展翼人力資源管理系統(tǒng)V9.2操作說明書

1、第一章：系統(tǒng)操作說明一卡通平臺1、人事系統(tǒng)1.1、 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置是幫助用戶把經(jīng)常需要用到的資料建立好（比如職務(wù)，學歷，民族，部門，獎懲類別等），用戶也可以對當前的資料進行添加，刪除與修改，以滿足本公司制度的需要，同時也方便用戶在人事相關(guān)模塊錄入的時候可以對其進行選擇，以提高人事管理方面的工作效率。進入基礎(chǔ)資料界面后，窗口左邊的樹結(jié)構(gòu)中就會顯示一些常用的項目（如職務(wù)設(shè)定，職稱設(shè)定，學歷資料等），如果要對某一個項目進行編輯，先要用鼠標選中該項目的上一級，然后在右邊的表中列出相對應(yīng)的資料操作并可在工具欄中進行操作，各個工具欄的具體功能介紹如下。修改:在剛打開時系統(tǒng)的表都是處于鎖定狀態(tài).可防止吳操

2、作.點擊此工具欄方可對表進行修改操作篩選：對表進行自定義條件的篩選.插入：在當前表里新添加一行刪除：刪除當前行,選中多行即刪除多行列復制：同一列中對最后選中的為基準進行一列的復制的操作.保存:對表進行存檔.排序:可自定義對表進行多重排序自定義:可對表各標題進行自定義命名導入:可從文本或EXCEL導入資料到表中導出:將表中的數(shù)據(jù)導出文本或EXCEL中分割:將窗口進行凍結(jié),一分為二.打印設(shè)計:可對當前表進行自定義設(shè)置打印報表格式模版.直接打印刷新:對當前表進行重新檢索.當初開發(fā)部門考慮到用戶操作和維護本系統(tǒng)的方便性，我們系統(tǒng)采用的都是通用窗口，對每個窗口中的工具欄和上面講到操作的方法和實現(xiàn)的功能都

3、是相同的。1.2、部門檔案表 部門檔案是為了建立一個公司的內(nèi)部部門組織架構(gòu)，使各個部門形成一個上下級關(guān)系，使每個部門知道自己部門的職責和所處的位置，這對于部門之間的溝通也就非常有效。用戶在錄入人事檔案資料時，只要選擇部門編號，系統(tǒng)就會把部門名稱，一級部門，二級部門，三級部門的相關(guān)資料都會自動帶出來，不需要操作員重復錄入，也就提高了操作員的工作效率。 進入部門檔案界面后，用戶就可以對里面的內(nèi)容進行編輯，其具體的操作方法跟前面講到的編輯人事基礎(chǔ)資料窗口相同，需要說明的是操作時要選擇上一級時操作下一級的資料1.3、人事檔案 圖1 人事檔案表是人事模塊的核心內(nèi)容，前面講到的基礎(chǔ)設(shè)置，其實都是為了在錄入

4、人事檔案資料方便而設(shè)計的，并且本系統(tǒng)的大部分窗口樣式跟人事檔案窗口類似. 1.3.1、個人詳情 個人詳情窗口主要用于操作員查詢員工有關(guān)的人事檔案資料（如職務(wù)，部門名稱，級別，籍貫，學歷，身份證號碼等），同時它也是一個錄入窗口，可以在窗口的下方標簽頁中錄入員工的語言水平，工作經(jīng)歷，資稱資格，保險記錄體檢記錄，醫(yī)療記錄，勞動合同的人事資料信息，具體的錄入和刪除等操作方法跟人事檔案窗口的操作方法相同，這里就不在重復講述，。在個人詳情窗口用戶可以查詢到員工所有的人事相關(guān)資料，這給用戶查詢員工人事資料的時候帶來了很大的方便和快捷。 1.3.2、員工離職處理 員工一旦離職，用戶就要對該員工進行離職處理操作

5、，員工離職處理的具體操作方法:打開人事檔案表選擇需要進行離職操作的人員，然后右鍵轉(zhuǎn)入離職庫彈出下圖 輸入相關(guān)資料后點擊離職即可完成人員的離職處理1.4、離職檔案管理離職檔案管理是用來查詢離職員工的檔案資料,選擇離職人員右鍵選擇轉(zhuǎn)入人事檔案表中可對人員進行復職處理.操作類似于離職處理1.6、獎懲管理 1.6.1、獎懲單錄入 獎懲單錄入的具體操作方法為首先在獎懲錄入窗口的“人員選擇”處選擇需要錄入獎懲的人員，然后在右邊窗口中選擇獎懲日期，獎懲項目，事件說明（獎懲原因），獎懲數(shù)量，最后選擇錄入按鈕，這時在獎懲錄入窗口中就會產(chǎn)生一筆新的單據(jù)，點擊工具欄中的保存按鈕，把數(shù)據(jù)保存到后臺數(shù)據(jù)庫中。如果要查詢

