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文檔簡(jiǎn)介
1、.薃薇罿肀葿薆肂芆蒞薅螁肈芁蚅袃芄膇蚄羆肇蒅蚃蚅節(jié)莁螞袈肅莇蟻羀莀芃蝕肂膃薂蠆螂羆蒈蠆襖膂莄螈羇羄芀螇蚆膀膆螆蝿羃薅螅羈膈蒁螄肅肁莆螃螃芆節(jié)螃裊聿薁螂羈芅蕆袁肀肈莃袀蝿芃艿蕆袂肆膅蒆肄芁薄蒅螄膄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂節(jié)蒂肁羅薀薁螀膁蒆薁袃羄莂薀羅腿羋蕿螅羂芄薈袇芇薃薇罿肀葿薆肂芆蒞薅螁肈芁蚅袃芄膇蚄羆肇蒅蚃蚅節(jié)莁螞袈肅莇蟻羀莀芃蝕肂膃薂蠆螂羆蒈蠆襖膂莄螈羇羄芀螇蚆膀膆螆蝿羃薅螅羈膈蒁螄肅肁莆螃螃芆節(jié)螃裊聿薁螂羈芅蕆袁肀肈莃袀蝿芃艿蕆袂肆膅蒆肄芁薄蒅螄膄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂節(jié)蒂肁羅薀薁螀膁蒆薁袃羄莂薀羅腿羋蕿螅羂芄薈袇芇薃薇罿肀葿薆肂芆蒞薅螁肈芁蚅袃芄膇蚄羆肇蒅蚃蚅節(jié)莁螞袈肅莇蟻羀莀芃蝕肂膃薂蠆螂羆蒈蠆襖
2、膂莄螈羇羄芀螇蚆膀膆螆蝿羃薅螅羈膈蒁螄肅肁莆螃螃芆節(jié)螃裊聿薁螂羈芅蕆袁肀肈莃袀蝿芃艿蕆袂肆膅蒆肄芁薄蒅螄膄蒀蒄袆莀莆蒃羈膂節(jié)蒂肁羅薀薁螀膁蒆薁袃羄莂薀羅腿羋蕿螅羂芄薈袇芇薃薇罿肀葿薆肂芆蒞薅螁肈芁蚅袃芄膇蚄羆肇蒅蚃蚅節(jié)莁螞袈肅莇蟻羀莀芃蝕肂 稅控裝置產(chǎn)品簡(jiǎn)易操作程序:(一)稅控發(fā)票機(jī)、稅控收款機(jī)簡(jiǎn)要操作指南一、銷售操作1、收款員登錄【營(yíng)業(yè)員】【X】【小計(jì)】【XXXXXX】 【確認(rèn)】其中:【X】表示收款員號(hào);【XXXXXX】表示收款員密碼。注意:最多可以管理4位收款員,收款員號(hào)為14。2、多種商品的現(xiàn)金零售按照以下形式進(jìn)行按鍵: 【X.X】【數(shù)量】【X.X】【單價(jià)】【X.X】【部門】【現(xiàn)金】 重
3、復(fù)輸入 3、多種商品以PLU方式的現(xiàn)金零售,有以下幾種操作類型: 1)臨時(shí)輸入PLU商品的單價(jià),按鍵形式如下: 重復(fù)輸入 【X.X】【數(shù)量】【X.X】【單價(jià)】【X.X】【PLU】【現(xiàn)金】若PLU號(hào)為135范圍內(nèi)的數(shù)字時(shí),常按以下形式進(jìn)行按鍵: 【X.X】【數(shù)量】【X.X】【某PLU單鍵】【現(xiàn)金】4、總折扣收款 重復(fù)輸入 【X.X】【數(shù)量】【X.X】【單價(jià)】【X.X】【部門】【合計(jì)】【X.X】【折扣】【現(xiàn)金】5、總加成收款 重復(fù)輸入 【X.X】【數(shù)量】【X.X】【單價(jià)】【X.X】【部門】【合計(jì)】【X.X】【加成】【現(xiàn)金】如果顧客所付的錢大于結(jié)帳金額時(shí),在按下【現(xiàn)金】鍵之前,按顧客的付款金額,收款
4、機(jī)可自動(dòng)計(jì)算出需要找回的余款(具體操作參見4.3.2節(jié))。6、退貨已付款的交易項(xiàng)需要退貨時(shí),必須使用【退貨】鍵。出現(xiàn)退貨情況時(shí),必須退票,用戶必須保留此退票,以便報(bào)稅時(shí)拿往稅局抵稅?!綳.X】【退貨】“依原交易方式,重做一遍”【合計(jì)】【XXXXXXX】【小計(jì)】【現(xiàn)金】其中: 【X.X】 為原發(fā)票金額;【XXXXXXX】為原發(fā)票號(hào)碼,發(fā)票號(hào)碼為18位。7、錯(cuò)票機(jī)器打印的發(fā)票號(hào)碼與印刷的發(fā)票號(hào)碼不符,需進(jìn)行錯(cuò)票處理,操作如下: 【發(fā)票】【XXXXXXX0】【小計(jì)】【XXXXXXX1】【確認(rèn)】其中:【XXXXXXX0】表示原印刷的發(fā)票號(hào)碼,發(fā)票號(hào)碼為18位,下同;【XXXXXXX1】表示打印的發(fā)票號(hào)
