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1、電算化會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì) 原理、分析、應(yīng)用原理、分析、應(yīng)用第第1章章 電算化會(huì)計(jì)概述電算化會(huì)計(jì)概述Computerized Accounting Information System (AIS) 2012年秋年秋武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 歐陽(yáng)電平教授歐陽(yáng)電平教授通過(guò)本課程教學(xué)要解決(目標(biāo)):通過(guò)本課程教學(xué)要解決(目標(biāo)):什么是電算化會(huì)計(jì)(它的本質(zhì))?有何特點(diǎn)?由哪些要素(部件)組成?結(jié)構(gòu)特點(diǎn)?電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)有何不同?會(huì)計(jì)工作為何能電算化?它的理論依據(jù)(原理)是什么?電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是如何建立的?會(huì)計(jì)軟件是如何開(kāi)發(fā)的?電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是如何運(yùn)轉(zhuǎn)的?手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過(guò)程是
2、如何自動(dòng)化(程序化)?電子憑證、電子帳簿、電子報(bào)表是如何生成并輸出的?電算化環(huán)境下手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制方式發(fā)生了哪些變化?電算化會(huì)計(jì)課程最主要學(xué)什么?如何才能提高分析問(wèn)題的能力? 通過(guò)對(duì)電算化會(huì)計(jì)的基本概念的理解,剖析電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)通過(guò)對(duì)電算化會(huì)計(jì)的基本概念的理解,剖析電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的基本原理,掌握其內(nèi)部構(gòu)造的特點(diǎn),運(yùn)用系統(tǒng)分析方法,提高建的基本原理,掌握其內(nèi)部構(gòu)造的特點(diǎn),運(yùn)用系統(tǒng)分析方法,提高分析和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的能力。分析和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的能力。本課程的教學(xué)方法及教學(xué)安排:本課程的教學(xué)方法及教學(xué)安排: 教學(xué)方法l 課堂講授與課堂討論的互動(dòng)式教學(xué)方式。其中第一章至第五章及
3、十二章,以教師講授為主,第二章第一節(jié)以學(xué)生課后準(zhǔn)備與課堂發(fā)表為主,老師點(diǎn)評(píng)。l 課程項(xiàng)目設(shè)計(jì)。第六章至第十一章采用課程項(xiàng)目設(shè)計(jì)與教師引導(dǎo)和講評(píng)的教學(xué)方式。學(xué)生分成項(xiàng)目小組,課后討論準(zhǔn)備,課堂展示、分析、討論、點(diǎn)評(píng),寫出需求分析文檔,作為集體作業(yè)。l 理論學(xué)習(xí)與上機(jī)實(shí)驗(yàn)相結(jié)合。配合課程教學(xué)有電算化會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)課及其實(shí)驗(yàn)教材電算化會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教程(歐陽(yáng)電平主編,武漢大學(xué)出版社,2008年6月)。 教學(xué)安排:l 理論課時(shí)為36學(xué)時(shí),每周3課時(shí)。l 上機(jī)課時(shí)為27學(xué)時(shí),每周4課時(shí)??梢愿鶕?jù)教學(xué)進(jìn)度安排上機(jī)實(shí)驗(yàn)課。課程成績(jī): 上機(jī)考試(30%)、平時(shí)成績(jī)(10%或20%,含課程設(shè)計(jì)、課堂討論、平時(shí)作業(yè)等)、期末
4、考試(60%或50%)第第1 1章章 電算化會(huì)計(jì)概述電算化會(huì)計(jì)概述一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與階段三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各核算子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制本講小結(jié)第第1 1章章 電算化會(huì)計(jì)概述電算化會(huì)計(jì)概述一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與階段三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各核算子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制本講小結(jié)一、一、 電算化會(huì)計(jì)的基本概念電算化會(huì)計(jì)的基本概念(一)會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)(一)會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化 由計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,并能部分替代人腦完
5、成會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過(guò)程。 1981年8月長(zhǎng)春會(huì)議國(guó)外教科書中的概念EDPA(Electronic Data Processing Accounting)電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)CAIS(Computerized Accounting Information System)計(jì)算機(jī)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)CBIS(Computer-Based Information System)基于計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)AIS (Accounting Information System)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 國(guó)內(nèi)教科書中的概念電腦會(huì)計(jì);計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì);電算化會(huì)計(jì);電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電腦會(huì)計(jì);計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì);電算化會(huì)計(jì);電算化會(huì)
