人事部門管理信息系統(tǒng)可行性報(bào)告分析

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人事管理系統(tǒng)可行性報(bào)告分析1 引言1.1摘要用戶：學(xué)校人事部擬建系統(tǒng)的名稱：高校人事管理系統(tǒng)擬在半年內(nèi)建成學(xué)校最新人事管理系統(tǒng)，克服人員多、效率低、易出錯(cuò)等問題。以便對(duì)單位所有職工的各種信息進(jìn)行處理，包括統(tǒng)計(jì)、查詢、修改、根據(jù)需要制表等。1.2 背景系統(tǒng)開發(fā)的組織單位：東大軟件開發(fā)中心系統(tǒng)服務(wù)的對(duì)象：學(xué)校人事部和各教職工隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)如今在管理上的應(yīng)用也是非常的常見，原來的一些傳統(tǒng)管理手段即將面臨著淘汰和更新，如今高校的職位繁多，人事管理難度加大，為更好的管理學(xué)校的事，因此亟待開發(fā)出一個(gè)能夠解決一系列人事管理上的問題的管理系統(tǒng)。2 系統(tǒng)開發(fā)的必要性和意義由于

2、學(xué)校招生計(jì)劃的擴(kuò)大，職位的增多，人員眾多的情況下很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤記錄和登記，多學(xué)校人事部的管理帶來了很多麻煩，如果開發(fā)出一個(gè)克服人員多、效率低、易出錯(cuò)等問題的人事管理系統(tǒng)，那么對(duì)學(xué)校的人事管理將帶來極大方便和高效。3 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查研究與分析3.1 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查人事部擁有一個(gè)部長，下屬有一名副部長、后勤人事主任、招聘主管，他們分別管轄學(xué)校里各個(gè)部門的工作人員。3.2 業(yè)務(wù)流程某學(xué)校的人事部業(yè)務(wù)流程基本如下： 應(yīng)聘人員向招聘主管提交應(yīng)聘信息，請(qǐng)求在學(xué)校得到任教任職。 由人事部長發(fā)布招聘計(jì)劃，在應(yīng)聘主管那里得到實(shí)施，招聘主管根據(jù)計(jì)劃招聘教職工。 招聘后產(chǎn)生物業(yè)后勤人員檔案、聘請(qǐng)教師檔案、未聘請(qǐng)教

3、師檔案，物業(yè)后勤人員檔案給后勤人事主任整理后報(bào)告給后勤部存檔，聘請(qǐng)教師檔案歸由副部長整理，為聘請(qǐng)人員檔案返回有關(guān)部門。 由聘請(qǐng)教師檔案中副人事部長得出長期任教人員、兼職任教人員。 長期任教人員一部分轉(zhuǎn)向?qū)W工部存檔，一部分轉(zhuǎn)向人事部長，兼職人員檔案也轉(zhuǎn)向人事部長處存檔。 人事部長根據(jù)已招聘人員檔案、兼職人員檔案再進(jìn)一步制訂招聘計(jì)劃。如圖：3.3數(shù)據(jù)流程分析3.4費(fèi)用估計(jì)開發(fā)該系統(tǒng)需購買硬件、外部設(shè)備（高性能計(jì)算機(jī)一臺(tái)、打印機(jī)一臺(tái)），花費(fèi)1.2萬元左右，開發(fā)工作量約需5個(gè)人月工作量，每人月工資約為2500元，開發(fā)完成后維護(hù)費(fèi)用每年約600元，開發(fā)完成后，原有的四名管理人員可以減少為兩名，每人月工資

4、600元。3.5計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況人事部有計(jì)算機(jī)若干臺(tái)，基本以傳統(tǒng)人事管理系統(tǒng)為主，沒有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，沒有產(chǎn)生任何工作效益。3.6 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)現(xiàn)在的主要問題還是存在于管理系統(tǒng)的落后，對(duì)于一些流程上存在的問題無法解決，況且在解決問題時(shí)易出新問題，效率極低，對(duì)現(xiàn)在的招聘工作帶來很大的困難。在日常工作也容易導(dǎo)致檔案間的數(shù)據(jù)錯(cuò)亂，對(duì)職工的福利分配，薪金分配都有很大的影響。新系統(tǒng)的幾種方案介紹方案1：1. 擬建系統(tǒng)的目標(biāo)為了可以提高人事部工作效率和數(shù)據(jù)的安全性，提高計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)作率，增加工作人員的工作效率，改革信息管理系統(tǒng)，得到更好的資源節(jié)約和費(fèi)用的開源節(jié)流，讓人事部的相關(guān)檔案和數(shù)

