13人力資源管理控制程序

1、 貴陽市煙草專賣局（公司）人力資源管理控制程序編碼GYYC-ZHP-13頁碼8/8版本B更改碼11目的為加強市局(公司)人力資源管理，確保人力資源科學合理的規(guī)劃、提供，確定人員能力要求，并采取措施保證人員能力勝任崗位要求，結(jié)合市局(公司)的實際情況，特制定本程序。2范圍適用于市局（公司）所有工作人員的控制和管理。3職責3.1人事勞資科是人力資源的歸口管理和實施部門。 負責編制人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、 年度人力資源需求計劃GYYC-ZHP-13-R-01、 年度工資使用計劃GYYC-ZHP-13-R-05及 年度人力資源培訓計劃GYYC-ZHP-13-R-10，報市局（公司）黨委會研究決定，局長（經(jīng)理

2、）批準，并監(jiān)督、組織各單位（部門）實施；負責編制崗位說明書GYYC-ZHP-13-W-05；負責人力資源合理配置；負責根據(jù)實際需要組織各部門實施人員能力評價。 3.2各單位（部門）負責按照審批后的 年度人力資源需求計劃GYYC-ZHP-13-R-01、 年度工資使用計劃GYYC-ZHP-13-R-05及 年度人力資源培訓計劃GYYC-ZHP-13-R-10在人事勞資科的組織下進行具體實施；負責在人事勞資科指導、監(jiān)督下對本單位、本部門人員能力評價工作。3.3法規(guī)企管科負責組織制定績效考評體系。3.4 人事勞資科負責組織實施市局（公司）績效考評工作。3.5 人事勞資科負責本級員工檔案的管理、存檔，

3、三縣一市局負責本部門員工檔案的管理、存檔， 員工檔案的查閱借用及銷毀見員工檔案查閱借用及銷毀管理規(guī)定。 4程序4.1人力需求的確定人事勞資科按照組織構(gòu)架進行定崗、定編，編制貴陽市煙草專賣局（公司）崗位設置及人員編制GYYC-ZHP-13-R-11，報經(jīng)上級主管部門批準，并以批準的市局（公司）崗位設置及人員編制GYYC-ZHP-13-R-11為基礎(chǔ)，根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，各單位（部門）的人力需求，進行年度人力資源預測和規(guī)劃，編制 年度人力資源需求計劃GYYC-ZHP-13-R-01（內(nèi)容包括：人員招收計劃、輪崗計劃、后備人才儲備計劃等所需的崗位、人數(shù)、學歷要求、資歷要求、能力要求等），報市局（公司

4、）黨委研究決定，局長（經(jīng)理）批準，確定人力需求。其中招收計劃中訂立一年期以上勞動合同期限的，需報省局（公司）批準。4.2能力需求的確定人事勞資科按照部門職責及所確定的崗位和編制，組織各單位（部門）編制崗位說明書GYYC-ZHP-13-W-05，內(nèi)容包括：崗位工作概述、工作職責描述、職責權(quán)限、任職資格、崗位能力和意識要求等，并報局長（經(jīng)理）批準。作為招聘、聘任、競聘和調(diào)配崗位人員的依據(jù)之一。4.3人員配置4.3.1人事勞資科根據(jù)市局（公司）崗位設置及人員編制GYYC-ZHP-13-R-13及批準后的 年度人力資源需求計劃GYYC-ZHP-13-R-01和崗位說明書GYYC-ZHP-13-W-05

5、，進行科學合理的人員配置。人員配置包括企業(yè)內(nèi)部人員的聘任、聘用及外部人員的招收、錄用及勞務派遣，并堅持先進行內(nèi)部聘用，如不能滿足需求再進行外部招收、錄用或勞務派遣的原則。4.3.2各單位（部門）臨時對人員產(chǎn)生需求，填寫臨時人員需求計劃表GYYC-ZHP-13-R-02(一崗一表，其內(nèi)容包括：所需人數(shù)、學歷要求、資歷要求、能力要求等)，由用人部門、分管領(lǐng)導簽署意見，經(jīng)人事勞資科審核，在省局（公司）核定的職數(shù)范圍內(nèi)的，呈報市局（公司）主要領(lǐng)導批準后進行調(diào)配。調(diào)配可根據(jù)崗位要求，進行內(nèi)部調(diào)劑或外部招聘，并堅持先進行內(nèi)部調(diào)劑，如不能滿足需求再進行外部招聘或勞務派遣的原則。在省局（公司）核定的職數(shù)范圍外

