呂梁學院財務處人員配置及崗位工作職責

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上呂梁學院財務處人員配置及崗位工作職責財務處人員配置及崗位工作職責 一、財務處科室崗位人員設置 財務處內部設四個科室，人員定編 16 人，除處級領導3人，人員崗位設置如下： 1財務管理科：定崗3人，包括：預算編制分配及目標管理1人，票據(jù)、物價和稅收1人，固定資產(chǎn)會計檔案和文件收發(fā)1人。 2會計核算科：定崗3人，包括：教育經(jīng)費科研經(jīng)費稽核及目標管理1人，教育經(jīng)費和科研經(jīng)費會計核算制單1人，系統(tǒng)維護報表編制及目標管理及章證管理1人。 3基建財務科：定崗2人，包括：報表編制項目管理及稽核1人會計核算制單1人。 4資金管理科：定崗5人，包括：銀行貸款資金調度資金流量分析及資金稽

2、核2人，收費制單1人，現(xiàn)金出納1人，銀行出納1人。 二計財處人員崗位職責 計財處處長崗位工作職責 1全面主持本處的行政、業(yè)務工作。制訂本處的財務規(guī)則和年度工作計劃，合理安排和布置工作，定期檢查督促，研究協(xié)調工作中出現(xiàn)的新問題并及時總結。 2負責組織貫徹會計法、高等學校財務制度等國家有關財經(jīng)法規(guī)，依法進行會計核算，建立健全內部會計監(jiān)督制度。如實反映學校財務狀況，及時提供合法、真實、完整的會計信息。 3參與審議、核定校內收費項目和收費標準，監(jiān)督和規(guī)范收費行為，糾正亂收費現(xiàn)象。 4根據(jù)會計法和有關財經(jīng)法規(guī)和制度，組織制訂切合本校實際的財務會計規(guī)章制度、內部控制制度，防范財務風險，監(jiān)督并檢查全校一切收

3、支、財產(chǎn)管理和資金的使用效果，對校內各項經(jīng)濟活動進行嚴格的核算與監(jiān)督。 5參與學校重大經(jīng)濟活動，如對外投資、入股、借貸、擔保等事項的立項、調查論證、效益考核工作。 6制定適應學校事業(yè)發(fā)展需要的財務工作改革方案，完善學校事業(yè)支出項目定額管理，促進學校重點學科和新辦專業(yè)建設，不斷改進工作作風，提高財務管理工作水平，把提高辦學效率、降低辦學成本和工程造價作為資金投入和產(chǎn)出的主要管理目標。 7合理調度、科學使用資金，在國家政策允許的范圍內盡可能使資金增值，提高學校資金的使用效益。積極籌措資金，保證學校事業(yè)發(fā)展需要。 8加強對基建經(jīng)費的管理和使用，提高資金使用效率，降低辦學成本。 9代表學校對委派會計人

4、員和校內會計單位的財務管理工作進行指導和監(jiān)督。 10負責組織財會人員的業(yè)務學習和年度考核工作，不斷提高財會人員綜合素質，同時做好會計人員專業(yè)職務的評審、聘用和委派工作。 11檢查和指導學校所有單位的會計業(yè)務，強化對基層會計單位的業(yè)務指導和監(jiān)督作用，努力維護財會人員履行職責的合法權利。 12、完成校領導交辦的其它工作任務。 A副處長崗位工作職責 1、協(xié)助處長做好日常管理工作，協(xié)助處長負責會計核算科和資金管理科的工作 2、協(xié)助處長做好學校資金籌集和貸款工作， 3、根據(jù)預算法和學校各項事業(yè)計劃，協(xié)助處長編制學校財務收支預算和部門預算，制定經(jīng)費分配方案實施細則并報學校黨委辦公會議審批后貫徹實施，組織編

5、制學校的年終財務決算。 4、定期進行財務分析，協(xié)助處長做好預算項目的調整和追加，監(jiān)督校內各項資金的合理使用，當好領導的參謀。 5、根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)、政策和制度審核各項財務收支的合法性、合理性、真實性，支出符合規(guī)定，數(shù)字準確，手續(xù)完備。 6、按照財務審批權限，審核報帳手續(xù)是否完備，原始憑證要素是否齊全，對手續(xù)不完備的原始憑證退回經(jīng)辦人員補辦手續(xù)或拒付。 7、積極配合各級政府財政、稅收、物價、銀行等職能部門，做好有關發(fā)票、收據(jù)、納稅、收費標準、銀行賬戶、現(xiàn)金管理等工作， 8、做好學生收費的管理工作，協(xié)助學生處和學生資助管理中心搞好學生助學貸款、獎學金、勤工助學、困難補助等工作。 9、完成校領導和處

