A1操作流程要點

1、操作指引:從啟用軟件至打印報表用戶購買指紋考勤機后可先于考勤機上登記員工的指紋，并記錄下每個員工的指紋登記號,然后再進行軟件操作。而感應卡考勤機的人員注冊可以通過軟件設(shè)置考勤機為“脫機注冊”模式下進行卡片號碼注冊，注冊完之后退出“脫機注冊”模式，然后再進行軟件操作。從啟用軟件至打印報表的基本操作流程及步驟如下描述。4.1 初次使用向?qū)нM入軟件首先彈出“初次使用向?qū)?quot;，客戶可以根據(jù)自己公司的情況選擇合適的軟件版本。如果客戶的考勤情況比較簡單就選擇“寫字樓版"，相反如果考勤情況比較復雜則選擇“工廠版”。A1 考勤軟件使用說明書選擇完版本后,單擊“下一步”按鈕進入公司信息設(shè)置,包

2、括公司名稱及 LOGO 圖標。設(shè)置完公司信息，單擊“下一步”進入設(shè)備類型選擇窗口。A1 考勤軟件使用說明書選擇完設(shè)備類型以后，單擊“下一步”按鈕進入人員編號長度設(shè)置的窗口默認長度為 6，客戶可以自行調(diào)整.設(shè)置完后單擊“下一步"按鈕進入系統(tǒng)密碼更改窗口.A1 考勤軟件使用說明書系統(tǒng)初次登錄的用戶名為系統(tǒng)管理員帳號：sa，密碼為：空.建議用戶在這里先更改密碼?；蛘叩卿浺院蟮较到y(tǒng)維護里更改。點擊菜單“系統(tǒng)維護-更改密碼”打開，輸入新密碼和確認新密碼（密碼可以設(shè)為 09 的數(shù)字或字母）,如下圖示,再點擊確定即可。4。2 考勤制度設(shè)置點擊菜單“考勤管理考勤制度設(shè)置”，打開如下“考勤制度設(shè)置”設(shè)

3、置界面。用戶可在此根據(jù)實際設(shè)置出勤、加班、遲到、早A1 考勤軟件使用說明書退、曠工、請假、外出、多次打卡間隔等計算規(guī)則。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕保存。4.3 班次設(shè)置班次為員工一天中的上下班時間。用戶需先設(shè)置出員工的每一種上下班時間。設(shè)置步驟如下：1、點擊菜單“考勤管理>班次設(shè)置”進入班次設(shè)置窗口。A1 考勤軟件使用說明書2、點擊“增加"按鈕，輸入班次名稱、包含的時間段數(shù)量、備注.如下圖:設(shè)置完之后單擊“保存"按鈕，就會在班次框里多出一個“早班”班次，然后再在班次包含的時間段里選擇不同的時間段，對上下班的時間進行調(diào)整，設(shè)置起始/終止刷卡的時間,如果需要計算早退、遲到、

4、缺勤、外出等，應在相應的小方框內(nèi)打上勾。A1 考勤軟件使用說明書設(shè)置完成后單擊“保存"按鈕完成班次的設(shè)置。如果不明白可以使用向?qū)А?。4 機構(gòu)設(shè)置點擊菜單“人事管理>機構(gòu)設(shè)置"進入機構(gòu)設(shè)置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構(gòu)，包括編號、名稱和層次結(jié)構(gòu)。添加一級部門時，點擊公司名稱,再點擊“增加”按鈕，然后輸入部門名稱，再點擊“保存”按鈕。若繼續(xù)增加一級部門，則按上面的方法進行操作；若增加一級部門的下屬部門，則點擊一級部門的名稱,再點擊“增加”按鈕，選擇上級機構(gòu)為一級部門,然后輸入部門名稱,再點擊“保存”按鈕.依此方法可增加不同級別的部門.如下圖示：4.5 人員錄

