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文檔簡介
1、Management Consultants 領(lǐng)航企業(yè)實踐 共享成功智慧 *有限公司崗位說明書匯編北京金藍盟管理顧問集團*項目組2012年4月15日(一) 企管中心企業(yè)管理部部長崗位說明書基本信息職位名稱企業(yè)管理部部長定員人數(shù)1人所屬部門企業(yè)管理部轄員人數(shù)人直接上級企管中心總監(jiān) 直接下級文宣專員、外聯(lián)專員、網(wǎng)絡(luò)信息專員職責概述領(lǐng)導完成公司年度經(jīng)營計劃制定,公司級會議決議跟蹤,企業(yè)文化建設(shè),6S管理,監(jiān)督做好信息安全管理,印鑒管理和對外聯(lián)絡(luò)管理工作。主要職責工作描述工作指標(一) 計劃1. 組織年度經(jīng)營計劃的制定2. 制定部門年度、月度工作計劃3. 制定6S管理考核計劃4. 組織制定企業(yè)文化的建
2、設(shè)規(guī)劃(二)報告1. 按時向企管中心總監(jiān)提交部門工作情況總結(jié)報告2. 按時向企管中心總監(jiān)提交6S管理運行情況報告3. 定期向企管中心總監(jiān)和總經(jīng)理提交企業(yè)文化建設(shè)情況總結(jié)報告4. 定期向企管中心總監(jiān)和總經(jīng)理提交年度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況分析報告(三)檢查1. 檢查下屬員工工作情況;2. 跟蹤會議決議執(zhí)行情況(四)評價1. 定期對下屬員工工作表現(xiàn)做出評價;2. 定期對相關(guān)業(yè)務(wù)部門、崗位工作配合情況作出評價;(五)匯報對公司年度經(jīng)營計劃執(zhí)行、6S管理、企業(yè)文化建設(shè)管理過程中出現(xiàn)的重大異常問題及時向企管中心總監(jiān)匯報;(六)業(yè)務(wù)1. 負責每年十月組織各部門相關(guān)人員制定公司年度經(jīng)營計劃,監(jiān)控執(zhí)行情況;2. 負責
3、公司級會議決議事項的跟蹤檢查;3. 監(jiān)督檢查公司制度、指示和領(lǐng)導交辦的臨時事項的落實情況;4. 負責建立公章和證照使用規(guī)范,監(jiān)督公章和證照的使用;5. 領(lǐng)導做好公司6S管理的歸口管理工作;6. 領(lǐng)導做好公司對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)工作。7. 監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)信息專員做好網(wǎng)絡(luò)管理公司信息化系統(tǒng):計算機(包括外圍設(shè)備)、大型辦公設(shè)備、網(wǎng)站、OA系統(tǒng)、局域網(wǎng)、ERP系統(tǒng)服務(wù)器硬件、監(jiān)控系統(tǒng)的維護管理;8. 監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)信息專員收集、整理公司發(fā)展的外部信息和公司日常運營的內(nèi)部信息;9. 領(lǐng)導做好公司對外企業(yè)形象宣傳,企業(yè)文化的建設(shè)和實施;(七)關(guān)鍵任務(wù)1. 年度經(jīng)營計劃的制定與監(jiān)督實施;2. 公司6S管理體系運行;3. 會議
4、決議事項、督察督辦事項的跟蹤;4. 企業(yè)文化建設(shè)執(zhí)行; 年度經(jīng)營計劃組織實施性年度經(jīng)營計劃運行的有效性公司6S管理運行有效性企業(yè)文化建設(shè)有效性權(quán)限工作權(quán)限對部門工作的管理權(quán)、年度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)、企業(yè)文化建設(shè)的實施指導權(quán)費用權(quán)限企業(yè)文化建設(shè)費用實施的申請權(quán)、6S管理獎勵費用的申請權(quán)人事權(quán)限本部門內(nèi)用人申請權(quán)、部門內(nèi)人員調(diào)配權(quán)、部門內(nèi)人員績效考核權(quán)、部門內(nèi)人員任命建議權(quán)任職資格內(nèi) 容必備條件期望條件工作資歷5年以上相同崗位工作經(jīng)驗8年以上、服裝行業(yè)相關(guān)崗位資格證書大專以上正規(guī)院校本科以上、企業(yè)(工商)管理專業(yè)知識要求具有企業(yè)管理方面知識、經(jīng)濟法規(guī)技能要求計算機基本操作、熟練使用辦公軟件能
5、力要求較強的決策、組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,有一定的文字功底素質(zhì)要求職業(yè)發(fā)展通道企管中心總監(jiān)-副總經(jīng)理工作環(huán)境工作地點辦公室、現(xiàn)場(外出)工作時間80%辦公室、20%現(xiàn)場身體要求具有健康的體魄、充沛的體力,能承受一定的工作壓力使用工具使用電腦軟件及辦公用具行政人事部部長崗位說明書基本信息職位名稱行政人事部定員人數(shù)所屬部門企管中心轄員人數(shù)直接上級企管中心總監(jiān)直接下級行政主管、人事科長、培訓專員、勞資專員、人事專員、行政專員、檔案員、行政文員職責概述行政管理:領(lǐng)導做好公司行政和人事管理工作。主要職責工作描述工作指標(一)計劃 1、制定本部門年度、月度工作計劃,并按時總結(jié); 2、組織制定部門年度、月度招
