格修改。庫(kù)存數(shù)量不改變，調(diào)價(jià)商品的庫(kù)存價(jià)值及整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的金額改變，變價(jià)后的差價(jià)寫(xiě)入“成本調(diào)價(jià)收入”。l 生產(chǎn)拆裝單在實(shí)際工作中，一件商品可以分拆成多件不同的商品，而幾件不同的商品可能組裝成一件商品，系統(tǒng)據(jù)此提供了商品拆裝單功能。整個(gè)拆裝單分成三部分：第一部分:出貨和入貨倉(cāng)庫(kù)的基本信息。第二部分:出貨倉(cāng)庫(kù)中所提取的商品名稱(chēng)、數(shù)量及金額。第三部分:入貨倉(cāng)庫(kù)中所接收的商品名稱(chēng)、數(shù)量及金額。此處，商品折裝單還可用于換貨。在第二部分中錄入需要換出商品的名稱(chēng)，在第三部分中錄入需要換

9、回的商品的名稱(chēng)，即可完成換貨工作。l 庫(kù)存狀況表可以查詢(xún)?nèi)我庖欢螘r(shí)間內(nèi)、任意倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀況，包括庫(kù)存余量、借進(jìn)借出狀況、委托受托數(shù)量、成本均價(jià)及庫(kù)存金額，并支持穿透式查詢(xún)，直到一筆具體的原始單據(jù)。l 虛擬庫(kù)存狀況表較庫(kù)存狀況表,多了已進(jìn)貨訂貨數(shù)量、已銷(xiāo)售訂貨數(shù)量、可銷(xiāo)售訂貨數(shù)量，沒(méi)有顯示成本金額和庫(kù)存金額。l 庫(kù)存分布表可查看各個(gè)商品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量，分析庫(kù)存狀況。庫(kù)存狀況表線(xiàn)性列表中，可選擇是否顯示庫(kù)存為零的商品。l 購(gòu)銷(xiāo)存匯總表即匯總查詢(xún)指定時(shí)間段內(nèi)，某倉(cāng)庫(kù)商品庫(kù)存狀況，采購(gòu)、銷(xiāo)售、采購(gòu)?fù)素?、銷(xiāo)售退貨、報(bào)損、調(diào)撥等進(jìn)出庫(kù)數(shù)量和金額信息以及本期庫(kù)存狀況。l 出入庫(kù)匯總表即匯總查詢(xún)指定時(shí)

10、間段內(nèi)某倉(cāng)庫(kù)商品入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存數(shù)量信息。l 庫(kù)存上下限報(bào)警該功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)存的監(jiān)控，能很好的控制滯銷(xiāo)商品的庫(kù)存量，保證暢銷(xiāo)商品的庫(kù)存量，對(duì)監(jiān)控滯銷(xiāo)商品和暢銷(xiāo)商品特別有效。用戶(hù)既可設(shè)置某一倉(cāng)庫(kù)報(bào)警，又可設(shè)置合計(jì)倉(cāng)庫(kù)報(bào)警。庫(kù)存上限報(bào)警的商品，系統(tǒng)可自動(dòng)生成銷(xiāo)售單、進(jìn)貨退貨單、報(bào)損單。庫(kù)存下限報(bào)警的商品，系統(tǒng)可自動(dòng)生成進(jìn)貨單、銷(xiāo)售退貨單、報(bào)溢單。l 商品調(diào)拔統(tǒng)計(jì)該功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)同價(jià)調(diào)拔單和變價(jià)調(diào)拔單的查詢(xún)。l 生產(chǎn)模板每個(gè)相對(duì)固定的生產(chǎn)關(guān)系都可做成一個(gè)模板。如果商品A需要由多種庫(kù)存商品B、C、D、E、F組成，所需商品B、C、D、E、F固定不變的，而商品A又要經(jīng)常使用，就可以做一個(gè)商品A的組成模板。

11、每次需要購(gòu)入或銷(xiāo)售該商品時(shí)，只需調(diào)出該模板即可生成該商品的草稿單據(jù)，這樣就避免了每當(dāng)要使用該商品時(shí)都要去做一張“商品拆裝單”，它大大的減少了你的錄入，提高了經(jīng)濟(jì)效率。在生產(chǎn)模版具有篩選功能，根據(jù)模版名稱(chēng)，生成商品，摘要篩選。l 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是指用戶(hù)盤(pán)點(diǎn)后錄入實(shí)際庫(kù)存量，和電腦賬對(duì)比產(chǎn)生一個(gè)差額，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存量，極大的節(jié)約了工作量。（三）、采購(gòu)管理采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的資金的支出、倉(cāng)庫(kù)商品的變化及受托代銷(xiāo)商品的情況應(yīng)該予以記錄、分析和查詢(xún)，以便管理者及時(shí)的了解商品采購(gòu)情況。而采購(gòu)管理除了處理采購(gòu)和受托代銷(xiāo)訂單、開(kāi)單、退貨、付款等業(yè)務(wù)以外還提供采購(gòu)、受托代銷(xiāo)信息的查詢(xún)。l 采購(gòu)訂單公司及其遠(yuǎn)程

