五四表彰大會(huì)策劃

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上2014年呼和浩特職業(yè)學(xué)院建筑工程學(xué)院“五四表彰大會(huì)”策劃書(shū) 主辦： 承辦：一、大會(huì)主題2、 大會(huì)時(shí)間2014年 月 日 時(shí) 分3、 大會(huì)地點(diǎn) 呼和浩特職業(yè)學(xué)院(東校區(qū))圖書(shū)館二樓報(bào)告廳1、 活動(dòng)背景在校領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，全院團(tuán)員的共同奮斗下，我院團(tuán)委的工作得以順利進(jìn)行，并取得一系列良好的成績(jī)，得到了老師、同學(xué)們的肯定和贊許。團(tuán)委的發(fā)展離不開(kāi)每一位團(tuán)員和每一個(gè)團(tuán)組織的負(fù)責(zé)人的不懈努力，為了肯定這一時(shí)期同學(xué)們的優(yōu)秀工作成果，鼓勵(lì)同學(xué)們繼續(xù)腳踏實(shí)地，開(kāi)拓進(jìn)取，追求卓越，弘揚(yáng)我院勤奮樸實(shí)、團(tuán)結(jié)和諧的團(tuán)員精神，特舉辦本次表彰大會(huì)。2、 活動(dòng)目的對(duì)于這一時(shí)期支持團(tuán)委工作及工

2、作認(rèn)真負(fù)責(zé)并有所建樹(shù)的同學(xué)進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，以促使更多的同學(xué)們能夠深入黨團(tuán)工作，為進(jìn)一步建設(shè)我院貢獻(xiàn)自己的一份力量。三、活動(dòng)流程（一）前期準(zhǔn)備、統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)（1）參加會(huì)議人數(shù)（2）邀請(qǐng)嘉賓（3）現(xiàn)場(chǎng)指揮人（名,負(fù)責(zé)整個(gè)大會(huì)的控制和指揮）（4）大會(huì)主持人（名，由級(jí)派名由主持經(jīng)驗(yàn)的主持優(yōu)秀的同學(xué)主持，負(fù)責(zé)大會(huì)主持及節(jié)目、表彰的串詞）（5）大會(huì)入場(chǎng)接待人員（從團(tuán)總支禮儀部抽派10名工作人員，其中四名禮儀部工作人員負(fù)責(zé)圖書(shū)館門(mén)口的禮儀，兩名禮儀部工作人員負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)報(bào)告廳入口的禮儀，四名禮儀部工作人員負(fù)責(zé)獻(xiàn)花和嘉賓的引路，以及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的應(yīng)急。再?gòu)母鞑块T(mén)抽派30名工作人員負(fù)責(zé)各個(gè)出入口秩序，其余兩人應(yīng)急。剩余

3、除被表彰人員全部進(jìn)入會(huì)場(chǎng)維持會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序。）（6）后臺(tái)（音頻視頻調(diào)試控制）控制人員（由 負(fù)責(zé)在旁協(xié)助，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，負(fù)責(zé) 多媒體的操作、監(jiān)控）（7）場(chǎng)地布置及維護(hù)人員（會(huì)前一天團(tuán)總支各部部長(zhǎng)及其部員負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物資安排、 維持會(huì)場(chǎng)整潔）（8）聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)（組織部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)嘉賓、各班與會(huì)人員）（9）其他人員（若干，負(fù)責(zé)如統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)人員實(shí)到數(shù)量等）2、申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地 由團(tuán)總支負(fù)責(zé)人向?qū)W院發(fā)起申請(qǐng)，申請(qǐng)圖書(shū)館二樓報(bào)告廳為晚會(huì)舉辦地3、相關(guān)通知的下發(fā)（1）以公告的形式在院內(nèi)各公告欄張貼通知。（2）以班級(jí)為單位，公布關(guān)于召開(kāi)會(huì)議的通知，并由組織部各班負(fù)責(zé)小組將大會(huì)相關(guān)信息 傳達(dá)至每班負(fù)責(zé)人，以便令每位同學(xué)了解會(huì)議

4、召開(kāi)情況。、相關(guān)物資的準(zhǔn)備（1）背景幻燈片制作（由 制作，主要播放獲獎(jiǎng)組織和個(gè)人的照片，先從各組 織個(gè)人處收集再整合，需配合音樂(lè)。）（2）背景音樂(lè)選擇（包括頒獎(jiǎng)音樂(lè)和各個(gè)環(huán)節(jié)之間的鏈接音樂(lè)）（3）橫幅（2份）（4）主持臺(tái)布置（?；?、鮮花）（5）座次方位示意圖（10張）（6）嘉賓座席牌 （ 負(fù)責(zé)安排到場(chǎng)嘉賓的名字和序列號(hào)，辦公室負(fù)責(zé)做好坐席牌）（7）會(huì)議流程簡(jiǎn)易說(shuō)明單（20份）（8）與會(huì)人員飲用水 （禮儀部）（9）主持詞（主持人，份，包括發(fā)言人名單及表彰名單）（10）表彰需要的證書(shū) （團(tuán)總支）（11）學(xué)生座次示意牌 （辦公室）（12）流程表 、邀請(qǐng)嘉賓 （ 負(fù)責(zé)來(lái)賓的確認(rèn)，組織部負(fù)責(zé)通知）（1）