6、聘和用工需求計劃,并按時總結(jié); 3、組織制定部門年度、月度培訓計劃,并按時總結(jié); 4、組織制定部門年度、月度文體娛樂計劃,并按時總結(jié); 5、制定部門年度、月度績效考核計劃,并按時總結(jié);(二)報告 1、按時向企管中心總監(jiān)提交月度部門工作情況總結(jié)報告; 2、按時向企管中心總監(jiān)提交月度招聘和用工需求計劃完成情況總結(jié)報告; 3、按時向企管中心總監(jiān)提交月度培訓計劃完成情況總結(jié)報告; 4、按時向企管中心總監(jiān)提交績效考核計劃完成情況;(三)檢查 1、檢查人事科長、行政主管工作情況;2、監(jiān)督檢查其他下屬工作情況; (四)評價1、 定期對下屬員工工作表現(xiàn)做出評價; 2、定期對相關(guān)業(yè)務(wù)部門、崗位工作配合情況作出評
7、價;(五)匯報1每年十月組織制定公司年度經(jīng)營計劃,監(jiān)控執(zhí)行情況;2. 負責公司級會議決議事項的跟蹤檢查;3.督察督辦:監(jiān)督檢查公司制度、指示和領(lǐng)導交辦的臨時事項的落實情況;4.印鑒管理:建立公章和證照使用規(guī)范,規(guī)范管理公章和證照的使用;5.6S管理:負責公司6S管理的歸口管理工作;6負責公司對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)工作。7.負責公司信息化系統(tǒng):計算機(包括外圍設(shè)備)、大型辦公設(shè)備、網(wǎng)站、OA系統(tǒng)、局域網(wǎng)、ERP系統(tǒng)服務(wù)器硬件、監(jiān)控系統(tǒng)的維護管理;8.收集、整理公司發(fā)展的外部信息和公司日常運營的內(nèi)部信息;9.負責公司對外企業(yè)形象宣傳,企業(yè)文化的建設(shè)和實施。(六)業(yè)務(wù)行政管理:1.領(lǐng)導做好上傳下達職能,將公司
8、領(lǐng)導指示及時傳達相關(guān)部門,把公司各部門的反饋意見和建議及時反饋到相關(guān)領(lǐng)導;2.會議管理:領(lǐng)導做好公司級會議的通知下達、會議設(shè)施管理、會議期間服務(wù)、會議記錄、會議紀要的整理和分發(fā),審核簽批會議跟蹤表的制定和分發(fā);3.領(lǐng)導做好公司檔案管理工作:建立檔案管理的相關(guān)規(guī)定,以及檔案的收集、歸檔、借閱等管理,同時監(jiān)督各部門檔案管理的規(guī)范性;4.監(jiān)督做好文印管理工作:包括公司相關(guān)文件的打印、復印、確保文印工作的規(guī)范性;5.監(jiān)督做好對外接待工作:負責外來人員的最初接待、事項轉(zhuǎn)達等工作;6. 監(jiān)督做好文件收發(fā)工作:負責內(nèi)部公司級文件和外部文件的收、發(fā)和整理,建立文件備案制度和收發(fā)記錄;7. 監(jiān)督做好文秘工作:起
9、草公司級或領(lǐng)導要求的文件資料;8. 監(jiān)督做好圖書、報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、借閱管理工作;9.組織做好公司內(nèi)部文體活動的策劃和實施;人事管理 1人力資源規(guī)劃負責根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2.人力資源配置1) 負責根據(jù)公司經(jīng)營管理需要合理做好部門崗位設(shè)置,崗位定編、定員,監(jiān)2) 人事科長制定公司年度用工需求計劃;3) 根據(jù)各部門日常用工需求,監(jiān)督做好員工招聘、甄選工作;4) 根據(jù)人員能力及公司發(fā)展要求,組織對現(xiàn)有人員進行定期評估,并據(jù)此進行合理的調(diào)整與配置;5) 監(jiān)督做好人事異動相關(guān)手續(xù)工作;3.員工培訓與開發(fā)1) 組織建立公司培訓體系;2) 根據(jù)培訓需求調(diào)查和分析,監(jiān)督制
10、定公司年度培訓計劃和實施;3) 監(jiān)督對培訓效果的跟蹤和評估;4) 領(lǐng)導做好培訓教材庫及員工培訓檔案的建立;4.薪酬福利管理1) 監(jiān)督人事科長做好同行和周邊企業(yè)薪酬信息收集和外部薪酬調(diào)查,為公司的薪酬決策提供依據(jù);2) 負責擬定公司薪酬福利制度,經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過后,組織實施;3) 領(lǐng)導做好計時人員考勤、獎懲結(jié)果和績效考核結(jié)果的提報和計件人員工資表制定工作;4) 監(jiān)督人事科長員工因崗位、職務(wù)變動工資的調(diào)整和日常性定級審批工作;5) 監(jiān)督人事科長員工工傷、養(yǎng)老、社會等保險辦理的日常工作;5.績效管理1) 負責建立績效管理體系,制定績效及薪酬管理制度,監(jiān)督人事科長做好績效考核實施工作;2) 負責接受
11、員工績效申述,并按照相關(guān)流程進行處理;3) 監(jiān)督做好員工績效考核檔案的建立,并負責根據(jù)考核結(jié)果向企管中心總監(jiān)提出人力資源管理建議;6.員工職業(yè)生涯規(guī)劃 負責組織建立公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系,指導、監(jiān)督公司各部門負責人建立公司各層級人員的職業(yè)生涯規(guī)劃;7.監(jiān)督人事科做好員工關(guān)系管理工作a) 人力資源政策的咨詢、投訴及處理;b) 負責員工勞動合同的簽訂和續(xù)簽工作;2) 制定和完善員工獎懲辦法,和檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,對違紀員工有權(quán)做出處理a) 意見;b) 負責員工考勤管理工作;c) 負責員工病、事假管理工作;d) 負責建立順暢的員工溝通渠道,定期組織召開民主生活會,設(shè)立意見箱,了e) 解員工工作生活情
