會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)計(jì)

1、陜西理工學(xué)院管理系會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)計(jì)報(bào)告書學(xué)號(hào)： 班級(jí)： 姓名： 指導(dǎo)教師： 時(shí)間： 目錄 會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)計(jì)任務(wù)書3一 公司的基本情況4二 設(shè)計(jì)目的4三 設(shè)計(jì)要求4四 設(shè)計(jì)方法4五 設(shè)計(jì)思想5六 與固定資產(chǎn)相關(guān)的理論5 固定資產(chǎn)概念5 固定資產(chǎn)分類5 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義5 固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算6七 固定資產(chǎn)子核算與管理子系統(tǒng)概述6 固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)的特點(diǎn)6 固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)的功能7 固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)的目標(biāo)7八 詳細(xì)設(shè)計(jì)8 定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程8 固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程9 固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)的代碼設(shè)計(jì)11 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)1

2、2九 總結(jié)12參考文獻(xiàn)13會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)計(jì)任務(wù)書2009-2010-2學(xué)期院（系）：管理系 教研室：會(huì)計(jì)學(xué)教研室姓名閆業(yè)璽班級(jí)會(huì)計(jì)072學(xué)號(hào)0720034034題目固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求（1）要求學(xué)生遵循會(huì)計(jì)電算化設(shè)計(jì)的基本原則，以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo)，以具體企業(yè)作為設(shè)計(jì)依據(jù)，具體問題具體分析，符合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征。（2）要求課程設(shè)計(jì)報(bào)告書按照科技論文格式撰寫不少于5000字的設(shè)計(jì)說明書，并按時(shí)上交。正文應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：設(shè)計(jì)目的；設(shè)計(jì)思想；設(shè)計(jì)方法；數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)、詳細(xì)模塊圖設(shè)計(jì)，相關(guān)說明；附錄；體會(huì)；參考文獻(xiàn)。（3）課程設(shè)計(jì)結(jié)果：完成設(shè)計(jì)說明書。內(nèi)容包括封面、任務(wù)書、目錄、設(shè)計(jì)正文、

3、體會(huì)總結(jié)、參考文獻(xiàn)。 書面設(shè)計(jì)報(bào)告1份（A4紙打?。?。設(shè)計(jì)內(nèi)容利用所學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)的基本知識(shí)、基本理論、核算方法體系以及會(huì)計(jì)電算化設(shè)計(jì)理論與上機(jī)實(shí)踐知識(shí)，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)，要求學(xué)生獨(dú)立進(jìn)行某企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中某子系統(tǒng)基本目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程、功能模塊圖等方面設(shè)計(jì)開發(fā)。（1）綜合運(yùn)用所學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)及會(huì)計(jì)電算化理論與實(shí)踐知識(shí)，以某企業(yè)為對(duì)象，進(jìn)行某個(gè)子系統(tǒng)的完整設(shè)計(jì)。（2）運(yùn)用文字說明、數(shù)據(jù)分析、對(duì)比分析、圖表等方法完成，分析設(shè)計(jì)的合理性和科學(xué)性。（3）完成本課程設(shè)計(jì)報(bào)告。設(shè)計(jì)步驟本課程設(shè)計(jì)時(shí)間為一周，將其分為三個(gè)階段：（1）仔細(xì)閱讀研究課程設(shè)計(jì)任務(wù)書，復(fù)習(xí)相關(guān)知識(shí)，收集文獻(xiàn)資料，構(gòu)思系統(tǒng)數(shù)

4、據(jù)流程圖，設(shè)計(jì)系統(tǒng)模塊圖。約占總時(shí)間的30%。（2）完成主要流程圖的繪制及模塊圖的設(shè)計(jì)。約占總時(shí)間的50%（3）整理、匯總、撰寫設(shè)計(jì)說明書。約占總時(shí)間的20%教師評(píng)語教師評(píng)語： 教師簽名： 年 月 日成績(jī)固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)1、 公司基本情況華生公司的固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值大約有1億多元，是個(gè)規(guī)模較大的企業(yè)，主要項(xiàng)目是廠房、設(shè)備、機(jī)器、儲(chǔ)罐、汽車等。公司固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是2 000元以上。 2、 設(shè)計(jì)目的1、 利用所學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)的基本知識(shí)、基本理論、核算方法體系以及會(huì)計(jì)電算化設(shè)計(jì)理論與上機(jī)實(shí)踐知識(shí)，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)，能夠獨(dú)立進(jìn)行某企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中某子系統(tǒng)基本目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程