6、計(jì)信息系統(tǒng);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì) 以計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、傳遞、維護(hù),為各類有關(guān)用戶輸出相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,以輔助其進(jìn)行管理和決策的電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。從定義引深出:從定義引深出:電算化會(huì)計(jì)的本質(zhì)是什么?有何特點(diǎn)?與電算化會(huì)計(jì)的本質(zhì)是什么?有何特點(diǎn)?與XXXX會(huì)計(jì)的區(qū)別?會(huì)計(jì)的區(qū)別? 什么是會(huì)計(jì)信息?什么是系統(tǒng)(信息系統(tǒng))?什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?什么是會(huì)計(jì)信息?什么是系統(tǒng)(信息系統(tǒng))?什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)? 一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能輸出多少信息?基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息是如何生產(chǎn)的?一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能輸出多少信息?基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息是如
7、何生產(chǎn)的?一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念(二)數(shù)據(jù)與信息(二)數(shù)據(jù)與信息 數(shù)據(jù)的定義數(shù)據(jù)的定義(Data) (1)ISO的定義: 對(duì)事實(shí)、概念或指令的一種特殊表達(dá)形式,它可以用人工或自動(dòng)化裝置進(jìn)行通信、翻譯或處理。 (2)數(shù)據(jù)是對(duì)客觀事物進(jìn)行觀察而記錄下來(lái)的,可以鑒別的符號(hào)。必須與客觀實(shí)體與屬性聯(lián)系在一起才有意義。 數(shù)據(jù)的類型數(shù)據(jù)的類型 數(shù)值型(整型、實(shí)型) 文本型(文字、數(shù)字、符號(hào)) 多媒體(聲音、圖形、圖像、視頻) 新興類型(觸覺(jué)、味覺(jué)、嗅覺(jué))一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念(二)數(shù)據(jù)與信息(二)數(shù)據(jù)與信息 信息信息(Information)的定義的定義
8、(1)ISO的定義:對(duì)人有用,能夠影響人們行為的數(shù)據(jù)。 (2)信息是關(guān)于客觀事實(shí)的可通信的知識(shí)。 -黃梯云,管理信息系統(tǒng) (3)信息是經(jīng)過(guò)加工后的有用的數(shù)據(jù),它對(duì)接受者的行為能產(chǎn)生影響,它對(duì)接受者的決策具有價(jià)值。 -薛云奎,管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)與信息的區(qū)別與聯(lián)系數(shù)據(jù)與信息的區(qū)別與聯(lián)系 區(qū)別數(shù)據(jù)是一種鑒別符號(hào),信息是一種有價(jià)值的資源。 聯(lián)系原材料和產(chǎn)成品的關(guān)系,表現(xiàn)形式相同,不同的環(huán)境(子系統(tǒng))中可相互轉(zhuǎn)換。辨別以下: “這批產(chǎn)品本期的生產(chǎn)成本是30萬(wàn)元”對(duì)成本核算子系統(tǒng)是一條會(huì)計(jì)信息。 “本期共生產(chǎn)A級(jí)產(chǎn)品30萬(wàn)支”對(duì)成本核算子系統(tǒng)是一條會(huì)計(jì)信息。 “北通公司2010年年報(bào)的資產(chǎn)負(fù)債表上期末流動(dòng)
9、資產(chǎn)合計(jì)8千萬(wàn)”是一條會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念(二)數(shù)據(jù)與信息(二)數(shù)據(jù)與信息 信息的質(zhì)量特征信息的質(zhì)量特征準(zhǔn)確性:準(zhǔn)確反映客觀事實(shí),信息的中心價(jià)值;時(shí)效性:指信息從發(fā)送、接受、加工、傳遞、利用的時(shí)間間隔及效率;相關(guān)性:反映了信息有助于決策的程度;使用效率:同一信息可利用的程度;價(jià)值性:及時(shí)有效的利用信息可以將信息轉(zhuǎn)換成財(cái)富(與信息使用者能力有關(guān))。 信息的應(yīng)用特征信息的應(yīng)用特征共享性:不會(huì)因多人同時(shí)使用而貶值或廢棄;可傳遞性:依附于一定的媒體(聲、光、磁、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)進(jìn)行呈現(xiàn)、傳遞和擴(kuò)散;可編碼性:可用標(biāo)準(zhǔn)意義的符號(hào)(數(shù)字、字母)表示;不完全性:反
10、映了信息的被占有性(內(nèi)部信息、外部信息);層次性:戰(zhàn)略級(jí)、戰(zhàn)術(shù)級(jí)、作業(yè)級(jí);變換性:信息可以由不同的方法和不同的載體來(lái)載荷,表明了信息格式的 效用性;效益性:信息是具有價(jià)值和成本的資源。一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念(三)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)(三)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)(System)的定義系統(tǒng)是指由一系列相互聯(lián)系、相互作用的元素為實(shí)現(xiàn)某一目的而組成的具有一定功能的有機(jī)整體。 系統(tǒng)是為了達(dá)到某種目的相互聯(lián)系的部件集合。 系統(tǒng)的主要特征整體性目的性層次性動(dòng)態(tài)性獨(dú)立性適應(yīng)性一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念(三(三)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng))系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)
11、管理信息系統(tǒng) 是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。管理管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)主要特征:主要特征: 開(kāi)放性、集成性、人機(jī)協(xié)作性、現(xiàn)代管理方法與信息技術(shù)的結(jié)合管理信息系統(tǒng)組成要素:管理信息系統(tǒng)組成要素: 人、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、規(guī)程、模型庫(kù)管理信息系統(tǒng)功能:管理信息系統(tǒng)功能: (1)管理信息的收集、處理、存儲(chǔ)、輸出、傳遞; (2)輔助信息使用者利用信息進(jìn)行管理和決策。一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念(四
12、)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)軟件(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)軟件 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),是一個(gè)面向價(jià)值管理的信息系統(tǒng),專門用于企事業(yè)單位處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),收集、存儲(chǔ)、加工、傳遞、輸出各類會(huì)計(jì)信息,以輔助會(huì)計(jì)信息使用者利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策,提供管理和決策水平。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成要素: 人、系統(tǒng)運(yùn)行的軟硬件平臺(tái)、會(huì)計(jì)軟件、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、會(huì)計(jì)規(guī)范(法規(guī)、準(zhǔn)則、制度等)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)軟件軟件專門用于處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件的文檔資料、用計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言編寫的處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)程序、使用和維護(hù)手冊(cè)等。會(huì)計(jì)軟件的分類會(huì)計(jì)軟件的分類 可以從不同的角度對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行分