12、況,掌握員工思想動態(tài);(七)、完成領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù)(八)、關(guān)鍵任務(wù)1. 公司級會議跟蹤表的簽審和分發(fā)工作; 2 監(jiān)督績效考核實施和考核結(jié)果,根據(jù)考核結(jié)果向企管中心總監(jiān)提出人力資源管理建議; 3. 領(lǐng)導做好公司各級員工薪酬、福利待遇的調(diào)整; 4. 領(lǐng)導做好主管級以上人員招聘、面試、甄選工作; 員工招聘及時率 公司績效管理有效性公司培訓工作開展的有效性 公司薪酬管理的有效性 權(quán)限工作權(quán)限對部門工作的管理權(quán)、對各級人員績效考核權(quán)費用權(quán)限招聘、培訓、文藝活動經(jīng)費審核權(quán)、社員福利費用審核權(quán)、社會保險基金審核權(quán)、接待費用審核權(quán)人事權(quán)限本部門內(nèi)用人申請權(quán)、部門內(nèi)人員調(diào)配權(quán)、部門內(nèi)人員績效考核權(quán)、部門內(nèi)人員
13、任命建議權(quán)任職資格內(nèi) 容必備條件期望條件工作資歷5年以上相同崗位工作經(jīng)驗8年以上、服裝行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗資格證書大專以上正規(guī)院校本科學歷、人力資源管理專業(yè)知識要求熟悉行政管理、人力資源管理六大模塊、了解生產(chǎn)制造型企業(yè)管理模式、熟悉勞動人事法規(guī)技能要求計算機基本操作、熟練使用辦公軟件能力要求溝通能力、組織能力、人員管理能力、分析能力、培訓能力、總結(jié)歸納能力素質(zhì)要求職業(yè)發(fā)展通道企管中心總監(jiān)-副總經(jīng)理工作環(huán)境工作地點辦公室、現(xiàn)場(包括外出)工作時間80%辦公室、20%現(xiàn)場身體要求健康的體質(zhì)、充沛的精力使用工具計算機、各類辦公設(shè)施后勤保障部部長崗位說明書基本信息職位名稱后勤保障部部長定員人數(shù)1人所屬
14、部門后勤保障部轄員人數(shù)直接上級企管中心總監(jiān)直接下級崗位車隊長、食堂管理員、宿舍管理員、保潔員、接件員、物資采購員職責概述全面管理公司廠區(qū)基建設(shè)施維護、綠化、保潔、車輛、食堂、宿舍、低值易耗品(辦公用品)、食堂食品原料的采購等管理工作;主要職責工作描述工作指標(一) 計劃負責制定后勤保障部年度、月度工作計劃,并按時總結(jié)負責制定車輛年度維修、保養(yǎng)計劃負責制定食堂管理計劃、食堂人員培訓計劃(二) 報告按月向企管中心總監(jiān)提交部門年度、月度工作總結(jié)報告定時向企管中心總監(jiān)提交車輛維修、保養(yǎng)執(zhí)行情況的的總結(jié)報告按月向企管中心總監(jiān)提交食堂管理及人員培訓的總結(jié)報告(三) 檢查負責檢查車輛安全、保養(yǎng)情況負責檢查部
15、門下屬工作情況負責檢查食堂衛(wèi)生和食品安全情況負責檢查公共衛(wèi)生情況(四) 評價定期對下屬員工工作表現(xiàn)做出評價;定期對相關(guān)業(yè)務(wù)部門、崗位工作配合情況作出評價;(五) 匯報對車輛管理、食堂、保潔、綠化過程中出現(xiàn)的重大異常問題及時向企管中心總監(jiān)匯報;(六)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)基建設(shè)施日常維護和保養(yǎng);監(jiān)督公司內(nèi)綠化管理工作;監(jiān)督公司車間公共區(qū)域衛(wèi)生,宿舍通道、走廊、樓梯、洗手間的衛(wèi)生,生產(chǎn)和辦公區(qū)域洗手間的衛(wèi)生;負責公司車輛的調(diào)度,監(jiān)督公司車輛維修、保養(yǎng)、加油、保險等日常管理工作;監(jiān)督公司食堂日常管理和食堂食品原料的采購管理;監(jiān)督宿舍人員安排管理、安全檢查等工作;監(jiān)督公司內(nèi)低值易耗品(辦公用品)的采購;監(jiān)督各部門基
16、礎(chǔ)設(shè)施(桌、椅、空調(diào)、高值辦公用品、文件柜等)的管理工作;(六) 關(guān)鍵任務(wù)車輛安全管理食堂食品安全管理物資采購管理 權(quán)限工作權(quán)限對部門工作的管理權(quán)、車輛調(diào)度權(quán)、食堂食品物資采購監(jiān)督權(quán)費用權(quán)限對公司車輛維修、保養(yǎng)費用的申請權(quán)、食堂食品物資采購費用審核權(quán)、易耗品費用的審核權(quán)、保險費用的申請權(quán)人事權(quán)限本部門內(nèi)用人申請權(quán)、部門內(nèi)人員調(diào)配權(quán)、部門內(nèi)人員績效考核權(quán)、部門內(nèi)人員任命建議權(quán)任職資格內(nèi) 容必備條件期望條件工作資歷5年以上同崗位管理經(jīng)驗,8年以上資格證書大專本科知識要求技能要求計算機基本操作、熟練使用辦公軟件能力要求素質(zhì)要求協(xié)調(diào)能力強職業(yè)發(fā)展通道工作環(huán)境工作地點辦公室、現(xiàn)場(外出)工作時間30%辦
