記錄培訓(xùn)課件

1、品管部.體系辦2013.8記錄的產(chǎn)生及標(biāo)準(zhǔn)樣板管理記錄填寫要求及存在的問題記錄的整理、存檔要求及存在的問題記錄樣板學(xué)習(xí)記錄的銷毀其他需要關(guān)注的問題一開始我們就養(yǎng)成良好的記錄習(xí)慣記錄的幾個過程：新增、填寫、收集、分析、保管、歸檔、銷毀產(chǎn)生依據(jù)：文件文件包括：法律法規(guī)、公司制度、工藝文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書1由申請部門填寫記錄表格新增/更改/作廢審批表并連同表格樣版交本部門主管審批，再交體系部門審批和備案后方可使用。2表格的式樣和內(nèi)容由使用部門負(fù)責(zé)設(shè)計，部門主管負(fù)責(zé)對式樣和內(nèi)容進(jìn)行審核，體系部門負(fù)責(zé)對表格式樣規(guī)范性進(jìn)行審核。以上審核要求雙方直接在空表格上簽字作為該表格的標(biāo)準(zhǔn)樣版，表格樣版一式兩份

2、，申請部門與體系部門各保留一份。如表格內(nèi)容更改則需重新簽定表格樣版，舊表格樣版交由體系部門對其進(jìn)行作廢處理。產(chǎn)生流程：產(chǎn)生流程：查閱山東公司所有表格的路徑：192.168.101.247山東公司sd-體系表格共享使用中出現(xiàn)的問題：使用中出現(xiàn)的問題：一份培訓(xùn)記錄一份培訓(xùn)記錄4個版本！個版本！版本1 員工培訓(xùn)記錄表版本2 員工培訓(xùn)簽到表版本3 文件學(xué)習(xí)記錄表版本4 培訓(xùn)記錄表1.記錄必須字跡清晰工整、及時、詳細(xì)、完整，內(nèi)容真實、準(zhǔn)確；不得提前或拖后，記錄人簽全名；2.記錄要按照設(shè)置的項目逐項填寫，某些項目不需填寫時用斜杠“”或“/”明示。3.不得隨意更改、涂抹，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)填寫錯誤，要用劃改的方式進(jìn)

3、行更正，并簽名和注上更改日期。并使原數(shù)據(jù)仍可辨認(rèn)，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重筆描寫。4.單頁記錄不允許更改超過三次，若需要更改第四次時應(yīng)重新填寫。重新填寫時，應(yīng)在原填寫記錄醒目位置標(biāo)注“作廢”字樣。及時真實準(zhǔn)確規(guī)范八個字：早班中班按月整理、裝訂按月整理、裝訂：有封皮、按日期順序裝訂成冊，按照類別保存！按年存檔按年存檔：打包存檔要有清單備注：1.記錄比較少可以按季度或按年整理裝訂2.每年收集更新的資料，可以使用檔案盒或文件夾合格！但有提升的空間合格！但有提升的空間合格！但有提升的空間合格！但有提升的空間合格！但有提升的空間合格！但有提升的空間其他問題的提醒其他問題的提醒銷毀方式：粉碎、焚燒不可以外賣??！資料員在