12、分支機(jī)構(gòu)可根據(jù)需求直接在網(wǎng)上下采購(gòu)訂單，并且對(duì)訂單的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤和查詢(xún)。在單據(jù)錄入時(shí)，在表格中可以錄入名稱(chēng)進(jìn)行模糊查找。l 采購(gòu)入庫(kù)單公司及其遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)可以根據(jù)采購(gòu)訂單或是直接需求采購(gòu)，在開(kāi)具采購(gòu)單時(shí)可以選擇基本信息里的預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)；在開(kāi)單選擇單位時(shí)，列出供貨商的往來(lái)余額；支持商品序列號(hào)的管理。l 采購(gòu)?fù)素泦卧谕瓿刹少?gòu)開(kāi)單的操作后，若需進(jìn)行退貨處理，則需要填寫(xiě)退貨單；l 付款單在先采購(gòu)后付款的情況下，通過(guò)采購(gòu)付款單將采購(gòu)所付款及時(shí)入賬，付款后現(xiàn)金或銀行存款將減少，同時(shí)，應(yīng)付也減少。系統(tǒng)提供按單結(jié)算功能，可以按照采購(gòu)單結(jié)算。支持采購(gòu)、付款分開(kāi)處理，也支持采購(gòu)出庫(kù)單和采購(gòu)付款合并處理；支持現(xiàn)付款業(yè)務(wù)

13、、預(yù)付款業(yè)務(wù)、分次付款業(yè)務(wù)的處理l 采購(gòu)報(bào)表分析采購(gòu)報(bào)表分析提供了三種分析方式：1、采購(gòu)報(bào)表反映了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和采購(gòu)情況的總結(jié)性文件，分為采購(gòu)日?qǐng)?bào)：反映了企業(yè)特定某一天某倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)情況，包括采購(gòu)數(shù)量、均價(jià)、金額以及價(jià)稅合計(jì)等信息；采購(gòu)月報(bào)：反映了企業(yè)特定某月某倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)情況，包括采購(gòu)數(shù)量、均價(jià)、金額以及價(jià)稅合計(jì)等信息；任意時(shí)間段采購(gòu)報(bào)表：反映了企業(yè)特定時(shí)間段內(nèi)某倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)情況，包括采購(gòu)數(shù)量、均價(jià)、金額以及價(jià)稅合計(jì)等信息；2、商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)是對(duì)某一時(shí)間段內(nèi)采購(gòu)商品的查詢(xún)。在輸入查詢(xún)時(shí)間、和商品名稱(chēng)、客戶(hù)名稱(chēng)、經(jīng)手人和倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)的部分或全部信息作為查詢(xún)的條件后，即可查詢(xún)出所有符合條件的商品的編號(hào)、名稱(chēng)

14、、單位、采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、采購(gòu)金額、價(jià)稅合計(jì)等信息。3、供貨商采購(gòu)統(tǒng)計(jì)是對(duì)某時(shí)間段內(nèi)與本公司發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)的供貨商的查詢(xún)，包括統(tǒng)計(jì)供貨商編號(hào)、名稱(chēng)、采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、采購(gòu)金額、價(jià)稅合計(jì)等信息。l 受托代銷(xiāo)受托代銷(xiāo)，是指視同買(mǎi)斷方式的受托代銷(xiāo)，即受托方自己決定商品的售價(jià)，利潤(rùn)來(lái)自于進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)。而不同于受托方收取手續(xù)費(fèi)的受托代銷(xiāo)。這部分模塊包括：1、受托代銷(xiāo)收貨在收到供貨商提供的代銷(xiāo)商品以后，需要對(duì)該商品進(jìn)行入庫(kù)處理，則需要完成受托代銷(xiāo)收貨。在受托代銷(xiāo)收貨單審核過(guò)帳以后，引起數(shù)據(jù)變化為： 庫(kù)存商品增加 受托代銷(xiāo)商品數(shù)量增加2、受托人銷(xiāo)結(jié)算受托人銷(xiāo)結(jié)算是對(duì)代銷(xiāo)商品供貨商的受托商品結(jié)算清單。受托結(jié)算單審核過(guò)帳

15、以后，系統(tǒng)產(chǎn)生的變化如下： 受托代銷(xiāo)商品數(shù)量、成本金額、結(jié)算金額減少； 銀行存款或現(xiàn)金減少，若掛往來(lái)帳，則應(yīng)付賬款增加。3、受托代銷(xiāo)退貨對(duì)于未進(jìn)行受托代銷(xiāo)結(jié)算的商品，需要退回受托商時(shí)，采用受托代銷(xiāo)退貨商。受托代銷(xiāo)退貨單審核過(guò)帳以后，系統(tǒng)產(chǎn)生的變化如下： 庫(kù)存商品數(shù)量、金額減少 （收到受托代銷(xiāo)商品的平均價(jià)格或手工指定價(jià)格）； 受托代銷(xiāo)商品數(shù)量、成本金額、結(jié)算金額減少。注：對(duì)于已結(jié)算的受托代銷(xiāo)商品需要退回受托商時(shí)，則采用采購(gòu)?fù)素泦巍?、受托代銷(xiāo)調(diào)價(jià)受托代銷(xiāo)調(diào)價(jià)是指對(duì)商品結(jié)算價(jià)的調(diào)整。如：將10件商品由先前的100元/件的結(jié)算價(jià)調(diào)整為120元/件，則錄入的單價(jià)為120元。 此調(diào)價(jià)單對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有任何

