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文檔簡介
1、第一章:工廠班組早會認知1.早會的目的營造工作氣氛:從休息狀態(tài)進入工作狀態(tài)進行工作安排:工作任務、工作目標、人員調配、注意事項員工教育指導傳遞企業(yè)信息:使個人工作目標和企業(yè)經營目標一致2.早會的內容確認出勤:答“到”齊唱廠歌、朗讀經營理念分享個人感想:2-3分鐘,值日員工(工作經驗、心得體會、自我反省、工作建議)工作總結:總結要具體到人或事,不要籠統(tǒng)(1)有沒有未完成的任務(2)有沒有為達到的目標(3)有沒有事故和異常(4)有哪些變化點工作安排:工作任務、工作目標、人員調配、注意事項明確工作要求:時間要求、工作質量要求、工作配合要求、遵守紀律要求、保持聯(lián)系要求傳達企業(yè)相關信息交代特別注意事項3
2、.早會成功的要點 要充分準備:主題、流程、主持人、時間、主要內容 無論遇到什么困難都要召開:每天固定時間點 不搞一言堂:請員工當主持、邀請員工自由發(fā)言 多鼓勵,少批評:盡量少在早會點名批評 平時做足功課,大量收集資料,以備參考:小故事、小游戲、請其他部門的人來介紹專業(yè)知識第二章 工廠班組早會準備1.早會的策劃 早會站姿的設計:站直,隊伍站成圓形 早會問候語的設計:主持人“大家早上好”,員工“好!很好!非常好!” 早會口號的設計:有關激勵、有關品質、有關安全、“質量第一,從我做起”等等 早會時間的設計:10分鐘左右 早會流程的設計:集合-整隊-問好-口號-前一天總結-今天的安排-公司信息分享-員
3、工問題解答-結束動作-散會 早會主持人的安排:輪流作主持人2.生產班組早會內容 填寫生產工作總結:做好生產報表、檢查是否有延誤 確定第二天的工作重點:月生產計劃、周生產計劃、日生產計劃、工程變更通知單、緊急任務通知 理出第二天早會要講的內容和要點第三章:班組早會主持技巧1.控制好時間 把握好早會的主題:糾正同事跑題的情況 為早會規(guī)定節(jié)奏:為每一項規(guī)定時間 合理靈活的調整節(jié)奏:某個議題提前完成、某個議題需要深入討論?!斑@個問題提得很好,我們再討論2分鐘”。2.要保持互動 鼓勵員工參與 讓員工積極發(fā)言:“小李,你認為生產指標為什么一直不達標的原因是什么?”“我認為是”“小王,復述一下我剛才強調的重
4、點。”“好的,剛才強調的是”“現(xiàn)在請小張來講解(實際操作)一下這道工序,大家要認真看。”3.要有效的表達 有效表達的基本要求: 濃縮的才是更好的 要實在,不要花言巧語 要通俗,不要故作姿態(tài) 要簡明,不要模糊不清 要謙虛,不要擺架子 有效表達的方法: 要突出中心,緊扣主題(不要跑題) 充分運用5W2H法(why,what,who,when,where,how, how much) 盡可能讓同事理解4.要積極的聆聽聆聽的原則: 適應講話者的風格 眼耳并用(肢體語言能傳遞很多信息) 理解對方(盡量站在對方的角度考慮問題) 鼓勵對方積極聆聽的技巧: 有回應(“我也這樣認為”) 即使提問 聽完一段話后,重復對方的內容。 歸納總結(“你的意思是說這件事關鍵在于.”) 表達感受要有效反饋:在別人做的不好的地方,提出建設性的反饋,能幫助對方把工作做得更好。第四章 早會跟進1.早會的評估: 班組長自我評估(我是否在安排工作是跑題?班組成員是否誤解過我的意思?) 早會主持人的評估(班組長有責任培訓引導主持人) 早會員工參與度評估(參與度越高,早會效果越好。早會是否沉悶?是否
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