17、公室、70%現(xiàn)場身體要求具有健康的體魄、充沛的體力,能承受一定的工作壓力使用工具使用電腦軟件及辦公用具(二) 財務(wù)中心(三) 財務(wù)部部長崗位說明書基本信息職位名稱財務(wù)部部長定員人數(shù)1人所屬部門財務(wù)部轄員人數(shù)直接上級財務(wù)審計中心直接下級資金會計、稅務(wù)會計、往來帳會計、材料會計、成本會計、銷售會計、融資會計、倉儲科長職責概述全面負責公司財務(wù)管理工作主要職責工作描述工作指標(一)計劃負責制定本部門年度、月度工作計劃負責制定本部門年度、月度崗位工作計劃組織制定公司年度財務(wù)預算計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;監(jiān)督制定公司月度應(yīng)收賬款的催收計劃;(二)報告每月向財務(wù)審計中心總監(jiān)提交部門工作計劃總結(jié)報告每月向財務(wù)審計中心
18、總監(jiān)提交部門崗位工作計劃總結(jié)報告每月向財務(wù)審計中心總監(jiān)提交公司年度財務(wù)預算執(zhí)行情況報告定期向財務(wù)審計中心總監(jiān)提交應(yīng)收賬款催收情況總結(jié)報告(三)檢查檢查本部門管理制度、崗位職責的執(zhí)行情況檢查本部門下屬員工的工作情況檢查事業(yè)部、分廠財務(wù)工作的開展情況(四)評價按照公司績效考核管理要求,對本部門人員工作表現(xiàn)作出評價定期對相關(guān)業(yè)務(wù)部門、崗位工作配合情況作出評價(五)匯報對財務(wù)日常工作中出現(xiàn)的重大異常問題及時向財務(wù)審計中心總監(jiān)匯報 (六)業(yè)務(wù)預算管理組織制定公司年度財務(wù)預算,監(jiān)督、分析預算執(zhí)行情況;會計核算負責建立公司會計核算體系,監(jiān)督部門人員對公司資金收入、費用、利潤、成本、應(yīng)收、應(yīng)付賬款等會計核算執(zhí)
19、行情況;資金管理負責籌措公司生產(chǎn)經(jīng)營資金,并編制公司資金使用計劃,監(jiān)督部門人員處理好公司日常往來現(xiàn)金業(yè)務(wù)和銀行貸款的業(yè)務(wù)的工作情況,負責做好資金使用風險方案的工作;風險控制負責編制公司風險防控方案,并組織實施。監(jiān)督部門人員對客戶信用風險進行評估,根據(jù)評估結(jié)果,確定對客戶的授信額度和期限;監(jiān)督部門人員對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,根據(jù)分析情況監(jiān)督本部門人員對營銷部門及時催收貨款;成本管理負責制定公司成本控制方案,組織實施,并監(jiān)督成本會計定期編制公司成本分析報告;財務(wù)管理負責制定財務(wù)管理控制方案并組織實施,定期編制公司財務(wù)分析報告;統(tǒng)計管理負責制定公司內(nèi)部統(tǒng)計管理控制方案并組織實施,監(jiān)督稅務(wù)會計對外申報
20、統(tǒng)計報表,監(jiān)督成本會計定期編制公司統(tǒng)計分析報告;工資管理監(jiān)督部門相關(guān)人員編制計時人員工資報表,負責審核計件人員工資報表,監(jiān)督往來帳會計編制外協(xié)單位的加工費用報表,審批后按時發(fā)放;稅收管理監(jiān)督稅務(wù)會計按照國家稅收政策做好稅收申報和籌劃工作;財務(wù)檔案監(jiān)督部門相關(guān)人員做好財務(wù)和會計檔案的整理和歸檔工作;公司資產(chǎn)賬務(wù)管理監(jiān)督成本會計做好固定資產(chǎn)、房屋、車輛、有價證券的歸口管理;監(jiān)督部門相關(guān)人員參與公司產(chǎn)品的定價和報價工作;庫房管理監(jiān)督倉儲科長做好面料倉庫、輔料倉庫、包裝物倉庫、成品倉庫的盤點、對賬工作,做到賬、物、卡一致;監(jiān)督部門崗位人員對ERP軟件系統(tǒng)的使用和日常維護工作;負責組織制定原料、輔料、包
21、裝材料的安全庫存量標準;(七)關(guān)鍵任務(wù)公司成本管控資金的有效管理和風險防控公司財務(wù)賬務(wù)處理公司統(tǒng)計管理 年度財務(wù)預算的合理性統(tǒng)計數(shù)據(jù)提供的準確性和及時性成本控制的有效性資金風險防范的有效性數(shù)據(jù)處理的準確性、及時性權(quán)限工作權(quán)限本部門工作的安排權(quán)、本部門員工工作的指導權(quán)費用權(quán)限公司所有費用報銷的復核權(quán)人事權(quán)限本部門員工辭退建議權(quán);增減編制建議權(quán);員工薪酬調(diào)整建議權(quán);對直接下屬的考核權(quán)。任職資格內(nèi) 容必備條件期望條件工作資歷從事本崗位5年以上工作經(jīng)驗8年資格證書大專正規(guī)院校、會計中級以上職稱本科,財務(wù)相關(guān)專業(yè)知識要求熟悉國家財務(wù)等相關(guān)政策技能要求熟練操作計算機、熟練使用ERP軟件能力要求溝通能力、組
22、織能力、人員管理能力、分析能力、培訓能力素質(zhì)要求積極主動、認真負責、全局意識、團隊合作、吃苦耐勞職業(yè)發(fā)展通道財務(wù)中心總監(jiān)工作環(huán)境工作地點辦公室、外出工作時間20在外出,80%在辦公室身體要求具有健康的體魄、充沛的體力使用工具熟練使用計算機、各種辦公設(shè)備倉儲科科長長崗位說明書基本信息職位名稱倉儲科科長定員人數(shù)1人所屬部門財務(wù)部轄員人數(shù)直接上級財務(wù)部長直接下級原料保管員、輔料保管員、成品保管員、裝卸、檢驗員職責概述全面負責倉儲科的日常管理工作、公司物料的裝卸工作。主要職責工作描述工作指標(一)計劃負責制定本部門年度、月度工作計劃負責制定年度、月度崗位工作計劃(二)報告每月向財務(wù)部長提交部門工作計劃