5、入點擊菜單“人事管理人員錄入"打開,選中要錄入人員的部門名稱，再點擊“增加”按鈕，然后依次輸入人員編號、姓名、登記號碼、卡片號碼（感應卡考勤機時必須錄入，指紋機門禁機、人臉考勤機時可以錄入也可以不錄入）選擇性別、證件號碼、考勤方式、默認班次、固定公休、入職日期等。*注：若員工為固定班次上班，在此選擇默認班次后則不需要再A1 考勤軟件使用說明書進行排班登記。若要為人員選擇相片，則單擊相片框或單擊“載入”，選擇編輯圖片選項,在彈出的選擇文件窗口選擇相片。輸入完畢，點擊“保存”按鈕完成,如下圖示：*注：人臉考勤機: 在人員錄入處載入相片后，可在“終端管理 人員注冊"模塊將該人員的

6、相片寫入到人臉設(shè)備。A1 考勤軟件使用說明書如要繼續(xù)增加人員則重復上面的操作。4。6 設(shè)備設(shè)置及通訊測試1、設(shè)備的添加/修改a、指紋/感應卡考勤機將設(shè)備連接到電腦（使用通訊線)。若有多臺設(shè)備連網(wǎng)使用，應為每臺機器設(shè)置不同的機號，如:001,002,保證機號不能重復.初次進入菜單“終端管理”將自動進入“添加/修改設(shè)備”。A1 考勤軟件使用說明書在初次使用時，已經(jīng)選擇了合適的設(shè)備類型（這里顯示灰色）、通訊方式有 232/485、TCP/IP 和 USB 等三種，這里以 USB 通訊的機型為例介紹添加的過程。A1 考勤軟件安裝時會自動安裝所需的 USB 驅(qū)動，使用 USB 數(shù)據(jù)線將考勤機連接到計算機

7、 USB 口，計算機將提示“發(fā)現(xiàn)新硬件”選擇“自動安裝軟件"即可自動加載驅(qū)動，完成后進入 A1 軟件終端管理，點擊“添加修改設(shè)備"，通訊方式應選擇“2=USB",再輸入搜索范圍(指欲添加的設(shè)備機號范圍），默認為“11”，點擊“下一步”，當提示共搜索到 1 臺時點擊 “確定”,進入下一個窗口：A1 考勤軟件使用說明書單擊“下一步”提示操作完成，單擊“完成"按鈕完成設(shè)備的添加.b、人臉考勤機將設(shè)備連接到電腦（使用通訊線）。如連接多臺,在步驟 2 中可擴大搜索范圍搜索設(shè)備。1、點擊“終端管理"，首次進入時會直接彈出“添加/修改設(shè)備”窗口.2、在添加設(shè)

8、備窗口：選擇設(shè)備類型（所連接的機器型號，目前系統(tǒng)已默認）;選擇通訊方式“TCP/IP”后輸入 IP 地址（須與人臉設(shè)備的 IP 保持一致)；端口號請使用默認值無須改變；輸入正確密碼(該密碼須與人臉考勤機的超級管理員密碼一致才能正常連接設(shè)備）；輸入搜索范圍(如 1-1)后點擊“下一步”。A1 考勤軟件使用說明書3. 根據(jù)向?qū)?，設(shè)置設(shè)備的設(shè)備用途，點擊“下一步"完成該設(shè)備的添加(同指紋考勤機相關(guān)步驟）。2。屬性設(shè)置a、指紋考勤機（指紋門禁考勤機)在終端管理窗口單擊“屬性設(shè)置”按鈕,進入設(shè)備屬性設(shè)置窗口，在“常用屬性"里的“獲取設(shè)備時間"、“更改設(shè)備時間為電腦時間”和“

