第5章_中文Word2007文字處理實訓(xùn)教程

1、第第5章章 使用表格使用表格5.1 插入表格插入表格5.2 編輯表格編輯表格5.3 格式化表格格式化表格5.4 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理5.5 典型實例典型實例制作表格制作表格小結(jié)小結(jié)過關(guān)練習(xí)五過關(guān)練習(xí)五5.1 插入表格在Word 2007中，可以通過從一組預(yù)先設(shè)好格式的表格（包括示例數(shù)據(jù)）中選擇，或通過選擇需要的行數(shù)和列數(shù)來插入表格，同時也可以將表格插入到文檔中或?qū)⒁粋€表格插入到其他表格中以創(chuàng)建更復(fù)雜的表格。5.1.1 使用表格模板使用表格模板可以使用表格模板插入一組預(yù)先設(shè)好格式的表格。表格模板包含有示例數(shù)據(jù)，便于用戶理解添加數(shù)據(jù)時的正確位置。使用按鈕插入表格的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需

2、要插入表格的位置。（2）在“插入”選項卡的“表格”組中選擇“表格”選項，在彈出下拉列表中選擇“快速表格”“將所選內(nèi)容保存到快速表格庫”命令，彈出“新建構(gòu)建基塊”對話框，如圖5.1.1所示。（3）在該對話框中設(shè)置表格模板的名稱、類別、說明、保存位置以及插入的位置，單擊“確定”按鈕，即可使用所需的數(shù)據(jù)替換模板中的數(shù)據(jù)。5.1.2 使用表格菜單使用表格菜單使用表格菜單插入表格的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需要插入表格的位置。（2）在“插入”選項卡的“表格”組中選擇“表格”選項，然后在彈出下拉列表中拖動鼠標(biāo)以選擇需要的行數(shù)和列數(shù)，如圖5.1.2所示。5.1.3 使用使用“插入表格插入表格”命令

3、命令使用“插入表格”命令插入表格，可以讓用戶在將表格插入文檔之前，選擇表格尺寸和格式。具體操作步驟如下：圖5.1.1 “新建構(gòu)建基塊”對話框 圖5.1.2 選擇表格的行數(shù)和列數(shù)（1）將光標(biāo)定位在需要插入表格的位置。（2）在“插入”選項卡的“表格”組中選擇“表格”選項，然后在彈出下拉列表中選擇“插入表格”選項，彈出“插入表格”對話框，如圖5.1.3所示。圖5.1.3 “插入表格”對話框（3）在該對話框中的“表格尺寸”選區(qū)中的“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框中輸入具體的數(shù)值；在“自動調(diào)整操作”選區(qū)中選中相應(yīng)的單選按鈕，設(shè)置表格的列寬。（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可插入相應(yīng)的表格。5.1.4 繪制

4、表格繪制表格在Word文檔中，用戶可以繪制復(fù)雜的表格，例如，繪制包含不同高度的單元格的表格或每行的列數(shù)不同的表格。繪制表格的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需要插入表格的位置。（2）在“插入”選項卡的“表格”組中選擇“表格”選項，然后在彈出下拉列表中選擇“繪制表格”選項，此時光標(biāo)變?yōu)樾螤?，將鼠?biāo)移動到文檔中需要插入表格的定點處。（3）按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，當(dāng)?shù)竭_(dá)合適的位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可繪制表格邊框。（4）用鼠標(biāo)繼續(xù)在表格邊框內(nèi)自由繪制表格的橫線、豎線或斜線，繪制出表格的單元格，如圖5.1.4所示為手繪表格效果。（5）如果要擦除單元格邊框線，可在“表格工具”上下文工具中的“設(shè)計”選項卡的

5、“繪圖邊框”組中選擇“擦除”選項，此時光標(biāo)變?yōu)樾螤?，按住鼠?biāo)左鍵并拖動經(jīng)過要刪除的線，即可刪除表格的邊框線。5.1.5 文本轉(zhuǎn)換成表格文本轉(zhuǎn)換成表格在Word 2007中，可以將用段落標(biāo)記、逗號、制表符、空格或者其他特定字符隔開的文本轉(zhuǎn)換成表格，具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需要插入表格的位置。（2）選定要轉(zhuǎn)換成表格的文本，在“插入”選項卡的“表格”組中選擇“表格”選項，然后在彈出下拉列表中選擇“文本框轉(zhuǎn)換成表格”選項，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，如圖5.1.5所示。圖5.1.4 手繪表格效果 圖5.1.5 “將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框（3）在該對話框中的“表格尺寸”選區(qū)中“列數(shù)”微調(diào)

