開題報告 工商管理專業(yè) 工程項目物資采購管理過程的研究

1、題目：工程項目物資采購管理過程的研究 一、本課題設(shè)計（研究）的目的：1、了解項目工程物質(zhì)采購管理的國內(nèi)外現(xiàn)狀。2、分析采購管理的影響因素。3、降低項目采購的成本按照質(zhì)量要求進(jìn)行綠色采購使企業(yè)獲得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。4、規(guī)范采購管理的過程，減少采購中的浪費。5、分析不同采購策略的優(yōu)缺點，總結(jié)了不同種條件下適宜采用的采購策略。二、設(shè)計（研究）現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢（文獻(xiàn)綜述）：1.緒論物質(zhì)采購管理是工程項目管理的重要組成部分，提高對采購管理工作重要性的認(rèn)識，加強(qiáng)采購的工作效率，減少采購過程中的浪費，對工程建設(shè)項目的順利實施，實現(xiàn)項目的增值有著重要的意義本文結(jié)合了采購的特點和工程項目的基本特征，對工程項目的

2、采購管理進(jìn)行了研究：分析了工程項目采購過程中應(yīng)注意的事項，在現(xiàn)實生活中，常規(guī)的運作管理很難達(dá)到推陳出新的目的，企業(yè)往往通過一個個的項目管理來完成企業(yè)內(nèi)部絕大多數(shù)帶有明確目標(biāo)、一次性、獨特性的改革創(chuàng)新和發(fā)展。工程項目都有其單一的完成目標(biāo)，通常來說項目需求內(nèi)容和地點不固定，具有明顯的階段性和流動性特點，故其采購工作涉及的范圍廣、不固定、有明確的時效性，其管理的復(fù)雜性和風(fēng)險性遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于常規(guī)的生產(chǎn)采購。項目層對工程項目采購的管理，一般是從管理規(guī)劃階段正式開始，直至項目收尾。項目層采購管理以執(zhí)行層面為主，是在企業(yè)采購戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，服務(wù)于項目建設(shè)總目標(biāo)。采購對工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費用有很大的影響，故其是項目的

3、管理重點之一。采購管理的研究主要集中在訂貨點的確定、與供應(yīng)商的談判和采購計劃的制定等操作層而上，研究的重心在于降低成本、減少庫存。由于工程項目本身的長周期、復(fù)雜性、獨特性、風(fēng)險性等特點，導(dǎo)致了工程項目采購較之生產(chǎn)采購難度加大，而工程項目施工周期確定的條件下，選擇合適的采購方法和采購策略直接決定工程是否按時完工。20世紀(jì)70年代以來，國際范圍內(nèi)的原材料短缺和由于價格大幅上漲帶來原材料成本所占總成本比例的大幅度提高，使得采購供應(yīng)部門備受矚目。因為它可以長久性地控制成本從而直接影響著企業(yè)的運行成本和發(fā)展?jié)摿?0世紀(jì)90年代以后，隨著一種全新的企業(yè)關(guān)系管理供應(yīng)鏈管理思想的興起和逐步地被接受和采用，隨著

4、商業(yè)模式由傳統(tǒng)的預(yù)測型向快速反應(yīng)型商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變，企業(yè)的采購供應(yīng)職能日益受到重視。供應(yīng)鏈的現(xiàn)代管理思想認(rèn)為，未來的競爭不再是單個企業(yè)之間的競爭，而是整條供應(yīng)鏈之間的競爭，它注重采購方和銷售方之間的關(guān)系，主張通過二者之間的協(xié)同合作和持續(xù)改進(jìn)來增強(qiáng)整條供應(yīng)鏈的競爭能力，從而使處于供應(yīng)鏈中的單個企業(yè)從中受益，因此采購活動被提升到一個更高的戰(zhàn)略水平來研究隨著競爭的日益加劇和企業(yè)國際化的程度的增加，如何創(chuàng)造和保持企業(yè)的核心競爭力成了影響企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素，因此外協(xié)、分包作為一種有效戰(zhàn)略被廣泛應(yīng)用，它使企業(yè)從自己不擅長或者從企業(yè)認(rèn)為增值較小的活動中解放出來，專心致力于核心競爭力的運作。在這種情況下，