5、碼。8、定額發(fā)票要處理定額發(fā)票,操作步驟如下: 【輔幣】【XXXXXXX】【確認(rèn)】其中: 【XXXXXXX】表示發(fā)票金額。9、廢票要進(jìn)行廢票處理,按照以下形式進(jìn)行以下操作:【X.X】【廢票】【XXXXXXX】【小計(jì)】【確認(rèn)】其中:【X.X】 為廢票金額;【XXXXXXX】為廢票號(hào)碼。二、 查詢報(bào)表報(bào)表分為查詢報(bào)表和清機(jī)報(bào)表。查詢報(bào)表只打印出報(bào)表,而清機(jī)報(bào)表在打印出報(bào)表后,并將機(jī)內(nèi)該報(bào)表的數(shù)據(jù)清除。不過在稅控存儲(chǔ)器內(nèi)的報(bào)表及統(tǒng)計(jì)內(nèi)容不會(huì)被改動(dòng)或清除,這一點(diǎn)用戶不必?fù)?dān)心。將方式控制鎖置于“查詢”位置,顧客顯示屏顯示“P0”,操作員顯示屏顯示“查詢報(bào)表”,按【確認(rèn)】鍵 1、部門查詢報(bào)表光標(biāo)滾動(dòng)到“部
6、門報(bào)表”并按【確認(rèn)】鍵。該報(bào)表打印出有交易的部門,進(jìn)行交易的情況。折扣和加成都計(jì)算在內(nèi)。其報(bào)表內(nèi)容為上一次打印部門清機(jī)報(bào)表之后到目前為止的交易情況。2、PLU查詢報(bào)表該報(bào)表可打印出機(jī)內(nèi)所存的PLU編號(hào)、名稱、單價(jià)、所屬的部門、庫(kù)存量。操作方法為:光標(biāo)滾動(dòng)到“PLU報(bào)表”【確認(rèn)】【起始PLU號(hào)】【確認(rèn)】【終止PLU號(hào)】【確認(rèn)】3、 PLU銷售查詢報(bào)表該報(bào)表打印出商品的銷售量。銷售總額將折扣計(jì)算在內(nèi),而不將加成計(jì)算在內(nèi)。其報(bào)表內(nèi)容為上一次打印PLU銷售清機(jī)報(bào)表之后到目前為止的交易情況。操作方法為:光標(biāo)滾動(dòng)到“PLU銷售報(bào)表”【確認(rèn)】【起始PLU號(hào)】【確認(rèn)】【終止PLU號(hào)】【確認(rèn)】4 月查詢報(bào)表光標(biāo)
7、滾動(dòng)到“月報(bào)表”并按【確認(rèn)】鍵。該報(bào)表打印出該月(包括某日)的銷售情況。其報(bào)表內(nèi)容為上一次打印月清機(jī)報(bào)表之后到目前為止的銷售情況。5 收款員查詢報(bào)表光標(biāo)滾動(dòng)到“收款員報(bào)表”并按【確認(rèn)】鍵。該報(bào)表將打印出當(dāng)前所登錄的收款員收銀情況。其報(bào)表內(nèi)容為上一次打印該收款員清機(jī)報(bào)表之后到目前為止,該收款員的收銀情況。三、清機(jī)報(bào)表同上四、稅務(wù)報(bào)表1、 打印區(qū)間統(tǒng)計(jì)報(bào)表“插入工作卡”光標(biāo)滾動(dòng)到“區(qū)間統(tǒng)計(jì)報(bào)表”【確認(rèn)】注意:查詢的起始日期是上次報(bào)稅日期的第二天;終止日期為當(dāng)前日期的前一天,不能查詢當(dāng)天的信息。工作報(bào)稅和集中卡報(bào)稅類同。輸入完成后,將打印出該日期段內(nèi)發(fā)票的使用情況和金額信息。2、工作卡報(bào)稅“插入工作
