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1、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則第一條為建立和完善公司經(jīng)理層民主、科學(xué)的集體決策運(yùn)行機(jī) 制,規(guī)范議事決策的方法、程序,根據(jù)公司章程和現(xiàn)代企業(yè)制度的基 本 要求,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)際,制定本規(guī)則。第二條 公司經(jīng)理辦公會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公會(huì))是公司經(jīng)理層議 定日常經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)的行政會(huì)議,是經(jīng)理層最高議事決策形式。辦公 會(huì)的決策必須符合公司章程的規(guī)定。第三條經(jīng)理辦公會(huì)由經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持,經(jīng)理因故不能履行 召集職責(zé)的,可委托其他副經(jīng)理等管理人員召集。綜合部負(fù)責(zé)組織和 協(xié) 調(diào),包括安排會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議文件、組織會(huì)議召開(kāi)、負(fù)責(zé)會(huì)議 記 錄及會(huì)議紀(jì)要的起草和發(fā)布等工作。第四條經(jīng)理辦公會(huì)參加成員為:經(jīng)理、副經(jīng)理、工會(huì)、
2、人事及 各部門(mén)負(fù)責(zé)人。如涉及具體事項(xiàng)需相關(guān)人員進(jìn)行說(shuō)明或澄清,相關(guān)人 員可以列席會(huì)議。第五條經(jīng)理辦公會(huì)分定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議原則上 每月召開(kāi)一次。有下列情況之一的,經(jīng)理可以臨時(shí)召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì):(一)經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí);(二)有重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)必須立即決定時(shí);(三)二名以上管理層人員提議的決策或需要溝通協(xié)調(diào)的事項(xiàng);(四)有突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)。第六條出席和列席經(jīng)理辦公會(huì)議的人員,必須嚴(yán)格遵守保密制經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則 度,除會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)和約定會(huì)議傳達(dá)的內(nèi)容外,對(duì)其他事項(xiàng)不得隨意 向外泄露,對(duì)提供會(huì)議討論研究的材料,凡涉及公司商業(yè)秘密的,要 在 會(huì)后由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一存檔或銷(xiāo)毀。第七條 經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定
3、的事項(xiàng),由公司綜合部負(fù)責(zé)督 查,并反饋落實(shí)情況。第八條下列事項(xiàng)須經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)討論并做出決議:(一)企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)方針,中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃等重大戰(zhàn)略管 理事項(xiàng);(二)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、企業(yè)年度工作報(bào)告,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、職 能調(diào)整、企業(yè)管理制度的制定等重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng);(三)企業(yè)薪酬分配,以及涉及職工重大切身利益等重大利益調(diào) 配 事項(xiàng);(四)對(duì)公司中層以上經(jīng)營(yíng)管理人員(包括重大項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和重要 管理崗位人員)的選聘、任免;(五)涉及公司中層以上經(jīng)營(yíng)管理人員的重要獎(jiǎng)懲;(六)其他有關(guān)企業(yè)全局性、方向性、戰(zhàn)略性的重大事項(xiàng),以及需 要上報(bào)市公司審批決定的事項(xiàng);第九條辦公會(huì)議題的確定:辦公會(huì)議題內(nèi)容一
4、般通過(guò)以下三種方式提出和確定:(一)公司主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理、黨支部書(shū)記認(rèn)為需要辦公會(huì)研究的事項(xiàng) 直接列為議題內(nèi)容;(二)公司副經(jīng)理、工會(huì)負(fù)責(zé)人就其職能分工認(rèn)為需提交辦公會(huì) 研 究事項(xiàng),報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審定后,列為議題內(nèi)容;經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則(三)公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)工作情況認(rèn)為需要提交辦公會(huì)研 究事項(xiàng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,再由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)公司主要 領(lǐng)導(dǎo) 審定后,列為議題內(nèi)容。辦公會(huì)議題確定后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議材料,綜合部負(fù)責(zé)其 他會(huì)務(wù)保障工作。第十條辦公會(huì)通常情況下不應(yīng)臨時(shí)增加和取消議題,按本規(guī)則 必須經(jīng)辦公會(huì)研究決定的事項(xiàng)不宜作為臨時(shí)增加議題。特殊情況下必 須臨時(shí)提請(qǐng)辦公會(huì)研究決定的
5、事項(xiàng),應(yīng)在會(huì)前經(jīng)主持人批準(zhǔn)。因經(jīng)理 外 出或主持人因緊急事項(xiàng)需要立即離會(huì)時(shí),可臨時(shí)取消議題并休會(huì)。 第十 一條 按照本規(guī)則的規(guī)定,應(yīng)參加公司辦公會(huì)的人員不得無(wú) 故缺席,確因工作需要不能出席會(huì)議或需中途離會(huì)的,須經(jīng)辦公會(huì)主 持人同意。第十二條參加經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議人員應(yīng)認(rèn)真研究討論各項(xiàng)議案, 并對(duì)各項(xiàng)議案提出明確的意見(jiàn)和建議。第十三條經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議討論的議案,需經(jīng)集體討論、科學(xué)決 策并形成決議。第十四條 經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議可以采取通訊方式召開(kāi)并做出決議。第十五條辦公會(huì)的情況及所議事項(xiàng)由綜合部指定專(zhuān)人記錄。記 錄要求內(nèi)容詳盡、完整,包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、主要議 題及與會(huì)人員發(fā)言?xún)?nèi)容、形成的決議等。對(duì)臨時(shí)取消的議題和主持人 提出需要復(fù)議的事項(xiàng)應(yīng)做明確的記錄,通常情況下應(yīng)在下次辦公會(huì)上 提請(qǐng)研究。根據(jù)辦公會(huì)或會(huì)議主持人的意見(jiàn),綜合部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì) 要。經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則第十六條 經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書(shū)面形式通報(bào)給相關(guān)部門(mén) 和人員。會(huì)議記錄及紀(jì)要的保存按照公司檔案管理辦法進(jìn)行存檔保 存。第十七條本規(guī)則如與國(guó)家
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