大學(xué)露天舞會策劃書校園舞會策劃書.doc

1、大學(xué)露天舞會策劃書校園舞會策劃書策劃：xx大學(xué)大學(xué)生聯(lián)合會科技部【活動名稱】“心隨舞動 露天舞會”系列【活動對象】全校學(xué)生【活動組織】主辦單位：共青團xx大學(xué)委員會承辦單位：xx大學(xué)大學(xué)生聯(lián)合會科技部、女生部協(xié)辦單位：待定【活動場地】西校區(qū)一號教學(xué)樓前廣場?！净顒訒r間】周末晚19：0021：30【活動目的】舞蹈，不僅可以強身健體，培養(yǎng)人的氣質(zhì)修養(yǎng)，豐富我們的娛樂生活，更是擴大社交范圍、結(jié)交友人的最佳方法之一，其本身就代表著一種健康、高雅的文化。我們舉辦心隨舞動露天舞會系列活動旨在活躍xx大學(xué)的校園文化氛圍，引領(lǐng)西校區(qū)范圍內(nèi)健康高雅實用時尚的課外娛樂生活方式，提高我校大學(xué)生的綜合素質(zhì)，彰顯大學(xué)生

2、聯(lián)合會的風(fēng)采，為會跳舞的同學(xué)提供一個展示自我、交流“舞藝”的平臺，同時也為不會跳舞的同學(xué)提供一個接觸舞蹈、了解舞蹈的機會。讓舞會在校園里成為一種潮流并且逐漸地成為長大校園內(nèi)大學(xué)生課外生活的一種文化主流?！净顒又黝}】激揚青春，舞動魅力【活動背景】隨著人民生活水平的日益提高，對精神文化生活的需求也日益提高，跳舞這種有益身心健康的高雅娛樂不再僅僅是王公貴族的專利，如同舊時王謝庭前燕，飛入尋常百姓家，成為大眾的休閑娛樂方式，深受各階層人士的歡迎。改革開放后交誼舞在中國迅速發(fā)展，越來越多的人去跳舞；近幾年，受北京奧運會的影響，跳舞在中國人民的娛樂生活中逐漸占有一席之地；在各種國際舞蹈比賽中中國選手屢獲佳

3、績；教育部組織創(chuàng)編的第一套全國中小學(xué)校園集體舞決定自xx年9月1日起在全國中小學(xué)校全面推廣，意味著中國終于也開始像歐洲一樣走上了國民舞蹈教育的路。綜上所述，舞育在全國范圍內(nèi)正如火如荼地進(jìn)行，我們大學(xué)生聯(lián)合會理應(yīng)順應(yīng)時代潮流，在xx大學(xué)里引領(lǐng)這種有益身心健康的娛樂方式?！净顒有麄鳌吭诨顒娱_展前五六天進(jìn)行展板宣傳，在活動開展的當(dāng)天提前一兩個小時播放音樂、進(jìn)行舞蹈培訓(xùn)。以邀請等多種方式向各院系宣傳。如果條件許可，可進(jìn)一步以海報宣傳，掛橫幅宣傳，借助廣播臺和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳等?？梢虿煌钑扇〔煌男麄鞣绞?，但本著簡單、節(jié)約、高效的原則達(dá)到覆蓋面更廣的效果?！净顒右饬x】一、學(xué)校開展露天舞會，可以增進(jìn)同學(xué)們

4、對舞蹈、舞會的認(rèn)識，引領(lǐng)同學(xué)們進(jìn)行這種有益身心健康的娛樂，提高同學(xué)們的文明素養(yǎng)和審美的情趣，使他們得到美的體驗、藝術(shù)的熏陶，培養(yǎng)他們的合作意識和交際能力，形成開朗、樂觀的個性，塑造健美的身體形態(tài)，發(fā)展動作的協(xié)調(diào)性、節(jié)奏感、韻律感。同時通過每周一次的舞會促進(jìn)同學(xué)們學(xué)習(xí)舞蹈，使他們的身體得到鍛煉，提高身體素質(zhì)。在露天場所舉行舞會，雖有一定的弊端，例如受天氣因素的限制、燈光效果可能不夠達(dá)不到預(yù)期效果，但其其優(yōu)點依然存在：場地大，可同時容納更多同學(xué)參加，使這個活動更有廣泛參與性。此外外，露天場所不像室內(nèi)封閉給人以嚴(yán)肅壓抑感，考慮到會舞蹈、真正懂舞蹈同學(xué)數(shù)量有限，露天舞會則更為放松，可以吸引眾多不會跳舞