6、框中的數(shù)值為Word自動檢測出的列數(shù)。用戶可以根據(jù)情況，在“自動調(diào)整操作”選區(qū)中選擇所需的選項，在“文字分隔位置”選區(qū)中選擇或者輸入一種分隔符。（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可將文本轉(zhuǎn)換成表格。5.1.6 插入插入Excel電子表格電子表格在Word 2007中，不但可以插入普通表格，而且還可以插入Excel電子表格。插入Excel電子表格具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需要插入電子表格的位置。（2）選定要轉(zhuǎn)換成表格的文本，在“插入”選項卡的“表格”組中選擇“表格”選項，然后在彈出下拉列表中選擇“Excel電子表格”選項，即可在文檔中插入一個電子表格，如圖5.1.6所示。圖5.1.

7、6 插入Excel電子表格（3）在示意網(wǎng)格上按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到合適的位置，釋放鼠標(biāo)即可。（4）在插入的Excel電子表格中輸入內(nèi)容，編輯完成后單擊電子表格以外的空白處即可。注意：Excel電子表格插入后，將被視為圖片對象，而不再是普通電子表格。如果想要繼續(xù)對插入的Excel電子表格進(jìn)行編輯，可在插入的Excel電子表格處雙擊鼠標(biāo)左鍵，使其處于編輯狀態(tài)。5.2 編輯表格在文檔中插入表格后，可對表格進(jìn)行各種編輯操作，主要包括信息的輸入與編輯、插入與刪除單元格、合并與拆分單元格、拆分表格、調(diào)整表格大小等。5.2.1 信息的輸入與編輯信息的輸入與編輯創(chuàng)建好表格后，可在單元格中輸入文本，并對其進(jìn)行各種

8、編輯。1信息的輸入在輸入信息之前，必須先定位插入點。定位光標(biāo)既可以使用鼠標(biāo)定位，也可以使用鍵盤定位。（1）使用鼠標(biāo)定位插入點，只需將鼠標(biāo)指針指向要設(shè)置插入點的單元格中，單擊鼠標(biāo)左鍵即可。（2）使用鍵盤定位插入點的具體操作方法如表5.1所示。定位好插入點之后，可直接在單元格中輸入所需的信息。表5.1 在表格中定位插入點的快捷鍵2信息的編輯在表格中可以像在普通文檔中一樣編輯表格中的文本。在“開始”選項卡中的“字體”組中單擊對話框啟動器，彈出“字體”對話框，如圖5.2.1所示。在該對話框中的“字體”和“字符間距”兩個選項卡中可對表格中的文字進(jìn)行格式編輯，編輯后的效果如圖5.2.2所示。圖5.2.1

9、“字體”對話框圖5.2.2 編輯表格文本效果5.2.2 選定表格選定表格在對表格進(jìn)行操作之前，必須先選定表格。主要包括選定整個表格、選定行、選定列和選定表格中的單元格等。1選定整個表格選定整個表格的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在表格中的任意位置。（2）表格左上角出現(xiàn)一個移動控制點，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向該移動控制點時，鼠標(biāo)指針變成狀，單擊鼠標(biāo)左鍵，或者在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中的“表”組中選擇“選擇”“選擇表格”命令，即可選定整個表格，效果如圖5.2.3所示。圖5.2.3 選定整個表格2選定行在表格中選定行的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在表格中需要選定的某一行。（2）在“

10、表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中的“表”組中選擇“選擇”“選擇行”命令，或者將鼠標(biāo)定位在要選定行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成形狀時單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選定所需的行，如圖5.2.4所示。3選定列在表格中選定列的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在表格中需要選定的某一列。圖5.2.4 選定表格中的行（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中的“表”組中選擇“選擇”“選擇列”命令，或者將鼠標(biāo)定位在要選定列的上方，當(dāng)鼠標(biāo)變成形狀時單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選定所需的列，如圖5.2.5所示。圖5.2.5 選定表格中的列4選定單元格在表格中選定單元格的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在表格中需要選定的單元格