13、類,一般有: 從使用范圍:通用會(huì)計(jì)軟件、專用會(huì)計(jì)軟件; 從支持用戶數(shù)量和運(yùn)行平臺(tái):?jiǎn)螜C(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版; 從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)展階段:?jiǎn)雾?xiàng)處理、部門級(jí)、企業(yè)級(jí)。一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念(五)電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的異同(五)電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的異同 主要相同點(diǎn)主要相同點(diǎn)n 會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相同會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相同n 會(huì)計(jì)目標(biāo)和任務(wù)相同會(huì)計(jì)目標(biāo)和任務(wù)相同( (核算、控制、輔助經(jīng)營(yíng)管理與決策、提高效率和經(jīng)濟(jì)核算、控制、輔助經(jīng)營(yíng)管理與決策、提高效率和經(jīng)濟(jì)效益)效益)n 會(huì)計(jì)方法(核算、分析、預(yù)測(cè)、決策)、會(huì)計(jì)處理的結(jié)果相同會(huì)計(jì)方法(核算、分析、預(yù)測(cè)、決策)、
14、會(huì)計(jì)處理的結(jié)果相同 主要不同點(diǎn)主要不同點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)媒介和存儲(chǔ)方式不同(磁性介質(zhì)、數(shù)據(jù)庫(kù)文件)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)媒介和存儲(chǔ)方式不同(磁性介質(zhì)、數(shù)據(jù)庫(kù)文件)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集和輸入方式不同(手工,掃描、電子數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集和輸入方式不同(手工,掃描、電子數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式不同,數(shù)據(jù)傳遞路線不同(實(shí)時(shí)、成批)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式不同,數(shù)據(jù)傳遞路線不同(實(shí)時(shí)、成批)會(huì)計(jì)信息獲?。ㄝ敵?、傳遞)方式不同(主動(dòng)、在線、網(wǎng)絡(luò);屏幕、打印、會(huì)計(jì)信息獲取(輸出、傳遞)方式不同(主動(dòng)、在線、網(wǎng)絡(luò);屏幕、打印、文件)文件)會(huì)計(jì)檔案管理不同(磁介質(zhì)文件,備份)會(huì)計(jì)檔案管理不同(磁介質(zhì)文件,備份)內(nèi)部控制方式不同
15、(人工和計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)控制相結(jié)合)內(nèi)部控制方式不同(人工和計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)控制相結(jié)合)一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念(六)信息化與會(huì)計(jì)信息化(六)信息化與會(huì)計(jì)信息化 信息化信息化 信息時(shí)代的社會(huì)特征。一般可以從以下層面進(jìn)行理解和界定: 從技術(shù)層面:以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段為依托的一種新技術(shù)擴(kuò)散過(guò)程; 從過(guò)程層面:信息資源開(kāi)發(fā)、利用、創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程; 從組成要素層面:信息基礎(chǔ)設(shè)施、信息技術(shù)與信息產(chǎn)業(yè)、信息技術(shù)應(yīng)用和信息人才相 互作用過(guò)程。會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)信息化化與企業(yè)信息化相呼應(yīng)的一個(gè)概念,表述了我國(guó)繼會(huì)計(jì)電算化后的一個(gè)新的發(fā)展階段。會(huì)計(jì)信息化體現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征: (1
16、)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與企業(yè)其他業(yè)務(wù)流程融為一體,實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的三流合一,解決了會(huì)計(jì)信息滯后; (2)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成,作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,消除了“信息孤島”第第1 1章章 電算化會(huì)計(jì)概述電算化會(huì)計(jì)概述一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與階段三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各核算子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制本講小結(jié)二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與階段二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與階段 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù) 對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、加工、傳遞等過(guò)程中所采用的技術(shù),包括數(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、加工、傳遞等過(guò)