5、同學(xué)的參加，并引導(dǎo)他們接觸舞蹈。二、商界xx大學(xué)是個極大的學(xué)生市場，僅西校區(qū)就有一萬人左右，充滿著商機。舞會宣傳范圍廣，可通過海報、橫幅、廣播臺、網(wǎng)站等方式針對全校學(xué)生進(jìn)行全方位宣傳。露天舞會參與人數(shù)眾多，氣氛歡快愉悅，可很好地宣傳商家的產(chǎn)品和理念。另外，我們可以在舞會上為商家提供10分鐘左右和場上觀眾互動的時間，協(xié)助商家進(jìn)行此互動環(huán)節(jié)。并在宣傳板、海報中給商家提供六分之一左右為他們做宣傳的空間，在活動開始時向贊助商鳴謝以提高商家的知名度?！净顒有问健恳?、規(guī)劃形式：每月舉行一次舞會，選擇周五或周六晚19：0021：30在一號教學(xué)樓前廣場舉行，以“激揚青春 舞動魅力”為此系列活動的主題，每次活動

6、都可因時因事有其具體的主題，如迎新、各種節(jié)日、化妝舞會等，舞會需以集體舞和簡單的交誼舞為主，也可適當(dāng)有一些難度稍大的舞蹈或其他互動性較強的節(jié)目。二、組織形式：每場舞會都由大學(xué)生聯(lián)合會主辦和協(xié)辦部門的部長全面協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，即為責(zé)任組，負(fù)責(zé)組建各個工作組并具體安排各項工作，全面把握此活動。在后期可全權(quán)交由干事組織策劃。視活動的發(fā)展情況和具體情況而定，在后期亦可由其它組織或院系學(xué)生會來承辦其中的某場。本活動設(shè)籌備組、領(lǐng)舞組、主持組、應(yīng)急組和雜務(wù)組五個工作組，在責(zé)任組的組織下具體操作及分工如下：籌備組：負(fù)責(zé)保證舞會順利進(jìn)行的各項前期準(zhǔn)備工作，其工作時間與其它四個組不沖突，故其成員可同時又是其它四個組的成員

7、?；I備組由我們學(xué)生會的干部和干事組成，具體工作包括：批電和場地，租借音響、話筒等硬件設(shè)備，購買氣球等材料，確定舞會的具體主題，策劃具體的舞會流程以及準(zhǔn)備舞曲，和商家、主持人及其它四個組進(jìn)行活動前溝通交流等。領(lǐng)舞組：有一部分為我大學(xué)生聯(lián)合會成員，還有一部分來自協(xié)辦方，要求有一定的舞蹈技能，主要責(zé)任在跳舞環(huán)節(jié)帶領(lǐng)帶動同學(xué)們跳舞，協(xié)助主持組調(diào)動舞會氛圍，同時，也可幫助應(yīng)急組對一些突發(fā)狀況進(jìn)行處理。主持組：原則上是四人，兩男兩女，至少有一位是我大學(xué)生聯(lián)合會成員，可視具體舞會情況而適當(dāng)增減或改變。主持組的工作包括開場白、舞曲節(jié)目之間的銜接、結(jié)束語、全方位調(diào)控舞會氛圍、調(diào)動觀眾的積極性、主持游戲、協(xié)助贊助

8、商搞好互動環(huán)節(jié)、在出現(xiàn)突發(fā)狀況時及時安撫觀眾的情緒并協(xié)助其他工作人員應(yīng)急處理突發(fā)狀況等。應(yīng)急組：全部來自我們大學(xué)生聯(lián)合會，實行輪流制，每組三人，共三組。分別在舞會當(dāng)天的18：3019：30，19：3020：30，20：3021：30三個時間段輪值（可視具體情況適當(dāng)調(diào)整），此組成員在自己輪值時間里全面負(fù)責(zé)舞會的安全工作，及時處理突發(fā)狀況，有難于處理的問題及時聯(lián)系責(zé)任組。若出現(xiàn)重大狀況，馬上發(fā)出約定的緊急集合信號，所有工作人員到指定地點集合。應(yīng)急組成員在工作時要注意盡量不要影響舞會的秩序和氛圍，必須戴工作牌，著裝正式。雜務(wù)組：成員全部來自大學(xué)生聯(lián)合會。具體工作為布置場地、調(diào)試音響、結(jié)束后清理場地，