5、企業(yè)的采購供應(yīng)部門的責(zé)任更加重大所有這些交化使得采購供應(yīng)職能從以交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能發(fā)展到以流程為導(dǎo)向的戰(zhàn)略職能，企業(yè)的采購供應(yīng)部門在企業(yè)中所占的地位也日益提高。在許多企業(yè)中，這一職能部門的結(jié)構(gòu)、流程和人員編制也發(fā)生著變遷。商品團(tuán)隊、產(chǎn)品供應(yīng)團(tuán)隊以及交叉職能團(tuán)隊比以前都更加盛行，流程本身也不再以交易為目的。負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)的經(jīng)理也被提升到企業(yè)的最高管理層，更為經(jīng)常地參與企業(yè)戰(zhàn)略計劃的制定和評價以實現(xiàn)采購管理的戰(zhàn)略性作用。2采購管理的價值和物資采購管理的重要性工程物資采購具有相當(dāng)?shù)闹匾院酮毺匦?。首先，采購是工程項目建設(shè)和安裝調(diào)試實施的重要輸入條件，是實現(xiàn)項目計劃的樞紐環(huán)節(jié)。其次，工程項目成本是通

6、過設(shè)備和材料采購支付出去的，特別是設(shè)備價值較大，占工程造價的大部分，降低采購環(huán)節(jié)的費用是降低項目總成本的重要途徑；第三，工程設(shè)備的技術(shù)水平和原材料的各種性能從根本上將影響整個項目的產(chǎn)出水平，并最終影響項目的經(jīng)濟(jì)效益；第四，設(shè)備和材料采購的系統(tǒng)性要求很強(qiáng)，采購管理的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通制造業(yè)的采購；第五，工程項目的動態(tài)性要求遠(yuǎn)高于普通制造業(yè)的要求，工程物資的采購面臨的風(fēng)險較大：第六，工程建設(shè)期間的采購和運行期間的采購是完全不同的兩種活動。前者由于其一次性和不確定性的特征，需要進(jìn)行特殊的管理；而運行的物資采購則具有較大的穩(wěn)定性和計劃性，通常為周期性采購。而且，后者的采購直接受前者的影響，前者采購的設(shè)

7、備、選型、參數(shù)、供應(yīng)商等均會成為限制因素，最終形成路徑依賴。根據(jù)世界銀行的定義，貨物采購(即物資采購)屬于有形采購范疇，它至少包括機(jī)械、設(shè)備、儀器儀表、辦公設(shè)備、建筑材料(包括鋼材、水泥施工等)和工程機(jī)械等，并包括與之相關(guān)的服務(wù)。一般情況下，貨物供應(yīng)商不參與工程的旌工，但是由一些設(shè)備供應(yīng)商由于設(shè)備安裝要求比較高，往往既承擔(dān)供貨，又承擔(dān)安裝和調(diào)試工作，如電梯和大型發(fā)電機(jī)組等。對于一些特殊的設(shè)備和儀器，供應(yīng)商還要提供具體的選型設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計和制造圖等，有的還需要進(jìn)行培訓(xùn)和維護(hù)等工作。貨物采購粗略的可分為設(shè)備和材料。設(shè)備主要包括機(jī)械、設(shè)備、儀器、儀表、辦公設(shè)備、照明系統(tǒng)和工程機(jī)械等。幾乎所有的設(shè)備都

8、是技術(shù)的載體，貨物的比較和競爭背后其實是技術(shù)的競爭，貨物的價格也是技術(shù)使用價格的表現(xiàn)形式之一。設(shè)備和材料本身的復(fù)雜性也決定其采購工作的復(fù)雜性，采購需要處理多維標(biāo)準(zhǔn)，需要處理多種接口。工程承包通常均為金額較大、履行期限較長的一次性采購合同，面臨著更加復(fù)雜和動態(tài)的外部環(huán)境，任何一個合同的失敗或出現(xiàn)重大質(zhì)量、進(jìn)度問題，都會對整個工程產(chǎn)生毀滅性影響。工程承包行業(yè)中，項目采購主要包括貨物采購、施工和安裝工程采購、咨詢服務(wù)采購等三方面內(nèi)容，它幾乎構(gòu)成了項目管理的全部內(nèi)容。總承包商的項目成本幾乎全部要通過采購支付出去，因此，采購過程是降低項目成本的最重要的過程之一?？梢哉f，承包商在簽訂總承包合同后，尤其是主