17、程中所采用的技術(shù),包括數(shù)據(jù)處理技術(shù)的硬件(如算盤、計(jì)算器、計(jì)算機(jī)等),以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)的據(jù)處理技術(shù)的硬件(如算盤、計(jì)算器、計(jì)算機(jī)等),以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)的軟件(如計(jì)算口訣等)。軟件(如計(jì)算口訣等)。 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展歷程:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展歷程: 手工處理手工處理-機(jī)械化處理機(jī)械化處理-電算化處理電算化處理 電算化處理發(fā)展的階段:電算化處理發(fā)展的階段: 單項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理階段(電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì):?jiǎn)雾?xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理階段(電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì):EDPAEDPA) 部門級(jí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理階段(部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng))部門級(jí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理階段(部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化處理階段(企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信
18、息系統(tǒng))會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化處理階段(企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)) 集團(tuán)級(jí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理(會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心等)集團(tuán)級(jí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理(會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心等)發(fā)達(dá)國(guó)家管理信息系統(tǒng)的發(fā)展階段發(fā)達(dá)國(guó)家管理信息系統(tǒng)的發(fā)展階段單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理5060年代: EDP 6070年代:MIS 80年代: DSS 90年代: IMS(Intelligent Management System)綜合數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理管理功能集成化階段二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與階段二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與階段發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)管理信息系統(tǒng)目標(biāo)的發(fā)展發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)管理信息系統(tǒng)目標(biāo)的發(fā)展提高工作效率5060年代: EDPS或TPS 6070年代:MR
19、P 80年代: MRPII 90年代: ERP提高生產(chǎn)效率提高企業(yè)效益提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與階段二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與階段發(fā)達(dá)國(guó)家管理軟件發(fā)展歷程發(fā)達(dá)國(guó)家管理軟件發(fā)展歷程MPS、MRP庫(kù)存管理工藝路線工作中心BOMMPS、MRP庫(kù)存管理工藝路線工作中心BOMMPS、MRP庫(kù)存管理工藝路線工作中心BOMMPS、MRP庫(kù)存管理工藝路線工作中心BOM銷售管理財(cái)務(wù)管理成本管理銷售管理財(cái)務(wù)管理成本管理銷售管理財(cái)務(wù)管理成本管理法制條例控制流程工業(yè)管理運(yùn)輸管理倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理法制條例控制流程工業(yè)管理運(yùn)輸管理倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理CRM/
20、SCM電子商務(wù)Internet/Intranet庫(kù)存計(jì)劃物料信息集成物流資金流信息集成多行業(yè)、多地區(qū)、多業(yè)務(wù)供需鏈信息集成協(xié)同商務(wù)二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與階段二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與階段我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展階段我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展階段初始實(shí)驗(yàn)期70年代末80年代中 80年代后期90年代中 1996年以后 2000年以后有序快速發(fā)展期會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)型期企業(yè)信息化:系統(tǒng)集成階段二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與階段二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與階段我國(guó)以財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ)我國(guó)以財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ) 的發(fā)展歷程的發(fā)展歷程會(huì)計(jì)核算軟件80年代簡(jiǎn)單的記賬算賬查賬編制報(bào)表財(cái)務(wù)軟件90年代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件2000年代
21、管理軟件21世紀(jì)簡(jiǎn)單的記賬算賬查賬編制報(bào)表簡(jiǎn)單的記賬算賬查賬編制報(bào)表簡(jiǎn)單的記賬算賬查賬編制報(bào)表工資、固定資產(chǎn)管理應(yīng)收與銷售核算管理付款與采購(gòu)核算管理存貨核算管理成本核算工資、固定資產(chǎn)管理應(yīng)收與銷售核算管理付款與采購(gòu)核算管理存貨核算管理成本核算工資、固定資產(chǎn)管理應(yīng)收與銷售核算管理付款與采購(gòu)核算管理存貨核算管理成本核算集團(tuán)財(cái)務(wù)網(wǎng)上付款網(wǎng)上銷售網(wǎng)上報(bào)賬網(wǎng)上納稅網(wǎng)上報(bào)表匯總集團(tuán)財(cái)務(wù)網(wǎng)上付款網(wǎng)上銷售網(wǎng)上報(bào)賬網(wǎng)上納稅網(wǎng)上報(bào)表匯總CRM/SCM人力資源生產(chǎn)制造管理會(huì)計(jì)賬務(wù)處理財(cái)務(wù)管理基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下集團(tuán)財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)商務(wù)集中管理二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與階段二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與階段第第1 1章章 電算