16、影響，只在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)整受托代銷(xiāo)商品的結(jié)算金額。5、受托客戶(hù)查詢(xún)?cè)谠撃K中，可以了解到受托商品的如下情況： 相關(guān)分布狀況：了解某一個(gè)客戶(hù)具體的每個(gè)受托商品的情況，包括數(shù)量、結(jié)算單價(jià)、結(jié)算金額、成本單價(jià)、成本金額等詳細(xì)信息。 明細(xì)帳本：點(diǎn)此按鈕可查看針對(duì)某受托商、某商品受托代銷(xiāo)的明細(xì)情況6、受托庫(kù)存查詢(xún)受托庫(kù)存統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)受托代銷(xiāo)商品的數(shù)量及成本金額、結(jié)算金額，受托收貨單引起受托收貨庫(kù)存統(tǒng)計(jì)增加，受托退貨單和受托結(jié)算單引起受托收貨庫(kù)存減少。可通過(guò)明細(xì)帳本查看引起該收貨庫(kù)存數(shù)據(jù)變化的明細(xì)單據(jù)，并可調(diào)閱原單據(jù)。 其使用與受托客戶(hù)查詢(xún)相近。7、受托結(jié)算查詢(xún)受托結(jié)算查詢(xún)是用于查詢(xún)與往來(lái)單位的受托代銷(xiāo)結(jié)算情

17、況及未結(jié)算金額。在該查詢(xún)報(bào)表中不僅能夠?qū)θ渴芡惺肇浀纳唐愤M(jìn)行查詢(xún)，還能夠?qū)σ呀Y(jié)算或未結(jié)算的商品進(jìn)行查詢(xún)。（四）、銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售活動(dòng)是企業(yè)極其重要的利潤(rùn)來(lái)源。銷(xiāo)售管理主要處理銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售開(kāi)單、銷(xiāo)售收款、銷(xiāo)售退貨等銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，和一些和銷(xiāo)售有關(guān)的報(bào)表。可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種銷(xiāo)售業(yè)務(wù)情況比如訂單執(zhí)行情況，進(jìn)行信用控制；同時(shí)，便于分析當(dāng)前的銷(xiāo)售狀況，制定銷(xiāo)售計(jì)劃。在此模塊中，還包括對(duì)委托代銷(xiāo)商品的控制。l 零售單零售和批發(fā)等其他銷(xiāo)售不一樣，前者適合于前臺(tái)零售，全鍵盤(pán)操作、POS界面設(shè)計(jì)和支持掃描槍、小票打印機(jī)、收現(xiàn)找零抹零功能。l 銷(xiāo)售訂單遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)或客戶(hù)可直接在網(wǎng)上下銷(xiāo)售訂單，總部及時(shí)了解銷(xiāo)售情況，并

18、對(duì)訂單的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤。l 銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售出庫(kù)單支持多人同時(shí)在線(xiàn)遠(yuǎn)程錄單，適合對(duì)固定往來(lái)單位的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理。可以處理現(xiàn)款銷(xiāo)售、賒銷(xiāo)等業(yè)務(wù)。銷(xiāo)售開(kāi)單過(guò)賬后，出貨倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存商品會(huì)立即減少，如果是現(xiàn)款銷(xiāo)售，則現(xiàn)金或銀行賬戶(hù)會(huì)增加，如果沒(méi)付款，則相應(yīng)的往來(lái)單位應(yīng)收款增加。 支持四種預(yù)設(shè)售價(jià)，可以根據(jù)不同客戶(hù)選擇不同銷(xiāo)售價(jià)格，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)“預(yù)設(shè)售價(jià)1”； 支持三種格式銷(xiāo)售單據(jù)：普通格式、稅率格式、折扣格式； 支持負(fù)庫(kù)存，即在電腦庫(kù)存賬為零而倉(cāng)庫(kù)又有貨可出時(shí)，仍然能夠進(jìn)行銷(xiāo)售開(kāi)單； 支持直接錄入商品、客戶(hù)、供貨商、倉(cāng)庫(kù)、職員的編號(hào)； 支持編號(hào)、拼音、名稱(chēng)的模糊查詢(xún)錄入； 支持根據(jù)稅后金額反算稅率、和根據(jù)折后金

19、額反算折扣； 支持選擇往來(lái)單位時(shí)，顯示該單位的應(yīng)收余額； 支持在商品錄入時(shí)，直接顯示商品預(yù)設(shè)售價(jià)1和當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)量； 支持商品錄入時(shí)，根據(jù)“客戶(hù)價(jià)格跟蹤”功能，自動(dòng)默認(rèn)該客戶(hù)最近一次的銷(xiāo)售價(jià)格； 支持商品銷(xiāo)售價(jià)格低于商品成本價(jià)時(shí)過(guò)賬提示； 支持對(duì)往來(lái)單位的信用額度進(jìn)行查詢(xún)； 支持成本價(jià)為負(fù)提示。 支持在銷(xiāo)售開(kāi)單中注明商品的運(yùn)輸方式、承運(yùn)單位及電話(huà)等相關(guān)信息。支持多人同時(shí)錄單時(shí)，某單據(jù)編號(hào)已用，將提示生成新的編號(hào)；編號(hào)配置，并可選擇是否可以修改。l 銷(xiāo)售退貨單若要進(jìn)行退貨處理，則需要填寫(xiě)銷(xiāo)售退貨單。l 收款單在先銷(xiāo)售后付款的情況下，通過(guò)收款單將銷(xiāo)售應(yīng)收款及時(shí)入賬，收款后現(xiàn)金或銀行存款將增加，同時(shí)

