物業(yè)公司行政管理之移動電話管理規(guī)定

1、物業(yè)公司行政管理之移動電話管理規(guī)定物業(yè)公司行政管理之移動電話管理規(guī)定為便利工作，提高工作效率，特對公司員工移動電話管理作如下規(guī)定：1、公司對員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動電話費(fèi)用（簡稱移動話費(fèi)），按詳細(xì)狀況賜予肯定金額的報銷限額標(biāo)準(zhǔn)。2、原則上，班長級以下一般員工（不含班長級），不得申請報銷移動話費(fèi)，特別工作崗位或的確由于業(yè)務(wù)需要（如：司機(jī)等）的除外。3、公司對移動話費(fèi)實(shí)行"員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內(nèi)實(shí)報實(shí)銷，超支部分員工自負(fù)"的管理方式，即：班長級以上的管理員工依據(jù)實(shí)際工作需要，向公司提出報銷移動話費(fèi)的書面申請，公司依據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，以及公司的移

2、動話費(fèi)報銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表，核定詳細(xì)的報銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費(fèi)，由公司據(jù)實(shí)報銷；對超過報銷限額的，公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷，超支部分由其個人擔(dān)當(dāng)。4、核定移動話費(fèi)報銷限額的流程為：班長級以上的管理員工可依據(jù)實(shí)際工作需要，寫出書面的報銷申請，由部門負(fù)責(zé)人出具審定看法后，報經(jīng)理審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，經(jīng)理可以直接批準(zhǔn)。對超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的，還需要報公司董事長批準(zhǔn)。5、移動話費(fèi)報銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下：類別 項 目外勤（100%）復(fù)合勤（70%）內(nèi)勤（50%）A經(jīng)理300元/月B部門負(fù)責(zé)人、部門主管200元/月140元/月100元/月C班長、司機(jī)、其他特別工作崗位或的確因業(yè)務(wù)需要1

3、50元/月105元/月75元/月說 明1、外勤：是指常常須使用移動電話辦理公務(wù)的員工。2、內(nèi)勤：是指較少使用移動電話辦理公務(wù)的員工。3、復(fù)合勤：是指較多使用移動電話辦理公務(wù)的的員工。此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時參考。6、對已核定報銷限額的員工（包括一般員工和管理級員工），如確因業(yè)務(wù)需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的，應(yīng)供應(yīng)申請日前不少于三個月的移動話費(fèi)發(fā)票和流水清單，并標(biāo)明私人用途的部分話費(fèi)，由部門負(fù)責(zé)人和人事行政部主管出具初審看法，并報經(jīng)理審定。7、由于職位變更，移動話費(fèi)的報銷限額也應(yīng)隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變，在工作的性質(zhì)不變（如：內(nèi)勤不變），財務(wù)依據(jù)人事異動文件，可直接執(zhí)行新職級的移動話費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)；如在工作的性

4、質(zhì)發(fā)生轉(zhuǎn)變（如：內(nèi)勤轉(zhuǎn)為外勤或復(fù)合勤），仍應(yīng)寫出書面的申請報告，由部門負(fù)責(zé)人和人事行政部主管出具初審看法，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定。8、人事行政部及財務(wù)部可對員工每月的移動話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計分析，對報銷限額核定過高的，有權(quán)提出重新核定的建議。9、凡由公司賜予限額報銷移動話費(fèi)的員工，原則上須24小時開機(jī)（如不能24小時開機(jī)的，但須供應(yīng)其他電話聯(lián)系方式）。對享受限額報銷但將移動電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài)，但又沒有供應(yīng)其他電話聯(lián)絡(luò)方式，致使公司聯(lián)絡(luò)不到的，一個月內(nèi)消失三次以上（含三次），除取消當(dāng)月移動話費(fèi)的報銷資非常，對因聯(lián)系不上而延誤工作，還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行懲罰。10 使用儲值卡（如神州行等）的移動電話，不賜予移動話費(fèi)報銷。對使用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報銷限額的員工，不得隨便更換移動電話號碼，如確因需要而更換的，必需準(zhǔn)時通知公司行政部門。員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動電話號碼換成儲值卡號碼，否則公司有權(quán)取消其移動話費(fèi)報銷資格。11、新入職員工必需在入職滿一個月后方可提出申請移動話