9、體設(shè)計最終確定后，整個項目能否盈利或盈利的大小，幾乎就取決于采購管理的效率了。物資采購是項目實施過程中的一個關(guān)鍵步驟，某些項目的物資采購支出一般要占項目投資的50-60。項目物資采購合同管理復(fù)雜。在大型工程建設(shè)項目中，對外合同主要以施工合同、安裝和調(diào)試合同以及設(shè)備和材料合同出現(xiàn)。施工和安裝合同主要為承攬合同，合同履行地點主要在工程現(xiàn)場，合同管理考核的中心是衡量承包商的工程量，具有相對穩(wěn)定的控制方法和成熟的合同條件，主要是在一個既定的框架下處理工作數(shù)據(jù)：而設(shè)備和材料采購合同管理主要是控制供應(yīng)商的制造過程，控制重點在供應(yīng)商的工廠或合同履行地。合同地點分布范圍廣，工程項目屬于綜合性和復(fù)雜性較高的技術(shù)

10、型項目，有成百上千家供應(yīng)商，分布在國內(nèi)和國外數(shù)個地方，這對合同管理提出了較高的要求。物資采購是創(chuàng)造利潤的最佳途徑，通過采購可降低整體項目執(zhí)行成本而且，項目采購還不單純是個成本的問題，它也是企業(yè)提高項目質(zhì)量、塑造自身核心競爭力、取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵過程之一。采購環(huán)節(jié)是工程計劃實施的一個承上啟下的環(huán)節(jié)，無論工程計劃如何完善、工程設(shè)計如何優(yōu)化、所采用的土建施工技術(shù)如何先進(jìn)。都需要采購活動來實現(xiàn)，采購過程需要遵守并保證進(jìn)度要求，獲得設(shè)計環(huán)節(jié)所預(yù)期的產(chǎn)品，為土建施工提供原料和設(shè)備等等采購環(huán)節(jié)競爭性的增強(qiáng)可以解約預(yù)算成本，采購質(zhì)量的提高可降低施工的成本，采購質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性可以減少質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生的費用

11、，最終將提高總承包商在該項目上的利潤。3工程項目采購管理的研究現(xiàn)狀在英國和英聯(lián)邦國家(澳大利亞、新加坡等)以及中國香港，工程采購模式一般都叫Procurement Method或者Procurement System，這兩個名字在含義和使用上沒有任何區(qū)別，即采購模式。在美國以及受美國建筑業(yè)影響比較大的國家，工程采購模式一般都叫Delivery Method或者Delivery System，如果把它們直接翻譯成中文的話就是“交付方式”。英國的Procurement Method(System)和美國的Delivery Method(System)，從概念上講是完全相同的。Procurement

12、的意思是采購，是從購買方(業(yè)主)的角度來講的。Delivery的意思是交付，是從供貨方(設(shè)計者、承包商、咨詢管理者等)的角度來講的。不管從哪個角度來講，它們都是指交易，所以工程采購模式本質(zhì)上就是指工程項目的交易模式。國內(nèi)目前對工程采購模式的稱謂不盡相同，如：“承發(fā)包模式”、“承包模式”、“采購方式”、“項目交付方式”，“工程項目管理模式”、工程建設(shè)模式”、“組織實施方式”等?！俺邪l(fā)包模式”是一個國內(nèi)用的比較多的一個叫法，但是工程項目的交易不僅僅是指承發(fā)包，承發(fā)包僅僅是指業(yè)主和承包商之間的關(guān)系，業(yè)主與設(shè)備、材料供應(yīng)商之間的關(guān)系是一般的貨物交易關(guān)系，與工程咨詢方工程項目管理方、設(shè)計方之間的關(guān)系都是

13、委托與被委托的關(guān)系。承發(fā)包與委托被委托有著巨大的差異，也與一般的貨物交易有著明顯的不同。所以“承發(fā)包模式”并不能完全揭示工程采購模式的所有含義?！肮こ滩少從Ｊ健敝苯訌挠⑽姆g過來，忠實于原意，也容易與國際交流、與國際接軌。工程項目的建設(shè)是通過一系列的采購活動完成的。國際上將工程項目的采購分為以下三類：(1)工程采購：指業(yè)主通過招標(biāo)或其他方式選擇一家或數(shù)家合格的承包商來完成工程項目的全過程。(2)貨物采購：指業(yè)主或購貨方通過招標(biāo)的形式選擇合格的供貨商，購買工程項目建設(shè)需要的投入物。(3)咨詢服務(wù)采購：是指付出智力勞動獲取回報的過程，是一種有償服務(wù)。國外項目管理的應(yīng)用已經(jīng)十分普及，項目管理知識體系