20、，應(yīng)收也減少。系統(tǒng)提供按單結(jié)算功能，可以按照銷(xiāo)售單結(jié)算。 支持銷(xiāo)售、收款分開(kāi)處理，也支持銷(xiāo)售開(kāi)單和銷(xiāo)售收款合并處理； 支持現(xiàn)款業(yè)務(wù)、預(yù)收款業(yè)務(wù)、一筆業(yè)務(wù)分次收款處理；l 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)提供5種報(bào)表查詢(xún)方式。1、銷(xiāo)售報(bào)表反映了各分支機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)售情況，是對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的總結(jié)和分析；能夠?qū)崟r(shí)為企業(yè)決策者提供所有銷(xiāo)售業(yè)務(wù)第一手資料。包括： 銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)：反映某天某倉(cāng)庫(kù)商品銷(xiāo)售的數(shù)量、均價(jià)、銷(xiāo)售金額等基本銷(xiāo)售情況；銷(xiāo)售月報(bào)：反映某月某倉(cāng)庫(kù)商品銷(xiāo)售的數(shù)量、均價(jià)、銷(xiāo)售金額等基本銷(xiāo)售情況；任意時(shí)間段銷(xiāo)售報(bào)表：反映某一段時(shí)間內(nèi)某倉(cāng)庫(kù)商品銷(xiāo)售的數(shù)量、均價(jià)、銷(xiāo)售金額等基本銷(xiāo)售情況；商品銷(xiāo)售排行榜：查詢(xún)一段時(shí)間內(nèi)，以商品為反

21、映對(duì)象的銷(xiāo)售情況，查詢(xún)出關(guān)于不同商品的銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià)、金額、價(jià)稅合計(jì)、成本金額、毛利、毛利率等信息，并且可以按銷(xiāo)售數(shù)量、或銷(xiāo)售金額、或毛利率、或價(jià)稅合計(jì)、或銷(xiāo)售毛利、或銷(xiāo)售成本的升序或降序進(jìn)行排序；還可以進(jìn)行穿透查詢(xún)，查詢(xún)?cè)紗螕?jù)；客戶(hù)銷(xiāo)售排行榜：查詢(xún)一段時(shí)間內(nèi)，以客戶(hù)為反映對(duì)象的銷(xiāo)售情況，查詢(xún)出關(guān)于不同客戶(hù)的銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià)、金額、價(jià)稅合計(jì)、成本金額、毛利、毛利率等信息，并且可以根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售金額、毛利率、價(jià)稅合計(jì)、銷(xiāo)售毛利、銷(xiāo)售成本不同條件按升序或降序排序，并且可以查詢(xún)明細(xì)狀態(tài)；還可以進(jìn)行穿透查詢(xún)，查詢(xún)?cè)紗螕?jù)；。倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)售排行榜：查詢(xún)一段時(shí)間內(nèi)，以倉(cāng)庫(kù)為反映對(duì)象的銷(xiāo)售情況，查詢(xún)出關(guān)于不同

22、倉(cāng)庫(kù)的銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià)、金額、價(jià)稅合計(jì)、成本金額、毛利、毛利率等信息，并且可以根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售金額、毛利率、價(jià)稅合計(jì)、銷(xiāo)售毛利、銷(xiāo)售成本不同條件按升序或降序排序，并且可以查詢(xún)明細(xì)狀態(tài)；還可以進(jìn)行穿透查詢(xún)，查詢(xún)?cè)紗螕?jù)； 經(jīng)手人銷(xiāo)售排行榜：查詢(xún)一段時(shí)間內(nèi)，以經(jīng)手人為反映對(duì)象的銷(xiāo)售情況，查詢(xún)出關(guān)于不同經(jīng)手人的銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià)、金額、價(jià)稅合計(jì)、成本金額、毛利、毛利率等信息，并且可以根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售金額、毛利率、價(jià)稅合計(jì)、銷(xiāo)售毛利、銷(xiāo)售成本不同條件按升序或降序排序，并且可以查詢(xún)明細(xì)狀態(tài)；還可以進(jìn)行穿透查詢(xún)，查詢(xún)?cè)紗螕?jù)；2、商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)以銷(xiāo)售的商品為對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)所有或某客戶(hù)、經(jīng)手人、

23、倉(cāng)庫(kù)的商品銷(xiāo)售情況，包括商品的銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià)、銷(xiāo)售金額、價(jià)稅合計(jì)、成本、毛利、毛利率等信息。3、客戶(hù)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)是以客戶(hù)為統(tǒng)計(jì)對(duì)象，統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)所有或某客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)所有或某一商品，及其經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)的情況，包括商品的購(gòu)買(mǎi)數(shù)量、單價(jià)、銷(xiāo)售金額、價(jià)稅合計(jì)、成本、毛利、毛利率等信息。4、職員銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)是以職員為統(tǒng)計(jì)對(duì)象，統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)職員對(duì)所有或某客戶(hù)、經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)的商品銷(xiāo)售的情況，包括該職員/全部職員經(jīng)手的商品的銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià)、銷(xiāo)售金額、價(jià)稅合計(jì)、成本、毛利、毛利率等銷(xiāo)售信息。5、倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)是以銷(xiāo)售點(diǎn)為統(tǒng)計(jì)對(duì)象，統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)中所有或某客戶(hù)、經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)的商品銷(xiāo)售情況，包括商品的銷(xiāo)售數(shù)量、單