6、長交辦的其它工作任務。 B副處長崗位工作職責 1、協(xié)助處長做好日常管理工作，協(xié)助處長負責財務管理科和基建財務科的工作 2、熟悉和掌握有關財經(jīng)政策和法規(guī)，執(zhí)行各項會計制度，維護財經(jīng)紀律。 3、組織財會人員進行業(yè)務學習，不斷提高財務人員的業(yè)務水平。 4、負責會計檔案歸檔管理工作，檢查財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和準確性。 5、督促會計人員正確使用會計科目、編制會計憑證，做好原始憑證與會計憑證的審核工作。 6、協(xié)助處長做好學校財務規(guī)章制度建設，向師生員工發(fā)布財務公開信息。 7、完成校領導和處長交辦的其它工作任務。 財務管理科科長崗位職責 1在處長的領導下，負責科里的行政管理工作。 2熟悉和掌握各項財經(jīng)制度，

7、貫徹黨的各項經(jīng)濟政策，按時保質完成工作任務，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理，并經(jīng)常認真總結經(jīng)驗、不斷改進工作。 3負責抓好預算收支計劃執(zhí)行，組織年度收費計劃的實施，下達各部門的支出預算指標。 4負責參與國有資產(chǎn)、庫存材料管理制度的制定和督促其日常管理工作，以保證帳實相符。 5根據(jù)預算法和學校各項事業(yè)計劃，參與編制學校綜合財務收支預算和經(jīng)費分配方案，監(jiān)督預算執(zhí)行，如實向領導反映學校綜合財務收支和預算執(zhí)行情況，根據(jù)上級要求報送預算報表。 6根據(jù)高等學校會計制度和學院財務管理需要，主動積累各項有關資料，及時、準確編制會計報表，真實反映學校財務狀況，按規(guī)定及時報送有關領導和部門，按季度和年度作出學校財務活動分析

8、，供領導參考。 7負責接待審計、稅務及主管部門的各項檢查工作。 8按照檔案法的有關要求，及時將會計檔案整理歸檔； 9、負責委派會計人員和校內會計單位的業(yè)務協(xié)調和指導； 9完成處領導交辦的其它工作任務。 會計核算科長崗位工作職責 1在處長的領導下，負責科里的行政管理工作，主持會計核算工作。 2熟悉和掌握各項財經(jīng)制度，貫徹黨的各項經(jīng)濟政策，按時保質完成工作任務，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理，并經(jīng)常認真總結經(jīng)驗、不斷改進工作。 3正確使用會計科目、編制會計憑證，做好原始憑證與會計憑證的審核工作。 4嚴格控制各部門的預算支出指標、專項經(jīng)費的預算支出指標。負責接洽有關部門到財務處查詢經(jīng)費使用、各類帳目和票據(jù)的情

9、況，提供相關資料。 5督促及時完成各種帳冊、會計報表的打印、裝訂、保管、歸檔工作。 6按規(guī)定及時計提工會經(jīng)費、福利費、學生獎貸基金、困補基金等國家規(guī)定計提的專項經(jīng)費，做到及時準確。 7做好維修設備采購等專項工作的信息統(tǒng)計工作。 8完成處領導交辦的其它工作任務。 基建財務科科長崗位職責 1根據(jù)高等學校會計制度和基建財務制度，建立適合學校實際的基建會計核算體系，全面反映學校基建資金的使用與結存情況，建立健全基建財務管理規(guī)章制度； 2按照國家財經(jīng)法規(guī)和基建施工合同的施工進度按規(guī)定支付基建工程款，不得超進度付款。 3按期編制會計報表。 4及時核對帳目，保證帳款、帳帳、帳表相符。 5做好基建應收、暫存款