9、在舞會期間負(fù)責(zé)播放舞曲、保存物品等。如需要抽獎或收發(fā)調(diào)查表等也由其全權(quán)負(fù)責(zé)。游戲時間里作為工作人員幫助主持組組織同學(xué)們參加游戲、發(fā)獎品，在商家與觀眾的互動環(huán)節(jié)里協(xié)助商家作好必要工作。鑒于其任務(wù)繁重，其他小組可盡量幫助雜務(wù)組進(jìn)行準(zhǔn)備和清場等工作?！净顒訙?zhǔn)備】一、前期準(zhǔn)備1、提前一周確定舞會具體主題、游戲及節(jié)目，組建各工作組，確保宣傳力度，申請用電及場地。2、提前五天租借音響、話筒等硬件設(shè)備，購買氣球等材料。安排好應(yīng)急組及其它工作組的人員及工作。二、活動當(dāng)天準(zhǔn)備工作1、18：00將現(xiàn)場布置完畢。舞會的場地周圍用氣球、彩燈布置，可看情況適當(dāng)增加其它裝飾品以更好地烘托出舞會的氛圍。將宣傳板抬到舞會地點

10、，調(diào)好音響等，播放舞曲音樂，吸引學(xué)生參與。2、18：0019：00舞會相關(guān)人員準(zhǔn)備?，F(xiàn)場音響設(shè)備、燈光調(diào)試，擺放好凳子，調(diào)試好主持人的麥克風(fēng)，準(zhǔn)備好舞曲。主持組及領(lǐng)舞組做好準(zhǔn)備，應(yīng)急組開始工作。有可能的話開始舞蹈培訓(xùn)和練習(xí)。3、21：30舞會結(jié)束，全體工作人員一起做好舞會后的清理工作。【活動流程】一、開場舞曲（舞蹈表演），創(chuàng)造良好舞會氛圍二、主持人介紹舞會主題，向贊助單位、策劃單位、組織單位致謝。宣布舞會開始。（現(xiàn)場：音樂響起）三、集體舞（由領(lǐng)舞組成員在廣場中央領(lǐng)舞）四、恰恰等交誼舞，專業(yè)舞蹈老師和領(lǐng)舞組領(lǐng)舞五、互動游戲六、集體舞七、節(jié)目及贊助商的活動八、播放勁爆音樂，現(xiàn)場人員隨音樂起舞，釋放

11、青春活力。九、取抽獎券，發(fā)放精美禮品。（如果條件許可的話）十、現(xiàn)場觀眾在領(lǐng)舞者的帶領(lǐng)下在中央活動區(qū)進(jìn)行集體舞的互動，舞會結(jié)束。注：視具體的舞會可有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。【物品預(yù)算】每場所需物品不盡相同，可根據(jù)具體情況而定氣球：500個意見表：50張電池：若干橫幅：1個小獎品：若干彩燈：四條彩帶：三卷游戲材料：若干【注意事項】一、舞會前先與學(xué)校各相關(guān)部門、學(xué)校保衛(wèi)人員、電及場地負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，確?；顒忧暗囊磺袦?zhǔn)備工作安全落實。二、合理規(guī)劃演出場地和觀眾觀看場地，并留出演出人員的專門通道以保障演出流暢進(jìn)行，設(shè)置工作人員的工作區(qū)以方便各種工作的進(jìn)行和物品的保存。視需要與否確定是否用彩帶等將跳舞的場地圈起來。三

12、、提醒觀眾和演出人員注意保管隨身攜帶的物品，以保障財產(chǎn)安全。四、觀眾在舞會中若有需要幫忙的，請向戴工作證的工作人員求助。無論向我們哪位工作人員求助，都要認(rèn)真對待，如不能解決則向責(zé)任組匯報。五、舞會期間主持組無需戴工作證，其他在工作的工作人員一定要戴工作證，跳舞時則最好取下工作證。附表：【應(yīng)急方案】一、如遇重大突發(fā)狀況，發(fā)現(xiàn)的工作人員馬上發(fā)出約定的緊急集合信號，所有校學(xué)生會在場人員迅速在指定地點集合，不要動作太大，以免使場上更混亂。主持組及時安撫觀眾情緒，責(zé)任組盡快商討出應(yīng)對措施，控制場面。二、如在舞會開始前停電，并且提前十分鐘還未來電，亦沒有合適的解決方法，則由主持人宣布舞會臨時取消。如在舞會