11、中。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中的“表”組中選擇“選擇”“選擇單元格”命令，或者將鼠標(biāo)定位在要選定的單元格中，當(dāng)鼠標(biāo)變成形狀時單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選定所需的單元格，如圖5.2.6所示。圖5.2.6 選定表格中的單元格提示：當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?，或形狀時，單擊鼠標(biāo)左鍵并且拖動鼠標(biāo)，可選定表格中的多行、多列或多個連續(xù)的單元格。按住“Shift”鍵可選定連續(xù)的行、列和單元格；按住“Ctrl”鍵可選定不連續(xù)的行、列和單元格，效果如圖5.2.7所示。圖5.2.7 選定不連續(xù)的單元格5.2.3 插入單元格、行或列插入單元格、行或列用戶制作表格時，可根據(jù)需要在表格中插入單元格、行或列。1插入單

12、元格插入單元格的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需要插入單元格的位置。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中的“行和列”組中單擊對話框啟動器，彈出“插入單元格”對話框，如圖5.2.8所示。（3）在該對話框中選擇相應(yīng)的單選按鈕，例如選中“活動單元格右移”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可插入單元格，效果如圖5.2.9所示。圖5.2.8 “插入單元格”對話框 圖5.2.9 插入單元格效果2插入行插入行的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需要插入行的位置。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中的“行和列”組中選擇“在上方插入”或“在下方插入”選項，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出

13、的快捷菜單中選擇“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”命令，即可在表格中插入所需的行，效果如圖5.2.10所示。圖5.2.10 插入行效果3插入列插入列的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需要插入列的位置。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中的“行和列”組中選擇“在左側(cè)插入”或“在右側(cè)插入”選項，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“插入”“在左側(cè)插入列”或“在右側(cè)插入列”命令，即可在表格中插入所需的列，效果如圖5.2.11所示。圖5.2.11 插入列效果5.2.4 刪除單元格、行或列刪除單元格、行或列在制作表格時，如果某些單元格、行或列是多余的，可將其刪除。1刪除單元

14、格刪除單元格的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需要刪除的單元格中。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中的“行和列”組中選擇“刪除”選項，在彈出的下拉列表中選擇“刪除單元格”選項，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除單元格”命令，彈出“刪除單元格”對話框，如圖5.2.12所示。（3）在該對話框中選擇相應(yīng)的單選按鈕，例如選中“右側(cè)單元格左移”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可刪除單元格，效果如圖5.2.13所示。圖5.2.12 “刪除單元格”對話框 圖5.2.13 刪除單元格效果2刪除行刪除行的具體操作步驟如下：（1）選中要刪除的行。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布

15、局”選項卡中的“行和列”組中選擇“刪除”選項，在彈出的下拉列表中選擇“刪除行”選項，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”命令，即可刪除不需要的行，效果如圖5.2.14所示。圖5.2.14 刪除行效果3刪除列刪除列的具體操作步驟如下：（1）選中要刪除的列。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中的“行和列”組中選擇“刪除”選項，在彈出的下拉列表中選擇“刪除列”選項，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除列”命令，即可刪除不需要的列，效果如圖5.2.15所示。5.2.5 合并單元格合并單元格在編輯表格時，有時需要將表格中的多個單元格合并為一個單元格，其具體操作步驟如

16、下：圖5.2.15 刪除列效果（1）選中要合并的多個單元格。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中，單擊“合并”組中的“合并單元格”按鈕，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，即可清除所選定單元格之間的分隔線，使其成為一個大的單元格，效果如圖5.2.16所示。圖5.2.16 合并單元格效果5.2.6 拆分單元格拆分單元格用戶還可以將一個單元格拆分成多個單元格，其具體操作步驟如下：（1）選定要拆分的一個或多個單元格。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中的“合并”組中單擊“拆分單元格”按鈕，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令，

