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文檔簡介
1、精品文檔部門建設(shè)策劃書背景: 就業(yè)方舟是管理學(xué)院為即將畢業(yè)師兄師姐們提供就業(yè)平臺的一個服務(wù)性機(jī)構(gòu)。為提高方舟的競爭力,今年我們進(jìn)行組織架構(gòu)的重組,對公關(guān)部的要求不同于以往;同時明年會有新的血液注入,老干部需團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)好新干事讓方舟繼續(xù)向前。因此,我們要做好部門建設(shè)工作。目的: 讓部門在新的一年里有新的發(fā)展,在順利完成部門工作之余也讓干事們得到好的鍛煉和發(fā)展,讓他們在工作中成長、收獲。目標(biāo):1、作為管理學(xué)院就業(yè)方舟中一個重要職能部門,本著做好本職工作的同時,建設(shè)一個具有溫馨團(tuán)結(jié)、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實部門作風(fēng)的、具有創(chuàng)新意識和競爭意識的大集體,發(fā)揮自身優(yōu)勢,結(jié)合本部門干事特點,打造一個內(nèi)外兼顧、內(nèi)涵型部門。2、
2、公關(guān)部作為一個重要的部門平時機(jī)構(gòu)的活動率多少就是靠我們的努力,量多固然重要但是同時我們也要注重質(zhì),盡量拉一些知名的商家企業(yè),讓我們的招聘會更加有質(zhì)量。部門制度:一、會議原則:準(zhǔn)時、高效、有條理。1 歡迎下載精品文檔準(zhǔn)時(1).出席會議要求準(zhǔn)時, 無特殊理由 , 不能缺席 , 沒有事先說明遲到 5 次無法參與優(yōu)秀干事的評選.(2).會議一般按照事先計劃的時間結(jié)束, 沒有較大出入一般不延時 .(3).活動策劃會議一般提前1 天通知 .高效(1).會議期間,討論要圍繞議題, 不作與議題無關(guān)的討論.(2).會議要有成果:討論要有所結(jié)論, 盡量保持會議高質(zhì)高效完成 .(3).工作安排根據(jù)部員不同特點及不
3、同時段安排.有條理(1).會議前確立主題和議程,重視會議程序, 當(dāng)有較大活動通知下發(fā)時候 , 以飛信形式通知開會時間、地點、會議內(nèi)容,讓所有參與會議的人能事先準(zhǔn)備好,確保會議按原計劃進(jìn)行,防止散漫討論導(dǎo)致會議時間冗長并且無任何收益的現(xiàn)象發(fā)生。(2).會議嚴(yán)格按照議程進(jìn)行, 會議主持人注意引導(dǎo)和銜接。(3) 讓每位干事都有發(fā)表意見的機(jī)會,特別是在工作總結(jié)匯報時(時間若不夠可寫好后發(fā)到各部長郵箱)(在開會之前把公事完成的時間和談私事的時間預(yù)算好,兩者結(jié)合,不讓例會那么沉悶;若無太多公事,可與干事進(jìn)行。2 歡迎下載精品文檔心與心的交流,為他們排憂)二、工作聚餐制度:根據(jù)沿襲下來的良好習(xí)慣部門聚餐 ,
4、 既可以加深部員之間 , 部長與部員之間的感情交流 , 同時能讓同學(xué)們在緊張的學(xué)習(xí)生活中得到適當(dāng)?shù)姆潘?, 所以本年會根據(jù)全部成員的共同意愿 , 確定我們的工作聚餐制度 , 具體時間由全體成員表決確定 , 一星期至兩星期一次為準(zhǔn) .三、干事考核制度:時間:大一結(jié)束時評比要素1. 工作態(tài)度:到會情況、活動參與情況、對工作重視和負(fù)責(zé)狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性。 (40%)2. 工作能力:工作成效、任務(wù)完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團(tuán)隊協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議情況等。 (30%)3. 工作熱情 : 每次活動 , 甚至到每一次的會議 , 干事參與的熱情以及對工作的主動
5、與被動完成等 . ( 30%)(這些評比要素是我們部長平時觀察要抓住的點)考核方法日常記錄由各部長根據(jù)以上方面進(jìn)行考核,并作相應(yīng)的記。3 歡迎下載精品文檔錄,以備期末考核時參考之用。考評由各部長組織進(jìn)行, 其中會議、 活動按缺席次數(shù)適當(dāng)扣分(遲到一次扣一分,缺席一次扣三分) ,部門內(nèi)各成員實行無記名評分及部長評價相結(jié)合:干事得分 = 干事間互評分 (平均分) × 50%+部長評分(平均分)× 50%最后我們部門會通過頒發(fā)證書或獎狀來表彰優(yōu)秀干事四、部門未來一年工作展望第一學(xué)期:1、干事培訓(xùn):熟悉本部門基本工作,懂得基本運(yùn)作記憶事業(yè)部考核標(biāo)準(zhǔn)制度,在日后會有相關(guān)抽查做關(guān)于市場
6、調(diào)研,人際交往的禮儀語言的培訓(xùn)時間:招新后兩個星期內(nèi)完成第一個計劃,第二、三個貫穿于整個學(xué)年2、部門內(nèi)部團(tuán)結(jié):幫干事籌借課本,考試前提供相關(guān)復(fù)習(xí)資料在節(jié)日如女生節(jié)、圣誕節(jié)、元旦發(fā)節(jié)日祝福語(女生節(jié)要過的有聲有色)。4 歡迎下載精品文檔一起兼職、唱歌、出游、宵夜(不能太過于頻繁)3、部門活動 在各招聘會、 講座等工作進(jìn)行時由干部輪流帶著未安排工作的干事到現(xiàn)場勘查評分考核與老師或公司人員聯(lián)系時看情況帶上干事一起 事業(yè)部關(guān)于要舉辦活動而開的例會時, 帶上干事過去旁聽(先由部長帶一兩次,接著就放手讓小干自己去做)(對于旁聽部分,會把小干分三組分別負(fù)責(zé)三個事業(yè)部;現(xiàn)場查看部分按干事們的意愿 +課表)第二學(xué)期:漸進(jìn)的放手讓干事干,把自主權(quán)交給他們1、特產(chǎn)交流會:在上學(xué)期最后一次例會時提出時間:開學(xué)初兩個星期之內(nèi)(部門內(nèi)部活動)2、部門聯(lián)誼:
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