5、、功能模塊圖等方面設(shè)計(jì)開發(fā)。2、 綜合運(yùn)用所學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)及會(huì)計(jì)電算化理論與實(shí)踐知識(shí)，以某企業(yè)為對(duì)象，掌握固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程、功能模塊的設(shè)計(jì)。3、 設(shè)計(jì)要求1、 遵循會(huì)計(jì)電算化設(shè)計(jì)的基本原則，以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo)，以具體企業(yè)作為設(shè)計(jì)依據(jù)，具體問題具體分析，符合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征。2、 綜合運(yùn)用文字說明、數(shù)據(jù)分析、對(duì)比分析、圖表等方法完成，分析設(shè)計(jì)的合理性和科學(xué)性。3、 正文應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：設(shè)計(jì)目的；設(shè)計(jì)思想；設(shè)計(jì)方法；數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)、詳細(xì)模塊圖設(shè)計(jì)，相關(guān)說明；附錄；體會(huì)；參考文獻(xiàn)。4、 課程設(shè)計(jì)結(jié)果：完成設(shè)計(jì)說明書。內(nèi)容包括封面、任務(wù)書、目錄、設(shè)計(jì)正文、體會(huì)總結(jié)、參考文獻(xiàn)。4、 設(shè)計(jì)

6、方法1、 固定資產(chǎn)核算制度的制定，離不開會(huì)計(jì)制度和稅政法規(guī)。首先要知道按照增值稅暫行條例，即增值稅由生產(chǎn)型轉(zhuǎn)向消費(fèi)型，允許一般納稅人購買固定資產(chǎn)，計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額，這實(shí)質(zhì)上為企業(yè)購買固定資產(chǎn)降低了17的采購成本；2、 按照新企業(yè)所得稅法的規(guī)定，要明確固定資產(chǎn)的使用年限，這便于確定固定資產(chǎn)的折舊年限和折舊額。按照稅法的規(guī)定：房屋建筑物的使用年限為20年；機(jī)器設(shè)備為10年；運(yùn)輸其中設(shè)備為5年；電子設(shè)備為3年；3、 要按照稅法規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊，即直線法，也叫平均年限法。要明確固定資產(chǎn)原則和計(jì)提 折舊固定資產(chǎn)原則的區(qū)別：固定資產(chǎn)原則也叫歷史成本，也就是當(dāng)初采購固定資產(chǎn)的總支出。其二要知道什么是固定資

7、產(chǎn)折舊的原則，就是要扣除預(yù)留的殘值。稅法對(duì)殘值率沒有做統(tǒng)一規(guī)定，企業(yè)可以自行確定，并報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)備案，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，殘值率可在5至10之間來確定。5、 設(shè)計(jì)思想以所學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)的基本知識(shí)、基本理論、核算方法體系為基礎(chǔ)，新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo)，遵循會(huì)計(jì)電算化設(shè)計(jì)的基本原則，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)，完成固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。 1、 仔細(xì)閱讀研究課程設(shè)計(jì)任務(wù)書，復(fù)習(xí)所學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)相關(guān)知識(shí)，收集文獻(xiàn)資料，構(gòu)思系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖，設(shè)計(jì)系統(tǒng)模塊圖。2、 完成主要流程圖的繪制及模塊圖的設(shè)計(jì)。3、 整理、匯總、撰寫設(shè)計(jì)說明書。6、 與固定資產(chǎn)相關(guān)的理論（1） 固定資產(chǎn)概念，是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、

8、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。（2） 固定資產(chǎn)分類，固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。（3） 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義1、 固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)勞動(dòng)資料 固定資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中使用的主要?jiǎng)趧?dòng)資料，其數(shù)量和質(zhì)量在一定程度上反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的大小和技術(shù)裝備水平的高低，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展，具有十分重要的作用。2、 固定資產(chǎn)折舊是積累再生產(chǎn)