17、彈出“拆分單元格”對話框，如圖5.2.17所示。（3）在該對話框中的“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框中輸入相應(yīng)的列數(shù)和行數(shù)。（4）如果希望重新設(shè)置表格，可選中“拆分前合并單元格”復(fù)選框；如果希望將所設(shè)置的列數(shù)和行數(shù)分別應(yīng)用于所選的單元格，則不選中該復(fù)選框。（5）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可將選中的單元格拆分成等寬的小單元格，效果如圖5.2.18所示。圖5.2.17 “拆分單元格”對話框 圖5.2.18 拆分單元格效果5.2.7 拆分表格拆分表格有時需要將一個大表格拆分成兩個表格，以便于在表格之間插入普通文本。具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在要拆分表格的位置。（2）在“表格工具”上下文工具中的

18、“布局”選項卡中的“合并”組中單擊“拆分表格”按鈕，即可將一個表格拆分成兩個表格，效果如圖5.2.19所示。圖5.2.19 拆分表格效果5.2.8 移動和縮放表格移動和縮放表格用戶還可以對創(chuàng)建的表格進(jìn)行移動和縮放操作。1移動表格表格的位置通常不能一次確定好，此時就需要移動表格來確定其位置。具體操作步驟如下：（1）將鼠標(biāo)指針指向移動控制點，此時鼠標(biāo)指針變成形狀。（2）按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)到合適的位置后，釋放鼠標(biāo)左鍵，即可完成表格移動操作，如圖5.2.20所示。2縮放表格縮放表格的具體操作步驟如下：（1）將鼠標(biāo)指針指向調(diào)整控制點，此時鼠標(biāo)指針變成形狀。圖5.2.20 移動表格（2）單擊鼠標(biāo)左鍵并

19、拖動鼠標(biāo)到合適的位置后，釋放鼠標(biāo)左鍵，即可完成表格縮放操作，如圖5.2.21所示。圖5.2.21 縮放表格5.3 格式化表格格式化表格主要包括調(diào)整表格的行高和列寬、對齊方式、自動套用格式、邊框和底紋、設(shè)置表格標(biāo)題、繪制斜線表頭以及混合排版等操作。5.3.1 調(diào)整表格的行高和列寬調(diào)整表格的行高和列寬在實際應(yīng)用中，經(jīng)常需要調(diào)整表格的行高和列寬。下面將介紹調(diào)整表格行高和列寬的具體方法。1調(diào)整表格的行高調(diào)整表格行高的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需要調(diào)整行高的表格中。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中的“單元格大小”組中設(shè)置表格行高和列寬，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇

20、“表格屬性”命令，彈出“表格屬性”對話框，打開“行”選項卡，如圖5.3.1所示。（3）在該選項卡中選中“指定高度”復(fù)選框，并在其后的微調(diào)框中輸入相應(yīng)的行高值。（4）單擊“上一行”或“下一行”按鈕，繼續(xù)設(shè)置相鄰的行高。（5）選中“允許跨頁斷行”復(fù)選框，允許所選中的行跨頁斷行。（6）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。2調(diào)整表格的列寬調(diào)整表格列寬的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需要調(diào)整列寬的表格中。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中的“單元格大小”組中設(shè)置表格行高和列寬，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，彈出“表格屬性”對話框，打開“列”選項卡，如圖5.3.

21、2所示。圖5.3.1 “行”選項卡 圖5.3.2 “列”選項卡（3）在該選項卡中選中“指定寬度”復(fù)選框，并在其后的微調(diào)框中輸入相應(yīng)的列寬值。（4）單擊“前一列”或“后一列”按鈕，繼續(xù)設(shè)置相鄰的列寬。（5）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。3自動調(diào)整表格Word 2007還提供了自動調(diào)整表格功能，使用該功能，可以根據(jù)需要方便地調(diào)整表格。具體操作步驟如下：（1）選定要調(diào)整的表格或表格中的某部分。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中的“單元格大小”組中選擇“自動調(diào)整”選項，彈出如圖5.3.3所示的級聯(lián)菜單。圖5.3.3 “自動調(diào)整”級聯(lián)菜單（3）在該級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)的選項，對表格進(jìn)行調(diào)整

