競優(yōu)營銷費用管理系統(tǒng)相關(guān)介紹

1、競優(yōu)營銷費用管理系統(tǒng)相關(guān)介紹一、營銷費用管理系統(tǒng)簡介：競優(yōu)營銷費用與營銷策劃管理系統(tǒng)針對房地產(chǎn)項目營銷全過程中， 對項目各類營銷推廣活動方案策劃、 營銷費用的全方位管理。 系統(tǒng)以確保業(yè)務(wù)發(fā)生合理合規(guī)、防止費用使用超標(biāo)為核心管控思想， 以營銷費用計劃與費用發(fā)生支付兩條管控主線，通過建立集團項目營銷策劃方案庫、 活動方案價格信息庫、 業(yè)務(wù)流程庫等，達到營銷方案策劃的高效性與規(guī)范化、 營銷推廣費用使用的合理性與精細化的管控目的。通過系統(tǒng)可對各項目營銷過程中不同階段的營銷策劃方案、 費用計劃、費用發(fā)生過程、費用支付、營銷成果等進行全過程的管理與集中管控。 避免出現(xiàn)營銷費用超計劃發(fā)生的情況，做到“先計劃

2、，后使用”；確保營銷推廣策劃方案與營銷費用發(fā)生過程符合公司制度和要求， 規(guī)范營銷費用發(fā)生、支付業(yè)務(wù)的提報流程；實時的費銷比監(jiān)控， 確保營銷策劃與費用發(fā)生的成果有效性， 促使銷售指標(biāo)的完成；最終實現(xiàn)計劃管理精細化、費用管控標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化的管理模式。二、營銷費用管理系統(tǒng)功能框架圖：三、營銷費用管理系統(tǒng)重點功能介紹：1、費用計劃管理： 營銷費用計劃作為項目營銷過程中，費用發(fā)生與支付的總控制目標(biāo)，包括費用總額管理、專項費用管理、年度發(fā)生計劃、年度支付計劃管理等功能。根據(jù)項目總銷售指標(biāo)、 集團營銷費用管控標(biāo)準(zhǔn)比例范圍等來確立項目營銷費用總額； 根據(jù)項目定位標(biāo)準(zhǔn)、 項目規(guī)模、重大銷售節(jié)點等確立各專

3、項費用總額；對已審批的營銷費用總額與專項費用從“費用發(fā)生”、 “費用支付”兩個維度合理分解至各個營銷年度， 形成項目營銷費用年度分解計劃。 通過系統(tǒng)對編制流程的智能指引、 直觀的操作界面、 豐富的分析功能， 對銷售進度與費用發(fā)生配比的合理性、費用重點科目發(fā)生配比的合理性、 費用發(fā)生與支付的合理性進行及時分析與提醒，有效降低計劃編制的難度，提升計劃的合規(guī)性與可執(zhí)行性。功能包括 : 項目營銷指標(biāo)管理 營銷費用總額管理 營銷專項費用管理 項目年度營銷費用分解計劃 項目年度營銷費用變更2、費用發(fā)生管理： 項目營銷推廣業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，費用發(fā)生主要以合約性質(zhì)或直接采購付款類兩種方式發(fā)生。長期推廣業(yè)務(wù)或大型

4、活動類涉及金額較大業(yè)務(wù)，可通過招投標(biāo)或直委方式確定符合要求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商簽訂合同以合約性質(zhì)發(fā)生；符合制度規(guī)定范圍內(nèi)的零散采購類費用、置業(yè)傭金、差旅或管理費用等以直采直付的方式發(fā)生。系統(tǒng)對費用發(fā)生有著規(guī)范的管控流程，遵循“先計劃、后使用”的原則，按照費用科目計劃額、季度計劃金額、年度計劃金額、專項費用總額等不同管控層級進行控制， 費用超標(biāo)或面臨不足時預(yù)警并提醒相關(guān)人員，嚴格防止費用超標(biāo)與流程符合公司規(guī)范要求。費用發(fā)生管理分為合同簽訂、 費用審批兩大功能，包括合同立項信息、合同/ 費用供方、費用發(fā)生期間、費用科目、金額及付款計劃等信息。功能包括 : 合同管理 直采直付管理3、項目費銷分析：項目營銷過

5、程中定期對各項營銷數(shù)據(jù)指標(biāo)通過系統(tǒng)進行上報，結(jié)合營銷費用發(fā)生情況進，分別從集團、項目、費用科目等不同維度，按年度、季度、月底等時間范圍進行詳細對比分析，為營銷管理層提供諸如費效比分析、來訪費用分析、成交轉(zhuǎn)化率分析、深度客戶分析、項目排名、達標(biāo)預(yù)警等決策分析數(shù)據(jù)。營銷費用監(jiān)控表以項目為單位實時提供各費用科目截止目前累計營銷費用使用情況與本年度、各季度營銷費用剩余情況。功能包括 : 營銷費用監(jiān)控 費效比分析 深度客戶分析4、費用報表臺賬： 系統(tǒng)支持多視圖多維度的臺帳查詢，通過不同的條件組合搜索，分別以合同和科目維度統(tǒng)計已發(fā)生， 以支付口徑統(tǒng)計累計支付， 支持關(guān)鍵數(shù)據(jù)的鉆取功能。臺帳查詢包括發(fā)生臺帳