5、據(jù)得到安全保障和查詢的快速準(zhǔn)確。2. 系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案系統(tǒng)開發(fā)成功將唯一成為不接入校園其他網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)，為確保數(shù)據(jù)的安全性，這樣做后能大大提高安全性。本系統(tǒng)擬采用奔騰雙核處理器，1G內(nèi)存，硬盤500G。打印機(jī)個(gè)部門一臺(tái)，光驅(qū)一個(gè)，鼠標(biāo)一個(gè)，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器借用學(xué)?？偡?wù)器。3. 系統(tǒng)的實(shí)施方案本系統(tǒng)由東大軟件工程學(xué)院士為監(jiān)督長，對(duì)軟件學(xué)院的學(xué)院進(jìn)行指導(dǎo)工作，預(yù)計(jì)此軟件將在2010年底完成，明年初正式投入管理。4. 投資方案開發(fā)此軟件，學(xué)校將投資50000元整，資金在得到校長和財(cái)務(wù)部簽字后即日到位。5. 人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案軟件后期將由專業(yè)人員調(diào)式，需要聘請(qǐng)軟件工程師，或者可以在學(xué)院選拔，為節(jié)約資源，決

6、定在學(xué)院抽取若干，另外聘請(qǐng)一名專業(yè)人員指導(dǎo)工作。方案2：1. 擬建系統(tǒng)的目標(biāo)為了可以提高人事部工作效率和數(shù)據(jù)的安全性，提高計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)作率，增加工作人員的工作效率，改革信息管理系統(tǒng)，得到更好的資源節(jié)約和費(fèi)用的開源節(jié)流，讓人事部的相關(guān)檔案和數(shù)據(jù)得到安全保障和查詢的快速準(zhǔn)確。2. 系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案系統(tǒng)研發(fā)成功主要為應(yīng)用于招聘工作，但是此系統(tǒng)需要接入外網(wǎng)，對(duì)于學(xué)校教職工檔案的數(shù)據(jù)存在一定不安全因素。本系統(tǒng)擬采用奔騰雙核處理器，1G內(nèi)存，硬盤500G。打印機(jī)個(gè)部門一臺(tái)，光驅(qū)一個(gè)，鼠標(biāo)一個(gè)，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器需要重新購買。3. 系統(tǒng)的實(shí)施方案本系統(tǒng)由東大軟件工程學(xué)院士為監(jiān)督長，對(duì)軟件學(xué)院的學(xué)院進(jìn)行指導(dǎo)工作，

7、預(yù)計(jì)此軟件將在2010年初完成，明年3月初投入管理。耗時(shí)八個(gè)月。4. 投資方案由于需要購買新的服務(wù)器，則另外費(fèi)用增加，需要向?qū)W校申請(qǐng)批準(zhǔn)80000元整，由于資金超出預(yù)算，可能要延遲資金的成功審批。5. 人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案由于學(xué)校招聘工作的展開，需要增加工作進(jìn)度，但是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的更新后，可以適當(dāng)?shù)臏p少工作人員，而只需要新配備幾名網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用工程師。但軟件后期還是要聘請(qǐng)專業(yè)人員調(diào)式。幾種方案的比較分析方案1技術(shù)可行性分析本方案技術(shù)要求比較高，安全性和可靠性都要強(qiáng)，但通過前面的綜合分析，可以知道，從技術(shù)上來說是可行的。經(jīng)濟(jì)可行性本方案在通過專業(yè)調(diào)式人員測(cè)試后，將給人事部帶來額外的工作效率，前期投入資金相比較而言較為經(jīng)濟(jì)，而且在開發(fā)成功后還是會(huì)有很好的效率，可以節(jié)省許多人力物力。運(yùn)行可行性通過前面的分析可知，系統(tǒng)具有運(yùn)行可行性。方案2技術(shù)可行性分析由于該方案的系統(tǒng)是接入外網(wǎng)運(yùn)作的，存在一定安全隱患，但是在技術(shù)上是完全可行的。經(jīng)濟(jì)可行性由于前期投入耗費(fèi)過大，但后期的維護(hù)還是比較經(jīng)濟(jì)的，從經(jīng)濟(jì)的可行性上看是完全可行的。運(yùn)行可行性通過前面的分析可知，系統(tǒng)具有運(yùn)行可行性。結(jié)論通過前面的分析