8、卡”將光標(biāo)滾動(dòng)到“工作卡報(bào)稅”【確認(rèn)】3、 集中卡報(bào)稅“插入集中報(bào)稅卡”將光標(biāo)滾動(dòng)到“集中卡報(bào)稅”【確認(rèn)】五、編程:設(shè)置發(fā)票起始號(hào)碼設(shè)置發(fā)票張數(shù)設(shè)置是否色標(biāo)定位設(shè)置是否需要輸入付款單位設(shè)置是否帶獎(jiǎng)區(qū)發(fā)票PLU或部門直接鍵系統(tǒng)設(shè)置收款員密碼工作卡授權(quán)集中報(bào)稅卡授權(quán)部門名稱更新企業(yè)信息停機(jī)打印企業(yè)信息登記表PLU單價(jià)設(shè)置方法PLU名稱PLU設(shè)置PLU所屬部門設(shè)置最大PLU號(hào)設(shè)置PLU庫(kù)存量串口稽查稽查稽查卡稽查下載自造漢字字庫(kù)下載拼音字庫(kù)由于發(fā)票機(jī)、稅控機(jī)都是漢字顯示,所以以上操作按照屏幕顯示進(jìn)行。六、訓(xùn)練:所有交易輸入不參加正式銷售的統(tǒng)計(jì)與保存,可方便對(duì)收款員的培訓(xùn)。(二)外掛機(jī)簡(jiǎn)要操作指南一、
9、管理員設(shè)置:實(shí)現(xiàn)設(shè)置、報(bào)表打印、報(bào)稅1、設(shè)置:?jiǎn)螕簟伴_始”按鈕,指向“程序”,找到“Tax”,然后單擊“稅控開票系統(tǒng)”,或在桌面雙擊“開票系統(tǒng)”快捷鍵,進(jìn)入“系統(tǒng)登錄”界面。點(diǎn)擊“管理員”,輸入初始用戶名稱和密碼(均為user),單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)進(jìn)入“發(fā)票類型選擇”界面,一共有七種發(fā)票類型。請(qǐng)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行選擇。在以后的使用過程中,用戶如果需要切換不同的發(fā)票類型,則在“功能選擇”菜單中點(diǎn)擊“選擇發(fā)票種類”,進(jìn)入“發(fā)票類型選擇”界面,再選擇不同的發(fā)票類型。(1)業(yè)主信息中包括:業(yè)主的信息在“一般管理員設(shè)置”界面中完成。點(diǎn)擊“業(yè)主資料”按鈕,可完成對(duì)業(yè)主電話、單位地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)等信
10、息的設(shè)置, 第一次設(shè)置后,除非有改變,否則不用再設(shè)置。 (2)項(xiàng)目資料是指本企業(yè)在發(fā)票上打印的項(xiàng)目,例如:在項(xiàng)目摘要輸入“裝潢費(fèi)”,單位為“元”,項(xiàng)目為“裝潢”,設(shè)置后在開發(fā)票時(shí)以供選擇。除非增加項(xiàng)目,否則不用修改。 (3)發(fā)票設(shè)置中包括:發(fā)票第一張發(fā)票號(hào)碼、每卷發(fā)票的張數(shù),每卷發(fā)票用完要重新設(shè)置 (4)用戶管理是增加開票人的功能,增加的開票人不具備“管理員設(shè)置的功能”2、報(bào)表打?。喊ǎ航灰酌骷?xì)、日交易、月交易。3、 寫卡報(bào)稅:插入報(bào)稅卡,在“一般管理員設(shè)置”界面,單擊“寫報(bào)稅卡”按鈕,系統(tǒng)將會(huì)把您上次報(bào)稅日期開始到您報(bào)稅前一天的數(shù)據(jù)集中報(bào)到卡內(nèi)。如果您沒有到稅局報(bào)稅而多次進(jìn)行寫卡報(bào)稅操作,