22、化會(huì)計(jì)概述電算化會(huì)計(jì)概述一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與階段三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各核算子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制本講小結(jié)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu) 指系統(tǒng)的組成部件及其之間的構(gòu)成框架(如何構(gòu)建一個(gè)電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng))。對(duì)部件的不同理解就構(gòu)成了不同的結(jié)構(gòu)方式。部件:系統(tǒng)由哪些要素(要件、子系統(tǒng))組成接口:各個(gè)部件(要素)之間的連接要素(數(shù)據(jù)表、硬件、軟件等) 主要的結(jié)構(gòu)類型主要的結(jié)構(gòu)類型概念結(jié)構(gòu)(一般結(jié)構(gòu)):按管理信息系統(tǒng)的組成要素劃分部件功能結(jié)構(gòu):按會(huì)計(jì)核算職能劃分部件(不同行業(yè)結(jié)構(gòu)不同)層次結(jié)構(gòu):按管理的
23、層次劃分部件(核算、管理、決策; 作業(yè)、戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)略)硬件結(jié)構(gòu)(物理結(jié)構(gòu)):按系統(tǒng)硬件的組成及連接方式(1)中央主機(jī)及終端結(jié)構(gòu)(2)局域網(wǎng)連接的客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)(F/S,C/S)(3)企業(yè)網(wǎng)(Intranet)連接的三層客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)(三層C/S,B/S) 集成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu):會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融為一體。 三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)組成的要素(部件)系統(tǒng)組成的要素(部件)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件設(shè)施設(shè)備軟件系統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)計(jì)規(guī)程人員信息處理:主機(jī)、服務(wù)器、工作站、終端、輸入/輸出、存儲(chǔ)等信息傳輸:交換機(jī)、MODEM、路由
24、器、通信介質(zhì)、通信協(xié)議等機(jī)房設(shè)施:電源保護(hù)、安全防范等設(shè)備系統(tǒng)軟件:操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)等工具軟件:辦公軟件(文字編輯、表處理等)、開(kāi)發(fā)工具(語(yǔ)言)會(huì)計(jì)軟件:會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、資金管理、成本管理等會(huì)計(jì)法規(guī)、制度、政策等系統(tǒng)建立、運(yùn)行、維護(hù)使用的各種管理制度、控制制度等開(kāi)發(fā)人員:分析、設(shè)計(jì)、編程使用維護(hù)人員:數(shù)據(jù)輸入、信息輸出與應(yīng)用、系統(tǒng)管理與維護(hù)、會(huì)計(jì)檔案管理按會(huì)計(jì)核算職能建立的按會(huì)計(jì)核算職能建立的AISAIS功能結(jié)構(gòu)功能結(jié)構(gòu)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)賬務(wù)處理子系統(tǒng)工資核算子系統(tǒng)固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)材料核算子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)銷售核算子系統(tǒng)報(bào)表處理子系統(tǒng)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)三
25、、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)按管理層次構(gòu)建的按管理層次構(gòu)建的AISAIS層次結(jié)構(gòu)層次結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)賬簿其他部門信息資料市場(chǎng)信息資料控制指標(biāo)計(jì)劃數(shù)據(jù)其他管理數(shù)據(jù)原始憑證記賬憑證會(huì)計(jì)報(bào)表財(cái)務(wù)控制信息財(cái)務(wù)計(jì)劃報(bào)表財(cái)務(wù)分析報(bào)表決策信息預(yù)測(cè)信息ADSSAMISAIS財(cái)務(wù)信息決策方案核算信息控制信息三層次子系統(tǒng)之間的關(guān)系三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)第第1 1章章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與階段三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各核算子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制本講小結(jié)按會(huì)計(jì)核算職能建立的按會(huì)計(jì)核算職能建立的AISAIS各子系
26、統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口工資核算工資核算固定資產(chǎn)核算固定資產(chǎn)核算材料核算材料核算銷售核算銷售核算成本核算成本核算編制轉(zhuǎn)帳憑證編制轉(zhuǎn)帳憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)賬務(wù)處理子系統(tǒng)賬務(wù)處理子系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)記賬憑證記賬憑證會(huì)計(jì)科目體系規(guī)則會(huì)計(jì)科目體系規(guī)則會(huì)計(jì)報(bào)表編制規(guī)則會(huì)計(jì)報(bào)表編制規(guī)則各科目發(fā)生額、余額各科目發(fā)生額、余額各種費(fèi)用發(fā)生額各種費(fèi)用發(fā)生額轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)賬憑證憑證(機(jī)制轉(zhuǎn)(機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證)賬憑證)成本計(jì)算單成本計(jì)算單產(chǎn)品收、發(fā)、存匯總表產(chǎn)品收、發(fā)、存匯總表 產(chǎn)品收、發(fā)、存匯總表 產(chǎn)品單位成本產(chǎn)品單位成本 材料收、發(fā)、材料收、發(fā)、存匯總表存匯總表 計(jì)提計(jì)提折舊折舊工資匯總表工資匯總
27、表 四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各核算子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各核算子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系按會(huì)計(jì)核算職能建立的按會(huì)計(jì)核算職能建立的AISAIS各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)聯(lián)系表各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)聯(lián)系表輸出數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)的子系統(tǒng)的子系統(tǒng) 接收接收輸出輸出賬務(wù)處理子系統(tǒng)賬務(wù)處理子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)產(chǎn)成品與銷售產(chǎn)成品與銷售核算子系統(tǒng)核算子系統(tǒng)應(yīng)收、應(yīng)付應(yīng)收、應(yīng)付核算子系統(tǒng)核算子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)工資核算子系統(tǒng)工資費(fèi)用分配結(jié)轉(zhuǎn)憑證,職工福利費(fèi)分配結(jié)轉(zhuǎn)憑證工資費(fèi)用分配表工資費(fèi)用分配表銷售費(fèi)用固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)憑證,折舊費(fèi)用計(jì)提分配憑證折舊費(fèi)用分配表材料核算子系統(tǒng)材料費(fèi)用分配憑證,差異分