9、資金的方式 固定資產(chǎn)在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中雖然能夠保持其原有的實(shí)物形態(tài)，但其價(jià)值會(huì)隨著固定資產(chǎn)的磨損而逐漸轉(zhuǎn)移，這部分損耗價(jià)值要以折舊費(fèi)形式轉(zhuǎn)入成本費(fèi)用中，并以累計(jì)折舊的方式積累固定資產(chǎn)再生產(chǎn)的資金。3、 固定資產(chǎn)管理與總賬管理及成本管理密切相關(guān) 固定資產(chǎn)管理與總賬管理及成本管理密切相關(guān)，固定資產(chǎn)的增加、減少、修理、改擴(kuò)建、折舊、減值都是總賬需要反映的內(nèi)容，折舊費(fèi)的計(jì)提和分配則是成本計(jì)算中折舊費(fèi)用的依據(jù)。（4） 固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算1、 固定資產(chǎn)核算中涉及的會(huì)計(jì)科目1） “固定資產(chǎn)”與“累計(jì)折舊”；2） “銀行存款”、“在建工程”、“實(shí)收資本”、“長(zhǎng)期應(yīng)付款應(yīng)付融資租賃款”、“未確認(rèn)融資費(fèi)用”、

10、“遞延稅款”、“資本公積接受捐贈(zèng)非現(xiàn)金資產(chǎn)準(zhǔn)備”、“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”、“應(yīng)收賬款或其他負(fù)債科目”、“資本公積無償調(diào)入固定資產(chǎn)”等；3） “固定資產(chǎn)清理”、“長(zhǎng)期股權(quán)投資”；4） “生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”以及“在建工程”等；5） “固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”等科目7、 固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)的概述（1） 固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)的特點(diǎn)1、 數(shù)據(jù)處理頻率較低固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)并不是企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)，此類數(shù)據(jù)處理的頻率極低。而固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提和分配一般每個(gè)月處理一次即可。2、 數(shù)據(jù)處理方式較為簡(jiǎn)單 固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)可以通過固定資產(chǎn)卡片的增加、刪除以及編制各種固定資產(chǎn)變動(dòng)

11、單來處理，處理方法較為簡(jiǎn)單。此外，固定資產(chǎn)每月計(jì)提折舊的處理，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，只需要在初始設(shè)置中定義好各種折舊方法的計(jì)算公式，并設(shè)置每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊方法，就可以在每月末執(zhí)行折舊計(jì)算，由系統(tǒng)自動(dòng)完成每項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提；并且在設(shè)置好不同部門的對(duì)應(yīng)折舊費(fèi)用科目的情況下，系統(tǒng)可以根據(jù)固定資產(chǎn)的所在部門直接完成折舊費(fèi)用的分配，然后生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，由用戶修改、確認(rèn)3、 管理要求高 固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資產(chǎn)，對(duì)之加強(qiáng)管理是非常必要的，根據(jù)固定資產(chǎn)的初始數(shù)據(jù)和后來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可以生成大量的賬表，提供豐富的信息，以滿足管理的需要4、 與成本核算子系統(tǒng)和賬務(wù)處理子系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系 固定資產(chǎn)與成本核算

12、子系統(tǒng)和賬務(wù)處理系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，其中折舊費(fèi)用的計(jì)提和分配形成的數(shù)據(jù)在傳遞時(shí)也是周期性的，這一點(diǎn)和工資子系統(tǒng)相似。成本核算子系統(tǒng)中折舊費(fèi)用的數(shù)據(jù)來自固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)折舊費(fèi)用計(jì)提和分配的結(jié)果。固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、折舊的計(jì)提分配、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提沖回等形成的記賬憑證須傳遞到賬務(wù)處理子系統(tǒng)中去。（2） 固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)的基本功能1、 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)應(yīng)滿足用戶對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理的需要；完成企業(yè)的固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理，生成固定資產(chǎn)卡片，按月自動(dòng)計(jì)提折舊，生成各種憑證，同時(shí)輸出相關(guān)報(bào)表和賬簿；2、 設(shè)置方便靈活，輸出美觀、規(guī)范。系統(tǒng)允許用戶自定義固定資產(chǎn)卡片格式、屏幕輸入