24、價(jià)、銷(xiāo)售金額、價(jià)稅合計(jì)、成本、毛利、毛利率等信息。l 銷(xiāo)售成本分析銷(xiāo)售成本分析從銷(xiāo)售成本、商品、客戶(hù)、倉(cāng)庫(kù)、職員出發(fā)，反映在一定期間內(nèi)對(duì)不同往來(lái)單位的不同商品的銷(xiāo)售及獲利情況。在銷(xiāo)售成本分析中還可以分析零售單和銷(xiāo)售退貨單。（五）、借欠管理借欠管理就是對(duì)商品的借進(jìn)、借出的記錄以及對(duì)該業(yè)務(wù)的查詢(xún)，但是借欠管理只管理借欠商品的數(shù)量而不管商品金額。商品的借欠直接影響到實(shí)際庫(kù)存的數(shù)目和金額，對(duì)帳面庫(kù)存沒(méi)有影響。其數(shù)據(jù)的變化體現(xiàn)在對(duì)庫(kù)存的查詢(xún)中。只能由庫(kù)管人員管理，即庫(kù)存發(fā)生變化。而且，可以在經(jīng)營(yíng)歷程里查詢(xún)到已保存的借欠單據(jù)。l 借出管理 借出開(kāi)單；對(duì)于與往來(lái)單位之間商品借出業(yè)務(wù)的記錄與管理。 借出還回：

25、記錄企業(yè)與往來(lái)單位之間借出商品的還回情況。 借出查詢(xún)中，可以了解往來(lái)單位的編號(hào)、名稱(chēng)，借出商品的數(shù)量?？梢园磫挝徊樵?xún)、也可以按商品查詢(xún)，還可以篩選單位，查看明細(xì)賬。l 借進(jìn)管理 借進(jìn)開(kāi)單：對(duì)于與往來(lái)單位之間商品借進(jìn)業(yè)務(wù)的記錄與管理。 借進(jìn)還出：記錄企業(yè)與往來(lái)單位之間借出商品的還回情況。 借進(jìn)查詢(xún)中，可以了解“單位編號(hào)”、“單位名稱(chēng)”、“借進(jìn)數(shù)量”的信息。可以按單位查詢(xún)、也可以按商品查詢(xún)，還可以篩選單位，查看明細(xì)賬。（六）、往來(lái)管理往來(lái)管理記錄了企業(yè)與往來(lái)單位之間應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及回款的變動(dòng)情況，并提供對(duì)往來(lái)賬務(wù)信息的查詢(xún)。由此掌握往來(lái)單位對(duì)本公司的負(fù)債和公司本身的負(fù)債情況，包括明晰狀況。l

26、超期應(yīng)收款該功能中列出超期未收款的銷(xiāo)售出貨單。還可在此功能中取消其收貨期限。l 應(yīng)收款增加/減少 應(yīng)收款是發(fā)生在公司與客戶(hù)之間的往來(lái)收款業(yè)務(wù)。 應(yīng)收款增加是指在公司應(yīng)該向客戶(hù)收取的款項(xiàng)增加。 應(yīng)收款減少是指在公司與客戶(hù)之間原有的應(yīng)收款項(xiàng)收回，應(yīng)收款賬面減少。l 應(yīng)付款增加/減少 應(yīng)付款是發(fā)生在公司與客戶(hù)之間的往來(lái)付款業(yè)務(wù)。 應(yīng)收款增加是指在公司應(yīng)該付給客戶(hù)款項(xiàng)的增加。 應(yīng)付款減少是指在公司與客戶(hù)之間原有的應(yīng)付款項(xiàng)還款后，應(yīng)收款賬面減少。l 應(yīng)收/應(yīng)付查詢(xún)與客戶(hù)的日常收款業(yè)務(wù)中，并不能每次都將交易額如數(shù)收回，中間就存在著客戶(hù)應(yīng)付而未付的狀況和金額，應(yīng)收查詢(xún)就是這種狀況的查詢(xún)。應(yīng)付查詢(xún)用于查詢(xún)與客

27、戶(hù)的日常收款業(yè)務(wù)中公司應(yīng)該付給往來(lái)單位的款項(xiàng)的負(fù)債狀況和具體金額。l 回款分析是查詢(xún)某段時(shí)間內(nèi)的回款情況?？梢赃x擇權(quán)限范圍內(nèi)某個(gè)/某類(lèi)/全部客戶(hù)，也可選擇權(quán)限范圍內(nèi)的某個(gè)/某類(lèi)/全部經(jīng)手人。同時(shí)提供兩種查詢(xún)方式，一種是職員回款分析，一種是客戶(hù)回款分析。（七）、財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理用于記錄購(gòu)銷(xiāo)存主要業(yè)務(wù)以外的財(cái)務(wù)單據(jù)，并提供相關(guān)查詢(xún)和重要的會(huì)計(jì)報(bào)表。查詢(xún)和報(bào)表里的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)中各種單據(jù)的信息自動(dòng)匯集。l 費(fèi)用單本類(lèi)單據(jù)用于記錄除采購(gòu)付款外的公司其它費(fèi)用支出。l 其他收入單本類(lèi)單據(jù)用于記錄除采購(gòu)收款外的公司其它收入。l 轉(zhuǎn)款單將銀行存款從一個(gè)賬戶(hù)轉(zhuǎn)到另一個(gè)賬戶(hù)，此時(shí)就要用到款單。轉(zhuǎn)款不會(huì)影響到銀行存款總