28、配憑證,燃料費(fèi)用分配憑證等材料費(fèi)用匯總分配表,燃料費(fèi)用分配表,材料差異匯總分配表賬務(wù)處理子系統(tǒng)費(fèi)用科目歸集的費(fèi)用發(fā)生額等銷售費(fèi)用,預(yù)收貨款等各科目的余額、發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額,批憑證成本核算子系統(tǒng)各種費(fèi)用分配憑證產(chǎn)品的單位成本和總成本產(chǎn)成品的實(shí)際單位成本和總成本,定額成本,各成本項(xiàng)目的成本產(chǎn)成品與銷售核算子系統(tǒng)利潤(rùn)分配與結(jié)轉(zhuǎn)憑證,工廠成本轉(zhuǎn)銷憑證,應(yīng)收賬款憑證等產(chǎn)品賒銷憑證,貨款收回憑證產(chǎn)品的銷售收入,銷售成本,銷售利潤(rùn),各種稅金應(yīng)收、應(yīng)付核算子系統(tǒng)應(yīng)收、應(yīng)付賬款的發(fā)生和清償憑證賒銷、賒購(gòu)業(yè)務(wù)的余額、發(fā)生額四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各核算子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各核算子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系四、會(huì)
29、計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系參考參考電算化會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)P17P17第第1 1章章 電算化會(huì)計(jì)概述電算化會(huì)計(jì)概述一、電算化會(huì)計(jì)的基本概念二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程與階段三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各核算子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制本講小結(jié)五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制 什么是內(nèi)部控制?什么是內(nèi)部控制?美國(guó)美國(guó)COSO委員會(huì)在委員會(huì)在內(nèi)部控制內(nèi)部控制整體框架整體框架報(bào)告中的定義:報(bào)告中的定
30、義: “內(nèi)部控制是由公司董事會(huì)、管理層和其他員工實(shí)施的,為保護(hù)公司的資產(chǎn)、內(nèi)部控制是由公司董事會(huì)、管理層和其他員工實(shí)施的,為保護(hù)公司的資產(chǎn)、保證運(yùn)營(yíng)的效率和效果、保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、以及法律法規(guī)的遵循性等保證運(yùn)營(yíng)的效率和效果、保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、以及法律法規(guī)的遵循性等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過(guò)程。目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過(guò)程?!?我國(guó)由財(cái)政部、審計(jì)署、國(guó)資委、證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)起成立的我國(guó)由財(cái)政部、審計(jì)署、國(guó)資委、證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)起成立的企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)在企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)在企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范基本規(guī)范基本規(guī)范的第四條中的第四條中定義如下:定
31、義如下: “本規(guī)范所稱內(nèi)部控制,是指由企業(yè)董事會(huì)(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、本規(guī)范所稱內(nèi)部控制,是指由企業(yè)董事會(huì)(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、廠長(zhǎng)辦公會(huì)等類似的決策、治理機(jī)構(gòu),以下簡(jiǎn)稱董事會(huì))、管理層和全體員廠長(zhǎng)辦公會(huì)等類似的決策、治理機(jī)構(gòu),以下簡(jiǎn)稱董事會(huì))、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)以下基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng):(工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)以下基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng):(1 1)企業(yè)戰(zhàn)略;(企業(yè)戰(zhàn)略;(2 2)經(jīng)營(yíng)的效率和效果;()經(jīng)營(yíng)的效率和效果;(3 3)財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息的真實(shí)、可)財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息的真實(shí)、可靠和完整;(靠和完整;(4 4)資產(chǎn)的安全完整;()資產(chǎn)
32、的安全完整;(5 5)遵循國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求。)遵循國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求。具備條件的,還應(yīng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)其他控制目標(biāo)。具備條件的,還應(yīng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)其他控制目標(biāo)?!?五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制 內(nèi)部控制的發(fā)展歷程內(nèi)部控制的發(fā)展歷程 內(nèi)部牽制階段(內(nèi)部牽制階段(2020世紀(jì)初)世紀(jì)初) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與內(nèi)部管理控制(內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與內(nèi)部管理控制(2020世紀(jì)世紀(jì)4040年代年代7070年代)年代) 內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)(內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)(2020世紀(jì)世紀(jì)7070年代后期)(三要素)年代后期)(三要素) 內(nèi)部控制內(nèi)部控制-整體框架(整體框架(2020世紀(jì)世紀(jì)8080年代)(五要素)年代