23、總結(jié)報告每月向財務(wù)部長提交部門崗位工作計劃總結(jié)報告(三)檢查檢查本部門管理制度、崗位職責的執(zhí)行情況檢查本部門下屬員工的工作情況(四)評價按照公司績效考核管理要求,對本部門人員工作表現(xiàn)作出評價定期對相關(guān)業(yè)務(wù)部門、崗位工作配合情況作出評價(五)匯報對倉儲管理日常工作中出現(xiàn)的重大異常問題及時向財務(wù)部長匯報 (六)業(yè)務(wù)負責部門人員的工作安排協(xié)調(diào),倉儲科各項日常管理工作領(lǐng)導做好原料倉庫、輔料倉庫、包裝物倉庫、成品倉庫的盤點、對賬工作,做到賬、物、卡一致;負責出具庫存情況物資的統(tǒng)計報表監(jiān)督ERP的賬務(wù)處理監(jiān)督各保管員及時與生產(chǎn)調(diào)度人員、業(yè)務(wù)及采購人員溝通,保證庫存供給;監(jiān)督檢驗員做好所有原材料的檢驗工作,
24、并監(jiān)督保管員做好入庫管理工作;監(jiān)督原材料保管員提供原料的庫存量。監(jiān)督裝卸員做好進出廠的原料、輔料、包裝物、成品的裝車搬運工作。監(jiān)督各保管員廢舊物資的回收、分類、保管工作領(lǐng)導做好現(xiàn)場6S管理工作(七)關(guān)鍵任務(wù)負責原料、輔料、包裝物、成品的庫存管理庫存統(tǒng)計報表的出具ERP的賬務(wù)處理 庫存管理的有效性出入庫手續(xù)的及時性出入庫手續(xù)數(shù)據(jù)的準確性ERP賬務(wù)的準確率6S管理整改及時性權(quán)限工作權(quán)限本部門工作的安排權(quán)、本部門員工工作的指導權(quán)費用權(quán)限人事權(quán)限本部門員工辭退建議權(quán);增減編制建議權(quán);員工薪酬調(diào)整建議權(quán);對直接下屬的考核權(quán)。任職資格內(nèi) 容必備條件期望條件工作資歷從事同行業(yè),本崗位3年以上工作經(jīng)驗5年資格
25、證書中專以上大專以上(財務(wù)、統(tǒng)計、物流)知識要求了解基本財務(wù)知識技能要求熟練操作計算機、熟練使用ERP軟件能力要求溝通能力、組織能力、人員管理能力、分析能力、培訓能力素質(zhì)要求積極主動、認真負責、全局意識、團隊合作、吃苦耐勞職業(yè)發(fā)展通道財務(wù)部部長-財務(wù)部總監(jiān)工作環(huán)境工作地點辦公室工作時間95%辦公室,5%外出身體要求具有健康的體魄、充沛的體力使用工具熟練使用計算機、各種辦公設(shè)備(四) 營銷中心(五) 外貿(mào)科科長崗位說明書基本信息職位名稱外貿(mào)科科長定員人數(shù)人所屬部門國際貿(mào)易部轄員人數(shù)直接上級國際貿(mào)易部部長直接下級單證員、國際業(yè)務(wù)員、外貿(mào)跟單職責概述全面管理公司的國際營銷工作,做好公司國際營銷規(guī)劃、
26、市場研究、市場區(qū)域規(guī)劃、產(chǎn)品推廣和品牌規(guī)劃推廣、各種產(chǎn)品價格定位、營銷策劃、客戶管理、合同管理、銷售過程管理、銷售網(wǎng)絡(luò)管理等方面的工作,實現(xiàn)公司國際營銷目標;主要職責工作描述工作指標(一)計劃協(xié)助制定本部門年度、月度工作計劃負責制定年度、月度崗位工作計劃負責制定公司訂單出貨計劃協(xié)助做好年度、月度國際貿(mào)易銷售費用預算計劃(二)報告每月向國際貿(mào)易部部長提交部門工作計劃總結(jié)報告每月向國際貿(mào)易部部長提交部門崗位工作計劃總結(jié)報告定期向國際貿(mào)易部部長提交訂單出貨計劃執(zhí)行情況(三)檢查檢查本部門下屬員工的工作情況(四)評價按照公司績效考核管理要求,對本部門人員工作表現(xiàn)作出評價定期對相關(guān)業(yè)務(wù)部門、崗位工作配合
27、情況作出評價(五)匯報對對外貿(mào)易中洽談、接單、出貨等日常工作中出現(xiàn)的重大異常問題及時向國際貿(mào)易部部長匯報 (六)業(yè)務(wù)國際營銷規(guī)劃協(xié)助國際貿(mào)易部部長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和市場情況,制定企業(yè)的長期國際(以下同)營銷戰(zhàn)略;協(xié)助國際貿(mào)易部部長組織編制本公司三年滾動營銷規(guī)劃,包括市場環(huán)境分析、總體營銷思路與發(fā)展目標、細分國際貿(mào)易市場、營銷組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與創(chuàng)新等;協(xié)助國際貿(mào)易部部長編制公司年、月度本部門工作(市場開拓、推廣等)計劃及銷售費用預算;協(xié)助國際貿(mào)易部部長組織編制本公司年度國際貿(mào)易營銷計劃;負責做出產(chǎn)品銷售的預測,提出未來市場的分析、發(fā)展和規(guī)劃,對各項產(chǎn)品和定位做好統(tǒng)一規(guī)劃;市場研究領(lǐng)導進行市場調(diào)查、
28、競爭對手分析、重點客戶調(diào)查、收集整理調(diào)查資料;負責分析市場信息、競爭對手信息、重點客戶需求信息,提交市場及重點客戶需求分析報告、客戶質(zhì)量及服務(wù)需求分析報告和市場調(diào)研報告;市場區(qū)域規(guī)劃及定位協(xié)助合理做好市場區(qū)域規(guī)劃及業(yè)務(wù)分配;負責尋找產(chǎn)品的目標市場,對產(chǎn)品的市場供需信息進行跟蹤、預測和分析;負責針對目標市場的消費群體,編制企業(yè)近期的國際市場開發(fā)計劃;負責研究分析現(xiàn)有國際市場開發(fā)的機會增長點,提出新產(chǎn)品開發(fā)機會;產(chǎn)品和品牌規(guī)劃及推廣協(xié)助國際貿(mào)易部部長根據(jù)市場及產(chǎn)品的生命周期特點,制定產(chǎn)品品牌、品種、價格、包裝等營銷策略;協(xié)助做好企業(yè)品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè)規(guī)劃,并組織推廣和實施;協(xié)助做好設(shè)計企業(yè)的