9、獲取設(shè)備狀態(tài)”前的小方框里打勾，再點擊“確定”按鈕，這時將把考勤機時間改為與電腦時間同步，并A1 考勤軟件使用說明書列出考勤機上的信息(指紋門禁考勤機在這里可以修改門禁設(shè)備的位置)，如下圖示：b、感應卡考勤機感應卡考勤機里的常用屬性在這里只需要“更改設(shè)備時間為計算機時間”就可以了。另外在這里可以通過軟件把考勤機設(shè)置為“脫機注冊”模式，對員工的卡片號碼進行注冊。注冊完之后退出“脫機注冊"模式。這里可以設(shè)置門禁設(shè)備的位置.c、人臉考勤機在終端管理窗口,點擊“屬性設(shè)置"，進入設(shè)備屬性設(shè)置窗口，在“常用屬性”里勾選“獲取設(shè)備時間”、“更改設(shè)備時間為電腦時間"，再點擊“確定

10、”按鈕，這時將把考勤機時間讀取出來，并將考勤機時間改為與電腦時間同步。A1 考勤軟件使用說明書4。7 讀取考勤機的注冊信息更改設(shè)備時間和查看考勤機信息后，建議用戶將考勤機上注冊信息讀取到軟件數(shù)據(jù)庫中,以作備份.a、指紋機（指紋門禁考勤機)在終端管理的窗口單擊“人員注冊”進入人員注冊窗口,點擊“在線檢測",搜索到機器后，選中在線機器,然后點擊“獲取所有注冊信息”按鈕，完成讀取b、感應卡考勤機在終端管理的窗口單擊“人員注冊"進入人員注冊窗口,點擊“在線檢測”,搜索到機器后，選中在線機器，然后點擊“獲取注冊表”按鈕,讀取完成。c、人臉考勤機在終端管理的窗口單擊“人員注冊"

11、;進入人員注冊窗口，點擊“在線檢測",搜索到機器后,選中在線機器,然后點擊“獲取所有注冊信息”按鈕,完成讀取(獲取時可勾選“操作人臉特征碼"或不A1 考勤軟件使用說明書勾選）。注:1.操作人臉特征碼:獲取注冊信息時勾選該項，獲取時會同時獲取人臉特征，人員較多時速度會慢些;不勾選該項,獲取注冊信息時不獲取人臉特征，獲取速度會較快。2.獲取/寫入時如不操作人臉特征，人臉設(shè)備注冊信息出現(xiàn)異常后重新將備份注冊信息寫入該設(shè)備或?qū)懭肫渌O(shè)備,對應人員是不能正?？记诘模]有人臉特征）。建議獲取/寫入注冊信息時操作人臉特征碼，以便有需要時下發(fā)到其它設(shè)備，以保證人員能正?？记凇?.8 員工排

12、班<提示：若用戶在“人員錄入”里設(shè)置了默認班次，為固定班次上班，則可跳過此步驟。>點擊菜單“考勤管理>員工排班"打開員工排班窗口。A1 考勤軟件使用說明書先于窗口左側(cè)“1人員選擇”窗口中選擇需要排班的人員，然后在“2輸入日期范圍"里設(shè)置排班日期的起始日和終止日，并單擊“顯示排班”按鈕，然后再在“3先選擇班次或固定輪班”里選擇排班方式"，當選擇完排班方式之后，只需下面的表格里單擊修改班次就可以了。當選擇“按固定輪班排班”時，則會按照已經(jīng)設(shè)置好的固定輪班（固定輪班設(shè)置情參考第五章）來進行排班，點擊“保存”A1 考勤軟件使用說明書按鈕,即完成排班。4.9 數(shù)據(jù)采集員工于考勤機上考勤后，用戶若要查看考勤記錄，則需進行數(shù)據(jù)采集。采集之前先要檢測機器是否在線，然后點擊“采集”按鈕,進行數(shù)據(jù)讀取。a、指紋機（指紋門禁考勤機）讀取完畢，如下圖示:b、感應卡考勤機c、人臉考勤機A1 考勤軟件使用說明書只支持采集所有數(shù)據(jù)，采集的考勤日期范圍