28、數(shù)，但是具體銀行的明細(xì)科目會(huì)產(chǎn)生變化，也就是轉(zhuǎn)款的兩個(gè)銀行各自的賬戶(hù)數(shù)目產(chǎn)生變化。l 收入查詢(xún)對(duì)公司購(gòu)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)產(chǎn)生的收入的查詢(xún)功能，可以查詢(xún)每一類(lèi)的，也可查詢(xún)某時(shí)間段的明細(xì)和原始單據(jù)。l 費(fèi)用查詢(xún)對(duì)公司購(gòu)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用支出的查詢(xún)功能，可以查詢(xún)每一類(lèi)的，也可查詢(xún)某時(shí)間段的明細(xì)和原始單據(jù)。l 現(xiàn)金銀行查詢(xún)對(duì)公司購(gòu)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)產(chǎn)生的資金變化（包括現(xiàn)金和銀行存款）的查詢(xún)功能，可以查詢(xún)每一類(lèi)的，也可查詢(xún)某時(shí)間段的明細(xì)和原始單據(jù)。l 損益表?yè)p益表是反映企業(yè)在一定期間經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。同時(shí)可以直接查詢(xún)明細(xì)和原始單據(jù)。l 資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定時(shí)期內(nèi)（月末、委末、年末）財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表。同時(shí)

29、可以直接查詢(xún)明細(xì)和原始單據(jù)。（八）、輔助業(yè)務(wù)l 贈(zèng)送獲贈(zèng)1、贈(zèng)送獲贈(zèng)單贈(zèng)送單用于處理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的物品贈(zèng)送的情況。獲贈(zèng)單用于處理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的獲贈(zèng)物品的情況。2、贈(zèng)送獲贈(zèng)查詢(xún) 商品贈(zèng)送查詢(xún)：以贈(zèng)送的商品為查詢(xún)對(duì)象，分析顯示贈(zèng)出的商品的數(shù)量、成本單價(jià)、成本金額等信息 客戶(hù)贈(zèng)送查詢(xún)：客戶(hù)贈(zèng)送查詢(xún)是以獲贈(zèng)的客戶(hù)為查詢(xún)對(duì)象，分析顯示各位客戶(hù)獲得的商品的數(shù)量、成本單價(jià)、成本金額等信息。 職員贈(zèng)送查詢(xún)：職員贈(zèng)送查詢(xún)是發(fā)生贈(zèng)送行為的職員查詢(xún)對(duì)象，分析顯示每個(gè)職員贈(zèng)送的商品的數(shù)量、成本單價(jià)、成本金額等信息。 商品獲贈(zèng)查詢(xún)：商品獲贈(zèng)查詢(xún)是以獲贈(zèng)的商品為查詢(xún)對(duì)象，分析顯示獲得的商品的數(shù)量、成本單價(jià)

30、、成本金額等信息。 供貨商獲贈(zèng)查詢(xún)：供貨商獲贈(zèng)查詢(xún)是以獲贈(zèng)來(lái)源(即供貨商)為查詢(xún)對(duì)象，分析顯示各往來(lái)單位的贈(zèng)送商品的數(shù)量、成本單價(jià)、成本金額等信息。l 序列號(hào)管理只有在【網(wǎng)絡(luò)化分銷(xiāo)管理系統(tǒng)（通訊行業(yè)版）】和【網(wǎng)絡(luò)化分銷(xiāo)管理系統(tǒng)（電腦行業(yè)版）】中才有此功能。全程跟蹤序列號(hào)，貫穿與采購(gòu)、銷(xiāo)售、存貨的整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。序列號(hào)管理方便靈活，不是每一種商品都要有序列號(hào)，同種商品也不是每一個(gè)都要有序列號(hào)。序列號(hào)管理有嚴(yán)密式和寬松兩種，具體選擇可在系統(tǒng)配置里進(jìn)行設(shè)置。 寬松式的序列號(hào)管理模式：在這種管理模式下，在商品采購(gòu)入庫(kù)或其他庫(kù)存處理時(shí)無(wú)需記錄商品序列號(hào)，但是在銷(xiāo)售出庫(kù)單中必需要求序列號(hào)的輸入記錄； 嚴(yán)密式

31、的序列號(hào)管理模式：對(duì)于采用序列號(hào)強(qiáng)制管理的商品，其每個(gè)商品與序列號(hào)一一對(duì)應(yīng)，也就是該商品的數(shù)量絕對(duì)等于序列號(hào)的數(shù)量。同時(shí)，在每次商品業(yè)務(wù)流動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)都要求對(duì)序列號(hào)進(jìn)行記錄。若在系統(tǒng)配置中一旦選定“序列號(hào)強(qiáng)制管理”，在系統(tǒng)開(kāi)帳后不允許修改。但是admin（超級(jí)用戶(hù)）可以在商品基本信息中修改“強(qiáng)制序列號(hào)管理”選項(xiàng)。但是需要有一些注意事項(xiàng)：1. 將強(qiáng)制管理改為非強(qiáng)制管理時(shí)： 如果商品數(shù)量和序列號(hào)數(shù)量均為零，那么可以直接修改； 如果原本商品數(shù)量等于序列號(hào)，在改成非強(qiáng)制管理時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)提示序列號(hào)的存在，在admin確認(rèn)修改非強(qiáng)制管理后，系統(tǒng)會(huì)清空與商品相對(duì)應(yīng)的序列號(hào)。2. 將非強(qiáng)制管理改為強(qiáng)制管理時(shí)：