6、的，報請省局（公司）審核、批準后按上述程序進行辦理。 4.3.3人員配置及員工招收、錄用具體見市局（公司）勞動用工管理規(guī)定 GYYC-ZHP-13-W-01相關(guān)內(nèi)容。4.3.4干部配置具體見干部選拔任用及管理實施辦法GYYC-ZHP-13-W-04。 4.4薪酬分配4.4.1按照現(xiàn)代企業(yè)薪酬管理制度的要求，在定崗定員和定責的基礎(chǔ)上，遵循按勞分配和公平效率的原則，合理確定各崗位的薪資水平，以崗定薪，易崗易薪，建立科學合理的薪酬分配體系，建立科學、動態(tài)的工資運行機制。4.4.2人事勞資科根據(jù)市局（公司）每年經(jīng)濟效益狀況及省局（公司）薪資政策編制 年度工資使用計劃GYYC-ZHP-13-R-05報薪

7、酬委員會討論通過，局長（經(jīng)理）批準。4.4.3根據(jù)薪酬分配體系確定各崗位的薪酬水平，結(jié)合審批后的 年度工資使用計劃GYYC-ZHP-13-R-05及績效考評結(jié)果進行月度工資造冊。月度工資造冊須報人事勞資科審核后（各縣級局（分公司）實行分級管理，采取定期抽查的方式），提交局長（經(jīng)理）批準后發(fā)放。人事勞資科負責市局（公司）機關(guān)的工資造冊，各單位、部門負責本單位、本部門的工資造冊。4.4.4薪酬分配具體見市局（公司）薪酬管理實施辦法 GYYC-ZHP-13-W-06。4.5績效考評4.5.1為有效激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性，不斷提高組織和員工的績效水平，法規(guī)企管科在定員定崗、定責、定薪基礎(chǔ)上，組織

8、各單位、部門、機關(guān)科室建立績效考評體系、績效考評標準報薪酬委員會批準。4.5.2人事勞資科按照批準后的績效考評體系和績效考評標準，組織各單位（部門）實施績效考評。4.5.3績效考評具體見績效管理控制程序GYYC-ZHP-20和市局（公司）年度目標責任考核辦法。4.6人員能力評價4.6.1人事勞資科根據(jù)工作需要，按照人員能力評價實施辦法GYYC-ZHP-13-W-07，組織各單位（部門）以績效考評結(jié)果為主要依據(jù)對相關(guān)崗位人員實施人員能力評價。 4.6.2對人員能力評價結(jié)果中達到優(yōu)秀的員工，列入公司人才儲備庫；對評價不合格，未達到能力要求的員工，采取措施（崗位調(diào)整或培訓等）保證人員能力勝任崗位要求

9、。具體見人員能力評價實施辦法GYYC-ZHP-13-W-07。4.6.3對崗位調(diào)整或培訓等仍不能勝任工作的，按相關(guān)規(guī)定進行待崗，直至解除勞動關(guān)系。具體見勞動合同管理辦法GYYC-ZHP-13-W-02、待崗人員管理辦法GYYC-ZHP-13-W-03。 4.6.4員工業(yè)績晉級、降級可直接按績效管理控制程序GYYC-ZHP-20和市局（公司）星級崗位晉升辦法( 筑煙人200825號 )相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。4.7人員培訓 4.7.1為使人員能力達到從事的崗位要求，人事勞資科需組織各單位（部門）對在崗員工、新員工及換崗員工、待崗員工等未達到要求的人員，以及國家法律、法規(guī)要求進行培訓才能上崗的人員進行有計劃

