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1、會(huì)計(jì)核算管理制度1目的根據(jù)會(huì)計(jì)法和公司章程的要求,結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范,制定本制度。2總則各獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)部門根據(jù)授權(quán)具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的組織實(shí)施工作,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。3下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:3.1款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;3.2財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;3.3債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;3.4資本、基金的增減;3.5收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;3.6財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;3.7需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。4會(huì)計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。5會(huì)計(jì)憑證的填制規(guī)范5.1原始
2、憑證的基本要求:5.1.1原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。5.1.2從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章(發(fā)票章、財(cái)務(wù)章);從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章(發(fā)票章、財(cái)務(wù)章)。5.1.3凡填有大寫和小寫金額的原始憑證大寫與小寫金額必須相符。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證必須有收款單位和收款人收款證明。5.1.4一式幾聯(lián)的原始
3、憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票或收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?,并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。5.1.5發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;要求退款的,必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。5.1.6職工公出借款憑證,必須附在記帳憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù);上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的名稱、日期和文件字號(hào)。5.2原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正,更正處
4、應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章(發(fā)票章、財(cái)務(wù)章)。5.3各獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)原始憑證的正確性、完整性、合法性等的審核,根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。5.4記帳憑證的基本要求5.4.1記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期;憑證編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會(huì)計(jì)科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、審核人員、記帳人員簽名或者蓋章(或者電子簽名)。5.4.2記帳憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào),可以根據(jù)一張、多張或者匯總原始憑證進(jìn)行編制;除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。5.4.3登記入帳的記帳憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記帳憑證在摘要欄
5、注明“注銷某月某號(hào)憑證“字樣,同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記帳憑證,注明“訂正某月某號(hào)憑證”字樣。如果科目不錯(cuò),金額有誤,可以用紅字或者藍(lán)字填制補(bǔ)充更正憑證。以前年度記帳憑證有誤,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記帳憑證。5.5對(duì)機(jī)制記帳憑證,要認(rèn)真審核。打印出的機(jī)制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員印章或者簽字。6各獨(dú)立核算單位各獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)部門門應(yīng)妥善保管會(huì)計(jì)憑證6.1記帳憑證應(yīng)當(dāng)連同所附原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序,折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。數(shù)量過(guò)多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上
6、注明記帳憑證相關(guān)信息,同時(shí)在記帳憑證上注明“附件另訂”。6.2原始憑證不得外借,其他單位需要使用原始憑證的,須經(jīng)財(cái)務(wù)副總裁同意后,復(fù)制原始憑證,收取相關(guān)復(fù)印費(fèi),然后由提供人員和收取人員在專設(shè)簿記上簽名或者蓋章。6.3從單位獲得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的相關(guān)信息,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)副總裁同意后,才能代作原始憑證。有些外來(lái)原始憑證如火車票等無(wú)法取得證明,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)副總裁批準(zhǔn)后,代作原始憑證。7記帳和結(jié)帳7.1憑證記帳應(yīng)遵循與憑證審核分工,審核無(wú)誤后方可記帳。7.2總帳和明細(xì)帳應(yīng)當(dāng)定期打印,有收付款業(yè)務(wù)的,應(yīng)定期核對(duì)銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金。7.3每年至少進(jìn)行一次對(duì)帳工作,做到帳證、帳帳、帳實(shí)相符。7.4每月期末應(yīng)提、應(yīng)攤費(fèi)用及相關(guān)轉(zhuǎn)帳完成后,應(yīng)當(dāng)結(jié)帳。8會(huì)計(jì)報(bào)表8.1、次月八日前應(yīng)當(dāng)完成當(dāng)期月報(bào)的編制工作,年報(bào)必須在年后十五日內(nèi)完成。會(huì)計(jì)報(bào)表的產(chǎn)生應(yīng)遵循由財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)產(chǎn)生的原則,會(huì)計(jì)報(bào)表生成后不得隨意篡改會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)數(shù)字。年度會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)經(jīng)有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)簽證。8.2根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)定,對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)
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