項(xiàng)目備品備件管理制度(20150723)初稿

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上項(xiàng)目備品備件管理制度1.目的 本規(guī)定明確了項(xiàng)目從計(jì)劃、采購、入庫、保管到領(lǐng)用、發(fā)貨、包裝、售后維護(hù)的制度及管理職責(zé)，對(duì)項(xiàng)目使用的備品備件的計(jì)劃、收、發(fā)、存進(jìn)行控制作用。2適用范圍本規(guī)定適用于公司的項(xiàng)目，售后維護(hù)，合同備件，質(zhì)保期備件，庫存?zhèn)浼墓芾砘顒?dòng)。3術(shù)語及定義3.1 合同備件：為項(xiàng)目在實(shí)施期初，由客戶提供需要的設(shè)備周轉(zhuǎn)運(yùn)行備件。3.2 質(zhì)保期備件：為項(xiàng)目產(chǎn)品交付后，由公司在兩年?duì)I運(yùn)期需要的周轉(zhuǎn)運(yùn)行備件。3.3 庫存?zhèn)浼簽轫?xiàng)目產(chǎn)品交付后，對(duì)生產(chǎn)期間剩余物料轉(zhuǎn)為后期備用的備件。4職責(zé)與權(quán)限4.1 項(xiàng)目部是合同備件的歸口管理部門，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目接單后對(duì)合同部分備件的清

2、單整理及優(yōu)化更新；售后維護(hù)部是質(zhì)保期及后續(xù)庫存?zhèn)浼臍w口管理部門，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)束后，對(duì)售后部分的備件清單整理及維護(hù)與領(lǐng)用。4.2 生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)對(duì)合同備件與質(zhì)保期備件的采購作計(jì)劃，對(duì)需要生產(chǎn)與加工的模塊，組件等作出生產(chǎn)計(jì)劃。4.3 倉庫管理員負(fù)責(zé)對(duì)合同備件與質(zhì)保期備件，庫存?zhèn)浼膸齑婀芾?、?biāo)識(shí)、發(fā)放工作；并對(duì)項(xiàng)目結(jié)束后，對(duì)庫存?zhèn)浼M(jìn)行后期管理及清點(diǎn)。4.4 生產(chǎn)部需做好合同備件，質(zhì)保期備件的生產(chǎn)，包裝等準(zhǔn)備工作。5工作程序5.1 項(xiàng)目合同備件與質(zhì)保期備件清單編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期5.1.1 項(xiàng)目部根據(jù)客戶需求在訂立銷售訂單中，將合同部分的備件體現(xiàn)至訂單上或附件清單，對(duì)完善信息的備件，可

3、在備注里注明，海外項(xiàng)目中的質(zhì)保期備件也由項(xiàng)目部提供，清單最變更時(shí)間不得晚于項(xiàng)目交付時(shí)間前一個(gè)月(對(duì)采購周期較長(zhǎng)的物料，需提前至兩個(gè)月以上)。5.1.2 售后維護(hù)部根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，提供國內(nèi)質(zhì)保期備件清單。5.1.3 合同備件與質(zhì)保期備件清單應(yīng)包括物料編碼、物料名稱、型號(hào)/規(guī)格、存貨代碼(圖號(hào))、數(shù)量、交貨時(shí)間等，備品備件如有不確定，需要注明。5.1.4 客供品備件，需要由項(xiàng)目部提供詳細(xì)的清單，并對(duì)客供物料的信息核對(duì)，申請(qǐng)存貨編碼等工作，同時(shí)對(duì)客戶有特殊要求的物料作注明。5.1.5 贈(zèng)品物料(備件)，部分由供應(yīng)商生產(chǎn)的半成品部件，需要由項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理提出備件需求。5.1.6 生產(chǎn)計(jì)劃將合同備件、

4、質(zhì)保期備件匯總與項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃并行采購，如因銷售訂單信息不全不能按時(shí)采購，需于項(xiàng)目交期前1個(gè)月完成采購(周期較長(zhǎng)的提前2個(gè)月以上采購)。5.2 生產(chǎn)與準(zhǔn)備5.2.1 生產(chǎn)計(jì)劃需對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)期間,對(duì)已經(jīng)確定的合同備件與質(zhì)保期備件同時(shí)做生產(chǎn)計(jì)劃，如訂單沒有最終確定，最遲于項(xiàng)目交期前一個(gè)月完成采購。5.2.2 生產(chǎn)部門在項(xiàng)目交付期前10天對(duì)項(xiàng)目的合同備件與質(zhì)保期備件完成準(zhǔn)備，包括半成品的組裝，部分外購件，如在生產(chǎn)期間需要進(jìn)行二次加工或接線，配接插件的，需要完成二次加工。5.2.3 對(duì)組裝完成的半成品、物料需填寫“送檢單”交與檢驗(yàn)部門驗(yàn)收合格后，才可對(duì)物料作出貨前的包裝。5.3 包裝與裝箱5.3.1 半成

