現(xiàn)代公務(wù)文書中的古語詞

1、現(xiàn)代公務(wù)文書中的“古語詞” 前面前面我們已經(jīng)學(xué)了公務(wù)文書的概念和我們已經(jīng)學(xué)了公務(wù)文書的概念和特點(diǎn)，并重點(diǎn)學(xué)了決定、特點(diǎn)，并重點(diǎn)學(xué)了決定、通報(bào)通報(bào)等等文種文種，同，同學(xué)們?cè)趯W(xué)的過程中，是否察覺到了公務(wù)文學(xué)們?cè)趯W(xué)的過程中，是否察覺到了公務(wù)文書的書的語言語言有什么樣的鮮明特點(diǎn)？有什么樣的鮮明特點(diǎn)？ 案例：案例： 表述一：表述一：春耕春耕生產(chǎn)臨近了，我們縣還缺少水稻良生產(chǎn)臨近了，我們縣還缺少水稻良種十萬斤。希望盡快調(diào)撥交付給我們，好用來滿種十萬斤。希望盡快調(diào)撥交付給我們，好用來滿足緊急需要?？梢圆豢梢?，足緊急需要?？梢圆豢梢?， 等待著你們迅速來信等待著你們迅速來信答復(fù)答復(fù)。 表述二：表述二：春耕春耕生

2、產(chǎn)在即生產(chǎn)在即，我，我縣缺水稻良種十萬斤?？h缺水稻良種十萬斤。望速撥付望速撥付，以，以應(yīng)急需?？煞駪?yīng)急需?？煞瘢?，盼速函復(fù)速函復(fù)。 同學(xué)們看同學(xué)們看這這兩兩段公文段公文有何區(qū)別，如果這份有何區(qū)別，如果這份公文由你撰寫，你會(huì)選擇哪一份？為什么？公文由你撰寫，你會(huì)選擇哪一份？為什么？ 分析：分析：原文原文由由56個(gè)字減少到個(gè)字減少到30個(gè)，將個(gè)，將“臨臨近了近了”改成改成“在即在即”，“缺少缺少”變成變成“缺缺”，“希希望盡快調(diào)撥交付給我們望盡快調(diào)撥交付給我們”改為改為“望速撥付望速撥付”，還有還有“可否可否”、“盼速函復(fù)盼速函復(fù)”。 以以雙音節(jié)詞改為單音節(jié)詞，其中以雙音節(jié)詞改為單音節(jié)詞，其中以

3、“古語古語詞詞”居多居多。 結(jié)論：結(jié)論：公務(wù)文書中，公務(wù)文書中，恰當(dāng)?shù)厍‘?dāng)?shù)厥褂檬褂谩肮耪Z詞古語詞”可以達(dá)到可以達(dá)到“文約事豐文約事豐”的效果。的效果。 中國古代公文寫作一向有中國古代公文寫作一向有尚簡(jiǎn)尚簡(jiǎn)的傳統(tǒng)的傳統(tǒng)。像像尚書尚書中的文告，秦漢時(shí)期的制、詔、表、中的文告，秦漢時(shí)期的制、詔、表、奏，三國時(shí)期的曹操以及唐宗以后的不少名奏，三國時(shí)期的曹操以及唐宗以后的不少名篇。像諫逐客書篇。像諫逐客書705字，出師表字，出師表629字，陳情表字，陳情表475字，入關(guān)告諭字，入關(guān)告諭96字，字，武帝求茂才異等詔武帝求茂才異等詔68字。劉備詔答丞字。劉備詔答丞相亮相亮17字，敕后主詔字，敕后主詔10個(gè)