14、(A Guide to the Project Management Body of Knowledge，簡稱PMBOK)將項目采購管理定義為：“為達(dá)到項目范圍而從執(zhí)行組織外部獲取貨物或服務(wù)所需的過程"。世界銀行將項目采購分為工程項目采購、貨物采購和咨詢服務(wù)采購，而且早已出版相應(yīng)的招標(biāo)采購的范本，并多次進(jìn)行了修改，己經(jīng)非常完善。同時世界銀行為了適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和信息技術(shù)項目不斷增多的趨勢，已經(jīng)開始著手專門研究信息技術(shù)項目采購管理。FIDIC(國際咨詢工程師聯(lián)合會)專門為工程項目采購制定的“招標(biāo)程序"，已經(jīng)成為一般國際工程項目采購管理所遵循的程序文件。FIDIC條款

15、是世界各國土木工程建設(shè)和管理百余年來的經(jīng)驗總結(jié)，也是國際工程承包的經(jīng)驗總結(jié)，由于FIDIC條款的科學(xué)性、公正性和嚴(yán)謹(jǐn)性，得到國際上的廣泛認(rèn)可和使用。世界銀行、亞洲開發(fā)銀行和外國政府貸款的項目都要求用FIDIC條款進(jìn)行項目采購管理。項目采購管理是建筑工程項目管理中的一項很重要的內(nèi)容，幾乎貫穿整個項目生命周期，對整個管理起著舉足輕重的作用，關(guān)系到項目的最終成敗。國內(nèi)工程項目采購管理的研究起步較晚，近年來，隨著我國國際合作項目的廣泛開展，市場競爭的進(jìn)一步發(fā)展，一部分企業(yè)也開始注意到采購的重要性，但對其重視程度仍然不足。目前國內(nèi)對項目采購管理的研究多局限于從采購商的角度出發(fā)考慮上下兩個節(jié)點企業(yè)，去分析

16、采購流程，研究單方面成本的降低，忽視了供應(yīng)商以及整個供應(yīng)鏈的利益，缺少合作共贏理念，使供應(yīng)商處于被動，難以達(dá)到整個供應(yīng)鏈的最優(yōu)化。我國一些建設(shè)工程項目由于不能貫徹項目采購管理的理念，不采用項目采購管理的成熟流程，出現(xiàn)了諸如：市場公開化程度低、采購主體不明確、工程定價與市場經(jīng)濟(jì)不適應(yīng)、建設(shè)項目審批程序復(fù)雜、各種收費項目多、標(biāo)準(zhǔn)高等問題。因此，可以說提升建設(shè)項目采購管理水平已經(jīng)在我國的采購理論研究和采購實踐中形成共識。建筑供應(yīng)鏈下的工程項目采購管理就是以對采購活動的研究為起點。通過學(xué)習(xí)和吸取國際先進(jìn)的工程項目采購管理以及供應(yīng)鏈管理理念和實踐經(jīng)驗，改革傳統(tǒng)的采購模式，降低企業(yè)的成本，增強(qiáng)企業(yè)的核心競

17、爭力。4工程項目物資采購發(fā)展趨勢分析當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營和投資項目日益面l臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，新的環(huán)境形勢開始影響每一個經(jīng)濟(jì)活動的參與者。外部采購環(huán)境的變化加劇。在制造業(yè)中，不斷攀升的管理和經(jīng)營成本、庫存和資金占用的壓力、客戶服務(wù)要求的日益提高、技術(shù)的革新、產(chǎn)品生命周期縮短、產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象、日益復(fù)雜的間接銷售渠道，以及全球化的企業(yè)購并、重組等都使得制造業(yè)中設(shè)備和材料的供貨成本越來越高、對外采購的風(fēng)險越來越大，制造業(yè)的這種趨勢直接影響到工程承包中對物資采購的影響和沖擊。另一個趨勢是設(shè)備和材料采購的供應(yīng)鏈理論應(yīng)用的日益深入，商業(yè)競爭正在以企業(yè)與企業(yè)之間的競爭向供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭發(fā)展。首先，從功能管

