淺談工業(yè)企業(yè)的成本管理

1、-淺談工業(yè)企業(yè)的本錢管理通俗的講，把本錢管理好了，就是“花小錢，辦大事，下面我和大家分享的是工業(yè)企業(yè)里的本錢管理，希望能“管中窺豹吧。我們知道，工業(yè)企業(yè)的一般運(yùn)作是：其產(chǎn)品得到市場(chǎng)認(rèn)可，獲得客戶的訂單后，就企業(yè)自身的機(jī)器設(shè)備和人工的配備情況、生產(chǎn)所需原物料的庫存情況等，制定生產(chǎn)方案如果自身產(chǎn)能缺乏，要按客戶質(zhì)量要求委外加工或采購、確定原物料采購方案、并通知人事部門配合生產(chǎn)安排好工人的加班或短缺所需的對(duì)外招聘等組織生產(chǎn)，按時(shí)保質(zhì)地把產(chǎn)品交付到客戶手中。其中盈利是企業(yè)的根本目的，在任何情況下，降低本錢永遠(yuǎn)是增加利潤的有效途徑：1在收入不變的前提下，降低本錢能增加利潤。2當(dāng)企業(yè)收入下降時(shí)，降低本錢能

2、抑制利潤的下降。所以企業(yè)要保持長久的盈利能力，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力，就必須在本錢管理上下工夫！怎么下工夫呢.建立完備的本錢會(huì)計(jì)核算和管理系統(tǒng)，在每個(gè)部門和每個(gè)環(huán)節(jié)上做到全方位的本錢管理，具體好的做法有以下8點(diǎn)：1. 建立完善的部控制制度。部控制制度是企業(yè)實(shí)施有效本錢管理的保證，包括計(jì)量驗(yàn)收制度、定額管理制度、崗位責(zé)任制度、質(zhì)量檢查制度、設(shè)備管理與維修制度、材料收發(fā)領(lǐng)用制度、物資盤存制度、費(fèi)用開支規(guī)定以及其他各種部本錢管理制度，還包括企業(yè)的本錢管理系統(tǒng)和部審計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作方面的制度。只有完善了部控制制度，才可以在具體的經(jīng)營管理中實(shí)施本錢控制措施，如領(lǐng)發(fā)材料、半成品、工具等物資，都要有嚴(yán)格的手續(xù)，有消耗定額的

3、，按定額發(fā)料，沒有消耗定額的，按照合理用量發(fā)料，防止亂領(lǐng)亂用，造成積壓浪費(fèi)；還比方庫存物資保管的和計(jì)帳的人員要分開，應(yīng)定期進(jìn)展清查、盤點(diǎn)、做到帳實(shí)相符，防止過失和毀損變質(zhì)，防止積壓浪費(fèi)和貪污盜竊，以保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的平安。2. 設(shè)立和明確本錢崗位職責(zé)。除本錢會(huì)計(jì)外，設(shè)車間班組核算員、設(shè)專門的本錢管理員或部審計(jì)類似崗位，負(fù)責(zé)收集，監(jiān)視和分析本錢數(shù)據(jù)信息。2.1.本錢核算會(huì)計(jì)。主要產(chǎn)品單位本錢核算、材料采購本錢核算、制造費(fèi)用明細(xì)核算、工資本錢核算、委外加工本錢核算2.2.本錢管理會(huì)計(jì)。定期更新本錢核算制度、本錢方案預(yù)算的編制、每月產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售本錢的報(bào)告，各生產(chǎn)部門本錢中心本錢分析報(bào)告和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、總本

4、錢同預(yù)算變動(dòng)因素的分析報(bào)告2.3.車間班組核算員。是企業(yè)最基層環(huán)節(jié)，因?yàn)楫a(chǎn)品生產(chǎn)過程中的各種消耗大多數(shù)是在班組種發(fā)生的，配備專職或兼職的班組核算員，在車間現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立看板，列生產(chǎn)方案和實(shí)際產(chǎn)出以及各種定額，將消耗指標(biāo)分解落實(shí)到個(gè)人，這是組織工人參與本錢控制，養(yǎng)成良好本錢素養(yǎng)的一種很好形式。3. 及時(shí)而準(zhǔn)確的本錢核算是根底。對(duì)生產(chǎn)過程中發(fā)生的各種費(fèi)用，主要是料、工、費(fèi)，進(jìn)展審核，并按一定標(biāo)準(zhǔn)在各產(chǎn)品中歸集和分配，再采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ?jì)算各產(chǎn)品的單位本錢和總本錢，為本錢管理提供依據(jù)。4. 建立健全的原始記錄。是便于統(tǒng)一組織核算的各類原始記錄，能正確反映各項(xiàng)生產(chǎn)物料和勞動(dòng)力的消耗，以及資金消耗在企業(yè)的運(yùn)行狀

