應用文：單據(jù)精選文檔

1、12（一）、什么是單據(jù)？（一）、什么是單據(jù)？單據(jù)：是人們在處理財物、物資或單據(jù)：是人們在處理財物、物資或事務來往時，寫給對方作為憑據(jù)或事務來往時，寫給對方作為憑據(jù)或有所說明的字據(jù)，屬于憑證性條據(jù)。有所說明的字據(jù)，屬于憑證性條據(jù)。日常生活中的單據(jù)主要有：借條、日常生活中的單據(jù)主要有：借條、收條、領條和欠條等。收條、領條和欠條等。3（二）、單據(jù)有什么特點？（二）、單據(jù)有什么特點？4（三）、單據(jù)的格式（三）、單據(jù)的格式通常在第一行中間，例如：借條、收條、領條。通常在第一行中間，例如：借條、收條、領條。還可以寫成今借到、今收到、還可以寫成今借到、今收到、今領到等。今領到等。另起一行空兩格開始寫，要寫明

2、從什么單位或什么人處另起一行空兩格開始寫，要寫明從什么單位或什么人處借到或領到什么財、物，要詳細寫明名稱、種類、數(shù)量，借到或領到什么財、物，要詳細寫明名稱、種類、數(shù)量，數(shù)字要用大寫漢字（一般不用阿拉伯數(shù)字）。數(shù)字要用大寫漢字（一般不用阿拉伯數(shù)字）。個人出據(jù)的單據(jù)，有本人簽名，有時要寫明所屬單位名個人出據(jù)的單據(jù)，有本人簽名，有時要寫明所屬單位名稱，并蓋章；單位出據(jù)的單據(jù)要蓋公章，一般要有經(jīng)手稱，并蓋章；單位出據(jù)的單據(jù)要蓋公章，一般要有經(jīng)手人的簽名蓋章。人的簽名蓋章。必須把年月日寫全，年份也不能簡寫，如不能把必須把年月日寫全，年份也不能簡寫，如不能把2015年寫成年寫成15年。年。5（四）、寫單據(jù)

3、時要注意的問題（四）、寫單據(jù)時要注意的問題1.1.數(shù)字要大寫，以防涂改。（零、壹、貳、叁、肆、數(shù)字要大寫，以防涂改。（零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億）伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億）2.2.金額前要加上貨幣符號，并且與金額緊密相聯(lián)，以金額前要加上貨幣符號，并且與金額緊密相聯(lián)，以防幣種不清，整數(shù)后一般加防幣種不清，整數(shù)后一般加“整整”字（如：人民幣壹字（如：人民幣壹仟貳佰叁拾肆元整）仟貳佰叁拾肆元整）3.3.正文后可寫上正文后可寫上“此據(jù)此據(jù)”，以防他人增減作弊。，以防他人增減作弊。4.4.單據(jù)一般用黑色碳素筆寫，寫后不得涂改。如需涂單據(jù)一般用黑色碳素筆寫，寫

4、后不得涂改。如需涂改，應在改動處加蓋公章或私章（有時要雙方蓋章），改，應在改動處加蓋公章或私章（有時要雙方蓋章），以免誤會。以免誤會。5.5.打印搞的格式不變，但必須有簽名、蓋章。打印搞的格式不變，但必須有簽名、蓋章。6借條是借錢或物品時寫給對方的一借條是借錢或物品時寫給對方的一種憑證，以供對方保存查考。等所借錢種憑證，以供對方保存查考。等所借錢或物品歸還時，應收回或銷毀原來所寫或物品歸還時，應收回或銷毀原來所寫的借條。的借條。標題：表明單據(jù)的標題：表明單據(jù)的性質(zhì)，寫在第一行性質(zhì)，寫在第一行中間。中間。正文：第二行空兩格開始寫，正文：第二行空兩格開始寫，要寫明從哪里借的，要詳細寫要寫明從哪里借

5、的，要詳細寫明名稱、種類（是物品還要寫明名稱、種類（是物品還要寫明規(guī)格和新舊程度等）、數(shù)量，明規(guī)格和新舊程度等）、數(shù)量，數(shù)量要用大寫漢字，一般不用數(shù)量要用大寫漢字，一般不用阿拉伯數(shù)字。阿拉伯數(shù)字。署名和日期：寫在正文署名和日期：寫在正文下面偏右處，個人出具下面偏右處，個人出具的單據(jù)由本人簽名，單的單據(jù)由本人簽名，單位出具的要經(jīng)手人簽名位出具的要經(jīng)手人簽名并加蓋單位公章。并加蓋單位公章。78借條借條今借到車旅費今借到車旅費2000元，一個月元，一個月以內(nèi)還。以內(nèi)還。此據(jù)此據(jù)張三張三2015年年10月月10日日9借條借條今今在赤水市中等職業(yè)學?？倓赵诔嗨兄械嚷殬I(yè)學?？倓仗幪幗璧杰嚶觅M借到車旅費人