6、、支付臺帳、科目發(fā)生明細臺賬、費用發(fā)生立項臺賬、價格信息臺賬、供應(yīng)商發(fā)生臺賬等。功能包括 : 發(fā)生臺帳 支付臺帳 科目發(fā)生臺帳 價格信息臺賬 營銷費用季度自查表 營銷費用發(fā)生統(tǒng)計表 項目營銷費用匯總報表5、費用立項管理： 營銷費用立項作為費用發(fā)生的首要管控環(huán)節(jié)，對費用發(fā)生的合理性、流程的規(guī)范性有著重要的作用， 項目根據(jù)營銷方案適時發(fā)起費用的立項申請。根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、費用預(yù)算級別、管理制度等要求，選擇招投標(biāo)方式或直接委托方式確定業(yè)務(wù)執(zhí)行的供應(yīng)商， 完成立項工作并展開后續(xù)合同的執(zhí)行。 費用立項管理主要包括詳細策劃方案、時間計劃、費用科目、費用預(yù)算、入圍供應(yīng)商、資質(zhì)材料等信息； 對于不同的業(yè)務(wù)類型，

7、系統(tǒng)通過對應(yīng)的價格信息庫進行多方面對比分析，輔助用戶更好地進行預(yù)算控制。功能包括 : 招標(biāo)管理 定標(biāo)管理 直委管理6、費用支付管理： 費用支付管理包括對合同付款申請、直采直付付款申請，實際付款登記。費用支付申請包括合同 / 直采直付信息、付款條件、付款金額、營銷成果資料等信息， 系統(tǒng)對付款申請缺失的資料進行約束提醒， 確保營銷成果與付款資料的完整性； 對于特殊類型的業(yè)務(wù)， 在付款或結(jié)算時將再次確認本項業(yè)務(wù)發(fā)生的最終價格信息， 形成完整的價格信息庫資料。 費用支付同樣必須做到 “先計劃、后使用”，系統(tǒng)將嚴格分別按照費用總額、合同付款條件、項目營銷費用支付計劃等進行控制，真正做到計劃 a 立項 a

8、 發(fā)生、支付的精細化管理。功能包括 : 合同付款申請 費用付款申請 實際付款登記7、營銷策劃管理： 營銷策劃方案管理貫穿項目整個營銷過程，各項目策劃方案的發(fā)布質(zhì)量不僅直接影響項目營銷效果， 同時也是企業(yè)、 項目品牌宣傳的重要部分。營銷策劃包括營銷推廣周報的上報、評審、策劃周廣告表現(xiàn)報告的上報、匯總審核、方案整改、營銷活動執(zhí)行方案上報、方案審核等功能。功能包括 : 營銷推廣周報 策劃周廣告表現(xiàn)簡報 策劃活動執(zhí)行方案上報8、營銷策劃方案庫： 營銷策劃方案庫包括集團標(biāo)準(zhǔn)方案模板庫、項目策劃方案知識庫、項目策劃方案文檔庫等知識庫。 集團標(biāo)準(zhǔn)方案模板將為項目提供企業(yè)統(tǒng)一、規(guī)范的營銷推廣模板，分別從推廣階

9、段、推廣途徑建立集團品牌推廣模板、項目宣傳模板， 提升企業(yè)整體宣傳形象。 策劃方案知識庫與策劃方案文檔庫， 幫助各項目公司進行營銷推廣方案策劃時， 快速檢索集團內(nèi)所有項目營銷推廣策劃方案稿件，學(xué)習(xí)優(yōu)秀稿件策劃設(shè)計理念， 點贊互動點評， 最終歸集形成集團策劃知識庫。功能包括 : 集團標(biāo)準(zhǔn)方案模板庫 項目策劃方案知識庫 項目策劃方案文檔庫9、基礎(chǔ)信息管理： 基礎(chǔ)信息主要包括項目檔案、費用科目、供應(yīng)商信息庫、活動嘉賓信息庫、 工作流等信息的綜合化管理。 建立集團標(biāo)準(zhǔn)科目庫， 設(shè)定管控級別、清晰費用歸屬范疇，形成標(biāo)準(zhǔn)化管理體系；建立統(tǒng)一的供應(yīng)商信息庫，實現(xiàn)供應(yīng)商評估分級、有效資質(zhì)證明、供應(yīng)商考察評分、