33、)(五要素) 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架(整體框架(2020世紀(jì)世紀(jì)9090年代)(八要素)年代)(八要素) 內(nèi)部控制的組成要素內(nèi)部控制的組成要素 五要素五要素: : 控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督八要素:八要素: 在五要素基礎(chǔ)上增加:目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)在五要素基礎(chǔ)上增加:目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系 企事業(yè)單位在信息系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行過(guò)程中必須遵循的一套內(nèi)部控制規(guī)范體企事業(yè)單位在信息系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行過(guò)程中必須遵
34、循的一套內(nèi)部控制規(guī)范體系,系,它是設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的依據(jù)之一,也是審計(jì)師對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告它是設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的依據(jù)之一,也是審計(jì)師對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠性進(jìn)行審計(jì)的依據(jù)之一。的真實(shí)可靠性進(jìn)行審計(jì)的依據(jù)之一。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是指為了保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)資產(chǎn)的安全性、可靠性、是指為了保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)資產(chǎn)的安全性、可靠性、效率性,以及保證會(huì)計(jì)資料和信息的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性,利用各種手效率性,以及保證會(huì)計(jì)資料和信息的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性,利用各種手段和技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施管理和控制的過(guò)程。段和技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施管理和控制的過(guò)程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制
35、的主要對(duì)象會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要對(duì)象是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)庫(kù)、運(yùn)行規(guī)程等要素組成。人員、數(shù)據(jù)庫(kù)、運(yùn)行規(guī)程等要素組成。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的是在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,消除是在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,消除或降低風(fēng)險(xiǎn)的危害,或降低風(fēng)險(xiǎn)的危害,其控制目標(biāo)主要有其控制目標(biāo)主要有: (1 1)及時(shí)提供正確、完整、可靠、可用的會(huì)計(jì)信息,為建立有效的信息與溝)及時(shí)提供正確、完整、可靠、可用的會(huì)計(jì)信息,為建立有效的信息與溝通機(jī)制提供支持保障。通機(jī)制提供支持保障。 (2 2)保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理符合會(huì)計(jì)法規(guī)
36、、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)政策的要求,無(wú)論是)保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理符合會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)政策的要求,無(wú)論是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段還是運(yùn)行維護(hù)階段都必須建立內(nèi)部控制體系,確保系統(tǒng)及其處系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段還是運(yùn)行維護(hù)階段都必須建立內(nèi)部控制體系,確保系統(tǒng)及其處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合規(guī)合法。理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合規(guī)合法。 (3 3)保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)資產(chǎn)和資源,增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性、可靠性。)保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)資產(chǎn)和資源,增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性、可靠性。 (4 4)提高系統(tǒng)的效率和效益,輔助管理者提升管理決策的正確性和管理水平。)提高系統(tǒng)的效率和效益,輔助管理者提升管理決策的正確性和管理水平。五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制 我國(guó)對(duì)會(huì)
37、計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的規(guī)范要求我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的規(guī)范要求 我國(guó)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范第企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范第1818號(hào)號(hào)-計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)其中第一條就明確了制定其中第一條就明確了制定規(guī)范的目的:規(guī)范的目的:“為了引導(dǎo)企業(yè)充分利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)規(guī)范交易行為,提高信息系為了引導(dǎo)企業(yè)充分利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)規(guī)范交易行為,提高信息系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性、安全性及數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,降低人為因素導(dǎo)致內(nèi)部控統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性、安全性及數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,降低人為因素導(dǎo)致內(nèi)部控制失效的可能性,形成良好的信息傳遞渠道,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和制失效的可能性,形成良好的信息傳遞渠道,根據(jù)國(guó)家