13、格式及打印輸出格式；3、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)通盤考慮了固定資產(chǎn)核算的全部?jī)?nèi)容，從資產(chǎn)卡片、計(jì)提折舊、統(tǒng)計(jì)分析到輸出各種信息；4、 系統(tǒng)可以提供及時(shí)、系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)，以有利于管理者掌握有關(guān)固定資產(chǎn)的最新信息。能夠根據(jù)固定資產(chǎn)管理的需要及時(shí)提供反饋信息，有利于管理者掌握有關(guān)固定資產(chǎn)的最新信息。（3） 固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)的目標(biāo)1、 對(duì)固定資產(chǎn)卡片的格式進(jìn)行管理，并錄入初始的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，以便在此基礎(chǔ)上處理固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)，進(jìn)行折舊的計(jì)提分配和固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提及沖回；2、 根據(jù)固定資產(chǎn)增加的單據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確地以固定資產(chǎn)卡片的方式錄入新的固定資產(chǎn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)；3、 根據(jù)固定資產(chǎn)減少的單據(jù)，及

14、時(shí)地進(jìn)行資產(chǎn)減少的處理，但不刪除相應(yīng)的卡片，以備查詢，因此是在固定資產(chǎn)卡片中生成卡片注銷記錄；4、 在固定資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，例如發(fā)生原值的增減、部門的轉(zhuǎn)移、使用狀況的變動(dòng)、折舊方法的調(diào)整、累計(jì)折舊的調(diào)整、工作總量的調(diào)整、凈殘值率的調(diào)整、類別的調(diào)整等情況，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能根據(jù)相應(yīng)的單據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確地編制變動(dòng)單進(jìn)行相關(guān)的處理，從而為下一個(gè)期間折舊的計(jì)提和分配做好準(zhǔn)備；5、 在每個(gè)月月末，根據(jù)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊方法、所屬的部門、所屬的類別、固定資產(chǎn)卡片中的相關(guān)數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)提折舊和分配折舊費(fèi)用；6、 能根據(jù)固定資產(chǎn)可收回金額和賬面價(jià)值的情況，及時(shí)準(zhǔn)確地編制變動(dòng)單，處理減值準(zhǔn)備的計(jì)提和轉(zhuǎn)回，反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值

15、；7、 提供上述有關(guān)信息的動(dòng)態(tài)查詢和打印功能，并在固定資產(chǎn)增加、減少、原值變動(dòng)、累計(jì)折舊變動(dòng)、折舊計(jì)提和分配、減值準(zhǔn)備計(jì)提和沖回時(shí)，能自動(dòng)生成記賬憑證，傳遞數(shù)據(jù)給賬務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)；8、 提供各種固定資產(chǎn)管理信息，輔助固定資產(chǎn)的相關(guān)決策和管理。8、 詳細(xì)設(shè)計(jì)（1） 固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程固定資產(chǎn)子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的一個(gè)較為簡(jiǎn)單的子系統(tǒng)，它包括四方面的內(nèi)容：一是以固定資產(chǎn)卡片的方式，處理固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)；二是根據(jù)設(shè)置的折舊方法計(jì)提各項(xiàng)資產(chǎn)的折舊；三是根據(jù)固定資產(chǎn)的使用部門或固定資產(chǎn)的類別分?jǐn)傉叟f費(fèi)用；四是固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備處理。1、 固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理