29、營銷行為和銷售行為,使其符合品牌塑造形式;營銷策劃協(xié)助做好制定渠道推廣、業(yè)務(wù)推廣等市場推廣計劃;負責每年定期參加國際大型產(chǎn)品展會;協(xié)助規(guī)劃新產(chǎn)品上市工作,根據(jù)不同國際市場制定推廣計劃;銷售過程管理訂單:負責匯總客戶訂單信息,及時向生產(chǎn)、工藝技術(shù)、品管部門下達銷售計劃書和訂單工藝仕樣書(含所有資材指示); 計劃:負責根據(jù)銷售計劃,組織生產(chǎn)、品管部、工藝技術(shù)等相關(guān)部門召開產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會,進行銷售計劃評審,計劃通過后及時下達,并跟蹤銷售計劃完成情況;根據(jù)客戶需求、庫存情況或生產(chǎn)完成情況,適時調(diào)整計劃;跟蹤:負責嚴格按照訂單跟蹤表,及時跟蹤面輔料、包裝物等到位情況,訂單的生產(chǎn)完成情況,每月初將出貨計劃表報
30、送至相關(guān)部門;單證:監(jiān)督單證員按照銷售合同的要求,做好訂艙、報關(guān)、交單、核對貨款工作;結(jié)算:領(lǐng)導做好按照合同要求時間發(fā)貨,在發(fā)貨后持續(xù)核對貨款,直至貨款結(jié)清;過程:協(xié)助國際貿(mào)易部部長了解掌握各項銷售工作狀況和工作情況,制定相應(yīng)的管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況。7客戶管理開發(fā):領(lǐng)導做好通過展會、上門等方式與潛在客戶建立關(guān)系,并加強深度溝通聯(lián)系,以不斷開發(fā)新客戶;維護:領(lǐng)導做好對客戶進行定期或不定期的客情維護,保持良好關(guān)系,以維護現(xiàn)有客戶;分級:負責實施客戶分級管理,根據(jù)客戶等級及重要程度,建立維護體系;客戶投訴處理:領(lǐng)導做好建立客戶投訴渠道、了解客戶投訴原因,找到切實可行的解決方案,快捷、合理的解決投
31、訴事件;合同管理:領(lǐng)導做好對客戶合同進行分類和整理、歸檔,做往來明細賬(銷售臺帳),以便跟客戶和財務(wù)核對之用,整理、補充和完善客戶資料;價格管理:協(xié)助國際貿(mào)易部部長根據(jù)原輔材料價格的浮動、外匯和退稅的浮動變化、以及當前市場產(chǎn)品銷售情況和市場產(chǎn)品價格變化情況及時調(diào)整和制定公司各種產(chǎn)品定價;銷售人員培訓:協(xié)助按照公司培訓制度,做好本部門員工的培訓工作,采取請進來和走出去的多種方式進行培訓,定期安排觀看視頻光盤學習。(七)關(guān)鍵任務(wù)銷售過程管理(訂單、計劃、跟蹤、單證、過程、結(jié)算)客戶管理(開發(fā)、維護)每年定期參加國際大型產(chǎn)品展會客戶投訴處理 訂單信息的準確性銷售計劃完成率展會信息收集的準確性銷售過程
32、管理的有效性客戶等級評定的及時性客戶開發(fā)成功率國際貿(mào)易銷售計劃完成率訂單跟蹤表跟蹤及時性權(quán)限工作權(quán)限本部門工作的安排權(quán)、本部門員工工作的指導權(quán)費用權(quán)限人事權(quán)限本部門員工辭退建議權(quán);增減編制建議權(quán);員工薪酬調(diào)整建議權(quán);對直接下屬的考核權(quán)。任職資格內(nèi) 容必備條件期望條件工作資歷從事同行業(yè),本崗位3年以上工作經(jīng)驗5年資格證書大專以上正規(guī)院校本科以上(日語一級與英語六級)國際貿(mào)易專業(yè)知識要求了解基本外貿(mào)流程、口語(日語、英語)交流能力、商務(wù)禮儀技能要求熟練操作計算機、商務(wù)談判技能能力要求溝通能力、組織能力、人員管理能力、分析能力、培訓能力素質(zhì)要求積極主動、認真負責、全局意識、團隊合作、吃苦耐勞職業(yè)發(fā)展
33、通道國際貿(mào)易部部長-營銷總監(jiān)-營銷副總工作環(huán)境工作地點辦公室、現(xiàn)場工作時間60%辦公室,40%現(xiàn)場身體要求具有健康的體魄、充沛的體力使用工具熟練使用計算機、各種辦公設(shè)備(四)服裝事業(yè)部生產(chǎn)部長崗位說明書基本信息職位名稱生產(chǎn)部長定員人數(shù)1人所屬部門生產(chǎn)部轄員人數(shù)直接上級事業(yè)部總經(jīng)理直接下級調(diào)度主任、分廠廠長、縫制車間主任、后整理主任、裁剪主任、設(shè)備科長、生產(chǎn)統(tǒng)計員職責概述領(lǐng)導完成生產(chǎn)計劃(包括分廠)、外協(xié)計劃制定,組織生產(chǎn),負責生產(chǎn)的管理、生產(chǎn)安全、生產(chǎn)質(zhì)量、員工績效考核、生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、設(shè)備管理、設(shè)備的使用和日常保養(yǎng)、人員調(diào)配,保證正常生產(chǎn)。主要職責工作描述工作指標(一) 計劃1. 制定月度崗位
