PMP采購管理-20181123

1、項(xiàng)目采購管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部采購或獲取所需產(chǎn)品、服務(wù)或成果的各個(gè)過程.規(guī)劃采購管理、實(shí)施采購 、控制采購12.1 規(guī)劃采購管理 記錄項(xiàng)目采購決策、明確采購方法，及識(shí)別潛在賣方的過程。12.2 實(shí)施采購 獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程。12.3 控制采購 管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同績效、實(shí)施必要的變更和糾偏，以及關(guān)閉定義及作用-記錄項(xiàng)目采購決策、明確采購方法，及識(shí)別潛在賣方的過程。答案:B總價(jià)合同： 固定總價(jià) (FFP)、總價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用 (FPIF)、總價(jià)加經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整 (FPEPA)。成本補(bǔ)償合同：成本加固定費(fèi)用 (CPFF)、成本加激勵(lì)費(fèi)用 (CPIF)、成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用 (CPAF)。

2、工料合同 (T&M)。合同類型適用場景及區(qū)別（那種情況下選擇何種合同類型？）-紅色的部分重點(diǎn)看一下固定總價(jià)最小對(duì)于買方來說但是前提是范圍和要求明確成本 是實(shí)報(bào)實(shí)銷的，對(duì)買方不利。DDC20000 + （100000 - 150000）* 20% = 1000010000< 15000最低費(fèi)用 取 15000= 165000規(guī)劃采購管理工具中還有個(gè)數(shù)據(jù)分析，里面用到了自制外購分析，大家先看一下概念。如果幾個(gè)都出現(xiàn)了，選IRR規(guī)劃采購管理”為什么這里輸入有需求跟蹤矩陣？成本獨(dú)立估算：對(duì)于大型的采購，采購組織可以自行準(zhǔn)備獨(dú)立估算，或聘用外部專業(yè)估算師做出成本估

3、算，并將其作為評(píng)價(jià)賣方報(bào)價(jià)的對(duì)照基準(zhǔn)。如果二者之間存在明顯差異，則可能表明采購工作說明書存在缺陷或模糊，或者潛在賣方誤解了或未能完全響應(yīng)采購工作說明書11一家施工公司為一個(gè)建筑項(xiàng)目部件采購召開投標(biāo)人會(huì)議。受到投標(biāo)人的建設(shè)書并評(píng)審。其中一個(gè)供應(yīng)商提出非常優(yōu)惠的價(jià)格，但是根據(jù)內(nèi)部專家判斷，該價(jià)格對(duì)于開展持續(xù)性的業(yè)務(wù)是不現(xiàn)實(shí)的。項(xiàng)目經(jīng)理接下來應(yīng)該怎么做？A. 讓供應(yīng)商提供成本結(jié)構(gòu)的補(bǔ)充信息B. 讓采購部門迅速簽訂合同C. 在合同中增加處罰條款，確保供應(yīng)商履行義務(wù)。D. 相應(yīng)地更改成本基準(zhǔn)采購管理計(jì)劃包含要在采購過程中開展的各種活動(dòng)。具體包括內(nèi)容如下圖：有關(guān)如何處理多個(gè)供應(yīng)商的信息可以從哪里找到？A.

4、采購管理計(jì)劃B.變更管理計(jì)劃C.項(xiàng)目整體計(jì)劃D.項(xiàng)目計(jì)劃參考答案：A解析：12.1.3.1 采購管理計(jì)劃采購管理計(jì)劃說明如何管理從制定采購文件直到合同收尾的各個(gè)采購過程的文件，包括如何管理多個(gè)供應(yīng)商等（擬使用的預(yù)審合格的賣方）招標(biāo)文件：招標(biāo)文件用于向潛在賣方征求建議書項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)識(shí)到可交付成果必須經(jīng)過一名網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)專家審查，但該專家目前不在公司。項(xiàng)目經(jīng)理需要搜集一名提供商來協(xié)助這項(xiàng)任務(wù)。若要說明這些項(xiàng)目需求，建議邀請(qǐng)書中應(yīng)包含下列哪一項(xiàng)？A. 風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)B. 工作說明書C. 組織分解結(jié)構(gòu)D. 工作分解結(jié)構(gòu)下面看一下什么是采購工作說明書：依據(jù)項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)，為每次采購編制工作說明書（SOW），僅對(duì)將

5、要包含在相關(guān)合同中的那一部分項(xiàng)目范圍進(jìn)行定義。（讓對(duì)方干什么活 怎么干、需要買方提供什么文件之類都寫里面了）供方選擇標(biāo)準(zhǔn)：在確定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，買方要努力確保選出的建議書將提供最佳質(zhì)量的所需服務(wù)。供方選擇標(biāo)準(zhǔn)7、評(píng)估一份建議書時(shí)，下列哪一項(xiàng)是有效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)？A驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)B采購過程C財(cái)務(wù)能力D采購保證計(jì)劃定義：實(shí)施采購是獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程。本過程的主要作用是，選定合格賣方并簽署關(guān)于貨物或服務(wù)交付的法律協(xié)議。組織過程資產(chǎn)里包括 合格賣方清單12.2.1 輸入12.2.1.4 賣方建議書（重點(diǎn)）賣方為響應(yīng)采購文件包而編制的建議書，其中包含的基本信息將被評(píng)估團(tuán)隊(duì)用于選定一個(gè)或多個(gè)投標(biāo)人（賣