16、流程如下圖1所示折舊清單文件4計(jì)提折舊1固定資產(chǎn)增加處理固定資產(chǎn)增加文件固定資產(chǎn)增加折舊分配文件5折舊分配2固定資產(chǎn)減少處理固定資產(chǎn)卡片文件固定資產(chǎn)減少文件固定資產(chǎn)減少成本系統(tǒng)7匯總過賬6減值準(zhǔn)備處理賬務(wù)系統(tǒng)3固定資產(chǎn)變動(dòng)處理固定資產(chǎn)變動(dòng)文件固定資產(chǎn)變動(dòng)減值準(zhǔn)備文件2、 業(yè)務(wù)流程圖說明如下 （1） 業(yè)務(wù)流程圖說明如下1) 固定資產(chǎn)增加時(shí)，根據(jù)原始單據(jù)增加新的固定資產(chǎn)卡片，添加固定資產(chǎn)增加記錄，同時(shí)更新固定資產(chǎn)卡片記錄。2) 固定資產(chǎn)減少時(shí)，根據(jù)原始單據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)減少處理，添加固定資產(chǎn)減少記錄，同時(shí)更新固定資產(chǎn)卡片記錄。3) 固定資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng)等各種變動(dòng)時(shí)，根據(jù)原始單據(jù)增加變動(dòng)單，添加變動(dòng)單記錄

17、，同時(shí)更新固定資產(chǎn)卡片記錄。4) 根據(jù)固定資產(chǎn)卡片的記錄和相應(yīng)的折舊方法，計(jì)提折舊，形成折舊清單記錄，同時(shí)更新固定資產(chǎn)卡片記錄。5) 根據(jù)折舊清單記錄，按照所屬的不同部門或者不同的資產(chǎn)類別，進(jìn)行折舊分配，形成折舊分配記錄，同時(shí)更新成本記錄。6) 固定資產(chǎn)全面檢查以后，進(jìn)行減值準(zhǔn)備的計(jì)提或沖回處理，更新減值準(zhǔn)備記錄，同時(shí)更新固定資產(chǎn)卡片記錄。7) 固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、折舊計(jì)提、減值準(zhǔn)備計(jì)提和沖回等處理，在影響到相關(guān)會(huì)計(jì)科目的金額時(shí)，相關(guān)的資料要定期過入總分類賬戶。（2） 固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程1、 固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中有兩類主要的數(shù)據(jù)文件：一類是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件，另一

18、類是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件。這些數(shù)據(jù)文件一方面能夠合理地接收系統(tǒng)輸入的數(shù)據(jù)，另一方面通過進(jìn)一步加工處理又可以形成各種賬表數(shù)據(jù)輸出。其中：固定資產(chǎn)卡片文件、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)文件、折舊清單文件和折舊分配文件是固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)庫文件。2、 固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示：D1 固定資產(chǎn)增加賬務(wù)子系統(tǒng)D3 固定資產(chǎn)變動(dòng)D2 固定資產(chǎn)減少D6 折舊計(jì)算文件D3 固定資產(chǎn)卡片成本子系統(tǒng)（1）輸入審核（2）折舊計(jì)算D4 基礎(chǔ)信息文件固定資產(chǎn)管理人員D5 工作量文件（3）折舊分配（4）輸出D7 基礎(chǔ)信息文件管理當(dāng)局3、 該流程圖說明如下1） 在初始化設(shè)置中，用戶完成賬套參數(shù)的設(shè)置、部門檔案管理、

19、部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置、資產(chǎn)類別設(shè)置、增減方式設(shè)置、使用狀況設(shè)置、折舊方法定義、卡片項(xiàng)目及樣式設(shè)置和原始固定資產(chǎn)卡片的輸入。系統(tǒng)將這些數(shù)據(jù)保留在基礎(chǔ)信息文件和固定資產(chǎn)卡片文件中，以備隨時(shí)調(diào)用。2） 依據(jù)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)數(shù)據(jù)，輸入新的固定資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)減少單、變動(dòng)單，更新固定資產(chǎn)增減變動(dòng)文件和固定資產(chǎn)卡片文件。這里也包含了減值準(zhǔn)備的計(jì)提和轉(zhuǎn)回?cái)?shù)據(jù)的輸入和處理。3） 輸入工作量統(tǒng)計(jì)資料，存人固定資產(chǎn)工作量文件。4） 月末根據(jù)固定資產(chǎn)工作量文件、基礎(chǔ)信息文件、固定資產(chǎn)卡片文件中的數(shù)據(jù)，執(zhí)行折舊計(jì)算的處理，形成折舊計(jì)算文件。5） 月末依據(jù)折舊計(jì)算文件、基礎(chǔ)信息文件、固定資產(chǎn)卡片文件中的數(shù)據(jù)，執(zhí)行折舊費(fèi)用