11、系統(tǒng)仍默認(rèn)您第一次報(bào)稅時(shí)的起止日期。如:您上一次報(bào)稅是2002年12月5日,然后您在2003年1月5日進(jìn)行了一次寫卡報(bào)稅,那么系統(tǒng)將自動(dòng)將2002年12月5日2003年1月4日的數(shù)據(jù)報(bào)到卡內(nèi),如果您2003年1月8日時(shí)再一次進(jìn)行“寫報(bào)稅卡”操作,而此期間并沒有到稅局報(bào)稅,那么系統(tǒng)仍自動(dòng)將2002年12月5日2003年1月4日的數(shù)據(jù)報(bào)到卡內(nèi)。注:每次報(bào)稅完畢之后,必須進(jìn)行“讀取授權(quán)信息”操作,否則下次“寫報(bào)稅卡”時(shí)仍為上次報(bào)稅的數(shù)據(jù)。二、操作員:開發(fā)票、退票、廢票操作功能1、開票: 用在管理員中設(shè)置的操作員登陸,點(diǎn)界面中的“增加”按鈕,增加項(xiàng)目,輸入信息后按保存。按預(yù)覽,請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)后,按打印按鈕
12、。打印成功后撕掉發(fā)票,按復(fù)位按鈕,以使下一張發(fā)票自動(dòng)定位。仔細(xì)檢查下一張發(fā)票的位置是否正確,如果不正確,請(qǐng)手工調(diào)節(jié)。2、如果在打印時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,無法正常打印,造成廢票;或者由用戶拿已開具的發(fā)票退貨,造成退票;或者發(fā)現(xiàn)機(jī)打票號(hào)與印刷發(fā)票號(hào)碼不一致,造成錯(cuò)票。這三種情況都需要進(jìn)行“發(fā)票操作”。以退票為例,先輸入退票的“機(jī)打票號(hào)”,選擇“退票”,按下“發(fā)票操作”按鈕后,如果此票確實(shí)是由本機(jī)器開出,則系統(tǒng)提示:退票操作產(chǎn)生完畢。三、訓(xùn)練狀態(tài)操作同操作員開票 薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇膀荿莇蚃膀聿薃蕿腿膁蒞羇膈莄蟻袃膇蒆蒄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膄莀蚇袀芄蒂蒀螆芃膂蚆螞衿芄葿蚈袈蕆螄羆袇膆薇袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒃莈羃羄膃薃衿羃芅莆螅羂蒈薂螁羈膇蒄蚇羈芀蝕羅羀莂蒃袁罿蒄蚈螇羈膄蒁蚃肇芆蚇蕿肆莈葿袈肆肈蚅襖肅芀薈螀肄莃螃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇膀荿莇蚃膀聿薃蕿腿膁蒞羇膈莄蟻袃膇蒆蒄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膄莀蚇袀芄蒂蒀螆芃膂蚆螞衿芄葿蚈袈蕆螄羆袇膆薇袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒃莈羃羄膃薃衿羃芅莆螅羂蒈薂螁羈膇蒄蚇羈芀蝕羅羀
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