18、理向過程管理的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的管理將供應(yīng)鏈中的采購、制造、市場營銷、配送等功能活動分割開來、獨立動作，而這些功能都具有各自獨立的目標(biāo)和計劃，這些目標(biāo)和計劃經(jīng)常沖突，供應(yīng)鏈管理就是達(dá)成這種一致和協(xié)調(diào)的機(jī)制。不僅在企業(yè)內(nèi)部要向過程管理過渡，在企業(yè)外部，管理供應(yīng)鏈上游、下游的各個合作伙伴的業(yè)務(wù)活動，也需要從功能管理向過程管理過渡。其次，從產(chǎn)品管理向客戶管理轉(zhuǎn)變。在買方市場上，是客戶而不是產(chǎn)品主導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售活動，因此客戶是主要的市場驅(qū)動力，所以客戶的需求、客戶的購買行為、客戶的意見等都是企業(yè)要謀求競爭優(yōu)勢所必須爭奪的重要資源。第三，從交易管理向關(guān)系管理轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)采購模式下，采購商和供應(yīng)商之的關(guān)系是交

19、易關(guān)系，所考慮的主要是眼前的既得利益，因此不可避免地出現(xiàn)供應(yīng)鏈伙伴之間為了自身利益而犧牲他人利益的情況供應(yīng)鏈管理認(rèn)為，供應(yīng)鏈能同時增加供應(yīng)鏈各方的利益，這種途徑就是要協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈成員之間的關(guān)系，以協(xié)調(diào)的供應(yīng)鏈關(guān)系為基礎(chǔ)進(jìn)行交易，以使供應(yīng)鏈整體的交易成本最小化、收益最大化。第四，從庫存管理向信息管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)對待庫存的心理一直都十分矛盾，一方面庫存是成果和保障：另一方面庫存又是成本和風(fēng)險。任何企業(yè)都會因為庫存積壓苦惱，因為物資短缺而著急。庫存管理的趨勢是用信息代替庫存，降低企業(yè)持有庫存的風(fēng)險。綜合上述分析，由于環(huán)境的動態(tài)性和復(fù)雜性，當(dāng)前物資采購環(huán)境具有較高的不確定性特征，需要采購方加強(qiáng)對環(huán)境的監(jiān)測

20、，通過供應(yīng)商管理、成本管理、進(jìn)度管理增加對項目采購風(fēng)險的控制。三、設(shè)計（研究）的重點與難點，擬采用的途徑（研究手段）：1研究的重點：（1）降低項目采購的成本進(jìn)行綠色采購使企業(yè)獲得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益的方法。（2）規(guī)范采購管理的過程，減少采購中的浪費的方法。（3）分析不同采購策略的優(yōu)缺點，總結(jié)不同種條件下適宜采用的采購策略，總結(jié)不同物質(zhì)采購時應(yīng)采取的不同策略。2研究的難點：降低項目采購的成本進(jìn)行綠色采購使企業(yè)獲得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益的方法3本文擬采用的研究途徑有：(1)文獻(xiàn)研究法。通過調(diào)查與本課題相關(guān)的文獻(xiàn)來獲得資料，了解研究國內(nèi)外工程項目物質(zhì)采購的現(xiàn)狀 (2)定性分析法。運用歸納和演繹、分析與綜合以及抽象與概括等方法，對獲得的各種材料進(jìn)行加工，研究降低項目采購的成本、減低采購的風(fēng)險、進(jìn)行綠色采購使企業(yè)獲得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益的途徑 (3)比較研究法。比較不同物質(zhì)采購的不同策略，總結(jié)不同物質(zhì)采購時應(yīng)采取的不同策略 (4)歸納總結(jié)法。本文通過各種途徑對課題進(jìn)行研究后，歸納總結(jié)出新的觀點，提出了自己的見解。四、設(shè)計（研究）進(jìn)度計劃：1. 第8周：整理資料并做開題報告，撰寫論文提綱；2. 第9周-第10周：消化整理資料，結(jié)合所學(xué)知識，撰寫論文初稿；3.第11周-第12周：在初稿基礎(chǔ)上修改論文，撰寫論文第二稿；4.第13周-第14周：繼續(xù)修改論文，最后定稿，交于指導(dǎo)老師；