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1、文本格式要求及示例某某有限公司二一四年七月文本格式要求及示例一、封面1、文本名文本名位于封面上部居中,為黑體一號(hào)字體,間距為1.5倍行距。2、單位和時(shí)間單位和時(shí)間各居一行,位于封面底部居中,單位在上,時(shí)間在下,為黑體三號(hào)字體,時(shí)間一般采用大寫數(shù)字(可從菜單欄:插入-時(shí)間與日期,右側(cè)下拉框-選擇中文(中國(guó)),預(yù)覽全部中文格式,選擇相應(yīng)的日期和時(shí)間格式插入即可)。示例詳見附錄1。二、目錄標(biāo)題:位于頁(yè)面首行居中,為黑體小二號(hào)字體,中間有兩個(gè)空格,空一行再書寫目錄內(nèi)容。內(nèi)容:一般分三級(jí)。一級(jí)目錄字體為仿宋_GB2312,四號(hào),頂格書寫,1.5倍行距;二級(jí)目錄為仿宋_GB2312、四號(hào)、左縮進(jìn)0.37c
2、m,1.5倍行距;三級(jí)目錄為仿宋_GB2312、小四、左縮進(jìn)0.74cm,1.5倍行距。(一般目錄采取插入域的辦法,可通過修改域模板自動(dòng)生成)示例詳見附錄2。三、正文文本正文字體采用仿宋_GB2312,四號(hào),對(duì)齊方式為兩端對(duì)齊,1.5倍行距,首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。文本大綱可分章、節(jié)、類、別、大點(diǎn)、小點(diǎn)六級(jí)(考慮實(shí)際情況,章不予采用,其余均向上提一級(jí)),可根據(jù)需要進(jìn)行分級(jí),各級(jí)之間可以向下跳躍,不可向上超越。具體的正文大綱級(jí)別及格式見附表。示例詳見附錄3。四、表格表頭:1、表名:仿宋_GB2312、四號(hào)、加粗、居中、首行無縮進(jìn)、1.5倍行距;2、表號(hào)與單位:位于表名后一行,仿宋_GB2312、五號(hào)、
3、兩端對(duì)齊、首行無縮進(jìn)、1.5倍行距(單位需注明保留小數(shù)點(diǎn)位數(shù),如:0.00);表中正文:仿宋_GB2312、小四、水平與垂直居中、單倍行距;表尾說明:仿宋_GB2312、五號(hào)、兩端對(duì)齊、首行縮進(jìn)2字符、1.5倍行距;表框:表格采用普通網(wǎng)格式,可在表格模板網(wǎng)格型1的基礎(chǔ)上加以修改,表格寬度盡量與頁(yè)面邊界對(duì)齊。示例詳見附錄4。五、插圖圖名:位于圖片上方,仿宋_GB2312、四號(hào)、加粗、居中、首行無縮進(jìn)、1.5倍行距。圖序號(hào)和單位格式與圖名下一行,格式為仿宋_GB2312、五號(hào)、1.5倍行距);圖表區(qū):字體格式為:仿宋_GB2312、常規(guī)、10號(hào);圖案為黑白圖,一般采用符號(hào)或填充圖案來區(qū)分。示例詳見
4、附錄5。六、其他1、頁(yè)碼要求: 封面無頁(yè)碼; 目錄采用大寫阿拉伯?dāng)?shù)字編碼,單獨(dú)成頁(yè),不與正文相連,如:、; 正文采用小寫阿拉伯?dāng)?shù)字編碼,如:-1-、-2-。2、分頁(yè)要求 插圖和表格均不能跨頁(yè)分開,要保證其完整性; 每一節(jié)的標(biāo)題位于頁(yè)首,不得與上節(jié)內(nèi)容居于同一頁(yè)。3、頁(yè)眉與頁(yè)腳 封面無頁(yè)眉; 頁(yè)眉內(nèi)容為文本名稱,格式為隸書、五號(hào)、傾斜、右對(duì)齊;附表附表 文本正文格式規(guī)范表示例:大綱級(jí)別格式題目:*正文文本;黑體、小二、加粗、居中、1.5倍行距、段前段后各1.5行章:第一章 *無考慮實(shí)際情況,不予采用節(jié):第一節(jié) *1級(jí)黑體、三號(hào)、加粗、居中1.5倍行距、段前段后各1.2行類:一、*2級(jí)黑體、小三、頂格1.5倍行距、段前段后各0.6行別:(一)*3級(jí)黑體、四號(hào)、頂格1.5倍行距、段前段后各0.5行大點(diǎn):1、*4級(jí)仿宋_GB2312、四號(hào)、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、加粗1.5倍行距、段前0.4行、段后0.3行小點(diǎn):(1)*5級(jí)仿宋_GB2312、四號(hào)、首行縮進(jìn)2個(gè)字符1.5倍行距
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