6、獎懲單據(jù)，其操作方法為首先在獎懲錄入窗口的左邊方框中，選擇需要查詢獎懲單據(jù)的人員，然后在右邊窗口中選擇獎懲日期，最后選擇查詢按鈕就可以完成查詢的操作。1.6.2、獎懲記錄匯總 獎懲記錄匯總的具體操作方法為首先在獎懲記錄匯總窗口的左邊人員選擇方框中，選擇需要獎懲匯總的人員，然后在右邊窗口下方當前月份中選擇需要獎懲匯總的月份，最后點擊匯總按鈕，匯總之后的提示用戶是否查看,點擊是按鈕供用戶查看，這時用戶可以不用點擊保存按鈕，數(shù)據(jù)在匯總的時候會自動把匯總之后的數(shù)據(jù)保存到后臺數(shù)據(jù)庫。如果要查詢獎懲匯總記錄，其操作方法為首先在獎懲記錄匯總窗口的左邊人員選擇方框中，選擇需要查詢獎懲匯總記錄的人員，然后在右邊

7、窗口下方當前帳套中選擇需要查詢獎懲匯總記錄的月份，最后選擇查詢結(jié)果按鈕就可以完成查詢的操作。2、考勤管理現(xiàn)在，各家企業(yè)中，包括合資、外資、獨資企業(yè)，以勞動力密集企業(yè)居多。員工素質(zhì)參差不齊。單純依賴傳統(tǒng)的考勤方法（如點名制、簽到制、打卡制）來進行管理，顯然無法滿足當今市場競爭越來越激烈的需求，尤其是在工作效率、回應(yīng)速度、辦公環(huán)境、統(tǒng)計分析能力這些“管理目標”更是無法達到效益標準。推行嚴格的考勤制度企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，是勢在必行的。展翼考勤管理系統(tǒng)可以提供多種方案和多種模式的考勤管理。同時也可以根據(jù)企業(yè)的需求自定義出的多種帳套方式進行管理。同時也可以實現(xiàn)A、B等多種帳目數(shù)據(jù)管理。2.1、基本設(shè)置2

8、.1.1、考勤制度1、開始記遲到時間：按照“考勤時間表”設(shè)置的上下班時間，用來判斷“遲到”或“早退”的臨界時間。如圖“開始計遲到時間”如果設(shè)置5分鐘為例，假設(shè)“考勤時間表”設(shè)置的上下班時間（1班次）為上午08：00-12：00，下午13：30-18：30，則08：05上班不計遲到，08：06上班則記遲到6分鐘，18：22下班則計早退8分鐘。開始早退時間:類同于開始記遲到時間12、開始計曠工時間：判斷“曠工”的臨界時間。仍以下圖設(shè)30分鐘為例，08：28上班算遲到28分鐘，08：31上班則計曠工31分鐘。14、遲到早退計算模式：（1）選擇“每次遲到或早退計一次”時，則每天可計算多次遲到或早退；（

9、2）選擇“有遲到或早退時間計一次”時，則將每天遲到時間累計，記遲到一次，將每天早退時間累計，記早退一次。累計得到的時間分別記為“遲到時間”和“早退時間”。遲到或早退分段統(tǒng)計分別統(tǒng)計大于所設(shè)置的時間后人員2、設(shè)置加班制度21、加班方式：須加班單確認：員工在正常工作時間之外加班需要“加班單”確認，正?！肮ぷ鲿r間”不必確認，加班要有相應(yīng)的時間設(shè)置才有效。當“加班單”設(shè)置的時間大于實際打卡加班時間時，以實際加班時間為準，反之，則以加班單設(shè)置的時間為準。無須加班單確認。加班不需確認，員工的加班時間由系統(tǒng)根據(jù)員工打卡情況直接統(tǒng)計到考勤日報的“加班時間”中。以加班單為準。表示不管人員有沒有加班,只要錄入了加

