管理項目成本

1、第5章 管理項目成本 本章內(nèi)容提要： 項目成本的構(gòu)成 設(shè)置項目的資源成本 設(shè)置項目的任務(wù)成本 查看項目成本 對項目成本的優(yōu)化 項目成本的構(gòu)成項目成本就是指一個項目中任務(wù)、資源、任務(wù)分配的花銷或整個項目的總計劃成本，有時也稱做當前成本或當前預(yù)算。 成本的類型一類是資源成本，一類是固定成本，二者相加為總成本。項目成本體系結(jié)構(gòu)如圖所示。 項目成本各摘要任務(wù)成本項目固定成本各子任務(wù)成本摘要任務(wù)本身固定成本資源成本任務(wù)的固定成本工時類資源成本材料類資源成本項目成本的構(gòu)成 資源成本是使用資源所帶來的項目成本，資源成本的多少可以由Project 2003累算得出，支付比率可以是單位時間的人工費用，使用材料的

2、單位價格。當指定了多個資源來完成某一項任務(wù)時，則該任務(wù)的資源成本就是這些單個費用累加后的和。 固定成本是一種不因任務(wù)工期或資源完成工時的變化而變化的成本。例如，項目管理成本無論項目完成與否，都是必須付出的成本。 資源成本 資源成本是項目成本的最大組成部分，也是最易變化、不易控制的成本組成部分。 資源成本是項目成本管理和控制的主要方面，對項目成本的管理歸根到底也就是對項目任務(wù)中資源成本的管理。資源成本 成本累算方式成本累算方式是確定成本的發(fā)生時間及項目實際成本的支出時間，它可以指定資源的標準成本和加班成本何時發(fā)生、如何累算。根據(jù)設(shè)置，Project 2003會自動累算實際的資源成本。這里應(yīng)注意的

3、是，資源每次使用的資源成本將在工作分配開始或完成時進行累算，而不使用默認的按比例成本累算方式。對于工時類資源在每次使用資源時累算每次使用成本，而對于材料類資源，每次使用成本僅只累算一次。資源成本 Project 2003設(shè)定了3種成本累算方式： 開始：設(shè)置成“開始”方式，Project 2003將在分配的任務(wù)開始（項目的開始時間）時就累算成本。 按比例：設(shè)置成“按比例”方式，Project 2003將在任務(wù)進行過程中按照資源投入的時間比例累算成本。這是Project 2003的默認設(shè)置。 結(jié)束：設(shè)置成“結(jié)束”方式，Project 2003將在分配的任務(wù)結(jié)束時（項目的結(jié)束時間）累算成本。資源成本

4、 資源費率 在“資源信息”對話框的“成本”選項卡中，可以為資源設(shè)置5種不同的費率表，以便在項目進行的不同時間計算項目的成本。資源成本 按資源查看成本信息設(shè)置好了資源的費率信息及累算方式后，Project就可以自動計算資源的成本了。這樣當設(shè)置好每個資源的費率信息，并將資源分配給任務(wù)后，就可以按照資源查看項目的成本預(yù)算信息了。 任務(wù)成本 更改任務(wù)的成本累算方式 任務(wù)成本包含兩部分，在該任務(wù)上工作的資源成本之和與任務(wù)本身的固定成本。任務(wù)本身的固定成本是指不管任務(wù)持續(xù)多久，也不論是否為其分配了資源，都會發(fā)生的與任務(wù)工期的長短和資源分配的多少無關(guān)的成本。 設(shè)置任務(wù)成本 分為摘要任務(wù)的固定成本的設(shè)置和子任

5、務(wù)的固定成本的設(shè)置。 任務(wù)成本 按任務(wù)查看成本信息給任務(wù)分配了資源后，同時又設(shè)置了任務(wù)的固定成本，該任務(wù)的成本信息就可以自動計算了，也可以按照任務(wù)來查看成本信息。 項目成本的管理 當要計算完成項目所需要的時間時，資源和任務(wù)就必須結(jié)合到一起考慮。如果給資源分配成本，那些資源成本也會影響到項目的成本。但是分配資源成本并不是分配項目成本的惟一方法，項目還可以對其分配固定成本。 查看項目成本一旦給資源分配了成本，給任務(wù)分配了資源，也就必然會產(chǎn)生項目成本。在Project 2003中可以利用“項目統(tǒng)計信息”對話框隨時查看項目的成本信息。 項目成本的管理 分析項目成本分析項目成本既可以從任務(wù)的角度分析每個

6、任務(wù)的成本，從資源的角度分析每個資源的成本，又可以分析整個項目及子項目的成本。 （1）使用任務(wù)視圖分析成本信息 （2）使用資源視圖分析成本信息 項目成本的優(yōu)化 利用比較基準進行成本優(yōu)化 利用“統(tǒng)計信息”對話框可以隨時查看項目的當前成本、比較基準、實際成本和剩余成本，通過對這些值的比較，項目管理人員應(yīng)該能發(fā)現(xiàn)成本控制的問題，并隨時更改。利用成本表同樣也可以對比較基準、差異、實際和剩余成本數(shù)值進行跟蹤比較 。項目成本的優(yōu)化 優(yōu)化成本結(jié)構(gòu) 任務(wù)成本任務(wù)的固定成本工時工資率數(shù)量因此，影響任務(wù)成本的主要因素有：工時、工資率、資源數(shù)量、固定成本等。如果要優(yōu)化項目的成本，就要從如下這幾個方面入手： 1降低資源的費率 2減少任務(wù)的工時 3減少資源的分配單位 4減少加班 5替換資源 6減少任務(wù)的固定成本 7刪除任務(wù) 本章小結(jié) 項目成本是項目管理人員必須關(guān)注的3大指標之一，本章首先介紹了