32、如果商品數(shù)量和序列號(hào)數(shù)量均為零，那么可以直接修改； 如果商品數(shù)量不等于序列號(hào)數(shù)量，也就是商品數(shù)量不為零，而序列號(hào)數(shù)量為零時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示admin將序列號(hào)補(bǔ)充完整后方可修改。序列號(hào)的基本使用：若采用序列號(hào)管理模式，則不論在嚴(yán)密模式還是寬松模式下，在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中對(duì)序列號(hào)進(jìn)行跟蹤記錄，包括了期初值的序列號(hào)錄入、業(yè)務(wù)單據(jù)中商品序列號(hào)的錄入、庫(kù)存查詢(xún)中的序列號(hào)查詢(xún)。1、在錄入商品期初時(shí)，系統(tǒng)提供序列號(hào)輸入按鈕；2、嚴(yán)密管理模式下，在業(yè)務(wù)單據(jù)中錄入商品時(shí)，在商品列中需要輸入一一對(duì)應(yīng)的序列號(hào)。注意： 開(kāi)單時(shí)不顯示錄入的商品序列號(hào)。在單據(jù)中的“序列號(hào)”一欄進(jìn)行雙擊，會(huì)彈出一個(gè)序列號(hào)清單，列出該商品在此單中錄

33、入的所有序列號(hào)。商品的序列將不隨單據(jù)一起打印。此單據(jù)中的全部序列號(hào)可單獨(dú)打印出來(lái)。 在輸入商品時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將庫(kù)存中每個(gè)序列號(hào)顯示在商品選擇界面上；3、大量的庫(kù)存查詢(xún)中，系統(tǒng)將提供序列號(hào)查詢(xún)按鈕，其具體使用參見(jiàn)序列號(hào)處理。l 序列號(hào)跟蹤序列號(hào)跟蹤主要是對(duì)某個(gè)序列號(hào)進(jìn)行相關(guān)跟蹤查詢(xún)業(yè)務(wù)流程中與其有關(guān)的已審核過(guò)帳的原始單據(jù)。此處可進(jìn)行模糊查詢(xún)。l 序列號(hào)處理在序列號(hào)處理中用于展示某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，序列號(hào)的狀態(tài)等基本情況，包括了終端用戶(hù)信息。本系統(tǒng)中為序列號(hào)提供了16種狀態(tài)：庫(kù)存中、已銷(xiāo)售、已退貨（指進(jìn)貨退貨）、已報(bào)損、已贈(zèng)送、受托代銷(xiāo)庫(kù)存中、受托代銷(xiāo)已退貨、受托代銷(xiāo)已銷(xiāo)售、受托代銷(xiāo)已報(bào)損、受托代銷(xiāo)已贈(zèng)

34、送、受托代銷(xiāo)已結(jié)算、委托代銷(xiāo)已發(fā)貨、委托代銷(xiāo)已結(jié)算、已拆裝出庫(kù)、受托代銷(xiāo)已拆裝出庫(kù)。在序列號(hào)寬松式管理模式下，可對(duì)序列號(hào)狀態(tài)進(jìn)行修改。其中可以在“序列號(hào)處理”中，對(duì)序列號(hào)寫(xiě)入終端用戶(hù)信息、備注信息的，必須滿(mǎn)足如下幾種狀態(tài)：已銷(xiāo)售、已贈(zèng)送、已返修、受托代銷(xiāo)已銷(xiāo)售、受托代銷(xiāo)已贈(zèng)送、委托代銷(xiāo)已發(fā)貨、委托代銷(xiāo)已結(jié)算、已拆裝出庫(kù)、受托代銷(xiāo)已拆裝出庫(kù)。此模塊包括單據(jù)跟蹤、篩選、條件查詢(xún)、序列號(hào)處理、刪除序列號(hào)五項(xiàng)功能。前四項(xiàng)方面了序列的跟蹤和處理。在強(qiáng)制管理下，只要符合“序列號(hào)數(shù)量大于商品數(shù)量”就可對(duì)序列號(hào)進(jìn)行刪除。因?yàn)樵诮Y(jié)沖或刪除單據(jù)時(shí)，商品不復(fù)存在，但是在序列號(hào)處理中，該商品的序列號(hào)還存在。此時(shí)為了查

35、看方面，可將多余的序列號(hào)刪除掉。l 積分返利1、返利在企業(yè)具體的應(yīng)用中，積分返利是一種比較常見(jiàn)的促銷(xiāo)業(yè)務(wù)。具體來(lái)講，就是對(duì)達(dá)到一定銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)的客戶(hù)實(shí)行一種返利的銷(xiāo)售政策。由于客戶(hù)、銷(xiāo)售量的不同，返利的標(biāo)準(zhǔn)也就不一樣。因此，提供積分返利的用戶(hù)需要包括設(shè)定反利標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行反利核算執(zhí)行單的錄入。系統(tǒng)還提供返利查詢(xún)功能。返利核算執(zhí)行單中，在確定了往來(lái)單位、商品、以及返利開(kāi)始與截止時(shí)間范圍后，系統(tǒng)將自動(dòng)的計(jì)算出該往來(lái)單位相應(yīng)的銷(xiāo)售數(shù)量。在“返利標(biāo)準(zhǔn)”一欄，系統(tǒng)將列出事先錄入的返利標(biāo)準(zhǔn)以供選擇，然后自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)該返利的金額。2、獲利在對(duì)客戶(hù)進(jìn)行返利的同時(shí)，也會(huì)有供應(yīng)商對(duì)己公司購(gòu)買(mǎi)的獎(jiǎng)勵(lì)。在系統(tǒng)里，這