5、況。4.1.機(jī)器設(shè)備交付使用、維修和折舊的記錄4.2.材料物資的消耗記錄。如收料單、領(lǐng)料單、材料退庫單、材料分類、登記卡片、外加工發(fā)料單、工具借、繳登記簿等4.3.工時(shí)記錄?？记诓尽⒐r(shí)記錄人工工時(shí)或機(jī)器工時(shí)、派工單、加班單、停工單、工資分配表等4.4.費(fèi)用開支記錄。記錄反映水、電、勞務(wù)以及辦公費(fèi)的發(fā)票帳單等4.5.產(chǎn)品生產(chǎn)記錄。反映在產(chǎn)品和自制半成品轉(zhuǎn)移、產(chǎn)成品質(zhì)量檢查、產(chǎn)成品入庫等表單，如生產(chǎn)通知單、產(chǎn)品所需物料清單和工藝文件、不良品返工報(bào)告、廢品通知單、自制半成品入庫單、產(chǎn)成品入庫單、發(fā)貨單等5. 建立健全的定額管理制度。做好定額工作可以使企業(yè)的本錢方案編制有據(jù)可依，也為開展本錢控制和本

6、錢分析提供客觀尺度，具體可分為：5.1.勞動(dòng)定額。包括單位產(chǎn)品生產(chǎn)工時(shí)定額、設(shè)備工時(shí)利用率等5.2.物料消耗定額。包括單位產(chǎn)品材料消耗定額、單位產(chǎn)品燃料、動(dòng)力消耗定額等5.3.費(fèi)用開支定額。包括各種制造費(fèi)用開支定額，如經(jīng)營管理費(fèi)、廠房、機(jī)器設(shè)備和工具的維護(hù)費(fèi)用、折舊費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)、產(chǎn)品認(rèn)證費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、污水和廢棄物的處理費(fèi)等5.4.勞動(dòng)開支定額。包括生產(chǎn)批量定額、勞動(dòng)人員定額、出勤定額等5.5.質(zhì)量定額。包括產(chǎn)品合格率、一級(jí)品率、廢品率、返修率等制定定額時(shí)可考慮運(yùn)用定性分析的統(tǒng)計(jì)分析法，比方存貨周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)品本錢利潤率、每百員工產(chǎn)出效益率、制造費(fèi)用占銷售額的比例等。6. 編制詳盡的本錢管

7、理方案預(yù)算。各項(xiàng)定額的制定是一項(xiàng)十分復(fù)雜又細(xì)致的工作，往往伴隨企業(yè)年度方案預(yù)算，在企業(yè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)歷史的本錢數(shù)據(jù)資料，結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境的變化和實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，對(duì)企業(yè)未來一定期間的產(chǎn)品和一定的部門的生產(chǎn)經(jīng)營本錢的發(fā)生額，運(yùn)用科學(xué)的方法作出合理的預(yù)測(cè)，由各職能部門密切配合進(jìn)展：銷售部門根據(jù)獲得訂單的信息編制銷售方案、采購部門制定相應(yīng)的原材料供應(yīng)方案、機(jī)修部門在為到達(dá)銷售目標(biāo)需要解決產(chǎn)能瓶頸的情況下編制新購機(jī)器設(shè)備的方案、人事部門編制相應(yīng)的勞動(dòng)力用工方案、生產(chǎn)部門編制相應(yīng)的生產(chǎn)方案和協(xié)助工程技術(shù)部門制定消耗定額。本錢方案是實(shí)施本錢管理責(zé)任制的根底，方案預(yù)算的編制不能不能太松，否則失去控制的意義，

8、也不能太苛刻，否則會(huì)扼制員工的積極性，參與熱情不高。有了本錢管理方案，才能進(jìn)展本錢考核和本錢分析，通過預(yù)先制定的本錢定額預(yù)算作為各項(xiàng)費(fèi)用消耗的限額，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對(duì)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)格控制在限額標(biāo)準(zhǔn)圍，并要隨時(shí)提醒和及時(shí)反響實(shí)際費(fèi)用與標(biāo)準(zhǔn)之間的差異，系統(tǒng)分析本錢差異原因，進(jìn)而采取措施消除生產(chǎn)中的損失浪費(fèi)，通過本錢控制，有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)期的本錢目標(biāo)，不斷降低本錢。7. 注重團(tuán)隊(duì)合作和藹于溝通。要作好一個(gè)企業(yè)的本錢管理工作，“等、靠、要坐在辦公室是行不通的，無異于閉門造車。一個(gè)優(yōu)秀的本錢管理者，要具有團(tuán)隊(duì)合作的精神和藹于溝通的技巧，以到達(dá)組織、下達(dá)、推廣、監(jiān)視、指導(dǎo)、總結(jié)本錢管理活動(dòng)的目的，即組織本