6、方）。如果賣方將提交價(jià)格建議書，最好要求他們將價(jià)格建議書與技術(shù)建議書分開。評(píng)估團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)供方選擇標(biāo)準(zhǔn)審查每一份建議書，然后選出最能滿足采購組織需求的賣方。12.2.2 工具12.2.2.3 投標(biāo)人會(huì)議（重點(diǎn)）投標(biāo)人會(huì)議（又稱承包商會(huì)議、供應(yīng)商會(huì)議或投標(biāo)前會(huì)議）是在賣方提交建議書之前，在買方和潛在賣方之間召開的會(huì)議，其目的是確保所有潛在投標(biāo)人對(duì)采購要求都有清楚且一致的理解，并確保沒有任何投標(biāo)人會(huì)得到特別優(yōu)待。答案：C參考答案：C。解析：根據(jù)12.2.2.3 投標(biāo)人會(huì)議。投標(biāo)人會(huì)議（又稱承包商會(huì)議、供貨商會(huì)議或投標(biāo)前會(huì)議）就是在投標(biāo)書或建議書提交之前，在買方和所有潛在賣方之間召開的會(huì)議。會(huì)議的目的

7、是保證所有潛在賣方對(duì)本項(xiàng)采購（包括技術(shù)要求和合同要求）都有清楚且一致的理解，保證沒有任何投標(biāo)人會(huì)得到特別優(yōu)待。要把對(duì)問題的回答，以修正案的形式納入采購文件。數(shù)據(jù)分析適用于本過程的數(shù)據(jù)分析技術(shù)包括（但不限于）建議書評(píng)估。對(duì)建議書進(jìn)行評(píng)估，確定它們是否對(duì)包含在招標(biāo)文件包中的招標(biāo)文件、采購工作說明書、供方選擇標(biāo)準(zhǔn)和其他文件，都做出了完整且充分的響應(yīng)。12.2.3 實(shí)施采購：輸出12.2.3.1 選定的賣方選定的賣方是在建議書評(píng)估或投標(biāo)評(píng)估中被判斷為最有競爭力的投標(biāo)人。對(duì)于較復(fù)雜、高價(jià)值和高風(fēng)險(xiǎn)的采購，在授予合同前，要把選定的賣方報(bào)給組織高級(jí)管理人員審批。合同是對(duì)雙方都有約束力的協(xié)議。它強(qiáng)制賣方提供規(guī)

8、定的產(chǎn)品、服務(wù)或成果，強(qiáng)制買方向賣方支付相應(yīng)的報(bào)酬。咱們看一下都有什么概念/含義：控制采購是管理采購關(guān)系，監(jiān)督合同績效，實(shí)施必要的變更和糾偏，以及關(guān)閉合同的過程。關(guān)閉合同 是在控制采購里做的！這個(gè)要記??！此過程的作用：確保買賣雙方履行法律協(xié)議，滿足項(xiàng)目需求。輸入里有協(xié)議即合同，以及批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求可以標(biāo)注一下工具主要關(guān)注索賠管理，績效審查和審計(jì)輸出關(guān)注結(jié)束的采購，工作績效信息這里重點(diǎn)說一下工具和結(jié)束采購注意：談判是解決所有索賠和爭議的首選方法，首先是談判，然后不行的話用其他替代爭議解決方法，最后還不行就會(huì)引發(fā)申訴。簽約公司未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并且可交付成果頻繁延遲，項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有的合同條款無法確

9、保賣方提高績效，為避免賣方的低績效，項(xiàng)目經(jīng)理本應(yīng)采取何種行動(dòng)？A讓項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)執(zhí)行影響分析B實(shí)施績效審查C實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估D參與合同的詳細(xì)擬定甲方（買方）可以審查乙方（賣方）的績效！這個(gè)上次考試的時(shí)候出現(xiàn)了審計(jì)對(duì)采購過程的結(jié)構(gòu)化審查。重點(diǎn)在過程采購審計(jì)指對(duì)從規(guī)劃采購過程到控制采購過程的整個(gè)采購過程的結(jié)構(gòu)性回顧。采購審計(jì)的主要目標(biāo)是什么？A. 測(cè)定你目前的合同問題，以便對(duì)合同條款進(jìn)行更改和修正B. 鑒別成功和失敗從而能借鑒到此項(xiàng)目或執(zhí)行組織的其他項(xiàng)目的采購事項(xiàng)C. 確保賣方按照合同所列條款執(zhí)行D. 確保買方按照合同所列條款執(zhí)行審計(jì)作用調(diào)整：分析合同管理過程，得出變更以調(diào)整合同管理過程積累：審計(jì)采購

10、管理過程，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。還有一個(gè)知識(shí)點(diǎn)是關(guān)于結(jié)束采購指的是買方的采購管理員向賣方發(fā)出合同已經(jīng)完成的正式書面通知。結(jié)束的采購包括產(chǎn)品驗(yàn)證、行政收尾和采購審計(jì)等工作項(xiàng)目經(jīng)理終止一份包含兩部分設(shè)計(jì)報(bào)告的合同，因?yàn)榈谝徊糠植荒軡M足工作說明書中的標(biāo)準(zhǔn)，在新一輪提議申請(qǐng)后，選擇委員會(huì)將新合同授予另外一個(gè)設(shè)計(jì)師。在合同收尾過程中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行下列哪一項(xiàng)？A. 審查采購過程。B. 更新項(xiàng)目管理計(jì)劃。C. 將終止合同包含進(jìn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)文檔中。D. 為終止的合同準(zhǔn)備一份完工證明。購審計(jì)是指對(duì)合同和采購過程的完整性、正確性和有效性進(jìn)行的審查采購審計(jì)的獨(dú)立性和可信度，是采購系統(tǒng)可靠性的關(guān)鍵決定因素，所以買方在結(jié)束項(xiàng)目前需要進(jìn)行核查，同時(shí)也是讓賣方認(rèn)可此過程,以免后續(xù)爭議。審計(jì)作用調(diào)整：分析合同管理過程，得出變更以調(diào)整合同管理過程積累：審計(jì)采購管理