6、民幣貳仟元整人民幣貳仟元整，壹壹個月以內(nèi)還個月以內(nèi)還清清。此據(jù)此據(jù)借款人借款人：張三：張三2015年年10月月10日日10收到單位或個人送來的錢或物品，應寫收到單位或個人送來的錢或物品，應寫張單據(jù)給對方作為憑證，這種單據(jù)叫收張單據(jù)給對方作為憑證，這種單據(jù)叫收條，也可叫收據(jù)。條，也可叫收據(jù)。11 王小明是至誠百貨公司的庫管王小明是至誠百貨公司的庫管員，員，20152015年年1010月月1111日，翰林文具店日，翰林文具店張三送來張三送來A4A4紙紙1010件，每件件，每件150150元，該元，該筆款項已付。張三要求王小明出具筆款項已付。張三要求王小明出具收條，請同學們幫幫小明，如何寫收條，請同

7、學們幫幫小明，如何寫一張規(guī)范的收條。一張規(guī)范的收條。12收條收條 今收到翰林文具店張三送來今收到翰林文具店張三送來A4A4紙壹紙壹拾件，每件價格壹佰伍拾元整，合計壹拾件，每件價格壹佰伍拾元整，合計壹仟伍佰元整，該筆款項已結(jié)清。仟伍佰元整，該筆款項已結(jié)清。 此據(jù)此據(jù) 至誠百貨公司（蓋章）至誠百貨公司（蓋章） 經(jīng)手人：王小明經(jīng)手人：王小明 20152015年年1010月月1111日日13從單位或個人處領到錢或物品時，寫給發(fā)放從單位或個人處領到錢或物品時，寫給發(fā)放人的留存單據(jù)，就是領條。人的留存單據(jù)，就是領條。領條的寫法與收條類似領條的寫法與收條類似14 2015 2015年年1010月月1111日

8、，赤水市中等日，赤水市中等職業(yè)學校購置的部分學生校服到校，職業(yè)學校購置的部分學生校服到校，1414春汽修班張老師叫班長王小明去春汽修班張老師叫班長王小明去政教處領取校服政教處領取校服3030套，政教處李老套，政教處李老師要求王小明出具領條，請同學們師要求王小明出具領條，請同學們幫幫小明，寫一張規(guī)范的領條。幫幫小明，寫一張規(guī)范的領條。15領領 條條 今于赤水市中等職業(yè)學校政教處領今于赤水市中等職業(yè)學校政教處領到本班定制校服叁拾套。到本班定制校服叁拾套。 此據(jù)此據(jù) 1414春汽修班春汽修班 王小明王小明 20152015年年1010月月1111日日16借錢或物品，到期不能全部歸還，應收回原借錢或物

9、品，到期不能全部歸還，應收回原借條，另寫一張單據(jù)，約定在一定期限內(nèi)歸借條，另寫一張單據(jù)，約定在一定期限內(nèi)歸還尚余部分。這樣的單據(jù)叫欠條。還尚余部分。這樣的單據(jù)叫欠條。注意：注意：欠條的特征是原來借的錢或物品，已還清一部分，尚余部欠條的特征是原來借的錢或物品，已還清一部分，尚余部分要在新商定的期限內(nèi)歸還。因此，不能與借條混淆。分要在新商定的期限內(nèi)歸還。因此，不能與借條混淆。17 張三向李四借款張三向李四借款1000010000元，原定于元，原定于20152015年年1010月月1 1日還清，但由于突發(fā)意外無力償還，現(xiàn)暫日還清，但由于突發(fā)意外無力償還，現(xiàn)暫付付20002000元，剩余部分一年內(nèi)還清?，F(xiàn)張三收回元，剩余部分一年內(nèi)還清。現(xiàn)張三收回1000010000元借條，另出具欠條一張如下：元借條，另出具欠條一張如下：欠條欠條 原借李四原借李四1000010000元，現(xiàn)已還元，現(xiàn)已還20002000元，尚欠元，尚欠80008000元，一年內(nèi)還清。元，一年內(nèi)還清。 張三張三 1515年年1010月月1 1日日 1.金額前應寫明幣種，如人民幣。金額前應寫明幣種，如人民幣。2.金額