22、。注意：將鼠標(biāo)指針移動到要調(diào)整的行或列的邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)榛蛐螤顣r，拖動鼠標(biāo)到合適的位置后釋放鼠標(biāo)，也可調(diào)整表格的行高和列寬。5.3.2 表格的對齊方式表格的對齊方式對表格中的文本可設(shè)置其對齊方式，具體操作步驟如下：（1）選定要設(shè)置對齊方式的區(qū)域。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中的“對其方式”組設(shè)置文本的對齊方式，如圖5.3.4所示。例如單擊“水平居中”按鈕，效果如圖5.3.5所示。圖5.3.4 “對齊方式”組 圖5.3.5 水平居中效果5.3.3 表格的自動套用格式表格的自動套用格式在Word 2007中為用戶提供了一些預(yù)先設(shè)置好的表格樣式，這些樣式可供用戶在制作表格時直

23、接套用，可省去許多調(diào)整表格細(xì)節(jié)的時間，而且制作出來的表格更加美觀。使用表格自動套用格式的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需要套用格式的表格中的任意位置。（2）在“表格工具”上下文工具中的“設(shè)計”選項卡中的“表樣式”組中設(shè)置，在彈出的“表格樣式”下拉列表中選擇表格的樣式，如圖5.3.6所示。圖5.3.6 “表格樣式”下拉列表（3）在該下拉列表中選擇“修改表格樣式”選項，彈出“修改樣式”對話框，如圖5.3.7所示。在該對話框中可修改所選表格的樣式。圖5.3.7 “修改樣式”對話框（4）在該下拉列表中選擇“新建表格樣式”選項，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，如圖5.3.8所示。在該對話框中

24、新建表格樣式。圖5.3.8 “根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框表格的自動套用格式效果如圖5.3.9所示。5.3.4 表格的邊框和底紋表格的邊框和底紋為表格添加邊框和底紋類似于為字符、段落添加邊框和底紋。在表格中添加邊框和底紋，使得表格中的內(nèi)容更加突出和醒目，文檔的外觀效果更加美觀。圖5.3.9 表格自動套用格式效果設(shè)置表格邊框和底紋的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在要添加邊框和底紋的表格中。（2）在“表格工具”上下文工具中的“設(shè)計”選項卡中的“表樣式”組中單擊“底紋”按鈕，在彈出的下拉列表中設(shè)置表格的底紋顏色，或者選擇“其他顏色”選項，彈出“顏色”對話框，如圖5.3.10所示。在該對話框中可

25、選擇其他的顏色。（4）在“表格工具”上下文工具中的“設(shè)計”選項卡中的“表樣式”組中單擊“邊框”按鈕，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，打開“邊框”選項卡，如圖5.3.11所示。圖5.3.10 “顏色”對話框 圖5.3.11 “邊框”選項卡（5）在該選項卡中的“設(shè)置”選區(qū)中選擇相應(yīng)的邊框形式；在“樣式”列表框中設(shè)置邊框線的樣式；在“顏色”和“寬度”下拉列表中分別設(shè)置邊框的顏色和寬度；在“預(yù)覽”區(qū)中設(shè)置相應(yīng)的邊框或者單擊“預(yù)覽”區(qū)中左側(cè)和下方的按鈕；在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇應(yīng)用的范圍。（6）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，效果如圖5.3.12所示

26、。5.3.5 繪制斜線表頭繪制斜線表頭繪制斜線表頭的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需要繪制斜線表頭的單元格中。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中的“表”組中選擇“繪制斜線表頭”選項，彈出“插入斜線表頭”對話框，如圖5.3.13所示。（3）在該對話框中的“表頭樣式”下拉列表中選擇一種樣式；在“字體大小”下拉列表中選擇一種字號。（4）設(shè)置表頭的“行標(biāo)題”和“列標(biāo)題”，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。圖5.3.12 設(shè)置表格邊框和底紋效果 圖5.3.13 “插入斜線表頭”對話框5.3.6 混合排版混合排版在Word 2007中，表格和文本可以混合排版。具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定

27、位在表格中的任意位置。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中的“表”組中單擊“屬性”按鈕，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，彈出“表格屬性”對話框，打開“表格”選項卡，如圖5.3.14所示。（3）在該選項卡中的“對齊方式”選區(qū)中選擇一種表格與文字的對齊方式；在“文字環(huán)繞”選區(qū)中選擇環(huán)繞方式，單擊“選項”按鈕，彈出“表格選項”對話框，如圖5.3.15所示。圖5.3.14 “表格”選項卡 圖5.3.15 “表格選項”對話框（4）在該對話框中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，效果如圖5.3.16所示。圖5.3.16 表格與文本混合排版效果5.4 數(shù)據(jù)處