4、字，而曹操個(gè)字，而曹操寫的不少文告常在十幾字至幾十字之間，有寫的不少文告常在十幾字至幾十字之間，有的甚至僅有兩個(gè)字。的甚至僅有兩個(gè)字。 “春秋一字以褒貶春秋一字以褒貶”。如。如鄭伯克段于鄢用一個(gè)鄭伯克段于鄢用一個(gè)“克克”字，說明鄭伯字，說明鄭伯把弟弟當(dāng)成敵人。把弟弟當(dāng)成敵人。 武武帝求茂才異等詔帝求茂才異等詔 蓋蓋有非常之功，必待非常之人，故馬或有非常之功，必待非常之人，故馬或奔踶而致千里，士或有負(fù)俗之累而立功名。奔踶而致千里，士或有負(fù)俗之累而立功名。夫泛駕之馬，跅弛之士，亦在御之而已。夫泛駕之馬，跅弛之士，亦在御之而已。其令州郡察吏民有茂材異等可為將相及使絕其令州郡察吏民有茂材異等可為將相及

5、使絕國者國者。 茂才，指優(yōu)秀的人才。異等：才能出類拔萃的人。 奔踶（d）：奔馳，踢人。意謂不馴服。 泛（fng）駕：把車子弄翻，指不受駕馭。 跅（tuo）弛：放縱不羈。 絕國：極為遼遠(yuǎn)的邦國。 在現(xiàn)代漢語語境中，究竟何為在現(xiàn)代漢語語境中，究竟何為“古語詞古語詞”，它與我們常說的，它與我們常說的“文言文文言文”有何關(guān)聯(lián)？有何關(guān)聯(lián)？ 一、現(xiàn)代文種名稱中的古詞古義一、現(xiàn)代文種名稱中的古詞古義 1、直接沿用古代文種的名稱、直接沿用古代文種的名稱 有些文種古已有之。以命令（令）有些文種古已有之。以命令（令） 為例，為例， 早在西周時(shí)，早在西周時(shí)，“ 命命” 就是君主用于指揮、就是君主用于指揮、任命和嘉獎(jiǎng)

6、臣子的一種公文，如尚書任命和嘉獎(jiǎng)臣子的一種公文，如尚書里的文侯之命即嘉獎(jiǎng)令。里的文侯之命即嘉獎(jiǎng)令。 又如又如“函函”, 其本義為盛弓箭的器具，其本義為盛弓箭的器具，由此引申為書籍和信件的封套，由此引申為書籍和信件的封套， 再引再引申為書信。申為書信。“函函”最初僅指私人簡(jiǎn)札，最初僅指私人簡(jiǎn)札，晉代開始用于公務(wù)。晉代傅玄傅子晉代開始用于公務(wù)。晉代傅玄傅子中謂曹操中謂曹操“每有疑事，輒以函問曄每有疑事，輒以函問曄”，這里的這里的“函函”，顯然已經(jīng)具有公務(wù)聯(lián)系，顯然已經(jīng)具有公務(wù)聯(lián)系的性質(zhì)了。辛亥革命后民國政府將函的性質(zhì)了。辛亥革命后民國政府將函定為平行公文，迄今一直沿用。定為平行公文，迄今一直沿用。

7、 今之今之“批復(fù)批復(fù)”，蓋源于唐宋之，蓋源于唐宋之“批批” 、“批答批答” 、“批反批反”，主要是君主復(fù)百，主要是君主復(fù)百官章奏的文書，批也用于上級(jí)官署官章奏的文書，批也用于上級(jí)官署回復(fù)下級(jí)官署的公文。回復(fù)下級(jí)官署的公文。“批批”，有評(píng)，有評(píng)定、審定之義，指判定優(yōu)劣、是非、定、審定之義，指判定優(yōu)劣、是非、可否；可否；“答答” 和和“反反”，均指答復(fù)。，均指答復(fù)。 細(xì)譯現(xiàn)代文種名稱，其中還保留著一細(xì)譯現(xiàn)代文種名稱，其中還保留著一些古字古義。如會(huì)議紀(jì)要，些古字古義。如會(huì)議紀(jì)要， “紀(jì)要紀(jì)要”意意為記述要點(diǎn)的文字，清代顧祖禹有書為記述要點(diǎn)的文字，清代顧祖禹有書題為讀史方輿紀(jì)要。這里的題為讀史方輿紀(jì)要