10、班單加班時間就是以錄入的加班時間為準.22、加班取整方式：（1）先求和再取整。將每天各加班段的加班時間（單位為分）累計，然后再取整。（2）先取整再求和。將每天各加班段的加班時間（單位為分）先取整，取整后的各段加班時間再累計。取整時間：是時間取整模式的基準時間（如表2.1.2 a）。原加班時間按取整模式取整后加班時間取整時間向上取整向下取整四舍五入1 : 22201 : 201 : 201 : 301 : 19201 : 201 : 001 : 00休息制度設(shè)置休息日的休息時間范圍和加班方式,取整時間等3、出勤天數(shù)計算方法：用于設(shè)置各種出勤天數(shù)的計算方法。例如：設(shè)置出勤天數(shù)為工作時間除以日工作時

11、間，某員工的“實際工作時間”為4.5小時,而此員工正常情況下必須工作的“日工作時間”為9小時，則其出勤天數(shù)為0.5。2.1.2、考勤班次設(shè)置班次時間是考勤制度的最重要和最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，也是考勤基準原則。規(guī)范、嚴格、準確的考勤時間表是企業(yè)考勤管理的基礎(chǔ)，也是考勤準確計算的必要條件。（如圖 2.1.2 a ）添加基礎(chǔ)班次后輸入班次的代號,刷卡次數(shù),日工作時間,制度編號等.保存后雙擊可對該班次進行詳細的設(shè)置如下圖名詞說明：上班上限時間：指定上班開始刷卡的有效時間上班時間：指定上班的基準時間。上班下限時間：指定上班最遲的有效時間點上班可不刷 ：指上班卡這次卡可以不刷也可以刷下班上限時間:指允許下班的有效

12、開始時間下班時間:下班的基準時間點下班下限時間:允許下班的最后下班的有效時間點下班可不刷:下班這次卡可以不刷卡也可以刷卡工作時間:指從上班時間點到下班時間點的工作時間長是否加班段:在該時間段時上班則為計為加班計開始遲到,早退,曠工時間:類同于制度里的開始記遲到,早退,曠工時間,這里有設(shè)則以這里為準,如沒有設(shè)置則與制度的為準跨天 ：班次設(shè)置的刷卡時間點是否有出現(xiàn)在跨天情況；提前計加班：是指上班提前刷卡，并前刷卡時間到應(yīng)刷卡上班時間的這一段時間計算為加班時間。延時計加班：是指下班延后刷卡，并應(yīng)刷卡下班時間到延后刷卡時間的這一段時間計算為加班時間。超時計加班：是指實際刷卡的工作時間大于設(shè)定的工作時間

13、的部分計算為加班時間。2.1.4、法定假日方案法定假日設(shè)置是根據(jù)國家節(jié)日放假規(guī)定以及企業(yè)根據(jù)實際的情況進行安排員工生產(chǎn)、休息、放假等工作， 以及制定相關(guān)的加班等薪資比例關(guān)系。（如圖）休息方案設(shè)置:休息方案設(shè)置是根據(jù)企業(yè)規(guī)定根據(jù)實際的情況進行安排員工休息方法.2.2.1、請假單據(jù)錄入請假單據(jù)錄入窗口既可以錄入員工的請假記錄，同時也提供員工請假單查詢功能。 操作說明：a. 首先選擇或錄入請假的的員工；b. 錄入請假的開始請假日期和時間以及請假的結(jié)束日期和時間；c. 選擇員工的請假類別 ；d. 點擊“錄入”請假單據(jù)數(shù)據(jù)，或是點擊“查看”進行查詢選擇日期范圍的請假數(shù)據(jù) 。查詢請假單據(jù)時，如果選擇了請假

14、類別，則只是查詢請假日期范圍的指定請假類別的單據(jù)。如果未選擇請假類別，則查詢請假日期范圍的全部單據(jù) ；e. 保存當前員工請假數(shù)據(jù)；備注：a. 同一天最多可以請三種不同請假類別的請假數(shù)據(jù)；2.2.2、加班單據(jù)錄入根據(jù)生產(chǎn)情況的的需要，各企業(yè)往往需要加班工作。但從生產(chǎn)成本利益，又要保障員工的合法權(quán)利，故將加班設(shè)置為不同的加班類別（平日加班、休息加班、節(jié)日加班、特定加班等），則對各種加班類別設(shè)置不同的加班報酬比例。加班單據(jù)錄入以及查詢?nèi)鐖D2.2.2 a 所示：圖2.2.2 a操作說明：a. 選擇或直接錄入加班的員工；b. 錄入加班的開始加班日期和時間、加班的結(jié)束日期和時間、加班單的加班時數(shù)；c. 點