38、有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范控制規(guī)范基本規(guī)范基本規(guī)范,制定本規(guī)范。,制定本規(guī)范?!蓖瑫r(shí)還發(fā)布了配套的同時(shí)還發(fā)布了配套的應(yīng)用指引應(yīng)用指引,其中,其中企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1818號(hào)號(hào)信息系信息系統(tǒng)統(tǒng),以及以及企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引、企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引。 企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范第企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范第18號(hào)號(hào)第一章第三條針對(duì)信息系統(tǒng)的控制目標(biāo)給出了明確第一章第三條針對(duì)信息系統(tǒng)的控制目標(biāo)給出了明確的控制要求的控制要求:“企業(yè)在建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度中,至少應(yīng)企業(yè)在建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)
39、以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,并采取相應(yīng)的控制措施:當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,并采取相應(yīng)的控制措施:(一)權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,重大信息系統(tǒng)事項(xiàng)應(yīng)履行審批程序;(一)權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,重大信息系統(tǒng)事項(xiàng)應(yīng)履行審批程序;(二)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、變更和維護(hù)流程應(yīng)當(dāng)清晰,授權(quán)審批程序應(yīng)當(dāng)明確;(二)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、變更和維護(hù)流程應(yīng)當(dāng)清晰,授權(quán)審批程序應(yīng)當(dāng)明確;(三)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)建立訪問(wèn)安全制度,操作權(quán)限、信息使用、信息管理應(yīng)(三)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)建立訪問(wèn)安全制度,操作權(quán)限、信息使用、信息管理應(yīng)當(dāng)有明確規(guī)定;(四)硬件管理事項(xiàng)和審批程序應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;(五)會(huì)計(jì)當(dāng)有明確規(guī)定;
40、(四)硬件管理事項(xiàng)和審批程序應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;(五)會(huì)計(jì)電算化流程應(yīng)當(dāng)規(guī)范,會(huì)計(jì)電算化操作管理、硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理、會(huì)計(jì)電算化流程應(yīng)當(dāng)規(guī)范,會(huì)計(jì)電算化操作管理、硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理、會(huì)計(jì)電算化檔案管理和會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理等制度應(yīng)當(dāng)完善。電算化檔案管理和會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理等制度應(yīng)當(dāng)完善?!蔽濉?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要特點(diǎn):電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要特點(diǎn):(1)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段的控制是其他控制有效發(fā)揮作用的前提。)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段的控制是其他控制有效發(fā)揮作用的前提。(2)控制的重點(diǎn)發(fā)生了變化。)控制的重點(diǎn)發(fā)生了變化。(3)控制的手段和方式發(fā)生變化,
41、部分控制自動(dòng)化、程序化。)控制的手段和方式發(fā)生變化,部分控制自動(dòng)化、程序化。(4)控制的要求更為嚴(yán)格,控制的內(nèi)容更加廣泛。)控制的要求更為嚴(yán)格,控制的內(nèi)容更加廣泛。 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制一般控制是指對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織、開(kāi)發(fā)、安全、操作等運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制。一般控制是指對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織、開(kāi)發(fā)、安全、操作等運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制。 一般控制主要以制定和落實(shí)執(zhí)行規(guī)章制度的形式體現(xiàn)。兩個(gè)主要特點(diǎn):一是其制度和措施普遍適一般控制主要以制定和落實(shí)執(zhí)行規(guī)章制度的形式體現(xiàn)。兩個(gè)主要特點(diǎn):一是其制度和措施普遍適應(yīng)于某個(gè)單位的所有信息系統(tǒng);二是能為一個(gè)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供相對(duì)安
42、全的環(huán)境。應(yīng)于某個(gè)單位的所有信息系統(tǒng);二是能為一個(gè)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供相對(duì)安全的環(huán)境。 主要從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制、組織控制、系統(tǒng)安全控制等方面制定措施。主要從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制、組織控制、系統(tǒng)安全控制等方面制定措施。 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制 應(yīng)用控制是指為適合各種會(huì)計(jì)處理的特殊控制要求,保證數(shù)據(jù)處理完整、正確而建立的程序控制。應(yīng)用控制是指為適合各種會(huì)計(jì)處理的特殊控制要求,保證數(shù)據(jù)處理完整、正確而建立的程序控制。其控制措施則多由計(jì)算機(jī)硬件和軟件自動(dòng)執(zhí)行。其控制措施則多由計(jì)算機(jī)硬件和軟件自動(dòng)執(zhí)行。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理過(guò)程分為輸入、處理和輸出三個(gè)基本階段,相應(yīng)的應(yīng)用控制也分為輸入控制、處計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理過(guò)程分為輸入、處理和輸出三個(gè)基本階段,相應(yīng)的應(yīng)用控制也分為輸入控制、處理控制和輸出控制三個(gè)部分。理控制和輸
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