8、。這里的“紀(jì)紀(jì)”，歷代相沿一直用作歷代相沿一直用作“記記”的通假字，現(xiàn)的通假字，現(xiàn)在作為正式公文名稱的在作為正式公文名稱的“紀(jì)要紀(jì)要”都必須都必須寫這個(gè)通假字寫這個(gè)通假字。 再看通知、通報(bào)、通告這些名稱里的再看通知、通報(bào)、通告這些名稱里的“通通”，都蘊(yùn)涵著普遍貫通、中無阻隔之，都蘊(yùn)涵著普遍貫通、中無阻隔之義；報(bào)告、通報(bào)的義；報(bào)告、通報(bào)的“報(bào)報(bào)”，都有告訴的意，都有告訴的意思，只是存在著對(duì)上或?qū)ο碌膮^(qū)別罷了；思，只是存在著對(duì)上或?qū)ο碌膮^(qū)別罷了；“案案” ，古指官府處理公事的文書或獄，古指官府處理公事的文書或獄訟判定的結(jié)論，如今成了計(jì)劃、建議、訟判定的結(jié)論，如今成了計(jì)劃、建議、法規(guī)等方面文件名稱的

9、重要構(gòu)件，如議法規(guī)等方面文件名稱的重要構(gòu)件，如議案、方案、提案、草案、修正案等。案、方案、提案、草案、修正案等。 1、稱謂用語。如、稱謂用語。如“我我”、“貴貴”、“該該”等人稱代等人稱代詞。詞。 2、期請(qǐng)用語，指表示請(qǐng)求、希望對(duì)方協(xié)助或、期請(qǐng)用語，指表示請(qǐng)求、希望對(duì)方協(xié)助或辦理的詞語。如辦理的詞語。如“擬請(qǐng)擬請(qǐng)”、“函請(qǐng)函請(qǐng)”、“務(wù)請(qǐng)務(wù)請(qǐng)”、“望望”、“企盼企盼”、“切盼切盼”、“希予希予”等。等。 3、引敘用語，指引導(dǎo)文件表明根據(jù)、事實(shí)或、引敘用語，指引導(dǎo)文件表明根據(jù)、事實(shí)或主張的詞語。如主張的詞語。如“據(jù)據(jù)”、“本著本著”、“前接前接”、“近近接接”、“鑒于鑒于”、“驚悉驚悉”等。等。

10、4、經(jīng)辦用語，指說明經(jīng)辦過程、情況的詞經(jīng)辦用語，指說明經(jīng)辦過程、情況的詞語。如語。如“經(jīng)經(jīng)”、“業(yè)經(jīng)業(yè)經(jīng)”、“即經(jīng)即經(jīng)”、“并經(jīng)并經(jīng)”等。等。 5、征詢用語，指帶有探詢、商洽語氣的詞征詢用語，指帶有探詢、商洽語氣的詞語。如語。如“當(dāng)否當(dāng)否”、“妥否妥否”、“是否可行是否可行”等。等。 6、受事用語，指用于平行文中表示感激和受事用語，指用于平行文中表示感激和承受的詞語。如承受的詞語。如“蒙蒙”、“承蒙承蒙”、“荷荷”、“是是荷荷”、“為荷為荷”等。等。 7、強(qiáng)調(diào)用語。如強(qiáng)調(diào)用語。如“務(wù)必務(wù)必”、“務(wù)于務(wù)于”、“均須均須”、“須即須即”等。等。 8.判斷用語。如判斷用語。如“系系”、“確系確系”、

11、“果系果系”、“純屬純屬”等等。 9、時(shí)態(tài)用語。如、時(shí)態(tài)用語。如“ 茲茲”、“頃頃”、“屆時(shí)屆時(shí)”、“值此值此”、“俟俟”、“逾期逾期”、“亟亟”、“亟待亟待”等。等。 10、報(bào)送用語，指用于表明文件上報(bào)過程、報(bào)送用語，指用于表明文件上報(bào)過程、方式和要求的詞語。如方式和要求的詞語。如“呈請(qǐng)呈請(qǐng)”、“呈送呈送”、“徑送徑送”等。等。 11、結(jié)尾用語，指用于表明公文正文結(jié)束、結(jié)尾用語，指用于表明公文正文結(jié)束的詞語。如的詞語。如“此復(fù)此復(fù)”、“此令此令”、“特予特予”等。等。 1、辨明詞義，準(zhǔn)確使用。準(zhǔn)確是對(duì)公文語言、辨明詞義，準(zhǔn)確使用。準(zhǔn)確是對(duì)公文語言的基本要求。對(duì)文言語匯的運(yùn)用如果不準(zhǔn)確，的基本