36、一行為叫“獲利核算執(zhí)行”。與返利一樣，要先在返利標(biāo)準(zhǔn)里對(duì)獲利的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定，再在此基礎(chǔ)上進(jìn)行獲利執(zhí)行。系統(tǒng)同樣提供獲利查詢(xún)功能。l 價(jià)格保護(hù)只有在【網(wǎng)絡(luò)化分銷(xiāo)管理系統(tǒng)（通訊行業(yè)版）】和【網(wǎng)絡(luò)化分銷(xiāo)管理系統(tǒng)（電腦行業(yè)版）】中才有價(jià)格保護(hù)功能。該功能特別適用于手機(jī)行業(yè)、電腦硬件行業(yè)等企業(yè)。該行業(yè)的部分商品在市場(chǎng)上跌價(jià)非?？?，對(duì)這部分商品實(shí)行價(jià)格保護(hù)，是供貨商對(duì)保護(hù)經(jīng)銷(xiāo)商利益所采取的一種措施。該措施通過(guò)產(chǎn)品供應(yīng)商向產(chǎn)品經(jīng)售商補(bǔ)償未銷(xiāo)售出去的商品跌價(jià)差價(jià)的方式完成。1、價(jià)保通知此處可對(duì)舊的價(jià)保根據(jù)選擇的條件進(jìn)行查詢(xún)，也可添加新的價(jià)保通知。若是添加新的價(jià)保通知，則需要對(duì)商品、往來(lái)單位、原價(jià)格、新價(jià)格進(jìn)行

37、選擇，以及對(duì)此往來(lái)單位銷(xiāo)售該商品的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，辦理這項(xiàng)價(jià)保業(yè)務(wù)的截止時(shí)間進(jìn)行選擇。在輸入了這些相關(guān)信息以后，系統(tǒng)將自動(dòng)的生成“價(jià)保通知單”，用戶(hù)可以直接將該價(jià)保通知單打印出來(lái)分發(fā)給自己的經(jīng)售商。2、價(jià)保執(zhí)行在確定了“價(jià)格保護(hù)”的標(biāo)準(zhǔn)以后，在具體發(fā)生價(jià)保業(yè)務(wù)時(shí)，需便用價(jià)保執(zhí)行單。在該單據(jù)中需要輸入相應(yīng)的往來(lái)單位、以及商品、商品原價(jià)格、新價(jià)格等信息。只有銷(xiāo)售商在價(jià)保期間內(nèi)尚沒(méi)有銷(xiāo)售給終端客戶(hù)的商品才能夠參與價(jià)保（即：只有沒(méi)有進(jìn)行過(guò)序列號(hào)處理的商品，才能進(jìn)行價(jià)格保護(hù)）。在價(jià)保執(zhí)行單中，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出該往來(lái)單位過(guò)去“累計(jì)價(jià)保金額”。3、價(jià)保查詢(xún)價(jià)保查詢(xún)是對(duì)所有商品、所有客戶(hù)實(shí)行價(jià)保具體情況的查

38、詢(xún)分析。l 物價(jià)管理物價(jià)管理包括物價(jià)信息、價(jià)格跟蹤、促銷(xiāo)價(jià)格管理三個(gè)方面。1、物價(jià)信息是對(duì)系統(tǒng)中所有價(jià)格信息的匯總管理。2、價(jià)格跟蹤在價(jià)格跟蹤中，系統(tǒng)將自動(dòng)跟蹤和記錄每種商品針對(duì)于每個(gè)往來(lái)單位的最近售價(jià)和最近進(jìn)價(jià)，這樣可以對(duì)本次交易價(jià)格提供參考。3、促銷(xiāo)價(jià)格管理促銷(xiāo)價(jià)格管理是對(duì)用戶(hù)在一定時(shí)間內(nèi)設(shè)定的對(duì)商品進(jìn)行促銷(xiāo)的價(jià)格。在該功能中，用戶(hù)需要輸入促銷(xiāo)商品的名稱(chēng)、針對(duì)的往來(lái)單位（此處可選一類(lèi)往來(lái)單位也可選具體一個(gè)往來(lái)單位）、促銷(xiāo)價(jià)格，以及該促銷(xiāo)價(jià)格執(zhí)行的起止時(shí)間范圍。在確定以后，凡是在該期間內(nèi)銷(xiāo)售該商品，系統(tǒng)均按此促銷(xiāo)價(jià)格執(zhí)行。在規(guī)定時(shí)間結(jié)束后，系統(tǒng)銷(xiāo)售會(huì)自動(dòng)返回預(yù)設(shè)售價(jià)。同時(shí)，促銷(xiāo)價(jià)格管理可以對(duì)此促銷(xiāo)價(jià)格進(jìn)行保留，并且記錄下登記人和登記時(shí)間，確保對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng)的記錄。同時(shí)，系統(tǒng)也提供了刪除與修改