會議紀(jì)要的寫作要求

1、會議紀(jì)要的寫作要求2017-12-22一、會議紀(jì)要的概念和特點1、會議紀(jì)要的概念會議 紀(jì)要是記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據(jù)會議的宗旨，按照會議記錄、會議文件材料和會議的活 動情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會議基本情況和主要精神的紀(jì)實性文 件，它的作用是上呈下達 ”會議精神，交流情況，指導(dǎo)工作。2、會議紀(jì)要的特點。1）紀(jì)實性。會議紀(jì)要是記載會議基本情況和主要精神的，它必須據(jù)實寫作。會議未涉及到的問題不能寫;會議在研究問題時如果意見不一致，應(yīng)些多數(shù)人的意見，或者把幾種意見都寫上，不允許憑空杜撰。紀(jì)實性是會議紀(jì)要的生命。2）紀(jì)要性。會議紀(jì)要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來，

2、而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是 摘其要而紀(jì)之，切忌面面俱到，堆砌材料。3）約束性。 會議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點上，與決議基本一致，只不過比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性 程序低些。、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法會議紀(jì)要由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。1、標(biāo)題它有三種寫法：一是由機關(guān)名稱或會議名稱加文種組 成。如中國美術(shù)家協(xié)會書記處書記會議紀(jì)要;二是由會議內(nèi)容加文 種組成，如關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會議紀(jì)要;三是正副標(biāo)題法，如對比反映差距，差距說明潛力-x市六個棉紡織廠廠長座談紀(jì)要。2、正文。會議紀(jì)要的正文一般包括三部分1）開頭。 一般要

3、寫明會議的要求，包括會議召開的時間、地點、主持單 位，與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。 要求簡明扼要，不拖泥帶水。2）主體。 寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問 題的措施等。對會議上的主要情況，要寫明會議主要做了什么事，要求盡量精 煉簡要，對會議的主要精神，要多概括出與會人員對會議議題的主要 看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法，在每段的開頭用會議指出 ”或 大會認為 ”大家提出 ”會議強調(diào) ”等形式把會議的主要精神高度概括，準(zhǔn)確無誤地反映出來;會議議定的事項可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法，內(nèi)容較多 的采取分條列項的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。

4、3、結(jié)尾。寫會議號召，或突出會議的意義，還可寫明主辦單位對貫徹會議 精神的一些要求。有的會議紀(jì)要沒有這一部分。4、落款和時間。 可寫在文尾的右下方，也可寫在標(biāo)題之下，用括號括上。三、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項：要求;1、要真實地反映出 會議的情況和與會者的觀點。2、要突出中心議題，真正地寫出會議的要 ”來。3、要條理清晰，語言準(zhǔn)確，使人一目了然。4、紀(jì)實寫完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目，同意簽發(fā)，加蓋公章， 才能形成文件。四、注意事項：1、六要素齊全。時間、地點、主持人（或主持單位）、參加人（代表或單位）、議題、決議。2、要條理化。 用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。3、注意語言的準(zhǔn)確簡潔

5、和習(xí)慣語的使用。范例參考】關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀(jì)要文章2017-12-22XX年2月2日上午，市政府辦公廳xxx主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市 國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負責(zé)同志。會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計 劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志向前看、了卻這筆歷史舊賬的批 示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互 讓的原則，合情合理地提出解決這宗

6、矛盾的方案。經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房 屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。二、 考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年， 已投入了不 少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、 固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng) 導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15萬元由廣州市政府支持補 助。三、 省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7日前劃 撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。 空調(diào)器和電話等