12、要求。對(duì)文言語匯的運(yùn)用如果不準(zhǔn)確，就不但顯得不倫不類，還會(huì)破壞公文的整體就不但顯得不倫不類，還會(huì)破壞公文的整體風(fēng)格。如一篇公文中有這樣一句話：風(fēng)格。如一篇公文中有這樣一句話：“我們明我們明確表示，對(duì)過去的事情已經(jīng)見諒了。確表示，對(duì)過去的事情已經(jīng)見諒了?！薄耙娬徱娬彙币鉃檎?qǐng)求別人原諒，而此句的本意是說已經(jīng)意為請(qǐng)求別人原諒，而此句的本意是說已經(jīng)原諒對(duì)方，這里由于沒有辨明詞義而造成了原諒對(duì)方，這里由于沒有辨明詞義而造成了誤用。誤用。 2、避免庸俗化。在使用文言語匯時(shí)，注意、避免庸俗化。在使用文言語匯時(shí)，注意不要使用過多不必要的修飾語，以免給人不要使用過多不必要的修飾語，以免給人一種矯揉造作、華而不實(shí)

13、的感覺。比如不一種矯揉造作、華而不實(shí)的感覺。比如不少少撰寫者撰寫者為求辦事順利，常在公文中濫用為求辦事順利，常在公文中濫用文言敬詞和雅語，如文言敬詞和雅語，如“大恩大德，沒齒難忘，大恩大德，沒齒難忘，永將圖報(bào)永將圖報(bào)”、“如獲恩準(zhǔn)，可謂雪中送炭，如獲恩準(zhǔn)，可謂雪中送炭，我們?nèi)缇煤捣旮事段覀內(nèi)缇煤捣旮事丁钡取＿@些近乎肉麻的語等。這些近乎肉麻的語匯的運(yùn)用，嚴(yán)重地破壞了公文的莊重性與匯的運(yùn)用，嚴(yán)重地破壞了公文的莊重性與嚴(yán)肅性。嚴(yán)肅性。 3、要講究語法語境，合乎邏輯。如果不顧、要講究語法語境，合乎邏輯。如果不顧語境和邏輯而亂用文言語匯，就會(huì)辭不達(dá)語境和邏輯而亂用文言語匯，就會(huì)辭不達(dá)意或表達(dá)錯(cuò)誤。因此，

14、文言語匯的使用一意或表達(dá)錯(cuò)誤。因此，文言語匯的使用一定要定要與文種與文種、行文口氣、語言風(fēng)格相一致。、行文口氣、語言風(fēng)格相一致。比如在比如在下行文下行文中可用中可用“希認(rèn)真貫徹執(zhí)行希認(rèn)真貫徹執(zhí)行”這這樣的表述，樣的表述，“希?！笔俏难栽~匯，用在此處，是文言詞匯，用在此處，既顯得客氣既顯得客氣，又，又不失嚴(yán)肅鄭重，十分符合不失嚴(yán)肅鄭重，十分符合語境。而在上行文中則要用語境。而在上行文中則要用“ 尚望尚望”、“切切望望”、“妥否妥否”、“當(dāng)否當(dāng)否”一類的文言謙詞、敬一類的文言謙詞、敬詞，以表示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重，不宜使用詞，以表示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重，不宜使用“ 務(wù)須務(wù)須” 、“ 切切切切” 、“ 為要為要” 等詞。等詞。 4、不要杜撰和使用半文半白的生造詞。生、不要杜撰和使用半文半白的生造詞。生造詞是只憑個(gè)人對(duì)文章用詞一知半解所杜造詞是只憑個(gè)人對(duì)文章用詞一知半解所杜撰出來的，是沒有詞義