28、理Word 2007中的表格除了可以系統(tǒng)地存放數(shù)據(jù)外，還具有電子表格的一些簡單的功能，可對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、計算等一些簡單的操作。5.4.1 數(shù)據(jù)計算數(shù)據(jù)計算在Word 2007中，行號的標(biāo)識為1，2，3，4等，列號的標(biāo)識為a，b，c，d等，所以對應(yīng)的單元格的標(biāo)識為a1，b2，c3，d4等。利用該單元格的標(biāo)識符可以對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，例如對如圖5.4.1所示的“成績表”中的“總成績”進(jìn)行數(shù)據(jù)計算的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在“總成績”下方的單元格中。圖5.4.1 成績表（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中的“數(shù)據(jù)”組中單擊“公式”按鈕，彈出“公式”對話框，如圖5.

29、4.2所示。圖5.4.2 “公式”對話框（3）在該對話框中的“公式”文本框中輸入“=SUM(c2,d2,e2)”；在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇一種合適的計算結(jié)果格式。（4）單擊“確定”按鈕，即可在表格中顯示計算結(jié)果。依此類推，計算表格中的其他數(shù)據(jù)，效果如圖5.4.3所示。圖5.4.3 計算結(jié)果5.4.2 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序在實際操作過程中，經(jīng)常需要將表格中的內(nèi)容按一定的規(guī)則排列。例如對如圖5.4.3所示的計算結(jié)果中的“總成績”進(jìn)行排序，具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在需要排序的表格中。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中，選擇“數(shù)據(jù)”組中的“排序”選項，彈出“排序”對話框，如圖

30、5.4.4所示。（3）在該對話框中的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇一種排序依據(jù)，這里選擇“總成績”；在“類型”下拉列表中選擇一種排序類型；選中“降序”單選按鈕。圖5.4.4 “排序”對話框（4）單擊“選項”按鈕，在彈出的如圖5.4.5所示的“排序選項”對話框中可設(shè)置排序選項。（5）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，效果如圖5.4.6所示。圖5.4.5 “排序選項”對話框圖5.4.6 排序結(jié)果5.5 典型實例制作表格本節(jié)主要介紹在Word文檔中，利用本章學(xué)過的設(shè)置字符和段落格式以及添加邊框和底紋等知識制作表格，最終效果如圖5.5.1所示。圖5.5.1 最終效果圖創(chuàng)作步驟（1）單擊“Office”按鈕，

31、然后在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對話框。（2）在該對話框左側(cè)的“模板”列表框中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”選項，然后在對話框右側(cè)的列表框中選擇“空白文檔”選項，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個空白文檔。（2）在“插入”選項卡的“表格”組中選擇“表格”選項，然后在彈出下拉列表中選擇“插入表格”選項，彈出“插入表格”對話框，如圖5.5.2所示。（3）在“表格尺寸”選區(qū)中設(shè)置表格的列數(shù)和行數(shù)分別為7和9，單擊“確定”按鈕，即可在文檔中插入表格，效果如圖5.5.3所示。圖5.5.2 “插入表格”對話框 圖5.5.3 插入表格（4）選中第一行的前兩個單元格，在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中，單擊“合并”組中的“合并單元格”按鈕，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，合并單元格，效果如圖5.5.4所示。圖5.5.4 合并單元格（5）將光標(biāo)定位在合并的單元格中，在“表格工具”上下文工具中的“布局”選項卡中，選擇“表”組中的“繪制斜線表頭”選項，彈出“插入斜線表頭”對話框，如圖5.5.5所示。圖5.5.5 “插入斜線表頭”對話框（6）在該對話框中的“表頭樣式”下拉列表中選擇“樣式一”選項；在“行標(biāo)題”文本框中輸入“星期”；在“列標(biāo)題”文本框中輸入“時間”，單擊“確定”按鈕，為表格插入斜線表頭，效果如圖5.5.6所