5、品，半成品需要對(duì)有標(biāo)簽與序列號(hào)貼上標(biāo)簽，序列號(hào)的流水號(hào)為字母“B”開頭，并做好防護(hù)與固定的措施，并對(duì)每一個(gè)半成品貼上印有合同備件或質(zhì)保期備件的標(biāo)簽。5.3.2 電子印制板成品板，印制成品板需要訂制專用箱，對(duì)每一塊印板需先用防靜電袋包裝，再用氣泡袋二次包裝，裝箱需要對(duì)每一塊做間隔處理，不得有擠、壓或緊包裝，并對(duì)每一塊包裝的印制板成品貼上印有合同備件或質(zhì)保期備件的標(biāo)簽。5.3.3 外購大件電器件包裝，可采用原包裝方式，需要對(duì)每一個(gè)獨(dú)立包裝外面貼上印有合同備件或質(zhì)保期備件的標(biāo)簽。5.3.4 線材包裝，需對(duì)每一種線材放一包裝袋或紙箱內(nèi)，多款線放一個(gè)紙箱時(shí)，需對(duì)箱內(nèi)的每一款線材做好標(biāo)識(shí)，紙箱上貼上標(biāo)簽或

6、裝箱清單，紙箱為無字定制專用箱。5.3.5 其他物料可根據(jù)實(shí)際情況包裝，必須保證同一箱內(nèi)有多款物料時(shí)，每一款物料需要有獨(dú)立的包裝與標(biāo)識(shí)，紙箱外面需貼裝箱清單。5.4 檢驗(yàn)5.4.1 半成品，半成品檢驗(yàn)需按生產(chǎn)流程進(jìn)行檢驗(yàn)與測(cè)試，并做好檢驗(yàn)記錄測(cè)試報(bào)告，對(duì)檢驗(yàn)合格的貼上合格標(biāo)識(shí)，做好檢驗(yàn)記錄的保存。5.4.2 物料檢驗(yàn)，需對(duì)生產(chǎn)部門開具“送檢單”的物料作檢驗(yàn)，合格后做好合格標(biāo)識(shí)，并作好檢驗(yàn)記錄與保存。5.4.3 裝箱檢驗(yàn)，需對(duì)生產(chǎn)部門已經(jīng)裝箱的物料做檢驗(yàn)，并對(duì)檢驗(yàn)合格的物料貼上合格標(biāo)識(shí)或合格章，并做好檢驗(yàn)記錄與保存。5.5 紙箱與標(biāo)識(shí)5.5.1 專用紙箱,用于項(xiàng)目合同備件與質(zhì)保期備件，紙箱尺寸分

7、別為：620*400*365與370*290*3405.5.2 物料標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容為物料名稱、型號(hào)/圖號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目、訂單/批次、日期、檢驗(yàn)與備注；其中項(xiàng)目寫項(xiàng)目名稱，備注注明為“合同備件”或“質(zhì)保期備件”，標(biāo)簽為模板打印，海外項(xiàng)目需全部為英文填寫。5.5.3 裝箱清單，裝箱清單用于紙箱外，主要標(biāo)識(shí)紙箱內(nèi)物料明細(xì)，清單內(nèi)容需填寫項(xiàng)目、裝箱號(hào)、訂單/批次、設(shè)備、物料名稱、型號(hào)、單位、數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量等，海外項(xiàng)目需全部為英文填寫。5.5.4 裝箱號(hào)，裝箱號(hào)需按“合同備件”與“質(zhì)保期備件”分別標(biāo)識(shí)，可根據(jù)紙箱的數(shù)量自定義箱號(hào)，箱號(hào)不可有重復(fù)，裝箱號(hào)上需寫明收貨方“客戶名稱”；木箱的裝箱號(hào)與紙箱定義相同。5.5.5 標(biāo)簽與清單位置，紙箱標(biāo)識(shí)位置位于紙箱寬側(cè)，標(biāo)簽位置統(tǒng)一，箱號(hào)需居中與標(biāo)簽為同一面。5.5.6 紙箱與標(biāo)簽見附件1。5.6 庫存?zhèn)浼芾?項(xiàng)目完成后,需按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或售后維護(hù)