13、進(jìn)行期間突然停電或電出現(xiàn)問題，應(yīng)急組維護(hù)現(xiàn)場秩序，特別避免觀眾的隨意走動，防止盲目退場造成意外，主持人及時掌控安撫觀眾情緒，責(zé)任組討論決定舞會是否繼續(xù)。三、遇突發(fā)性觸電事故應(yīng)立即切斷電源（包括總電源）。遇有緊急情況立即用絕緣棒或非導(dǎo)電棒、棍擊打，將觸電人員與電源脫離。對觸電受傷人員視情形及時組織自救或他救，必要時撥打120求援。四、如遇突然起火，視具體起火緣由和火情輕重進(jìn)行應(yīng)急處理，比如切斷電源，撲火，撥打119等，并及時疏散觀眾。五、如節(jié)目演員突發(fā)狀況不能上場或游戲臨時不能用，及時和主持人交流，可用備用游戲替補或直接跳到下一環(huán)節(jié)。六、控制舞池中的人數(shù)，若人員過多，由應(yīng)急組調(diào)解，疏散同學(xué)，并根

14、據(jù)實際情況具體處理相關(guān)事宜。七、活動進(jìn)行之中，如出現(xiàn)擁擠踩踏事件等緊急狀況，要求應(yīng)急組迅速做出反應(yīng)，主持人穩(wěn)定觀眾情緒，所有工作人員聽從責(zé)任組的安排，有序地組織觀眾向四周撤離現(xiàn)場，并仔細(xì)排查是否有人受傷。若有人受傷則及時將傷者送往醫(yī)院治療。八、活動進(jìn)行之中若出現(xiàn)有人尋釁滋事，由應(yīng)急組與之交涉，以期及時解決。如不能解決則盡快告知責(zé)任組，如有必要立即聯(lián)系警察或保安前來處理。九、活動之中如發(fā)現(xiàn)有小偷偷竊演員或觀眾財物，立即反應(yīng)，告知應(yīng)急組和責(zé)任組，并迅速報警。十、活動結(jié)束之后，若發(fā)現(xiàn)貴重財物丟失迅速聯(lián)系警方立案偵察。若發(fā)現(xiàn)演出人員和工作人員有人失蹤立即用通訊工具聯(lián)系，并與學(xué)校及時聯(lián)系，若24小時無線

15、索立即報案。【創(chuàng)意闡述】一、展示大學(xué)生聯(lián)合會的風(fēng)采不同于大學(xué)生聯(lián)合會舉辦的其它活動，我們作為參與者永遠(yuǎn)是在幕后默默付出，露天舞會也是大學(xué)生聯(lián)合會向長大學(xué)子展示自我風(fēng)采的平臺，我們在舉辦的同時，也登上了這個舞臺，與同學(xué)們共樂。二、風(fēng)格靈活雖然露天舞會這個活動的主題是“激揚青春 舞動魅力”，但每次舞會都有其特別的主題，舉辦者可以因時因事給每場舞會增添不同的色彩，加之以時代印跡，使露天舞會更貼近同學(xué)們的生活，也更豐富多彩。同時通過不同的舞會主題也可更好地表達(dá)我們的思想，使露天舞會這個活動更有思想性。三、雅俗共賞本舞會一改往常，不是將不會跳舞的同學(xué)拒之門外，或是節(jié)目游戲喧賓奪主。露天舞會以舞蹈為主，只適當(dāng)穿插一點節(jié)目和游戲，作為舞蹈間歇的休息，也進(jìn)一步豐富了舞會內(nèi)容。以集體舞和簡單的交誼舞為主，設(shè)置領(lǐng)舞組，這樣即使不會跳舞的同學(xué)也能積極參與。還會在每次舞會中教一兩段簡單的舞蹈，從而引導(dǎo)不會跳舞的同學(xué)接觸舞蹈。四、參與廣泛露天廣場場地大，可容納很多人。舞會是一項參與性廣的活動，不同于其它活動參加的僅少數(shù)，多數(shù)人只是作為觀眾在旁邊看著。露天舞會給更多的同學(xué)提供展示自我、相互交流的舞臺。五、形式多樣毋容置疑舞會主要是跳舞，但我們將在舞會中間的休整時間里插入一些節(jié)目和游戲，并根據(jù)不同單場舞會主題加入各異的深化主題的元素，使舞會的形式更為多樣。六、安全措施由于舞會參與人數(shù)眾多，本身氛圍就很活躍，加