9、錢的集中統(tǒng)一管理，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供各種本錢信息；進(jìn)展本錢的預(yù)測(cè)和決策，編制企業(yè)本錢方案，并分解下到達(dá)各部門和車間；實(shí)行本錢控制，監(jiān)視生產(chǎn)費(fèi)用支出；檢查和考核企業(yè)本錢方案的執(zhí)行情況，開展本錢綜合分析；組織車間本錢核算和管理，加強(qiáng)對(duì)班組核算的指導(dǎo)和幫助；不斷總結(jié)和推廣本錢管理、降低本錢方面的先進(jìn)經(jīng)歷。企業(yè)對(duì)本錢管理承擔(dān)一定的責(zé)任的主要?dú)w口部門有：l 生產(chǎn)部門。負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)定額和控制外部加工費(fèi)用，編制和落實(shí)生產(chǎn)、作業(yè)進(jìn)度方案，提高工時(shí)利用率，保證完成產(chǎn)量、品種等方案指標(biāo)，力求縮短生產(chǎn)周期，減少在產(chǎn)品、半成品的資金占用。l 工程技術(shù)部門。負(fù)責(zé)制定物資消耗定額，從產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝技術(shù)上保證產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)、本錢低

10、、適銷對(duì)路，減少原材料等各種物資消耗，節(jié)約工時(shí)，提高生產(chǎn)效率。l 質(zhì)量部門。負(fù)責(zé)質(zhì)量管理，提高優(yōu)級(jí)品率，減少不合格產(chǎn)品和廢品損失l 采購與倉儲(chǔ)部門。負(fù)責(zé)制定物料儲(chǔ)藏定額，控制物料的消耗，合理組織物料的采購、運(yùn)輸，節(jié)約采購和保管費(fèi)用，減少物流本錢。l 設(shè)備部門。負(fù)責(zé)指定設(shè)備利用定額，提高設(shè)備完好和利用率，降低設(shè)備修理本錢，減少設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用。l 動(dòng)力部門。負(fù)責(zé)水、電、汽消耗定額的制定和管理，在保證生產(chǎn)需要的前提下，努力控制能源消耗。l 人事部門。負(fù)責(zé)勞動(dòng)力的合理組織，指定勞動(dòng)定額、提高工時(shí)利用率和勞動(dòng)生產(chǎn)率，控制工資、福利和獎(jiǎng)金的支出、節(jié)約勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)開支。8. 實(shí)施先進(jìn)的本錢管理信息系統(tǒng)。在很

11、多外商投資企業(yè)和大型國有企業(yè)，都順勢(shì)而為地建立了ERP系統(tǒng)，這是一種把主要的生產(chǎn)作業(yè)功能：采購、制造、銷售、物流、訂貨管理同人力資源和財(cái)務(wù)整合起來的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)里，當(dāng)銷售人員發(fā)出一個(gè)訂單后，倉庫就能隨后發(fā)貨，或由車間開場(chǎng)規(guī)劃生產(chǎn)，而系統(tǒng)隨之更新存貨水平、原料采購、生產(chǎn)方案和本錢信息，做到即時(shí)、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地反映反映各本錢中心的實(shí)際本錢和預(yù)算的偏差信息給本錢控制的執(zhí)行人員和決策人員?？偠灾谄髽I(yè)本錢管理實(shí)務(wù)中，本錢管理人員時(shí)刻要牢記的重點(diǎn)有以下方面，從而使得本錢動(dòng)因能及時(shí)可靠地被追蹤和得到持續(xù)的改進(jìn)！ 負(fù)責(zé)本錢核算的會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)本企業(yè)的產(chǎn)品制造工藝、機(jī)器設(shè)備的性能，存貨的狀況

12、有很好的了解，對(duì)實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度和物料人工的消耗與方案的差異，有一定的預(yù)知經(jīng)歷：是原方案錯(cuò)誤/機(jī)器設(shè)備故障/材料缺乏致停工待料/不良率太高/在制品庫存量不平衡/臨時(shí)工作或特急訂單的干擾/由于前道工序的延誤/員工缺勤或流動(dòng)率太高/員工情緒低落/員工不了解方案、不遵守方案、或自行變更工作程序等. 適當(dāng)關(guān)心生產(chǎn)，對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施是否進(jìn)展適當(dāng)維護(hù)和及時(shí)修理，進(jìn)展適當(dāng)?shù)牟季忠詽M足生產(chǎn)經(jīng)營流程的需要，原物料應(yīng)作妥善規(guī)劃及嚴(yán)密管制，盡量防止不良料或缺料，以免影響生產(chǎn)。 在數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出個(gè)環(huán)節(jié)采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?，編制適當(dāng)?shù)奈臋n資料來記錄生產(chǎn)活動(dòng)，并做好文檔資料的保管工作。 生產(chǎn)通知單應(yīng)預(yù)先編號(hào)，妥善保管