10、供應(yīng)商黑名單的管理，有效規(guī)避不良供應(yīng)商的業(yè)務(wù)發(fā)生。 完整的基礎(chǔ)信息庫為營銷費用管理提供便捷規(guī)范的管理。功能包括 : 項目檔案 供應(yīng)商信息庫 組織架構(gòu) 營銷費用科目 活動嘉賓信息庫 工作流四、營銷費用管理系統(tǒng)功能應(yīng)用亮點及產(chǎn)品價值：營銷費用與營銷策劃系統(tǒng)涵蓋營銷費用計劃編制、營銷費用立項、費用發(fā)生、費用支付、營銷策劃及營銷成果、 費用與銷售指標(biāo)分析等各項業(yè)務(wù)的管理，通過營銷費用系統(tǒng)的應(yīng)用可以達到四個目標(biāo)：1、防止?fàn)I銷費用額度超標(biāo)：各項目業(yè)態(tài)、 營銷周期、營銷指標(biāo)等都不盡相同， 也決定了各項目營銷費用指標(biāo)的不同；通過信息化管理系統(tǒng)，結(jié)合項目營銷指標(biāo)及核心銷售動作完成計劃，合理制定項目營銷費用計劃，

11、 并通過營銷費用的使用和費用支付兩條線的重點環(huán)節(jié)進行控制，有效做到了“先計劃，后使用”，從而避免了項目營銷費用超計劃發(fā)生的情況。2、確保營銷費用發(fā)生過程合理合規(guī)：商業(yè)地產(chǎn)在營銷過程中往往策劃周期較長而營銷推廣周期較短且集中， 在眾多渠道的營銷推廣過程中， 確保各項營銷費用發(fā)生過程的合理合規(guī)成為重點， 不僅影響費用成本， 更關(guān)乎營銷效果收益。 可以通過以下幾點， 來確保各項目營銷費用發(fā)生過程符合集團制度合理合規(guī)性的要求： 計劃的合理性，核心指標(biāo)與銷售動作掛鉤，確保費用計劃制定的合理性； 各項業(yè)務(wù)立項招標(biāo)，嚴格對供應(yīng)商的資質(zhì)進行把控，確保供應(yīng)商的可靠性； 營銷費用業(yè)務(wù)發(fā)生過程中進行監(jiān)控，確保業(yè)務(wù)發(fā)

12、生過程符合制度規(guī)定； 營銷成果監(jiān)控， 確保各項費用的發(fā)生都有相應(yīng)的成果來證實； 通過以上幾點，從費用發(fā)生源頭到最終的結(jié)算支付， 全過程的管控， 有效地確保了營銷費用發(fā)生過程符合公司制度的要求。3、規(guī)范營銷費用業(yè)務(wù)提報流程：規(guī)范業(yè)務(wù)流程， 是每個企業(yè)都在要求和推進的工作， 流程的規(guī)范不局限于項目公司，需要將標(biāo)準(zhǔn)化的流程通過信息化手段落實到全集團， 從項目公司到集團實現(xiàn)統(tǒng)一提報、審批、審核流程的三級管控，規(guī)避管控盲區(qū)出現(xiàn)。通過營銷費用管理系統(tǒng)對項目營銷過程中費用發(fā)生、 支付業(yè)兩條線， 嚴格按照集團制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進行上報審批。4、提高工作效率：營銷費用系統(tǒng)貫穿整個項目營銷周期，從營銷費用年度計劃

13、的編制到各項業(yè)務(wù)的立項、合同簽訂、支付等全業(yè)務(wù)過程， 可以替代之前以 OA或半手工的方式，替代以前的手工臺賬、 手工報表作業(yè)方式， 很大程度地提高營銷費用業(yè)務(wù)的工作效率。近年來隨著中國經(jīng)濟快速發(fā)展，地產(chǎn)行業(yè)競爭日益劇烈， 企業(yè)在品牌知名度傳播、在項目營銷方面的投入也越來越大，如何更好地管理好營銷費用的使用，不只是成本的合理利用， 更重要的關(guān)系整個項目的營銷效果，與項目的營銷簽約息息相關(guān)，好鋼需使在刀刃上。五、營銷費用管理系統(tǒng)經(jīng)典應(yīng)用案例：實現(xiàn)營銷費用核心業(yè)務(wù)流程與監(jiān)管信息的集中管控萬達在快速化項目推進過程中， 萬達項目分布在全國各地且規(guī)模龐大， 項目在快速化推進的同時， 每年都要投入大量資金進行營銷推廣。 面對如此大量的營銷費用，如何能更好計劃其費用的使用和費用發(fā)生的管控， 對于集團下達的指標(biāo)如何能更高效的落實， 在營銷費用使用過程中如何有效監(jiān)管以及如何將繁雜的手工工作通過信息化手段得以簡化已成為比較客觀和棘手的問題。 而要解決這些問題，就必須通過信息化的方式來強化集團化管控模式， 實現(xiàn)營