20、分配處理，形成折舊分配文件。6） 折舊分配文件中折舊費(fèi)用分配的數(shù)據(jù)傳遞到成本核算子系統(tǒng)，作為折舊費(fèi)用進(jìn)一步分配的依據(jù)。7） 系統(tǒng)自動(dòng)將折舊分配文件、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)文件中的數(shù)據(jù)加工成機(jī)制憑證存在記賬憑證文件，并通過自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊傳遞到賬務(wù)處理子系統(tǒng)。這些憑證有的不需要人工干預(yù)就可以生成，有的需要人工補(bǔ)充缺少的數(shù)據(jù)，8） 根據(jù)管理當(dāng)局的需要，系統(tǒng)通過基礎(chǔ)信息文件、固定資產(chǎn)卡片文件、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)文件、折舊清單文件和折舊分配文件輸出各種賬表。如固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、固定資產(chǎn)部門使用表、折舊匯總表等。 （3） 固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)的代碼設(shè)計(jì)1、 固定資產(chǎn)代碼是對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼，為了分類匯總的需要

21、，固定資產(chǎn)代碼可包含固定資產(chǎn)大類的信息、使用部門的信息、固定資產(chǎn)小類的信息。這三種信息還有利于不同層次的分類匯總。在手工環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部管理部門也為固定資產(chǎn)編碼以方便管理，但是這種編碼方式有時(shí)不完全或者不適應(yīng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的要求。在建立計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)系統(tǒng)時(shí)，經(jīng)常需要重新設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)代碼。具體應(yīng)遵循以下原則：1） 唯一性：每個(gè)固定資產(chǎn)的代碼是唯一的；2） 穩(wěn)定性：固定資產(chǎn)編碼已經(jīng)編號(hào)，就很少改動(dòng)；3） 簡(jiǎn)易型：代碼設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單，便于儲(chǔ)存和記憶；4） 可擴(kuò)展性： 設(shè)計(jì)代碼不僅要滿足現(xiàn)在需要，又要能夠方便以后的發(fā)展；5） 可檢索行：代碼設(shè)計(jì)要有規(guī)律，方便檢索；2、 依照照該原則，該企業(yè)固定資產(chǎn)代碼可以采

22、用8位編碼的方式，編碼方案如下圖 3所示： ×× ×× ×× ×× 固定資產(chǎn)序號(hào) 固定資產(chǎn)小類 使用部門代碼 固定資產(chǎn)大類（4） 管理資產(chǎn)子系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)管理子系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)如下圖4所示圖4固定資產(chǎn)子系統(tǒng)系統(tǒng)服務(wù)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬帳表輸出初始化設(shè)置 日常業(yè)務(wù)處理 數(shù)據(jù)備份轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置固定資產(chǎn)總賬新增資產(chǎn)固定資產(chǎn)卡片結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)恢復(fù)生成轉(zhuǎn)賬憑證固定資產(chǎn)登記簿資產(chǎn)減少部門設(shè)置系統(tǒng)維護(hù)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬固定資產(chǎn)明細(xì)賬資產(chǎn)變動(dòng)部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置口令修改部門構(gòu)成分析工作量輸入增減方式設(shè)置固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表折舊計(jì)算資產(chǎn)類別設(shè)置折舊計(jì)提清單折舊分配使用狀況設(shè)置部門折舊匯總表減值準(zhǔn)備處理折舊方法設(shè)置原始卡片錄入9、 總結(jié)通過這次固定資產(chǎn)核算與管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，我認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)生存與發(fā)展的重要性，特別在企業(yè)內(nèi)部控制方面的影響尤為明顯，固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)核算和管理中存在其特殊性，在許多制造企業(yè)中，固定資產(chǎn)占的比重較大，固定資產(chǎn)的構(gòu)建，