5、院方領(lǐng)導(dǎo)（2）各班級(jí)輔導(dǎo)員7、場(chǎng)地布置大會(huì)召開(kāi)前所有團(tuán)委成員及當(dāng)天大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員皆需到場(chǎng)，并在大會(huì)召開(kāi)前分鐘完成大會(huì)場(chǎng)地相關(guān)布置，包括設(shè)備調(diào)試（XXX），會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清潔、布置及裝飾，領(lǐng)導(dǎo)、老師坐席安排（XXX），學(xué)生座次安排（XXX），熟悉流程，以便進(jìn)行最后的彩排。、優(yōu)秀團(tuán)干、優(yōu)秀團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)組織的申請(qǐng)、評(píng)定、審核。（二）會(huì)議流程、嘉賓聯(lián)絡(luò) 兩名聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知嘉賓盡快到場(chǎng)，尤其是需要發(fā)言或表彰的嘉賓。2、會(huì)場(chǎng)最后彩排 包括：主持人合詞，活動(dòng)流程熟悉，設(shè)備最后調(diào)試，再次檢查會(huì)場(chǎng)整潔情況。、與會(huì)人員入場(chǎng)（1）與會(huì)人員入場(chǎng)時(shí)間在大會(huì)正式開(kāi)始的前半小時(shí)。（2）前分鐘將是入場(chǎng)高峰期，各部門(mén)工作人

6、員應(yīng)根據(jù)座次方位示意圖合理引導(dǎo)人員入場(chǎng)。（3）為避免會(huì)場(chǎng)擁擠，現(xiàn)場(chǎng)指揮人應(yīng)隨時(shí)調(diào)劑名大會(huì)入場(chǎng)接待人員在場(chǎng)地內(nèi)外進(jìn)行座次安排引導(dǎo)和方位向?qū)?，必要時(shí)名現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急小組人員也應(yīng)加入疏導(dǎo)會(huì)場(chǎng)的工作行列。（4）現(xiàn)場(chǎng)指揮人可根據(jù)需要適當(dāng)使用麥克風(fēng)進(jìn)行場(chǎng)面維持。（5）場(chǎng)地布置及維護(hù)人員應(yīng)合理幫助與會(huì)同學(xué)尋找既定座位，并隨時(shí)保持會(huì)場(chǎng)整潔。 、大會(huì)進(jìn)行（1）主持人宣布大會(huì)開(kāi)始并介紹到場(chǎng)嘉賓。（2）院校方領(lǐng)導(dǎo)。（3）主持人公布團(tuán)員之星，并邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)行表彰，迎賓禮儀人員遞送表彰證書(shū)，大會(huì)入場(chǎng)接待人員進(jìn)行攝影（宣傳）。并獲獎(jiǎng)發(fā)言（4）主持人公布優(yōu)秀團(tuán)干名單，并邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)行表彰，迎賓禮儀人員遞送表彰證書(shū)，大會(huì)入場(chǎng)接待人員進(jìn)

7、行攝影。并獲獎(jiǎng)發(fā)言（5）主持人公布優(yōu)秀團(tuán)支部名單，并邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)行表彰，迎賓禮儀人員遞送表彰證書(shū)，大會(huì)入場(chǎng)接待人員進(jìn)行攝影。并獲獎(jiǎng)發(fā)言（6）主持人公布優(yōu)秀團(tuán)組織名單，并邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)行表彰，迎賓禮儀人員遞送表彰證書(shū)，大會(huì)入場(chǎng)接待人員進(jìn)行攝影。并獲獎(jiǎng)發(fā)言（7）由校領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)發(fā)言，主持人宣布五四表彰大會(huì)圓滿結(jié)束。、人員退場(chǎng)（1）由嘉賓先行退場(chǎng)。（2）人員退場(chǎng)時(shí)最容易造成擁擠，為避免會(huì)場(chǎng)擁擠，同人員入場(chǎng)相同，現(xiàn)場(chǎng)指揮人應(yīng)對(duì)名大會(huì)入場(chǎng)接待人員及名現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急小組人員進(jìn)行合理分配任務(wù)，給每個(gè)人指定工作任務(wù)及工作區(qū)域，并可根據(jù)需要適當(dāng)使用多媒體麥克風(fēng)進(jìn)行場(chǎng)面維持。6.清理場(chǎng)地（三）活動(dòng)后期、在院內(nèi)各公告欄張貼海報(bào)，公布收到表彰的個(gè)人和團(tuán)體。、部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)。四、注意事項(xiàng)、 要提前做好大會(huì)規(guī)劃，合理控制與會(huì)人員數(shù)量。、 核實(shí)表彰名單及證書(shū)匹配，以免出現(xiàn)漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)等問(wèn)題。、 合理控制節(jié)目時(shí)間，避免會(huì)議時(shí)間過(guò)短或過(guò)長(zhǎng)。、 節(jié)目順序應(yīng)在彩排中進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整已達(dá)到最佳配置。、 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人除本身具有良好的工作統(tǒng)籌能力和應(yīng)急能力，其對(duì)于大會(huì)入場(chǎng)接待人員、場(chǎng)地布置及維護(hù)人員、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急小組等需要配合的工作人員應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，尤其注重其日常交流以提高默契。6 、獲獎(jiǎng)