15、擊“錄入”添加加班單據(jù)數(shù)據(jù)，或是點擊“查看”進行查詢選擇日期范圍的加班數(shù)據(jù) 。d. 保存當前員工加班數(shù)據(jù)2.2.4、轉(zhuǎn)班單據(jù)錄入企業(yè)中，根據(jù)生產(chǎn)等工作情況，經(jīng)常需要調(diào)整員工的班次而提高效益。并且在實際中，由于生產(chǎn)貨源或是供電等客觀因素，往往需要將員工調(diào)休息、臨時調(diào)班等調(diào)整.具體說明如下（圖2.2.4 a ）圖2.2.4 a操作說明：a. 選擇或直接錄入轉(zhuǎn)班的員工；b. 錄入轉(zhuǎn)班的日期范圍、開始日期和結(jié)束日期,和新轉(zhuǎn)班次；c. 點擊“錄入”生成單據(jù)數(shù)據(jù) ；d. 保存轉(zhuǎn)班單數(shù)據(jù) 。補充說明：a. 同一天同一員工不可以有二個相同的類別的調(diào)班單2.3.1、原始數(shù)據(jù)查詢原始數(shù)據(jù)查詢即是對員工的日常上下班

16、刷卡的記錄數(shù)據(jù)查詢。查詢數(shù)據(jù)包括：員工基本信息、刷卡日期和刷卡時間、刷卡所在機器號以及補卡標志等。2.3.3、考勤日報管理考勤日報是考勤管理中基本的考勤報表，是檢查員工每日出勤等工作情況的一種方法。同時為計算員工的薪資提供必要考勤數(shù)據(jù)資料。其中包括：遲到時間及次數(shù)、早退時間及次數(shù)、曠工時間及次數(shù)、出勤天數(shù)、工作時間、加班時間、請假情況（請假時間、請假天數(shù)、請假類別）、轉(zhuǎn)班情況（補時、轉(zhuǎn)班、調(diào)休等）、宵夜補帖次數(shù)以及刷卡情況等。如圖2.3.3 a 所示：圖2.3.3 a操作說明：a. 考勤日報的跟其它的單據(jù)錄入等操作基本相同，首先是在左邊窗口中選擇需要生成考勤日報或是查詢考勤日報的員工（被選人員

17、頁中，可以直接錄入員工資料、或是通過部門選擇員工資料、或是通過條件選擇中選擇員工資料）；b. 錄入考勤日報的日期范圍；c. 點擊“查詢結(jié)果”查詢被選員工的考勤日報，或是點擊“生成”計算員工的考勤日報數(shù)據(jù)；d. 需要進行補卡的員工，首先選擇補卡日期的記錄行。然后右鍵點擊“補卡”按鈕彈出一個補卡窗口：如圖2.3.3 c 所示：圖2.3.3 ce. 在左邊窗口顯示員工考勤日報的資料，右邊窗口顯示為該員工的刷卡記錄情況。f. 補卡時，先錄入補卡的時間,補卡原因然后點擊“補卡”進行補卡；g. 在該窗口中，同時可以做刪除卡操作。h. “記為補卡”打上鉤則此條補卡記錄則會在計算考勤日報統(tǒng)計為補卡次數(shù)。不打上

18、鉤則不會統(tǒng)計補卡次數(shù)。i. 在考勤日報中，也可以做補錄入加班單的操作選擇錄入加班單的員工日報記錄行，然后右鍵點擊“加班單”彈出加班錄入窗口，如圖2.3.3 d ：圖2.3.3 dj. 在補加班單窗口中，可以做補加班單操作，同時也可以做刪除加班單操作。操作方法及操作步驟與本章節(jié)的加班單錄入的窗口相同；k. 在考勤日報中，選擇員工的考勤日報記錄，可以做補請假單操作。右鍵點擊“請假單”彈出補請假單窗口，如圖2.3.3 e ：圖2.3.3 el. 在補請假單窗口中，可以做補請假單操作，同時也可以做刪除請假單操作。操作方法及操作步驟與本章節(jié)的請假單錄入的窗口相同 ；m. 在考勤日報中，選擇員工的考勤日報記錄，同樣也可以做補轉(zhuǎn)班單操作。該窗口的操作流程與本章節(jié)的調(diào)班單錄入操作相同。如圖：2.3.3 f 所示： 圖2.3.3 f2.3.4、考勤情況匯總考勤情況匯總即是將考勤日報數(shù)據(jù)進行匯總?？梢园催x擇員工匯總考勤日報任意時段的考勤數(shù)據(jù)。匯總數(shù)據(jù)包括：遲到時間