13、并定期與有關(guān)文件核對(duì)調(diào)整，只有被授權(quán)的人員才能編制和審核生產(chǎn)通知單。 物料和人工消耗單應(yīng)預(yù)先順序編號(hào)，妥善保管，其編制和審核由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)。 領(lǐng)料單和工時(shí)卡由車間班組長編制，妥善保管，未經(jīng)授權(quán)不得接觸。 原材料及人工的使用須經(jīng)濟(jì)合理，工作方法及機(jī)器設(shè)備與工具均有具體規(guī)劃，如有缺失，應(yīng)即時(shí)檢討修正，以提高使用效率。 測(cè)定企業(yè)現(xiàn)有的產(chǎn)能，以便及早規(guī)劃補(bǔ)充人力與機(jī)器設(shè)備的方式、途徑和資金來源。如人力補(bǔ)充不符合經(jīng)濟(jì)原則，設(shè)法以加班方式解決。應(yīng)將加班的工時(shí)與進(jìn)度列入生產(chǎn)排程考慮工程，對(duì)于實(shí)際加班情形也應(yīng)查核是否有成心拖延，加班工時(shí)應(yīng)注意有無確實(shí)記錄。 比較委托加工與自制本錢，選兩者孰低的，如需委托加工，

14、必須與廠商訂立加工合同，企業(yè)應(yīng)不定期前往加工廠商抽檢品質(zhì)和外發(fā)材料的盤點(diǎn)事項(xiàng)，發(fā)生的余料廢料應(yīng)繳回企業(yè)。交貨到企業(yè)后，要經(jīng)檢驗(yàn)辦理收料，品質(zhì)不良者，除退回重加工外，如超過允許損耗率，應(yīng)于加工費(fèi)中扣除或按市價(jià)賠償。 檢查當(dāng)期直接材料、間接材料耗用量及單位用量，檢查領(lǐng)用、退庫程序及計(jì)價(jià)方法必須符合規(guī)定。 檢查當(dāng)期人工、間接人工記錄及工作容。 檢查生產(chǎn)及為生產(chǎn)效勞的部門發(fā)生的制造費(fèi)用是否在預(yù)算圍，有無超支，制造費(fèi)用的報(bào)支，是否超出會(huì)計(jì)和稅法的圍。 定期、準(zhǔn)確和及時(shí)地向管理層提供繁簡(jiǎn)適度的生產(chǎn)和本錢報(bào)告。 生產(chǎn)報(bào)告和本錢報(bào)告的編制和審核分別由生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)本錢核算的會(huì)計(jì)人員匯總領(lǐng)料單、

15、工時(shí)卡，并與生產(chǎn)報(bào)告上的物料消耗記錄、工時(shí)記錄進(jìn)展核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)差異，及時(shí)向財(cái)務(wù)主管匯報(bào)。財(cái)務(wù)主管應(yīng)在保送給管理層的會(huì)計(jì)報(bào)告中指出重大的差異。 在條件允許的情況下，可采用標(biāo)準(zhǔn)本錢法進(jìn)展本錢核算。此時(shí)，應(yīng)定期對(duì)本錢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展檢查和必要的調(diào)整。 為每一種產(chǎn)品在生產(chǎn)各工序制訂標(biāo)準(zhǔn)本錢，對(duì)實(shí)際發(fā)生的本錢完整準(zhǔn)確的記錄，決定標(biāo)準(zhǔn)本錢與實(shí)際本錢之間的差異，并確認(rèn)其差異對(duì)存貨及銷貨本錢的影響。 認(rèn)識(shí)生產(chǎn)本錢處理中的風(fēng)險(xiǎn)主要在于：本錢信息不當(dāng)或不準(zhǔn)確/生產(chǎn)流程不當(dāng)/實(shí)際本錢計(jì)算不正確、不及時(shí)或無法計(jì)算/差異計(jì)算與記錄不正確。 對(duì)生產(chǎn)本錢處理應(yīng)關(guān)注的焦點(diǎn)問題是：搜集制訂標(biāo)準(zhǔn)本錢所需的信息，包括預(yù)計(jì)生產(chǎn)的單位數(shù)/預(yù)計(jì)人工小時(shí)/預(yù)計(jì)人工本錢/預(yù)計(jì)材料本錢/預(yù)計(jì)生產(chǎn)費(fèi)用/技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過程及分?jǐn)偙惧X方法的影響；定期評(píng)價(jià)生產(chǎn)過程，界定生產(chǎn)階段，并估計(jì)每一生產(chǎn)階段的本錢，建立識(shí)別產(chǎn)品完工程度的方法。 定期結(jié)算原材料存貨、在產(chǎn)品存貨及完工