34、工作計劃2. 負責制定部門工作計劃3. 監(jiān)督制定生產(chǎn)計劃(包括分廠、外協(xié)單位)4. 監(jiān)督制定設(shè)備需求、維修、保養(yǎng)計劃(二) 報告1. 定期向事業(yè)部總經(jīng)理報告部門月度工作計劃完成情況2. 按時向事業(yè)部總經(jīng)理報告生產(chǎn)計劃(包括分廠、外協(xié)單位)完成情況3. 定期向事業(yè)部總經(jīng)理報告設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)情況(三)檢查1檢查調(diào)度主任、車間主任、設(shè)備科長的工作情況; 2. 監(jiān)督檢查其他下屬的工作情況(四)評價1. 按照公司績效考核管理要求,對本車間人員工作表現(xiàn)作出評價2. 定期對相關(guān)業(yè)務(wù)部門、崗位工作配合情況作出評價(五)匯報:及時向廠長匯報生產(chǎn)進度情況。對生產(chǎn)調(diào)度管理、車間管理、設(shè)備管理過程中出現(xiàn)的重大
35、、異常問題及時向事業(yè)部總經(jīng)理匯報(六)業(yè)務(wù)生產(chǎn)計劃管理1.負責根據(jù)年度經(jīng)營計劃制定年度生產(chǎn)計劃;2.監(jiān)督制定月度生產(chǎn)計劃和外協(xié)加工計劃;3.監(jiān)督依據(jù)月度生產(chǎn)計劃及庫存情況分解為訂單生產(chǎn)計劃;4.監(jiān)督根據(jù)客戶需求、生產(chǎn)、原輔料到位情況、設(shè)備人員實際情況,適時調(diào)整生產(chǎn)計劃和增補生產(chǎn)計劃; 生產(chǎn)過程管理1.關(guān)注生產(chǎn)準備每天根據(jù)訂單確認原料、輔料的庫存情況和新采購原、輔料到位情況;確認外協(xié)單位加工情況、人員到位情況、設(shè)備完好情況、工藝要求等;2.監(jiān)督調(diào)度主任做好生產(chǎn)進度管理根據(jù)生產(chǎn)記錄和報表統(tǒng)計、監(jiān)督生產(chǎn)進度,確保各車間和加工單位按照生產(chǎn)計劃規(guī)定按時完成生產(chǎn)任務(wù);在出現(xiàn)進度異常情況下,適時調(diào)整生產(chǎn)計劃
36、,必要時通知營銷部門人員與客戶溝通;3.監(jiān)督車間主任做好質(zhì)量管理工作根據(jù)客戶質(zhì)量標準要求進行生產(chǎn)加工,確保產(chǎn)品質(zhì)量;根據(jù)質(zhì)量體系要求和相關(guān)部門的質(zhì)量改善要求做好糾正、預防措施的執(zhí)行工作;4.監(jiān)督車間主任做好技術(shù)工藝管理工作配合工藝技術(shù)部門做好工藝紀律的檢查,確保工藝紀律的有效執(zhí)行;5.領(lǐng)導做好成本管理工作組織制定和修訂工價、工時定額;參與工藝技術(shù)部制定原、輔料單耗及總用量標準,加強公司生產(chǎn)成本控制;參與相關(guān)部門制定備品配件、包裝物、產(chǎn)成品安全庫存標準;負責按照低值易耗品用量標準,控制各部門的使用情況;6.領(lǐng)導做好生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作根據(jù)公司6S管理規(guī)定,落實現(xiàn)場管理工作,符合6S管理要求;配合公司
37、6S管理考核;落實6S管理糾正、預防措施,按時完成整改;7.安全管理負責落實各車間安全生產(chǎn)責任狀,定期組織安全檢查;監(jiān)督各車間生產(chǎn)設(shè)備、安全設(shè)施的完好性,并反饋信息;監(jiān)督車間主任對公司安全生產(chǎn)管理規(guī)定和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,確保作業(yè)安全;配合安全保衛(wèi)科做好員工生產(chǎn)作業(yè)的安全教育和培訓;8.生產(chǎn)保障關(guān)注原、輔料、包裝物采購入庫,設(shè)備(完好、數(shù)量)情況、人員到位情況;9.生產(chǎn)異常處理監(jiān)督調(diào)度主任做好各車間、分廠生產(chǎn)資源的銜接、協(xié)調(diào)工作,確保生產(chǎn)順利進行;10.產(chǎn)能分析關(guān)注各車間、分廠、外協(xié)單位產(chǎn)能和人員負荷情況;設(shè)備管理監(jiān)督設(shè)備科長做好設(shè)備管理工作(七)關(guān)鍵任務(wù)年度生產(chǎn)計劃的制定生產(chǎn)進度的控制生
38、產(chǎn)成本的控制生產(chǎn)現(xiàn)場管理生產(chǎn)質(zhì)量管理 年度生產(chǎn)計劃制定的合理性生產(chǎn)計劃完成率產(chǎn)品一次校驗合格率現(xiàn)場6S管理有效性重大安全事故率設(shè)備的完好率權(quán)限工作權(quán)限本部門工作的安排權(quán)、本部門員工工作的指導權(quán)、生產(chǎn)資源的調(diào)配權(quán)費用權(quán)限誤工工資費用的審核權(quán)、零工工資費用的審核權(quán)人事權(quán)限本車部門員工辭退建議權(quán)、增減編制建議權(quán)、員工薪酬調(diào)整建議權(quán)、對直接下屬的考核權(quán)任職資格內(nèi) 容必備條件期望條件工作資歷從事內(nèi)衣行業(yè)生產(chǎn)管理5年以上工作經(jīng)驗8年以上資格證書大專以上正規(guī)院校本科以上、服裝工程相關(guān)專業(yè)知識要求熟悉內(nèi)衣行業(yè)生產(chǎn)流程,了解內(nèi)衣加工工藝,熟悉企業(yè)管理模式技能要求了解服裝加工設(shè)備能力要求較強溝通協(xié)調(diào)能力,解決問題
