物業(yè)公司財(cái)務(wù)倉(cāng)管員崗位工作說明書

1、物業(yè)公司財(cái)務(wù)倉(cāng)管員崗位工作說明書 物業(yè)公司財(cái)務(wù)倉(cāng)管員崗位工作說明書 工作職責(zé)：1、在會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物業(yè)公司的倉(cāng)庫(kù)管理工作。 工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作，做到材料、工具、設(shè)備物品分類擺放，標(biāo)識(shí)明確，取用便利，平安牢靠，修理保養(yǎng)，防止因管理不善而造成的材料、工具、設(shè)備1降級(jí)和報(bào)廢。 2、嚴(yán)格把好入庫(kù)關(guān)，對(duì)選購(gòu)物品全部驗(yàn)收合格后，并對(duì)比請(qǐng)購(gòu)單、票據(jù)所列物品檢查無誤后，方可在票據(jù)后背書"證明人署名日期'，全部物品必需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)登記入庫(kù)后方可領(lǐng)用，杜絕買而不入，并對(duì)所入次品負(fù)責(zé)。 3、建立庫(kù)賬、明細(xì)賬，并清楚明白，每月一報(bào)表，每月一盤庫(kù)，盤庫(kù)應(yīng)包含有上月結(jié)余和當(dāng)月庫(kù)存（當(dāng)月庫(kù)存

2、=上月結(jié)余+當(dāng)月入庫(kù)量當(dāng)月出庫(kù)量）。 4、對(duì)出入庫(kù)品要求日清日結(jié)，必需精確、準(zhǔn)時(shí)反映上級(jí)及有關(guān)部門庫(kù)存的物品數(shù)量。 5、負(fù)責(zé)庫(kù)存物品的、材料、工具、設(shè)備的出庫(kù)工作，依照"先進(jìn)先出'原則，按已由物業(yè)經(jīng)理簽批的領(lǐng)料單發(fā)放（緊急狀況可先簽名領(lǐng)用、后補(bǔ)辦手續(xù)），并保存領(lǐng)料單，每月依據(jù)領(lǐng)料單統(tǒng)計(jì)匯總向財(cái)務(wù)主管呈報(bào)入庫(kù)月報(bào)表、出庫(kù)月報(bào)表、庫(kù)存月報(bào)表，以便與選購(gòu)的月報(bào)表核對(duì)。 6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存狀況，依據(jù)使用頻率、數(shù)量，填寫請(qǐng)購(gòu)單，并按部門分類以報(bào)表形式提示相關(guān)使用部門，以保持正常的庫(kù)存量及供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)性。 7、對(duì)庫(kù)存的工具、設(shè)備進(jìn)行日常的保養(yǎng)維護(hù)，做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。 8、出

3、庫(kù)的工具由使用人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)，誰(shuí)損壞誰(shuí)負(fù)責(zé)，不得私自將材料、工具、設(shè)備轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁損壞和丟失。 9、對(duì)退倉(cāng)庫(kù)的未用完的材料要予以注明，應(yīng)驗(yàn)收后再入倉(cāng)。對(duì)需要以舊換新的，應(yīng)要求領(lǐng)料人以舊換新，對(duì)領(lǐng)用材料每月要進(jìn)行使用回訪，核實(shí)使用狀況，對(duì)虛報(bào)領(lǐng)料及挪為他用的，必需向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)匯報(bào)。 10、物品報(bào)廢的按報(bào)廢規(guī)定處理。 10.1、每年幫助會(huì)計(jì)、行政部對(duì)物有物品進(jìn)行清點(diǎn)盤存。 10.2、在工休前，應(yīng)交接好鑰匙及賬單。 10.3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 權(quán)限： 1、對(duì)入庫(kù)物品票據(jù)所列物品與請(qǐng)購(gòu)單不符、質(zhì)量問題、數(shù)量不符等問題有權(quán)不在票據(jù)后背書并據(jù)實(shí)入倉(cāng)。 2、對(duì)領(lǐng)用、借用物品人員拒不簽領(lǐng)的，可不予

4、出庫(kù)。對(duì)虛領(lǐng)、挪用的有權(quán)向上級(jí)反映。 3、對(duì)員工離職時(shí)，核對(duì)其領(lǐng)用物品，有損壞、遺失的要據(jù)實(shí)寫明，并注明購(gòu)物的價(jià)格，以便于賠償。 4、對(duì)無事時(shí)在倉(cāng)庫(kù)的逗留的人員有權(quán)予以勸離。 工作關(guān)系部門： 內(nèi)部： 1、向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，有事準(zhǔn)時(shí)反映。 2、幫助各部門做好物品的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)(準(zhǔn)時(shí)將庫(kù)存狀況反映給相關(guān)使用部門)。 3、檢查各部門領(lǐng)用物品的實(shí)際使用狀況。 部門： 外部1、對(duì)業(yè)主來借用物品必要求其登記、簽名。 2、對(duì)外協(xié)的電梯、消防、電信等相關(guān)部門來借用物品必需要求其登記、簽名。 工作績(jī)效： 要求： 1、未根據(jù)入、出、存相關(guān)規(guī)定、流程作業(yè)。 2、工作記錄/財(cái)務(wù)記帳不齊全、不正確、不準(zhǔn)時(shí)。 3、工作交接手續(xù)不齊全； 4、未按工作進(jìn)度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊(cè)； 5、工作臺(tái)面不清潔，資料、報(bào)表擺放不整齊； 6、庫(kù)存物品擺放不整齊，倉(cāng)庫(kù)示意圖未完善。 7、庫(kù)存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。 8、準(zhǔn)時(shí)上下班，不脫崗、串崗，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。 9、儀容儀表； 10、未按規(guī)定著裝； 11、對(duì)業(yè)