10、的培訓，以確保崗位要求。 4.7.2培訓計劃制定 人事勞資科每年初根據(jù)崗位說明書GYYC-ZHP-13-W-05、人員情況登記表GYYC-ZHP-13-R-10、各單位（部門）所報的部門培訓需求表GYYC-GP-04-R-01結(jié)合實際情況，進行培訓需求調(diào)查分析，并組織各相關(guān)部門進行評審，確定培訓需求，制定 年度人力資源培訓計劃GYYC-GP-04-R-11報市局（公司）主要領(lǐng)導批準，并根據(jù) 年度人力資源培訓計劃GYYC-GP-04-R-11（包括市局(公司)年度教育培訓計劃和各單位（部門）年度自培計劃）組織、指導、監(jiān)督各責任單位（部門）實施。培訓計劃針對不同層次、不同職責、不同類型包括培訓項目

11、、培訓類型、責任部門（責任人）、培訓時間、培訓地點、培訓人員、考評方式等。4.7.3培訓的實施1）人事勞資科按 年度人力資源培訓計劃GYYC-GP-04-R-11組織、督促、配合各相關(guān)部門實施培訓工作。其中屬于 年度教育培訓計劃GYYC-GP-04-R-11的各類培訓，由人事勞資科組織、協(xié)調(diào)各單位（部門）實施，填寫、保存教育、培訓和技能的相關(guān)記錄，建立培訓檔案；屬于各單位（部門）年度教育自培計劃的各類培訓，由各單位（部門）具體組織實施，填寫、保存教育、培訓和技能的相關(guān)記錄，建立培訓檔案，且將相關(guān)記錄交人事勞資科備案。 2）培訓實施單位（部門）按照 年度人力資源培訓計劃GYYC-GP-04-R-

12、11在實施相應培訓項目前，必須制定項目實施計劃，經(jīng)人事勞資科審核，市局（公司）領(lǐng)導批準后才能實施。3）人員培訓具體見能力、意識和培訓控制程序GYYC-GP04及教育培訓管理辦法GYYC-GP-04-W-02。 4.8建立人力資源信息庫人事勞資科應建立全局人力資源信息庫，掌握員工的教育、培訓、技能、經(jīng)歷及持證情況等信息。通過員工職稱、技能晉升、培訓等工作，并及時記入信息，填寫人員情況登記表GYYC-ZHP-13-R-10。各單位（部門）建立本單位、部門人力資源信息庫，負責本單位（部門）信息的記入，填寫本單位（部門）填寫人員情況登記表GYYC-ZHP-13-R-10。5相關(guān)文件 5.1勞動用工管理

13、規(guī)定 GYYC-ZHP-13-W-015.2勞動合同管理辦法 GYYC-ZHP-13-W-025.3待崗人員管理辦法 GYYC-ZHP-13-W-035.4干部選拔任用及管理實施辦法 GYYC-ZHP-13-W-045.5教育培訓管理辦法 GYYC-GP-04-W-025.6崗位說明書 GYYC-ZHP-13-W-055.7市局（公司）薪酬管理實施辦法 GYYC-ZHP-13-W-065.8能力、意識和培訓控制程序 GYYC-GP045.9人員能力評價實施辦法 GYYC-ZHP-13-W-07 5.10員工獎懲管理辦法 GYYC-ZHP-13-W-09 5.11勞動合同法5.12勞動法5.13

14、績效管理控制程序 GYYC-ZHP-205.14員工雙向選擇競爭上崗實施辦法（筑煙人200621 ）5.15市局（公司）星級崗位晉升辦法 ( 筑煙人200825號 )5.16市局（公司）年度目標責任考核辦法（每年另行發(fā)文）6記錄 6.1 年度人力資源需求計劃 GYYC-ZHP-13-R-016.2臨時人員需求計劃表 GYYC-ZHP-13-R-02 6.3人員需求計劃表 GYYC-ZHP-13-R-036.4勞動合同臺帳 GYYC-ZHP-13-R-04 6.5 年度工資使用計劃 GYYC-ZHP-13-R-056.6待崗員工申請表 GYYC-ZHP-13-R-066.7待崗通知 GYYC-ZHP-13-R-07