39、能力、能承受一定的工作壓力素質(zhì)要求積極主動、有責任心、有全局意識、吃苦耐勞職業(yè)發(fā)展通道生產(chǎn)總監(jiān)-生產(chǎn)副總 工作環(huán)境工作地點車間現(xiàn)場、辦公室工作時間70%車間現(xiàn)場、30%辦公室身體要求具有健康的體魄、充沛的體力,能承受一定的工作壓力使用工具電腦、辦公設(shè)備、服裝加工生產(chǎn)設(shè)備工藝技術(shù)部部長崗位說明書基本信息職位名稱工藝技術(shù)部部長定員人數(shù)1人所屬部門工藝技術(shù)部轄員人數(shù)直接上級事業(yè)部總經(jīng)理直接下級樣板制作員、工藝員、輔料核算員、樣品班長、樣品制作員職責概述全面負責技術(shù)部管理工作,工藝文件制定、技術(shù)指導及改進工作。主要職責工作描述工作指標(一)計劃負責制定本部門年度、月度工作計劃負責制定本部門年度、月度員
40、工培訓計劃(二)報告每月向事業(yè)部總經(jīng)理提交月訂單數(shù)量匯總報告每月每月向事業(yè)部總經(jīng)理提交樣品完成產(chǎn)量報告(三)檢查檢查本部門管理制度、崗位職責和作業(yè)規(guī)范的執(zhí)行權(quán)檢查本部門工藝資料的及時性和正確性檢查員工現(xiàn)場工作情況(四)評價按照公司績效考核管理要求,對本部門人員工作表現(xiàn)作出評價按照客戶要求定期對公司產(chǎn)品質(zhì)量要求做出評價及時對公司的樣品質(zhì)量要求做出評價定期對相關(guān)業(yè)務(wù)部門、崗位工作配合情況作出評價(五)匯報對工作中的特殊工藝要求、工藝質(zhì)量問題、工藝資料確認情況等出現(xiàn)重大異常問題時及時向事業(yè)部總經(jīng)理匯報 (六)業(yè)務(wù)監(jiān)督各工藝擔當做好新產(chǎn)品技術(shù)管理領(lǐng)導各工藝員與研發(fā)部門溝通,做好新產(chǎn)品投產(chǎn)前的技術(shù)文件修
41、訂工作;領(lǐng)導各工藝員制定新產(chǎn)品的工藝技術(shù)要求;監(jiān)督各工藝員組織相關(guān)材料進行打樣試驗,確定工藝參數(shù);領(lǐng)導各工藝員根據(jù)工藝參數(shù)制定工藝文件和相關(guān)企業(yè)標準;監(jiān)督樣品制作監(jiān)督工藝員編制樣品面、輔料采購需求計劃;領(lǐng)導、監(jiān)督樣品員樣品制作和確認,提交營銷部門;負責樣板員自制的樣板和客戶提供的樣板的審核;負責選擇印、繡花工廠,監(jiān)督工藝員向調(diào)度主任提供信息;監(jiān)督輔料核算員按款式(品番)核算原、輔料單耗及總用量標準,負責對標準的審批;監(jiān)督工藝員和輔料核算員編制資材樣卡、縫制工藝和包裝工藝,負責對標準的審批;監(jiān)督工藝員在獲得班組投產(chǎn)信息后組織召開班組產(chǎn)前會;監(jiān)督工藝員班組投產(chǎn)后首件工藝確認,并參與產(chǎn)前班組生產(chǎn)分析
42、會;監(jiān)督輔料核算員制作大貨生產(chǎn)正式包裝樣和首件包裝確認;負責工藝技術(shù)管理負責產(chǎn)品加工過程中工藝流程、工藝標準和工藝參數(shù)等要求的改進,跟蹤改進效果;負責對生產(chǎn)過程中工藝執(zhí)行情況進行指導并監(jiān)督、檢查;負責適時提出或根據(jù)生產(chǎn)部門反饋的信息進行工藝整改、保證工藝的先進性;資料管理監(jiān)督事業(yè)部技術(shù)文件的管理:建立臺帳、資料備案,負責按制度對各車間技術(shù)文件保管和使用情況進行考核;監(jiān)督工藝員做好技術(shù)文件的發(fā)放、回收、作廢和銷毀工作;標準化管理負責制定技術(shù)文件標準化格式、企業(yè)標準、產(chǎn)品標準、企業(yè)內(nèi)控標準等標準化文件;負責收集產(chǎn)品涉及的國際標準、國家標準、行業(yè)標準;人員培訓協(xié)助行政人事部對生產(chǎn)一線員工和新進員工進
43、行技術(shù)培訓;負責制定和實施本部門員工技術(shù)培訓(七)關(guān)鍵任務(wù)本部門工藝資料的審核審批;新產(chǎn)品的評審;樣品的確認;工藝流程、工藝標準的制定和改進; 樣品制作的及時性和符合性工藝技術(shù)文件的準確率工藝技術(shù)文件下發(fā)的及時性新產(chǎn)品評審的及時性和效果工藝流程制定的及時性和符合性權(quán)限工作權(quán)限本部門工作的安排權(quán)、本部門員工工作的指導權(quán)費用權(quán)限部門員工出差費用報銷的審核權(quán)人事權(quán)限本部門員工辭退建議權(quán);增減編制建議權(quán);員工薪酬調(diào)整建議權(quán);對直接下屬的考核權(quán)。任職資格內(nèi) 容必備條件期望條件工作資歷從事本崗位5年以上工作經(jīng)驗8年資格證書大專正規(guī)院校本科,服裝相關(guān)專業(yè)知識要求熟悉計算機知識、服裝CAD、服裝設(shè)計技能要求熟悉各種服裝行業(yè)加工設(shè)備能力要求溝通能力、組織能力、人員管理能力、分析能力、培訓能力素質(zhì)要求積極主動、認真負責、全局意識、團隊合作、吃苦耐勞職業(yè)發(fā)展通道總工程師-事業(yè)部總經(jīng)理工作環(huán)境工作地點辦公室、現(xiàn)場(外出)工作時間60在現(xiàn)場(外出),40%在辦公室身體要求具有健康的體魄、充沛的體力使用工具熟練使用計算機、各種辦公設(shè)備、服裝加工設(shè)備品質(zhì)管理部部長崗位說明書基本信息職位名稱品質(zhì)管理部部長定員人數(shù)1所屬部門品質(zhì)管理部轄員人數(shù)直接上級事業(yè)部總經(jīng)理直
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