10、的清理工作，對有關單位或人員及時催報結算，并做好已完工程款項結算和資產(chǎn)移交工作。 6按照國家檔案法的規(guī)定，做好基建會計檔案的管理。 7完成處領導交辦的其他工作任務。 資金管理科長崗位職責 1在處長的領導下，負責資金運行和分析工作。 2熟悉和掌握各項財經(jīng)制度銀行結算辦法和資金管理的各項規(guī)章制度，保證學校資金運行的高效安全。 3做好銀行資金的轉賬劃撥和收付工作。 4與有關職能部門協(xié)調，做好收費系統(tǒng)的初始化和年末結轉工作，組織好日常收費工作，及時登記學生貸款、學費減免情況。 5做好有關票據(jù)、銀行賬戶、印章支票現(xiàn)金管理等工作。 6嚴格審核付款憑證，堅持按制度、按政策辦事，手續(xù)不完備的不得付款。 7定期

11、編制資金流量分析報表。 8完成處領導安排的其他工作任務。 會計核算制單崗位職責 1熟悉掌握黨和國家的財政政策，財務制度和會計制度，并嚴格按政策、制度辦事。要向廣大師生員工及時宣傳，解釋有關的財經(jīng)政策和財會制度。 2嚴格按照規(guī)定，認真、準確地審查辦理各項收支業(yè)務，負責錄入原始憑證，輸出記賬憑證、進行會計數(shù)據(jù)處理。對不符合要求的原始憑證及有關附件應退回或要求更正、補充，對不符合規(guī)定的開支應拒絕辦理。 3正確使用會計科目，在編制記帳憑證時同時登記預算切塊經(jīng)費項目帳。 4對各種性質的暫付款、借出款要嚴格審核，杜絕私人借款或長期拖欠公款的現(xiàn)象。定期清理往來款，對長期借款負責催交，往來款核銷要準確無誤。

12、5做好計算機的日常維護管理，出現(xiàn)問題及時報請有關人員維修，保持良好的工作狀態(tài)。 6完成處領導交辦的其他工作任務。 現(xiàn)金出納崗位職責 1按照國家現(xiàn)金管理條例的規(guī)定，除保留適當?shù)膫溆媒鹜?，大額現(xiàn)金及時送存銀行，嚴禁大額現(xiàn)金留庫，不得以白條單據(jù)抵庫。 2防止現(xiàn)金收付差錯，每天下班前與制單人員核對現(xiàn)金余額，發(fā)現(xiàn)差錯及時查找，做到日清月結，帳款相符。加強防范意識，保證資金安全，如有短缺，自負賠償責任。 3收付款后要在記賬憑證上簽章，并加蓋收訖、付訖戳記。每日將憑證與現(xiàn)金核對無誤后，及時傳遞給保管和裝訂人員。 4嚴格保守保險柜密碼秘密，妥善保管好保險柜鑰匙、會計憑證，臨時離開崗位時，必須鎖好保險柜，未經(jīng)領

13、導同意不得委托他人代辦。 5每日根據(jù)已收、付的現(xiàn)金憑證及時逐筆登記現(xiàn)金日記帳，并編制現(xiàn)金日報表，做到帳(現(xiàn)金帳)實(庫存)相符，帳(手工帳)帳(計算機帳)相符。 6為確保安全，一次去銀行提、存款二萬元及二萬元以上時，必須通知保衛(wèi)人員護送，必須專車護送，。 7完成處領導交辦的其他工作任務。 銀行出納崗位職責 1嚴格按照國家銀行結算管理辦法的規(guī)定，根據(jù)制單人員打印的記帳憑證和有關報銷單據(jù)經(jīng)復核后簽發(fā)支票，簽發(fā)的支票要保證與原始憑證的單位、金額、用途相符，如發(fā)現(xiàn)問題應拒絕簽發(fā)支票并及時報告。 2每天下班前與制單人員核對銀行存款余額，發(fā)現(xiàn)差錯及時查找，努力做到日清月結，帳款相符。 3收付款后要在記賬憑

14、證上簽章，并加蓋收訖、付訖戳記。每日將憑證與銀行帳核對無誤后，及時傳遞給保管和裝訂人員。 4負責保管支票、有價證券，對承兌匯票等票據(jù)建立并登記備查帳。 5正確使用和辦理各種銀行結算憑證，及時掌握銀行存款余額，不得簽發(fā)空頭支票，加強防范意識，保證資金安全，如有短缺，自負賠償責任。 6按月編制銀行存款余額調節(jié)表，對未達帳項，要及時查明原因。 7嚴格保守保險柜密碼秘密，妥善保管好保險柜鑰匙、會計憑證和現(xiàn)金支票及空白憑證，臨時離開崗位時，必須鎖好保險柜，未經(jīng)領導同意不得委托他人代辦。 8負責銀行日記帳的帳務登記工作。 9認真完成領導臨時交辦的各項工作任務。 收費制單崗位職責 1熟悉國家財經(jīng)制度、學校的

15、各種財務規(guī)章制度和實施細則，了解并掌握有關收費的各項政策、規(guī)定、依據(jù)和標準。 2對學校教育事業(yè)收入、對外服務收入和其它收入等實行綜合管理，了解并掌握與學校有關的收費政策。 3熟悉學生收費管理系統(tǒng)，對各類學生的學雜費、住宿費等各項收費實行動態(tài)管理，掌握并能及時提供各類學生的收費情況。 4及時催收應收未收款項，做好學費、住宿費收取的宣傳工作，爭取學校各職能部門的支持和配合，隨時掌握學生欠費情況。 5每天收到的款項繳存銀行前及時制做記賬憑證，做到日清月結。 6努力提高業(yè)務技能，加強風險防范意識，保證資金安全。 7完成處領導交辦給的其他工作任務。 檔案管理人員崗位職責 1根據(jù)國家檔案法及會計檔案管理制

16、度要求，按會計檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀的程序，保證會計檔案保管妥善，存放有序，查閱方便，嚴防毀損、散失和泄漏。 2對當年形成的會計憑證、會計賬簿、財務報告、銀行調節(jié)表、銀行對賬單等負責整理、立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊，在計財處存放超過一年后，按照規(guī)定的期限編制移交清冊，及時移交給學校檔案館統(tǒng)一保管。 3保證會計檔案的安全，注意防火、防潮、防磁、防塵。 所有會計檔案必須登記造冊，不得丟失、毀損、非法抄錄；打印輸出的紙質檔案必須裝訂成冊并加具封面，記賬憑證必須附有原始憑證，憑證、賬簿必須連續(xù)編號并經(jīng)審核簽字后，方可歸檔保管。 4所有會計檔案的借閱和歸還必須有完備的登記手續(xù)，歸還時

17、應檢查其完好性，不得涂改、毀損和過期不還；不得將會計檔案隨便借出，查檔要辦理登記手續(xù)，嚴禁在會計檔案上涂改、拆封和抽換。 5完成處領導交辦的其他工作任務。 工資核算崗位職責 1監(jiān)督工資總額的使用。根據(jù)上級批準的年度工資總額計劃，會同人事部門，嚴格按照規(guī)定掌握工資總額的執(zhí)行情況。對違反工資政策、超過工資總額計劃以及不按規(guī)定亂發(fā)津貼的現(xiàn)象，要予以制止，同時要向領導或有關部門報告。 2嚴格審核計算發(fā)放工資。 3嚴格審核工資計算的有關憑證，對人事部門報來的當月工資變動情況表和各部門上報的校內津貼發(fā)放明細表及各種代扣款項的通知單，都要嚴格的審核，確認無誤后，輸入電腦，正確地編制出當月人員工資發(fā)放表。同時

18、備份好工資數(shù)據(jù)、辦理好工資轉存手續(xù)，每月按時發(fā)放工資。工資發(fā)放后，及時收回各部門領款人簽字或蓋章的工資表，并裝訂成冊，妥善保管。 4負責工資事宜的查詢和解釋。 5負責辦理工資存折及工資卡的申請掛失手續(xù)。 6完成處領導交辦的其他工作任務 固定資產(chǎn)管理崗位職責 1負責建立學校固定資產(chǎn)帳簿，督促固定資產(chǎn)歸口管理部門建立固定資產(chǎn)明細帳，以及固定資產(chǎn)卡片，使之保持帳帳、帳卡、帳物相符。 2配合國資管理部門辦理固定資產(chǎn)增減變動手續(xù)，及時、準確地進行固定資產(chǎn)的會計核算 3嚴格按照學校資產(chǎn)管理的要求，定期對固定資產(chǎn)進行對帳，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報，并提出解決問題的意見。 4根據(jù)固定資產(chǎn)日常工作管理，總結高校固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗，提出改進意見，逐步實現(xiàn)學校固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、制度化。 公積金核算崗位職責 1熟悉和掌握全